合理实施财务管理软件(一)

1、合理实施财务管理软件 (一)财务管理软件虽然没有 ERP系统那么复杂，但是一个功能齐全的财务管理软件，也包括很多内容。 如应收应付管理、 自动分录、总帐管理、成本管理、费用报销管理、发票管理等模块。这些模块是否需要一步到位、财务管理的流程是否需要进行更改，等等，这些就是涉及到财务管理软件的实施方法论。 今天笔者就这个话题发表一下自己的看法。财务管理软件是对财务管理的升华和变迁，实施财务管理软件项目是对财务人员素质要求的提高。一、流程管理先僵化后优化。其实，传统的财务管理，没有多大的难度，基本上就在于一个财务处理作业的流程上面。若这个流程制定的好，并且大家都能够遵守这个流程，那么作业就会非常的顺

2、畅。 相反，要是这个流程定义的不合理，或者流程成为了一纸空文，没有实际的约束力的话，那么财务人员在处理起来的时候，就会显得比较吃力。所以，财务管理系统也是先从规范企业的作业流程出发，来提高财务管理人员的工作效率。财务管理软件自身带有一套标准的工作流程。这套流程虽然说不是十全十美，但是，也是经过千锤百炼的，集合了很多财务管理专家的智慧。所以，企业在实施财务管理软件的时候，最好能够先完全遵守财务管理软件的流程，等到系统熟悉后，在根据自己公司与部门的实际情况，来对系统流程进行优化。如此处理的好处非常明显。一是可以提高项目上现的进度。我们知道，财务部门每个月都要做很多的帐务，而且准确率要求都非常的高。

3、若把财务管理软件的项目拖的太长的话，则很明显会严重的干扰财务部门的工作，这是我们在实施财务管理软件项目的时候需要尽量避免的。而如果不采用这种实施方法，如根据企业现有流程来对财务管理软件进行二次开发的话，则需要比较长的时间，这样的话，就会对财务部门对正常运转产生很大的影响。而若先对企业的财务管理流程进行僵化，即完全按照系统流程来走的话，则可以大大缩短项目的时间。二是可以解决企业财务管理过程中的一些不规范的行为。其实，现在很多公司财务管理都存在着一些管理漏洞。如在报销的时候，没有发票或者单据手续不齐全等等。这一方面是公司里可能存在一些特权人物，在破坏企业的管理规则；另一方面，企业也缺乏行之有效的流

4、程管理工具，无法对相关作业实现标准化管理。如笔者在给企业实施财务管理软件的时候，很多财务经理会像我诉苦。他们说，不是他们不想实现标准化管理， 而是企业 “大人物 ”太多。我们发现员工的手续不全，就把单据退回去让他们重新处理；但是，他们呢，不知道通过手段直接让老总在单据上了字。此时我们也只能够接受了。可见，不是财务管理人员不想实现标准化管理，而是因为企业中 “人治 ” 因素太重，而大大降低了流程的约束作用。 而若让财务管理流程僵化，什么作业都必须按照规矩来，则无形之中，就可以降低这种人治对于财务管理标准流程的破坏性，从而消除一些财务管理中的不规范行为。笔者现在实施财务管理系统的时候，基本上是采用

5、这种实施方法，当然，要说服客户服从我的安排，也是有一定难度的。不过，根据这种方法实施财务管理项目的时候，需要注意几个问题。一是在推进系统标准流程的过程中，难免会受到来自于员工的阻力。此时，企业的项目管理负责人一定要取得一把手的支持，利用他的权威把这些反对声音打下去。同时，要让他们明白，如果这个流程在后续管理中真的行不通的话，可以做出适当的调整。二是在流程优化的过程中， 我们的原则是尽量减少对系统流程的调整。其实，根据笔者的经验，在刚开始，可能大家对系统的流程都比较不适应，但是，久而久之，也都习惯了。这是为什么呢？这主要是因为很多作业方式都是一种工作上的习惯而已，而不是有多大的本质冲突。当员工采用这个流