合同范本之销售合同评审流程

1、销售合同评审流程【篇一：销售合同评审办法】1 目的为全面兑现合同，确保生产能力、周期和质量达到客户要求，确保合同制定严密、规范、合法、合规，以保证合同的顺利实施，特制订本程序。2 适用范围本办法仅适用于产品销售合同的评审。3 定义新产品：未将所有工艺资料、图纸移交给现场部门的产品；合同：包括客户已经下达的正式订单或新品意向；一般合同：不包含新产品的合同；特殊合同：包含新产品的合同。4 权责单位4.1 销售部负责寻找和收集销售合同市场信息并达成初步意向；负责合同签订过程中的谈判沟通工作；负责经审批后销售产品价格对客户进行提报；4.2 商务部负责销售合同商务条款的洽谈和审查工作，拟定销售合同，负责

2、起草评审文件，对产品型号、数量、客户要求等各方面要求进行描述；负责合同评审流转工作； 4.3 财务部负责评审销售产品价格，并负责对客户资信情况的调查，结算方式和支付条件的审查；4.4 工程部负责针对包含非常规产品的合同，对销售合同涉及的技术条款和工艺要求进行可行性论证及审查，评审产品工艺、模具，是否有替代品等方面内容；必要时，会同研发部进行评审；4.5 供应部负责对销售合同涉及的外购物资配件的可采购性及采购周期进行确定和审查； 4.6 计划部负责对产品生产能力及客户周期要求进行论证和审查，评审订单交期； 4.7 质量部负责对销售产品质量要求、验收标准、方法及质保期限条款进行审查，并负责确定产品

3、质量保证期，负责评审检验方式、方法等方面内容。5 作业流程图 6 实施办法6.1 业务部在收到顾客的产品订单信息（包含电话、传真、邮件等）后，依与顾客有关的过程控制程序对客户产品的要求进行识别，针对特殊合同或客户有提出新要求的合同，以及产品用于特殊行业的合同，须将识别结果记录于客户需求识别表；识别的客户要求须逐一评审，评审时，区分一般合同和特殊合同。6.2 一般合同业务部在销售合同正式签订以前，根据客户订单，通过erp系统，将订单内容送计划、财务等部门按管理职责进行评审；如客户有特殊的交期要求，应一并提给计划部门；如为未交易过产品，须将经审批后的价格报价给客户；客户接受所报价格后，方可将订单内

4、容发送计划部及财务部。计划部在收集外购品交期及生产计划后，进行分析，回复可行的生产交期，或回复是否能按照客户要求的交期进行；业务部与客户确认交期可行性，经客户确认可行后，打印合同，提交财务部审核；如客户不确认交期可行，则退回计划部重新安排交期；直至达到客户可接受交期，或取消合同；财务部确定对合同涉及的价格、客户资信情况、结算方式和支付条件的内容无异议后，对系统中的订单执行审核动作，并在合同上签字；商务部将合同盖章后传真给客户，并在客户回传后留底；如使用客户合同格式，可不需要再次回传；满足发货条件后，安排发货。6.3 特殊合同业务部填写合同评审表，交由工程技术、质量、生产等部门按管理职责进行评审

5、；在需要对客户提供的型号进行转换时，由业务部将相关资料转移给工程技术部门进行处理；工程技术部门在转换型号，遇到暂无我司对应产品的情况时，须研究确认我司是否有能力开发，以及开发完成周期；如无现有产品，须提供是否有可替代产品信息；如无可替代产品，应确认我司是否有能力开发；对于有能力进行开发的产品，参照开发控制程序；对于我司在开发中产品，由业务部将相关信息告知者客户；经总经理制定价格后，由业务员按照权限进行报价；对于无开发计划，但有可替代产品的，业务部提供信息给业务员，由业务员与客户沟通是否可使用替代品；在客户接受后，进行报价等后续动作；对于我司暂无开发计划，而有能力开发的，由业务员整理客户相关资料

6、，包括客户背景、项目影响等方面内容，提交总经理进行决议是否进行开发；经评审后可进行生产的产品，按照一般合同流程进行操作。7文档管理7.1 合同评审后，将合同评审表复印后分发相关部门；7.2 型号转换结论由业务部留底存档；7.3 合同原件、客户回传件一并由业务部存底保管。8 相关文件8.1 与顾客有关的过程控制程序8.2 开发控制程序【篇二：销售合同评审管理制度】销售合同评审管理制度一、 目的：为准确理解客户要求 ,对每份合同和订单进行评审 ,确保合同的有效履行和满足客户要求，特制定本制度。 二、 适用范围适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。 三、职责1、营销管理部

7、：负责组织合同和订单的评审。2、各销售部经理：负责合同评审的填写。3、营销中心总经理：负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。4、合同管理员：负责合同评审记录和合同保存，并跟进合同评审后的执行。 5、总经理：负责重大合同和特殊合同评审的审批。6、各相关部门：负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。 四、定义合同评审是指：接到客户订单以后，为了确认能够保质保量地完成订单，对生产能力和物料进行确认，消除生产过程中的不确定因素，避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。五、合同评审的相关规定及流程1、合同评审的分类：a、口头订单或电话通知订单。b 、

8、一般合同：有书面合同、传真。c 、特殊合同 : 指根据客户的要求，产品需进行更改或需设计、开发的新产品。 d 、重大合同：指承包线合同或单次外卖金额在50 万以上的销售合同。2、合同评审的时机：在客户意向达成后或草案签订之后，正式合同文本签订之前。 3、合同评审的内容：3.1 、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。3.4 、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其要求。 3.5 、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。3.6 、必须满足客的户所有要求，同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。 4 、合

9、同评审的方法：4.1 、口头订单或电话订单的评审：口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写客户订货电话记录，明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求，交各销售部经理签字，作为合同评审的依据。 4.2 、一般合同的评审：对于一般国内客户，由各销售部经理与生产部经理（或生产厂长）直接进行合同评审，主要评审产品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能够满足顾客要求的前提下，将评审结果记录在销售合同评审表里，评审通过后，交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。4.3 、特殊合同及重大合同的评审：、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、

10、工程中心、财务等相关部门负责人以会议的形式进行评审，对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论，商定措施，合同评审同意后，由参加会议人员在评审表上签字，并由销售部组织人员填写销售合同评审记录汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见，并报总经理批准实施，确保在规定的期限内达到顾客的期望。、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时，先由工程中心参与和客户商谈技术协议等，然后按条款进行合同评审。4.4 、 合同评审通过后，由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数，以业务通知单的形式通知到销售管理部合同管理员，由合同管理员通过 k3 系统，以销售订单的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。5、合同变更、修改：5.1 、当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求，可与顾客签订合同补充的协议；如变更量大，可重新签订合同。5.2 、合同不管是补充还是重签，均应重新进行合同评审，评审审批后由营销管理部及时将变更后的要求传递到有关职能部门。5.3 、如因特殊情况延误交货期，由各销售部经理负责将情况与顾客沟通、协商，请求谅解，并告之变更后的发货时间。6、合同评审流程图：六、相关记录表格1、客户订货电话记录 详见后附表格 2 、销售合同评审表 详见后附表格3、业务通知单 源自与顾客有关的过程控制程序后的附表 4、合同补充的协议 详见后附表格5、销售订单 源自与顾客