方法论知识管理域行业知识库乳品主数据基础信息编码规则及xx

1、咨询实施论XX0066 公司化基础资料编码规则作者：咨询实施时间：2014 年度1 / 9咨询实施论目录1、编码原则.2、公司编码规则.3、部门编码规则.4、员工编码规则.5、客户编码规则.6、供应商编码规则.7、操作员编码规则.33344444555668、计量编码规则 .9、货币编码规则.10、固定资产编码规则 .111213会计科目编码规则 .结算方式编码规则 .存货编码.2 / 9咨询实施论1、编码原则（1）编码唯一性：保证全公司每一人、财、物、供应商、客户等各种基础资料的编码是唯一的，达到一一对应的，以利于计算机识别、管理、统计、汇总等。（2）编码可扩展性：满足公司一定时期内的发展对

2、编码扩充升级的需要。（3）编码规则科学性（4）编码标准化：它要求统一基础资料名称等。比如：同一物资在不同的公司有不同的名称，在不同的人也有不同的名称，为了统一公司的基础，必须进行名称统一和规范工作。此项工作涉及的面较广，需要多部门进行配合。2、公司编码规则编码规则：采用二级 3-2-2-2 编码规则： 编码意义：第 1 级公司，第 2 级表示直属子公司，依次类推。3、部门编码规则编码规则：采用四级 1-2-2-2 编码规则： 编码意义：第 1 级表示一级部门，依次类推。例如：3 / 9部门编码部门名称上级部门1公司1002总裁室公司100201总裁总裁室2分公司2001分公司(001)分公司2

3、00101市场部(001)分公司(001)咨询实施论4、员工编码规则直接采用员工号，与部分、公司分离。5、客户编码规则客户：分经销和直供两大类编码规则：共八位:第一位固定采用 C,表示客户,第二位为简单,1 为经销,2 为直供后续采用 6 位按顺序号编码： 6、供应商编码规则供应商：01 促销品， 02，03 IT，04 OEM，05原辅料，06商品类07工程劳保编码规则： 第一位固定采用 S,表示供应商,第二位为简单,两位后续采用 4 位按顺序号编码：7、操作员编码规则编码规则：采用 OA 邮箱前缀。8、计量编码规则编码规则：采用一级编码规则：4 / 9咨询实施论编码：9、货币编码规则编码规

4、则：采用币别英文缩写的规则。编码：10、固定资产编码规则固定资产采用 2 位流水号编码：01 表示房屋物，02 表示办公，03 表示机器，04 表示，05 表示其他11 会计科目编码规则编码规则：采用 6 级 4-2-2-2-2-2 编码规则： 5 / 9 中文名称符号中文名称符号中文名称符号港元HKD尼西亚盾IDR也门YER元MOP巴基斯坦卢比PRK也门第纳尔YDD币RMB卢比INR土耳其土耳其镑TRL圆KPW尼泊尔卢比NPR塞浦路斯塞浦路斯镑CYP越南越南盾VND尼AFAUSD日元JPY伊朗IRR瑞典瑞典克郎SEK老挝LAK第纳尔IQD欧州欧元EUR计量代码计量名称计量组类别主计量标志换算

5、率001吨固定换算TRUE1002千克固定换算FALSE003克固定换算FALSE004罐固定换算FALSE005包固定换算FALSE006盒固定换算FALSE007箱固定换算FALSE008米固定换算TRUE1009厘米固定换算FALSE010毫米固定换算FALSE咨询实施论会计科目编码的规则，是根据××公司会计核算的实际情况，进行编制。（详见科目编码表）12 结算方式编码规则编码规则：采用一级 2 编码规则：编码：13 存货编码一编码规则：级数可根据大类不同而有所不同。 序列号（4 位）大类中类小类均为两位，序列号为四位。如公司产成品奶粉：大类：产成品中类：奶粉小类：+

6、二目前的编码有以下特征：产成品、助销品、原材料、检测用品等分三级，备品备件等级四级三具体确认如下6 / 9大类中类小类子类说明一、产成品奶粉+爱+冠军宝贝金装冠军宝贝金美正装编码名称编码名称01现金07银行汇票02转账支票08银行承兑汇票03现金支票09商业承兑汇票04银行本票10银行信用证05电汇11托收承付06信汇12委托收款咨询实施论7 / 9金美正装成人辅食米粉葡萄糖奶伴侣磨牙饼肉酥面条水儿童饼干泥状辅食果汁蜂蜜益生菌妈咪食品妈咪奶粉功能营养品豆奶粉助销品促销品派样装价格段及功能放到自定义属性中如：225 克的 DHA+ARA 米粉(试吃品)；200 克冠军宝贝配方奶粉派样装穿戴类如：

7、围嘴、婴儿袜养护类如：春季洗护礼盒寝居类如：婴儿抱被出行类如：婴儿推车玩教类如：儿童琴VIP 纪念品如：送给 VIP 的地球仪、波波球、育儿书籍、光盘等。PR 礼品如：等。POSM道具类品牌属性属性、用途功能放到自定义属性中如：营养屋道具、音响、LED、亲子秀地垫等。广宣类（即：纸质为主）如：折页等。VI 类如：导购服装、日历、钥匙扣、背包、笔记本、笔等。三 生产性物料原辅料鲜奶乳制品原料要求在序列号后增加两位材料版本号生物制品要求在序列号后增加两位材料版本号油脂要求在序列号后增加两位材料版本号淀粉制品要求在序列号后增加两位咨询实施论8 / 9材料版本号糖类要求在序列号后增加两位材料版本号营养

8、素要求在序列号后增加两位材料版本号果蔬要求在序列号后增加两位材料版本号海产要求在序列号后增加两位材料版本号谷物制品要求在序列号后增加两位材料版本号其他辅料纸箱流水号后均加两位流水码（版本号）纸盒流水号后均加两位流水码铁罐流水号后均加两位流水码卷膜流水号后均加两位流水码塑袋流水号后均加两位流水码注塑品流水号后均加两位流水码礼盒包装流水号后均加两位流水码其他流水号后均加两位流水码纸箱流水号后均加两位流水码检测化试及耗材化学试剂生物试剂快速检测试剂标准品检测用气体器皿低值易耗品色谱仪器耗材光谱仪器耗材其它耗材检测原始印刷品化学试剂检测仪器设备计量辅助劳保用品劳保服装清洁用品咨询实施论9 / 9工具其他劳保营运用品托盘包装物料辅助工具四中