沃尔玛超市系统设计

1、管理信息系统课程第二次大作业题目：沃尔玛超市物流管理信息系统设计学院：管理学院专业：王程管理学号:姓名:、总体设计1 、分析系统目标根据详细调查对可行性分析报告中提出的系统目标做再次观察，经过反 复调研后发现项目具有可行性和必要性。市场业务管理子系统的目标是尽可能的使企业高效准确的进行业务，通 过有效地管理监控， 提高资金的回笼能力， 并为财务部门提供各种业务数据。 业务管理功能是使员工与所服务的客户进行绑定，本着谁服务谁负责的原 则，使员工对客户进行负责，提供各种售后服务，提高客户的满意程度。同 时进行对员工的绩效考核，激励员工。人事部门管理子系统的目标是根据企业的业务需要和企业发展规模适时

2、 的编制招聘计划和培训计划，保障企业人才的储备，通知对员工的考勤、调 配进行管理，充分起到监督、激励员工的作用。财务部门管理子系统的目标是编制企业年度预算、 各种报表， 做好出纳 工作，保障企业的资金处分有效地运作，同时根据企业的财务状况及时的给 总经理做反馈，为总经理的决策提供数据辅助支持。2 、分析业务流程1. 后勤保障部保障部现有业务流程：采购部分，仓库管理员根据现有的库存，编制采购表，然后交给采购员 进行采购，采购回来物料经质检后登记入库；领取物料部分，市场业务部 门根据自己的需要派领取人仓库管理员处登记，然后领料单交由仓库派发 员，根据领料单把物料交给领料人2. 现有业务流程评估：现

3、有的业务流程全部采用人工登记，业务量大，效率不高，不能做库存 情况的动态监控，而且容易产生差错，和企业日益增大的业务量和发展速度 产生矛盾。按照计算机信息处理的要求可以优化业务流程，提高效率。3. 优化后的业务流程： 仓库管理员根据库存情况下达缺料通知单给采购员， 采购员根据缺料通知单进行采购，若供货商没有按期交货，采购员发出催货 单，供应商完成订货要求后会向采购员发出提货通知单，采购回来的物料会 扫描登记入库，进行管理；市场业务部门填写领料单交给仓库管理员，仓库管理员调用用料计划做 出判断，没有批准的领料单直接返给市场业务部门，批准的领料单回交给仓 库派发员，然后把领料通知单传达给市场业务部

4、，通知记录库存账。（ 1）系统功能结构设计 物流管理信息系统的目标是保障企业所需的所有商品供给， 并通过有效的管 理，提高库存周转率，降低资金占用。我们根据系统分析结果，得出本系统的功 能结构图如图所示。采购管理系统的主要功能是根据各超市的商品销售情况， 并由超市制订商品 供给清单采购商品。采购系统涉及到企业与供应商的合作，是整个系统中最重要 的部分。商品库存管理模块中的各子模块都由数据录入、查询和代码维护等模块构 成。其中数据录入模块包括对商品库存文件的数据录入、商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入；数据查询是对商品的及时的了解以便保持整个系统的 不间断进行；代码维护是为了更好地检测商

5、品，使其在运做过程中能够提高效率， 尽可能地节约财力、力和人力。销售系统其实就是超市在日常运行中对商品变化的掌握， 也是使企业能够维 持下去的能源。商品管理是对商品在超市的摆放位置等的管理；商品统计、核算是对超市在运营过程中的的赢利情况的统计；商品求购则是对客户的新的需求的 观察，拓展新的商品领域。组织功能结构图（2）系统配置方案根据开发时期计算机市场的性能价格比和本系统的实际情况，选择了 P4微机及Access数据库管理系统。（3）数据库设计数据库是数据库应用程序的核心。数据库设计是建立一个应用程序最重要的 步骤之一。数据库设计一般要在需求分析和数据分析的基础上进行概念设计、逻辑设计和物理设

6、计。 概念设计经过对该企业的调查我们了解到系统中的实体类型有：供应商、商品、超市 等，这些实体之间的相互关系有:供应商与商品之间存在“供应”联系，是多对多的。商品与超市之间存在“出库”，“出库”对多的。每个实体的属性分别是：供应商：供应商编号，名称，地址，电话，传真，银行帐号商 品：商品编号，名称，类别，规格，单价，单位，库存量，存放位置, 用途超市：超市编号，名称，联系人，电话画出库存管理的E R图如图所示。库存管理E R图 逻辑设计逻辑设计的任务是根据DBMS勺特征把概念结构转换为相应的逻辑结构。概 念设计所得到的E R模型，是独立于DBMS勺，这里的转换就是把表示概念结构 的E R图转换

7、成关系模型的逻辑结构。将上图转换为规范的关系模式为：供应商（供应商编号，名称，地址，电话，传真，银行帐号）商品（商品编号，名称，类别，规格，单价，单位，库存量，存放位置）供应（供应商编号，商品编号，数量，单价）超市（超市编号，名称，联系人，电话）出库（商品编号，超市编号，数量） 物理设计物理设计的目的是根据具体 DBMS勺特征，确定数据库的物理结构（存储结 构）。关系数据库的物理设计任务包括两个方面，一是确定所有数据库文件的名 称及其所含字段的名称、类型和宽度；二是确定各数据库文件需要建立的索引， 在什么字段上建立索引等。各表结构如表 1-7所示。表1库存台账字段名字段类型字段宽度说明商口口编

8、号Character8购入单价Numeric10.2库存数量Numeric5库存数量表2合同台账字段名字段类型字段宽度说明合同编号Character8供应商编号Character8商口口编号Character8单价Numeric10.2数量Numeric5日期Date8合同状态Logic1备注Demo合同未执行的原因表3计划台账字段名字段类型字段宽度说明计划编号Character8车间编号Character8商口口编号Character8数量Numeric5日期Date8是否定货Logic1是否到货Logic1是否取货Logic1表4供应商信息字段名字段类型字段宽度说明供应商编号Charact

9、er8名称Character40地址Character50电话Character20传真Character20银行帐号Character20表5商品信息字段名字段类型字段宽度说明商品编号Character8名称Character20类另yCharacter8规格Character8单价Numeric10.2单位Character8存放位置Character50用途Demo表6车间信息字段名字段类型字段宽度说明车间编号Character8名 称Character20联系人Character10车间的联系人电话Character20联系人的电话表7 用户信息字段名字段类型字段宽度说明用户名Char

10、acter20用户登录时的名 称密码Character20用户登录时的密 码权限Character8用户的权限(4) 系统处理流程设计该厂的库存管理信息系统包括：商品采购系统、库存管理、销售等子系统, 系统运行流程图如图所示。库存管理系统流程图(5)各个模块的IPO图销售业务模块上层调用模块：主控模块输出信息：商品发货信息可调用下层模块：无开始输入预发货商品信息报告错误库存中心管理信息系统上层调用模块：无可调用下层模块：销售管理，采购管理，会计财务输入功能代码：0 1 2 3输出信息：商品相关信息采购业务模块上层调用模块：主控模块输出信息：商品采购信息可调用下层模块：无财务业务模块上层调用模块

11、：主控模块输出信息：商品财务信息可调用下层模块：无（6 ）代码设计为了和工作人员以往的商品管理方式一致，商品信息编码以数字表示。根据行业标准，所有商品分为19大类（两位数字），每大类又分为若干小类（两位数 字），在小类中根据商品规格型号的不同以卡号（四位数字）再进行区分。设计 方案如图所示。商品规格型号大类号小类号商品代码设计方案此外为了使数据录入、商品信息管理、信息查询、统计的方便快速，我们还 根据需要对商品的去向和来源进行了统计用信息编码和部门编码。（7）输入输出设计输入设计输入项目主要包括：入（出）库单编号，日期，商品代码，商品名称，商品数量，入 （出）库数量，单价，供给超市编号，采购员

12、（经办人）姓名，商品发货数量等 等输入人员熟悉业务流程，掌握一定的计算机技术，主要功能要求从满足正确、迅速、简单、经济、方便使用者等方面，要求库存中心库长、 采购员、超市经理等人只需要根据商品代码，商品的相关信息将会自动调出来， 而商品的代码将会以下拉菜单的形式给出，大大降低人工劳动的时间。输入校验关于各类输入数据的校验方法的说明。日期将自动给出，选择商品代码，商品的名称将会自动给出，同时采购员姓 名和经办人姓名，供给超市编号等，同样会以下拉菜单方式给出，这些数据将会 采用重复校验的方法，即重复输入，计算机自动给予比较商品数量，单价，商品发货数量等数据由于相对重要将采用界限校验和重复 校验的方

13、法，即设定边界值，并且重复输入，计算机自动给予比较商品入库管理系统查询商品出库管理系统查询确定返回商品入库管理系统查询代码查询名称查询类别查询采购员查询入库时间查询供应商查询请输入XX :代码名称类另U采购员入库时间入库数量供应商备注：点击查询方式之后，系统会提示您输入相应的内容，点击确定，出现查询您要的查 询结果；点击返回，即可返回上一个操作。商品出库管理系统查询代码查询名称查询类别查询经办人查询出库时间查询发往超市查询请输入XX :代码名称类另U经办人出库时间出库数量发往超市备注：点击查询方式之后，系统会提示您输入相应的内容，点击确定，出现查询您要的 查询结果；点击返回，即可返回上一个操作。确定返回输出设计输出项目主要包括日报表，月报表和年度报表输出接受者药房的相关管理人员输出要求输出介质：使用打印机打印报表输出格式：其中栏目名称一列的内容可以作为栏目标题，输出顺序可以用数字 定义，字段长度可以用数字定义，为 0时表示不输出。栏目名称输出顺序字段长度类型商品入库数量i8N商品发货数量t28N商品入库历史