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文档简介
1、高品质文档2022年写工作总结的格式和注意方面 2021年底了,又到了开头写年度总结的时候,年度工作总结详细格式是怎样呢?要怎么写才能让领导满足,又能让自己的业绩考核加分呢?下面是是收集整理的关于写工作总结的格式和留意方面,仅供参考。 一、工作总结格式要求(word形式) (一)、工作总结的打印要求 1、工作总结要用A4纸打印,正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外,A4纸不得随便接长 或截短。(页边距上下左右均为2cm) 2、每页应有页码(在页面的底端,居中),工作方案假如多于1页应当装订起来。 (二)、工作总结的格式细则 1、大标题:黑体,小二号,加粗,居中,设置段前、段后距为1行,行距为
2、固定值36磅。 2、第一级标题:黑体,小三号,居中,段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。 3、全部标题均单独占行书写。 4、正文:均为宋体,小四号,首行缩进2个字符,段前、段后距为0行;行距为固定值20磅。 5、汉字、标点符号必需符合国家公布的规范标准。 如:标点符号应根据新闻出版署公布的“标点符号法”使用。 、 , ; 。 ! ? : “” , . ! ? : “” 6、工作总结中如有图表,应根据以下格式要求 (1)图 A、图序(如图1、图1-1等)及图名置于图的下方,居中排写,字体为宋体五号。 B、有需要的话,可在图名的之下加附图说明,字体为宋体小五号。 (2)表格 A、表格应随文给出
3、,先见文后见表,字体为宋体五号。 B、表序(如表1、表1-1等)及图名置于表的上方,居中排写,字体为宋体五号; C、表格若分页,表头应重复写,并在右上方写“续表*”。 7、落款:宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅,右对齐,如:“二 九年X月X日”,数字采纳“、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。 二、工作总结内容要求 用词要简明扼要、详细明确,造句必需精确,不能模糊。一般包括以下几方面内容: (一)标题 1、文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。 例: XX部门2021 年下学期工作总结。 2、双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题
4、揭示观点或概 括内容,副标题点明单位。 例:XX活动总结XX部门。 (二)引言 一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁, 开宗明义。 (三)主体 应包括主要工作内容、成果及评价、阅历和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成果、阅历、教训等逐层绽开。所谓横式结构即按材料的规律关系将其分成若干部分, 标序加题,逐一写来。 (四)结尾 作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信念等语作结,要求简短精练。 (五)落款 日期,如:“2021年X月X日 年度
5、工作总结的留意方面 一、不行缺少的三大内容 年度总结不同于平常的工作小结,两者有联系,但写作重点不一样。工作小结侧重写平常工作中的阅历、教训和体会,以及针对阅历教训实行的方法;但年度总结不需要这样写的,年度总结在叙述某项工作过程及得失时要重点说明个人所起的作用,所担负的责任。 阐述清晰自己在每项工作中所起的作用,即是起主导作用还是起帮助作用,是起促进作用还是起阻碍作用;是支持同事或部下的工作,还是领导着部下去完成某项工作。只有说清晰个人所起的作用,才能看出述职者与业绩的关系,精确地评价述职者的业绩。同时,也便于区分在存在的问题和过失中,述职者应负的责任,是负领导责任还是负直接责任。 一般来说,
6、年度总结可分三大部分,字数以1800字为宜,如需发言,以20分钟较合适。 1.标题、抬头和绪言。绪言是年度总结的开场白。在这里应交待清晰你的身份和职责,主要说明所分管的工作、岗位职责和工作目标。 2.主要业绩。这是年度总结的重要部分。主要内容是履行岗位职责状况、工作目标完成状况、突出业绩及自我评价等。通俗地说,就是写你做了哪些工作,是怎样去做的;取得了哪些成果,其效益如何;从质和量两方面进行自我评价。 3.问题和改进措施。在这部分主要叙述在履行职责中的问题和责任,以及今后改进的详细方法。留意叙述时不要谈空话,要切合实际,一个问题一个问题地分别叙述,不能笼统地混在一起分不清主次,措施方法要有可操
7、作性。 总之,正文一般实行夹叙夹议的方法,以叙述为主,把自己做过的工作实绩写出来,并对详细绩效做出评述,而对整个项目的胜利得失不要去做超越自己职责的论断。 二、PPT版式效果更好 如有可能,可以用PPT版式代替传统的WORD文档。这是因为,PPT版式可以添加一些图表、链接,令述职者更直观地展现自己的工作业绩,也便于大家在总结会上相互沟通。过去年度总结是员工对领导和HR单方面的汇报,写好上交就算完成了。现在,很多单位的年度总结已经转变了这种单一的功能,而成为年底大家工作沟通的一种工具。图文并茂的PPT除了叙述工作业绩以外,同时也展现出述职人的创意思维和策划力量。 三、让数据说话 一份好的年度总结
8、,一篇有说服力的述职报告不是流于形式,大话满篇,空洞浮躁,而是将每项业绩陈述详细、到位、客观,尽量量化,并与年初订立的目标进行对比,在实际、可量的业绩基础上给自己一个客观公正的评价。定性的叙述必不行少,但定量的指标完成状况更便于领导和HR作为年度考核的依据。 附:范文一:服务行业年终小结 毕业到现在已经半年了,工作了已经半年了。在这半年工作中,我感受许多,我完成了从学校走上社会的过渡了,我在新的公司环境中适应的很快,我可以说我是一个真正的社会工作人员了。我要在半年的工作中做一下我的总结。 屈指算来,到公司已近半年的时间,经过领导关怀、同事们的关心和自己的努力和调整,我顺当完成了一个学生到企业职
9、工的转变,现在已基本上融入了公司这个大家庭。同时对公司的组织结构,工作流程等各个方面都有了一些初步了解。作为项目部的经营人员,应当做好以下工作:每月统计当月的实际施工产值及成本分析状况,准时参与成本分析会议,对项目部每月的盈亏状况做出分析报告;平常在工作中协作各个部门的工作,做好合同管理。参加一些分包合同的洽谈,分包合同签订后,对分包合同进行跟踪管理;向公司提交有关的报表;做好分包结算,项目竣工结算工作;负责投标算量、报价、成本分析工作。 我对半年来的工作做了一个小结。 一、即使是最基础的工作,也需要不断地创新求进,以提高工作效率。我工作的很大一部分内容,就是投标工作,原来以为算量是一种比较枯
10、燥的工作,其实,假如专心多思索一下,核量工作通过运用电脑和统筹的方法,并不是那么死板乏味。接触工作至今,我也渐渐形成自己独特的方法。当然,随着工作的深化,还有更多新的内容等待我去学习,去思考。 二、态度打算一切,可以说,这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程。因为造价不是我的专业,刚来到公司,我有太多的茫然。成天看书似乎还是无济于事,而莫名而来的烦琐的投标算量更是让我抓狂。刚开头,我甚至怀疑我不适合这份工作。后来我发觉,时间是我的救星,通过自己不断的调整心态,虽然没有人说,但我自然而然的就知道了作为造价员该做一些什么事情,一些不懂的东西也迎刃而解了,立刻让我豁然开朗。如今只要有工
11、作,我会以充分的热忱来干好事情。心态的调整使我明白在各个岗位都有进展才能、增长学问的机会。假如我们能以充分的热忱去做最平凡的工作,也能成为最精致的职工;假如以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平凡的工匠。拥有乐观的心态,就会拥有一生的胜利。 三、学习无止境,职业生涯只是学生生涯的一种连续,重要的是将学校里学的理论学问运用到工作中,并进一步提高、升华。初到公司的我当务之急就是舍命的学习,成天的翻阅书本,为的是能尽快熟识工作,有机会接触实践工作。结合学校里学的相关学问,我觉得需要进一步摸索和思索,活学活用,来解决实际的问题。 四、我也存在着一些不足之处:因为去工地的机会少,实地学习的机会也太少
12、,学东西很慢;投标工作常常出错,还需要更多的熬炼机会;过于注意工作的进度对工作内容的全面性考虑不足;工作有时不够主动等。在接下来的工作中,我将本着对本职工作的仔细和责任心,把工作做好做精。 另外,我对公司现行管理制度也有自己的看法。公司应注意提高员工工作效率,我认为无止尽的上班只会让人身心疲乏,而丢失工作热忱,自然而然工作效率也下降,而正常的节假日能缓解员工压力,使之劳逸结合。我建议项目部也应当实行大小周末,同时我也考虑到项目部实行这个规定也存在肯定困难,所以建议员工在双休日能轮番值班,这样更能体现公司关爱员工的人性化管理。 我将以公司的经营理念为坐标,将自己所学学问和公司的详细环境相互融合,利用自己精力充足、接受力量强的优势努力学习业务学问
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