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文档简介

1、采购管理采购管理帮助您对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,用户可根据实际情况进行采购流程的定制。主要功能:采购管理的主要内容包括设置、供应商管理、采购业务、采购报表。设置: 录入期初单据并进行期初记账,设置采购管理的系统选项。供应商管理: 对供应商供应存货、以及供货价格、供货质量、到货情况进行管理和分析。采购业务 :采购业务的日常操作的管理,系统提供了请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购开票、采购结算等业务,用户可以根据业务需要选用不同的业务单据和业务流程。采购报表 :提供对采购情况的各种统计报表、账薄的查询分析,并且允许用户自定义报表。

2、普通采购流程:说明:1. 请购部门填制采购请购单。2. 采购部门根据采购请购单进行比价。3. 采购部门填制采购订单。4. 采购部门将采购订单发送给供应商,供应商进行送货。5. 货物到达企业后,对收到的货物进行清点,参照采购订单填制采购到货单。6. 经过仓库的质检和验收,参照采购订单或采购到货单填制采购入库单。7. 取得供应商的发票后,采购部门填制采购发票。8. 采购部门进行采购结算。9. 将采购入库单报财务部门的成本会计进行存货核算,将采购发票等票据报应付账会计进行应付账款核算。退货流程:退货结算可以分为三种情况:结算前全额退货即已录入采购入库单,但未进行采购结算,并且全额退货。1. 填制一张

3、全额数量的红字采购入库单。2. 把这张红字采购入库单与原入库单进行结算,冲抵原入库单数据。结算前部分退货即已录入采购入库单但未进行采购结算,并且部分退货。1. 填制一张部分数量的红字采购入库单。2. 填制一张相对应的采购发票,其中发票上的数量原入库单数量红字入库单数量。3. 把这张红字入库单与原入库单、采购发票进行结算,冲抵原入库单数据。结算后退货即已录入采购入库单、采购发票,并且已进行了采购结算。1. 填制一张红字采购入库单,再填制一张红字发票。2. 把这张退货单与红字发票进行结算,冲抵原入库单数据。当收到供货单位开具的红字( 负数 ) 发票,可分以下情况进行结算:货物未入库的红字发票结算:

4、没有对应的入库单,采用【手工结算】,不选入库单,直接选择原兰字发票和红字发票进行结算。货物已退货的红字发票结算:在取得供货单位的退货发票后,进行结算。如果退货单与退货发票一致,可以自动结算,否则采用手工结算。销售管理销售是企业生产经营成果的实现过程,是企业经营活动的中心。销售管理是用友U8 供应链的重要组成部分,提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务,并可对销售价格和信用进行实时监控。用户可根据实际情况对系统进行定制,构建自己的销售业务管理平台。主要功能设置: 销售管理可以设置销售选项,设置价格管理、进行允销限设置

5、、设置信用审批人,可以录入期初单据。基础档案的设置参见基础设置帮助。业务: 进行销售业务的日常操作,包括报价、订货、发货、开票等业务;支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务;可以进行现结业务、代垫费用、销售支出的业务处理;可以制定销售计划,对价格和信用进行实时监控。报表: 用户可以在报表中查询销售业务常用的一些统计报表,如:销售统计表、明细表、销售分析、综合分析等,也可以根据自己的需要自定义一些报表。普通销售流程:说明:1. 销售部门制订销售计划。2. 销售人员按照销售计划,与客户签订销售合同或协议。3. 销售部门根据销售协议填制销售订单。4. 销售部门参照

6、销售订单填制销售发货单。5. 仓库部门参照销售发货单填制销售出库单。6. 销售部门根据销售发货单填制发票。7. 将销售发票传到财务部门进行收款结算。单据流程:1. 参照报价单生成销售订单。2. 先发货:参照销售订单生成发货单,参照发货单生成发票、出库单。3. 先开票:参照销售订单生成发票,发票复核时生成发货单、出库单。提示:销售报价单、订单为可选单据。退货流程:库存管理库存管理是用友U8 供应链的重要产品,能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要,提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应用。主要功能:

7、初始设置 :用户进行系统选项、期初结存、期初不合格品及代管消耗规则的维护工作。日常业务: 用户进行出入库和库存管理的日常业务操作。条形码管理: 用户进行条形码规则设置、规则分配、条形码生成、条形码批量生单等操作。其他业务处理 :用户进行库存预留及释放、批次冻结、失效日期维护、在库品报检、远程应用、整理现存量等操作。对账: 用户可以进行库存与存货数据核对,以及仓库与货位数据核对。月末结账 : 用户每月底进行月末结账操作。ROP:用户进行 ROP选项设置、 ROP采购计划运算及查询ROP相关报表。序列号管理: 设置序列号编号规则、指定序列号、维护序列号构成、进行期初合格品及不合格品序列号的维护、进行序列号状态的调整。报表:用户可以查询各类报表,包括库存账、批次账、货位账、统计表、储备盘点单单据流程:当账面数据小于实际数据时候:可以填制一个盘盈入库单当账面数据大于实际数据时候:可以填制一个盘亏出库单库存业务说明:1. 采

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