重大活动承办合同协议书范本

1、编号：重大活动（会议）承办协议书甲 方： 乙 方： 签订日期： 年 _月 日方:授权代表： 授权代表 签订时间： 年 月 日 签订日期：一、合作事项月甲方将于年 月 日至 年日， 在乙方 处举办 会议， 乙方将按照本协议为甲方提供住宿 利接待、成功餐完饮成、会。场、康乐、布展及其他与会议相关的服务、并提供安全保障服务，确保会议安全、顺二、住宿安排2.1 住宿基本情况确认下备榻注时段每日客房保证数量 门市价优惠价通知乙方，乙方将以入住日22: 00之 前甲方最后确认的房间数为准。2.2 费用： 乙方所提供给甲方客房费用均为上述表格所示优惠价格、该优惠价为含税价格，同时含早餐、 房间杂费 除在本协

2、议中明确约定外，乙方就其所提供的住宿和客房服务不得再向甲方其他任何费用；2.3 入住及退房时间：入住手续办理时间：每日 离店手续办理时间：每日 特_别 约定2.4 客房使用，_若_甲 方确认的房间数量岀现变化，应及时甲方保证在乙方预订客房的使用率不低于间实践数中存在，差实际异使用房间数与最后确认的房间数难免存在差异，如最终甲方实际使用房间数与最后确认的，双方约定按照以下方式处理：实际使用率达方无需付实际使用率低于百（ a） 甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异不超过百分之十 到百分 之九对于该百分之十差异部分甲十），双方根据实际使用房间数进行结算，未使用房间甲方无需付费；即乙方同意并认

3、可（ b） 甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异超过百分之十 分之 九十），对于超过百分之十的差异部分按照房价优惠计算，百分之十的差异部分甲方无需付费 或承担费用三、住宿服务3.1 乙方将按照合同约定，保证提供符合要求客房；乙方确保在入住手续办理日期 前_向_ 甲方提供预定房间数的80%其余的房间 前全部提供、落实到位；乙方在 前_按 甲方要求提供房间数量、房型及具体房号。3.2 乙方确保所提供客房免费提供宽带上网服务、矿泉水等；甲方授权乙方取消房间酒吧、 洗衣、电话费，如客人需要自行到前台办理手续， 费用由 承_担；商务单间和套房保留并免费提供房间酒吧和长话服务；3.3 乙方客房服务

4、人员需每天查房，若有报损有权向当事人要求赔偿，甲方应予以协助；3.4 乙方保证甲方所订房间的房卡仅为交给甲方的唯一1 套（根据床位数制钥匙 ） ，不得再行为甲方客人制作房卡，如有特殊需要，需经甲方会务组人员签字确认方可；3.5 每天晚上 22:00前 ，甲、乙双方核对当日发生的入住情况以明确每日的房间变更，经双方负责人签字确认后各自留存。3.6 商务套房应每日在客人吃完早餐回房之前整理干净；商务套房叫早服务必须由专业人员人工叫早，并提供称谓服务 ;四、接待：_在_酒_店_大_ 堂安排好 _ 人位4.1 甲方所有客人在乙方大堂办理入住手续，乙方将于 接待台，在每个接待台配备合适电源供甲方使用。4

5、.2 乙方将在接待大厅设置休息区，以方便甲方客人休息；4.3 如果甲方需要，乙方可免费提供VIP领 导的迎送服务；4.4 乙方设有商务中心，为甲方客人提供机票、火车票定售服务以及打印、复印、传真等服务。五、会议安排与服务5. 1 会议基本情况确认优惠价议中明确约定外，乙方就其所提供的会场服务不得再向甲方其他任何费用；5.3 会场要求： 乙方将向该次会议免费提供茶水、矿泉水、纸、笔、白板、绿植布置，并保证会议期间会议室 空调正常开启约 26 C左 右。14个 领导坐席，主会场布置：乙方为甲方免费提供500人 使用的会议桌、椅，主席台摆放1个演讲台， 4 个有线麦克及投影仪服务。其他会场布置：甲方

6、若临时有会议室增减和会场形式变动，须提前1 天及时通知乙方；甲方如需在乙方公共区域和会议室进行装饰和布置，应告知乙方并由乙方予协助。六、餐饮安排与服务6. 1 用餐基本情况确认：甲方参会代表 / 客人用餐安排：约 人早中晚地点费用餐标备注早餐午餐晚餐免费口自费：元 / 人口日期早中晚地点费用餐早餐免费（含客房费中）自费：元 / 人午餐晚餐甲方工作人员餐安排：约6. 2 用餐服务：备注乙方不得向甲方收取用餐服务费，除非双方另有约定； 乙方安排适量人员在用餐时进行入座引导，同时甲方需安排人员进行协助，必须使每桌坐满 如未座满开餐情况应请示餐饮负责人，并签字确认； 用餐人数超过或未达到预订人数的按实际用餐人数计算；6.3 酒水服务甲方可自带酒水，乙方不得就此向甲方收取服务费用，除非双方另有约定；甲方客人如自点酒水， 未经甲方会务组同意， 则乙方按餐厅正常报价向甲方客人直接收取费用6.4 安