友为合同管理系统解决方案

1、友为合同管理系统解决方案一、友为合同管理系统概述友为合同管理系统系统，基于B/S架构，灵活的工作流引警，功能强大，简单易用，部署灵活，局域网、互联网皆可使用友为合同管理系统系统是结合国内各行业企业的特点，为企业量身定做的成熟的合同管理系统，围绕合同签订、客户管理、项目管理、合同收/付款管理、欠款管理、发票管理和统计分析等领域有关的业务流程管理；针对不同的角色，根据业务情况进行管理控制，为企业单位员工与领导、总部与分支机构、各业务部门之间的协同业务工作平台。友为合同管理系统通过对资金收入支出的实时统计，可以即时得到资金报表情况并能够全面掌控资金，合理控制业务风险、全面提升企业盈利及管控能力，提高

2、合同统计管理效率，实现标准化规范管理。）可以申请免费试用友为合同管理系统具体功能,业务咨询热线、友为合同管理系统功能简介（一）合同管理1、合同新建业务人员可以新建合同，在合同基本信息一栏中填写合同的基本信息，然后可以合同中填写合同计划收款金额和计划收款时间，在文本及附件中填写合同的内容，也可以添加附件。2、合同查询业务人员可以按合同号，客户名称，合同类型等条件搜索合同。可以从合同列表中的合同名称查看合同相关的详细信息。单击数据导出按钮，可以将该表单中的数据导出到EXCEL表中，单击新添加按钮可以连接到新建合同上。3、合同审批实现业务人员在提交合同后，上级就可以对合

3、同进行审批，提交到下一审批人审批。支持配置各种审批流程。4、收入确认业务人员可以查看合同收款信息，对到期应收款项的进行标注识别，款项收回可以提交客户收款信息给财务人员审核。5、收入审核财务将来款信息审核录入系统，相关业务经办人可以查看合同及确认销帐；（二）客户管理1、客户查询可以搜索所有的客户信息，也可以查询详细，修改，删除。2、新建客户创建客户的基本信息（三）项目管理1、项目建立项目与合同关联，项目基本信息编辑，支持增、删、改等2、项目分配分配项目成员相关工作，可搜索查看项目状态（四）发票管理1、发票申请业务人员可以提交发票申请，支持填写发票的详细信息。提交到一下审批人审批，须提供打印发票的

4、功能。2、发票审批当业务人员提交了发票申请单后，业务领导或是财务人员可以看到待审批的发票，并进行审批。3、发票一览显示所有申请的发票。也可以根据搜索条件进行筛选。（五）欠款管理1、客户欠款按客户显示所有的合同相关信息，支持按客户对欠款查询，单击查看显示出客户合同信用情况表单，显示该客户的所有信用情况，也可以单击催款通知单和结算通知单生成相应的通知单并打印给客户。2、合同欠款按合同显示所有的合同相关信息，可以按条件搜索合同欠款，查看功能与客户欠款类似。3、类型欠款按类型显示所有的合同相关信息，支持按类型筛选查看欠款信息。4、账龄分析主要分为按客户，合同，部门，类型来对合同进行账龄分析。 (六)

5、收款管理 1、收款一览 显示所有的收款单据，支持按关键字筛选。收款一览2、新建收款 当财务人员收到客户的一批款时，可以新建收款单，在此可以指定部门或人员进行确认，然后提交。3、收款审批出纳录入来款信息，指定的部门或业务人员可以按照来款单位、金额等信息进行确认审批。（七）报表统计1、合同统计 按本周、本月、本年合同进行统计，支持图表分析2、收入/欠款统计按收入、欠款生成统计报表及图表，支持按关键字筛选。3、合同未开票 显示所有合同未开票的合同相关信息，支持按关键字筛选。4、开票未收款显示所有开票未收款的合同相关信息，也可以进行筛选。5、数目统计按合同统计和按发票统计，可以查询详细信息。 (八)基

6、础信息1、信用等级管理员可以对客户的信用等级信息进行维护。2、账龄期限管理员可以对账龄期限信息进行维护。3、文档模板管理员可以对文档模板信息进行维护 三、方案特点 （1） 易用性： 界面友好，操作简单，易学易用； （2） 专业性：以合同管理为核心，专注于业务处理； （3） 稳定性：系统经过严格测试和大量用户的使用； （4） 灵活性：功能强大，以灵活的审批工作流为核心； （5） 安全性：系统采用多种安全认证手段和加密技术；五、友为合同管理系统亮点1.1实现了合同审批电子化；1.2实现从业务合同签订到最后回款数据处理系统化；1.3改变复杂的手工EXCEL合同及收款统计方式，减少不必要的作业差错；

7、1.4通过系统化实现数据录入及审核责任部门化；1.5通过系统化实现数据处理多部门参与，实现系统稽核和制约；1.6通过系统化实现数据共享，达到直接查询列印报表，提高业务部门作业效率1.7合同管理与费用报销支付审批相结管理，实现了收、付款事前、事中、事后的全过程管理。附：经典案例简介雅昌1、项目概况雅昌公司创建于1993年，总部在深圳，以此为核心向全国辐射，拥有北京、深圳、上海三大运营基地，产品和服务遍及中国大陆、港澳台地区及美国、日本、欧洲、东南亚等海外市场。十五年来，雅昌始终以传承、弘扬中华优秀文化为己任，致力于成为中国新经济文化产业的开拓者，不断追求先进的科学技术、创新的经营管理模式，为中国

8、及世界文化艺术界提供综合服务。在高端艺术印刷领域，雅昌多次承担国家重大印制项目，成功印制北京2008年奥运会申办报告、上海2010年世界博览会申办报告、北京奥运会、残奥会开闭幕式印品及国家领导人新年贺卡，并连续荣获美国、德国、香港等国际大奖160余项。以精美绝伦的梅兰芳藏戏曲史料图书集、西夏文物和中国文化遗产-贵州省三度摘取印刷界“奥斯卡”Benny Award（班尼）金奖，其中梅兰芳藏戏曲史料图书集更被评选为2004年“世界最美丽的书”，此奖项是56个参评国家唯一一项金奖，为国家与民族赢得了荣誉。2、关键需求采用手工管理合同，合同涉及部门多，各部门分布在深圳、北京、上海三地办公，各部门需要管

9、理的合同要素各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：1) 文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。2) 进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。3) 信息汇总困难：发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中，采

10、用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。4) 缺少预警机制：缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理，不能准确地预测近期可能的收支项目，报表统计难度大，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。为规范合同管理，提高工作效率，经过前期内部需求调研和广泛交流，拟上马业务管理系统项目。3、友为合同管理系统（业务管理系统）解决方案雅昌经过严格的软件选型，分析系统业务特点及管理存在的问题，最终采用友为合同管理系统解决方案。部分功能屏图：合同新建合同审批客户管理发票申请欠款管理帐龄分

11、析收款管理/新建收款报表4、项目收益1、规范基础数据管理业务管理系统采用集中的数据管理，可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。2、提高管理效率协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务，业务管理系统利用审批流管理，可以让业务人员、领导、财务等不同的用户更加方便、快捷地处理业务管理事务，并为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。3、实现标准化规范管理业务管理系统通过全局设置和权限分配，可以由公司制订统一采用的管理标准，比如，设置业务单据必填字段，信息录入必须填写这些信息；数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项，防止录入人员的录入随意性；设

12、置统一的报表格式，信息输出时可以保证一致性为领导决策提供准确及时广泛的信息。4、提供决策支持利用互联网，领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与合同管理相关基本信息，准确定位下属人员的工作情况，掌握合同执行现状，并方便地生成各种数据报表或图表。对这些信息进行深入分析，为公司领导决策提供准确及时广泛的信息支持。友为软件-得到的不仅仅是技术，更是服务！选择友为软件，你将享受终生的贴身服务！只要熟练友为系统，人人都将是企业CIO!u 专注（Focus）ü 长期专注于费用管理领域，立足成为该领域的顶级服务企业！ü 在第三方专业机构组织的国内费用管理服务商的市场份额、知名度、服务客户数统计排名中，友为各项指标名列前茅；ü 友为紧跟世界费用管理领域的最先进的管理理论和技术。u 专业（Professional）ü 咨询与IT相结合，保证企业的费用管理从实际业务出发，以最终应用落地；ü 拥有国内最多的项目经验丰富、理论基础扎实费用管理专家；ü 拥有<