应用文写作之通知

1、应用文写作应用文写作通知通知通知，是运用广泛的知照性通知，是运用广泛的知照性公文。公文。用来发布法规、规章，用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知，一般由理某项事务等。通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。正文、落款四部分组成。通知通知通知，是向特定受文对象告知或转达有关事通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。项或文件，让对象知道或执行的公文。通知的特点：

2、通知的特点：1. 1.适用范围广。适用范围广。此文种适用性强，形式灵活，此文种适用性强，形式灵活，在公文中广泛应用。在公文中广泛应用。2. 2.使用频率高。使用频率高。是所有公文中使用频率最高的是所有公文中使用频率最高的文种。文种。3. 3.专项性强。专项性强。通知多为专项，内容必须具体明通知多为专项，内容必须具体明确，表述要求简练准确。确，表述要求简练准确。基本含义与特点基本含义与特点适用种类适用种类根据适用范围的不同，可以分为六大类：根据适用范围的不同，可以分为六大类：1. 1.发布性通知发布性通知：用于发布行政规章制度及：用于发布行政规章制度及党内规章制度。党内规章制度。2. 2.批转性

3、通知批转性通知：用于上级机关批转下级机：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。行。3.3.转发性通知转发性通知：用于转发上级机关和不相：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。知或执行。4. 4.指示性通知指示性通知：用于上级机关指示下：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。级机关如何开展工作。5. 5.任免性通知任免性通知：用于任免和聘用干部。：用于任免和聘用干部。6. 6.事务性通知事务性通知：用于处理日常工作中：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要带事

4、务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群求用通知的形式传达给有关机构或群众。众。使用范围使用范围通知的应用极为广泛。下达指通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知；平机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。行机关之间有时也可以用通知。通知的格式通知的格式通知是我们经常可以看到的通知是我们经常可以看到的, ,在学校、单位、还在学校、单位、还有公共场所都可以看到。通知的类型也很多，上级有

5、公共场所都可以看到。通知的类型也很多，上级对下级的某项工作的要求和安排叫指示性通知。对下级的某项工作的要求和安排叫指示性通知。这种通知要注意把要求和措施部分交待清楚，这种通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分条也可用小标题的形式，这样才能便于下级可以分条也可用小标题的形式，这样才能便于下级执行。会议性的通知大家都见过，一般就是目的、执行。会议性的通知大家都见过，一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等，会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等，要注意的是要把这些写正确，通知错时间地点就是要注意的是要把这些写正确，通知错时间地点就是你的失职了。通知还有批转性通知、转发性

6、通知，你的失职了。通知还有批转性通知、转发性通知，这类的通知就是有话则长，无话则短，也就是要简这类的通知就是有话则长，无话则短，也就是要简明扼要，直接陈述事宜即可。明扼要，直接陈述事宜即可。有很多通知滥用介词，从而造成文题不通。比有很多通知滥用介词，从而造成文题不通。比如如“有关有关”还有还有“关于关于”，通知的事由一般都用，通知的事由一般都用关于，而有关就缩小了文题的内容含义，自然也关于，而有关就缩小了文题的内容含义，自然也就显得我们的水平太低了，还有要明确上下级的就显得我们的水平太低了，还有要明确上下级的关系等等，写篇好的公文也并不是那么容易的。关系等等，写篇好的公文也并不是那么容易的。由

7、于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。些通知写作的基本方法。通知的格式通知的格式( (一一) )通知标题和主送机关通知标题和主送机关1 1通知的标题通知的标题通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关关+ +主要内容主要内容+ +文种组成。如文种组成。如中共中央办公厅、国务院办中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公

8、费变相出国公厅关于严禁用公费变相出国( (境境) )旅游的通知旅游的通知。也可以省略发文机关，由主要内容也可以省略发文机关，由主要内容+ +文种组成标题。如文种组成标题。如关于印发关于印发规范国有土地租赁若干意见规范国有土地租赁若干意见的通知的通知。发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。主要内容部分，并使用书名号。批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如标题中，但不一定使用书名号。如国务院办公厅转发教国务院办公厅转发教育部等部门关于

9、进一步加快高等学校后勤社会化改革意见育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知的通知。通知的格式通知的格式通知的格式通知的格式2 2通知的主送机关通知的主送机关通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如人事部多，要注意主送机关排列的规范性。如人事部关关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知于解除国家公务员行政处分有关问题的通知的主的主送机关：送机关：各省、自治区、直辖市人事各省、自治区、直辖市人事( (人事劳动人事劳动) )厅厅( (局局) )、监察厅监察厅( (局局) )；国务院各部委、各直属机构人事；国务

10、院各部委、各直属机构人事( (干干部部) )部门、监察局部门、监察局( (室室) )：由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。来的。( (二二) )通知的正文通知的正文1 1通知缘由通知缘由发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。目的、意义等。晓谕性的通知，也可参照上述写法。如晓谕性的通知，也可参照上述写法。如国务院国

11、务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知的通知，采用了根据与目的相结合的开头方式；，采用了根据与目的相结合的开头方式；国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知通知，采用的是以，采用的是以“为了为了”领起的领起的“目的式目的式”开开头方式。头方式。通知的格式通知的格式通知的格式通知的格式批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。定为开头

12、，无需说明缘由。发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。的开头部分，一般也不交代缘由。2 2通知事项通知事项这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。名单，以及改变名称或隶属关系之后

13、职权的变动等。通知的格式通知的格式3 3执行要求执行要求发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。部分。参考例文参考例文市环保局关于转发市环保局关于转发县环保局关于开展环保县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告自检互检工作的总结报告的通知的通知各县各县( (区区) )环保局，各直属单位：环保局，各直属单位：县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰县环保局是我省环保工作

14、的先进单位，积累了丰富的工作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，富的工作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。有效地推动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将他们的经验基本也适于我市。现将县环保局关于县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告开展环保自检互检工作的总结报告转发给你们，望参转发给你们，望参照执行，以推动我市环保工作的深入开展。照执行，以推动我市环保工作的深入开展。市环保局市环保局19991999年年2 2月月1616日日 通通 知知 学校定于学校定于6 6月月5 5日下午日下午4 4点举行

15、点举行20102010届高三毕业典届高三毕业典礼，望高三全体师生准时参加。无故旷会者，后礼，望高三全体师生准时参加。无故旷会者，后果自负。果自负。20102010年年6 6月月3 3日日XXXX中学办公室中学办公室错误的通知错误的通知纠正点：纠正点：通知没有说明举行毕业典礼的地点。通知没有说明举行毕业典礼的地点。无故旷会者，后果自负。不得体，应删掉。无故旷会者，后果自负。不得体，应删掉。时间应写在落款的下方。时间应写在落款的下方。第一、通知均以机关名义发布。第一、通知均以机关名义发布。第二、被通知单位的名称要写清写全。第二、被通知单位的名称要写清写全。第三、通知主送单位可以是一个或多个，第三、

16、通知主送单位可以是一个或多个，发文时必须写清楚，如使用发文时必须写清楚，如使用“省政府有关部门省政府有关部门”一类略称，所附发文单位则应写明一类略称，所附发文单位则应写明“有关部门有关部门”的名称，以避免发文不全，贻误工作。的名称，以避免发文不全，贻误工作。通知的注意事项：通知的注意事项：一、单项选择一、单项选择1.1.转发党政机关公文应使用的文中是（转发党政机关公文应使用的文中是（ ）A A通知通知 B B通报通报 C C报告报告 D D批复批复2.2.市政府把省政府的文件以通知的形式发至市政府把省政府的文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫（县政府，这种形式叫（ ）A A印发印发 B B批转批转 C C翻印翻印 D D转发转发3.3.XXXX市人民政府关于切实做好防汛工作的市人民政府关于切实做好防汛工作的通知通知属于（属于（ ）A A指示性通知指示性通知 B B转发性通知转发性通知C C任免性通知任免性通知 D D事务性通知事务性通知课后练习题课后练习题A AD DA A 二、多项选择二、多项选择1.1.通知的标题，格式正确的有（通知的标题，格式正确的有（ ）A A关于继续开发新能源汽车推广应用工作的通关于继续开发新能源汽车推广应用工作