行政管理制度

1、 企业星光大道广州组委会行政管理制度 普通文件行政管理包括行政事务中的档案管理、印鉴管理、公文管理、办公用品管理、电话管理和车辆管理等。一档案管理1归档范围：企业的发展规划、年度工作计划、年度生产经营统计资料、年度财务报表、财务审计报告、人事劳资、重要会议记录、企业决议、企业决定、委任书、合同协议、项目方案、重要事项处理决定等具有备案价值的各种资料，并按照保密等级（普通、秘密、机密、绝密）予以管理。2档案资料由人力资源部负责管理。3档案的借阅与归还：A部门经理（或主管）及以上管理人员借阅非密级档案，可直接通过档案管理人员办理借阅手续，提档阅看。借阅密级档案，须经人力资源部批准并予以借阅；B本企

2、业其他人员借阅档案需经人力资源部经理批准，并办理借阅手续；C对借阅档案必须爱护，未经批准，严禁复印、转借、抄录，如工作需要按保密权限获准审批后，方可复印或抄录；D借阅档案必须按期归还，并办理归还登记手续。密级档案未经批准严禁带出人力资源部。4档案的销毁：A未经总经理副总经理批准任何人无权销毁本企业档案资料；B按规定需销毁档案时，必须经总经理副总经理批准后，方可由档案管理人员在人力资源部经理的监督下予以销毁。对销毁的档案，档案管理人员要填制销毁清单并存档。二印鉴管理1本公司公章、合同专用章、总经理私章等由用章管理人员负责保管，财务专用章由财务总监负责保管。2需要加盖本公司印章的文件需统一编号并在

3、公章使用登记表（附表一）中填写：用章时间、文件名称、公章类别、次数、用章人签名，并经主管部门经理审核、总经理副总经理批准或授权审批后方可加盖公章。3盖章后发生违法违章的问题由具体经办人和用印批准人负责。4印章遗失，应立即报告总经理副总经理和印章审批单位，并依法公告作废。5印章范围：支票及银行况现凭证、合同及其他重要文件、订货单及日常业务文件、各类对外文件、辞令、请示、收据、人事关系及有关证明、员工存款账目、委任状等。三公文管理1本公司公文由总经理副总经理与人力资源部管理。2各有关人员对公文中涉及的内容必须严格保密。3公文保密等级分为：普通、秘密、机密、绝密四种，其它为一般文件。文件机密级数由发

4、文单位经理根据文件内容确定。4机密、绝密级文件由总经理副总经理管理，批准后方可传达、借阅。5行文程序：部门人员拟稿、部门经理审核、人力资源部复核、总经理副总经理或分管领导签发，人力资源部打印、发文、催办、收文、立卷、归档。6各级负责人对公文要及时阅批，急件一般当天批复，一般文件两天内批复。阅批文件人要签名并注明日期，需要签署意见的，要提出具体内容。7外来文件的收文、归类、登记、分送由人力资源部统一负责办理。公司领导及各部门负责人要及时阅批。内部催收公文、根据公文批示转交有关部门、落实文件要求、公文归档等均由人力资源部统一负责办理。8本公司发文时，由人力资源部统一编号。全体员工对于所有的制度、决

5、定、决议、纪要、任命等必须贯彻执行。四办公用品管理1本规定所指的办公用品分为以下两类：A一般办公消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、橡皮擦、笔记本、复写纸、原珠笔、订书针、卷宗、便签纸等；B专用管理消耗品：签字笔、白板笔、白板擦、荧光笔、打印纸、打印墨盒、涂改液、电池等。2一般办公消耗品按本公司制定的配发标准领用。3专用管理消耗品按本公司制定的领用规定，要限定使用人员范围。自第二次发放时起，要以旧换新。在管理人员离岗时必须办理专用管理用品的移交手续，或将用品交还发放部门。移交或收缴时要清点数目、登记签字。4办公用品如有故障或损坏，属质量问题的可以以旧换新，如属人为损坏，应予赔偿。5领办公用品应填写“办公用品领用登记表”，由人力资源部发放。6新进人员到职时，需要申领办公用品的向所在部门提出办公用品申请，由部门经理批准后到人力资源部领取。7办公用品禁止带回家私用。8本公司所需办公用品统一由人力资源部根据实际需要、按季度填写申请购置单，报总经理副总经理或分管领导批准后，由专人统一购置。五电话管理1本公司电话要保证工作需要，上班时间，禁止接打私人电话。2业务电话由业务部门负责日常管理，于月底报人力资源部备案。3员工在公务通话中，用语要简单、明确、礼貌、文明、规范。4业务人员的话费标准由人力资源部统一核定，当月超标部分由其本人自付。5普通员