我们做演讲的目是为了使听众接收某种信息

1、我们做演讲的目是为了使听众接收某种信息， 他们对信息接收的程度有许多 影响因素，包括你信息本身、你的演讲技巧，当然也包括你的幻灯片。如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅，对你的第一印象会很好，他 们会记住你，并且认为你就同幻灯片一样清楚、 简洁和有逻辑，甚至更容易记住 你演讲的信息，这就是你的目的。虽然PowerPoint与其他软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段，但是 专业化的幻灯片并不是各种字体、 颜色和图片的堆砌。如果您能在以下几个方面 按照我们提供的建议制作幻灯片，你的幻灯片将明显与众不同。字体?线条不小于。?字体不小于18磅，以使坐在会议室最后一排的观众也能看清楚。?防止使用过

2、多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。?幻灯片中的尽量 使用笔画粗细一致的字体，如黑体、 Arial、Tahoma?如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬（用大写字母拼写表示对别人大声吼叫），也不如小写字母容易识别。?正文字体比标题稍小。不要在幻灯片上塞满文字。如果文字太多，宁愿分 成多X幻灯片。?文字应当尽量一致，如果整套幻灯片使用太多的字型和样式， 显得花里胡 梢、不整洁和不专业，可读性将大大降低。如果使用太多的字型，观众就 会误以为你刻意强调某种信息，实际上却不是，即使是那样，在一个演讲 中也不能强调太多的信息，因而还是不能有太花哨的字型。?如果你确实需要为你有趣的

3、话题使用有趣的花哨字型，那么选择可读性较 好的字型，而不是那些歪来扭去的难以识别的字型。但是，使用这些字型 仍然要省着点儿。颜色字体颜色和背景颜色：蓝底黑字在屏幕上可以看得较清楚， 但是输出成幻 灯片就根本看不清楚了。蓝底白字或者黑底黄字将非常引入注目。?注意（背景）颜色与情绪有关。深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉； 红 色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片的 清晰度。幻灯片需要在较暗的房间放映，因此需要使用深色背景和浅色字。 蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、黄色和红色适合做前景色。?颜色黄金法如此：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采 用白色，项

4、目符号为金黄色。模板返回? PowerPoint备有许多模板，给我们设计幻灯片带来很多方便。但是，但 是有的模板并不适宜，那些背景较浅的模板请勿使用。?背景使用渐变。把深色放在幻灯片底部；浅色放在左上角。因为读者往往 从左上方开始阅读，不要让背景过于强烈以与前景色的文字争风。?页面请设置为35mn幻灯片，并且四周保持的空白边缘，以防内容被幻灯 片框所覆盖。标题?幻灯片的所有标题应当采用一样的字型、大小、格式、位置和颜色 。?标题字体的大小在该幻灯片中最大。?标题应当放置在幻灯片的上方，因为这样最能吸引观众的注意力。?副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每X都一致。项目符号一般每页3-5个

5、，不要超过7个。?项目符号后接短语词组，不要使用句子。?短语词组结构要一致，例如都采用动宾结构，或者全部是名词。?每个项目符号后面接的汉字不超过 14个，或者7个英文单词。?不要让同一个系列的内容超出一页。每X幻灯片布局返回?每X幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字 变大，容易识别。?不要每X幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果 这样，是对听众的极大不尊重，因为他在已经默读完了你的内容， 而你还 在慢吞吞地读幻灯片。幻灯片比拟精短，就可以经常切换，使您的演讲更 生动和吸引听众注意力。?不要把PowerPoint文件变为Word文件。幻灯片上只出现关

6、键性的词语或 短句，而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上，那就不需 要你讲了，因为关注默读的速度比你大声朗读的速度快得多。?每X幻灯片只显示1-2个主要内容。这样，你可以口头解释你要阐述的内 容，听众能两次了解你的内容。第一次是他们自己阅读幻灯片上要点， 第 二次是听你展开阐述。这也可以使幻灯片更换的速度加快， 而听众实际上 正期望不断更换幻灯片，如果幻灯片长时间不更换到下一X,关注的视线就会转移到其他地方。整体布局要有一 X标题幻灯片：告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。?准备一 X结论幻灯片：准备一 X结论性的幻灯片可以使你有机会在完毕演 讲之前再次强调你的信息。观众也能从你前面

7、讲的许多内容中了解到你传 达的主要信息，也是你希望他们离开会场时能记住的信息。?第一X和最后一 X都安排标题幻灯片：第一 X标题幻灯片（包括演讲标题 和你的某某）将使观众了解你是谁，将要讲什么内容；最后一X幻灯片与第一X一样，你可以用它来完毕你的演讲。?整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。?同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出屏幕。?适当增加一些图片：文字输入完毕之后，再检查一下所有幻灯片，把那些 文字太多的幻灯片分成2-3X。然后选择一些幻灯片添加一些图片以吸引 视觉。人们总是期望有一些图片。如果图片的寓意与该幻灯片的主要内容 相关，那就更好了。页面

8、设置一般推荐使用 Microsoft PowerPoint制作幻灯片文件。Adobe Pagemaker 和Photoshop也可用来输出幻灯片，但是如果有PowerPoint，就没有任 何理由选择使用这些软件，这些软件在排版和图形处理方面更适用。? PowerPoint :文件页面设置幻灯片大小，选择“ 35毫米幻灯片"。? AdobePagemake：请将页面长和宽的比例 按3:2设置，例如9"x6"或11" x 7.33"。? Adobe Photoshop :图象图象大小图像大小打印尺寸：宽度和高度比 例按3:2，例如3英寸x 2英寸；

9、分辨率可设置为300-400 dpi （象素/ 英寸）。请在图象模式中 选择“RGB颜色而不是CMY颜色。图片扫描扫描的图片可直接插在页面上或者模板上，但是初学者往往不知道如何控制扫 描的精度和文件大小。?幻灯片对应的尺寸是x 11英寸（18x27厘米）。幻灯片输出设备而页面大 小为4096象素x 2732象素。我们建议你将文件图形的尺寸定义为4英寸x 6英寸至7.5英寸x 。?当您扫描或者制作图象的时候，如果图形尺寸接近8 x 10英寸（20x25厘米），请采用375 DPI。375DPI是最优精度；如果图形尺寸接近 4x 6 英寸（10x15厘米），请采用750DPI扫描或设置，幻灯片输出

10、设备将力图 使您的4x 6英寸图象能适合7.33x 11英寸(18x27厘米)大小，如果你设 置的精度低于375DPI,那么输出的精度将不够。?将图形文件保存为TIFF (*TIF) 格式并选中LZW压缩或保存为最优品质 的JPEG (*.JPG)格式。注意对于同一个文件，只有在全部编辑好之后再 保存为JPEG格式，不要屡次保存为JPEG例如扫描后立即保存为JPEG 做了一些修饰后又保存，而是扫描后不立即保存，等所有修改完毕并准备 关闭此文件的时候才保存为JPEG幻灯片制作PPT中轻松插入Flash动画利用控件这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去，该方式的特点是它的窗口大

11、小在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时，响应 Flash的鼠标事件，当鼠标在 Flash窗口外时，响应PowerPoint的鼠标事件，很容易控制。1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。2. 单击菜单中的“视图选项，在下拉菜单中选择“工具栏的“控件工具箱，再从下拉菜单中选择其他控件按钮。3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“ Shockwave FlashObject "选项，出现"十"字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区

12、域，就会出现一个方框。4. 双击这个框，出现 VB界面，其中的属性窗口中有个“自定义属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在“ WOVIE URL中输入 Flash动画的完整地址，按确定即可。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。插入对象采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要 点击关闭按钮来关闭窗口。1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。2. 在菜单中选择“插入"选项，从打开的下拉菜单中选择“对象"。会弹出“插 入对象"对话

13、框，选择“由文件创建"，单击浏览,选中需要插入的Flash动画文件， 最后单击确定返回幻灯片。3. 这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中“动作设置命令。4. 在弹出的窗口中选择“单击鼠标'或“鼠标移动'两个标签都可以，再点击"对象动作"，在下拉菜单中选择“激活内容"，最后单击确定，完成插入动画的操作。插入超这种方法的特点是简单，适合 PowerPoint的初学者，同时它还能将 EXE类型的文 件插入到幻灯片中去。1. 运行PowerPoint程序，打开要插

14、入动画的幻灯片。2. 在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超。 最好这个对象与到的动画的内容相关。3. 选择这个对象，点击“插入菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级。4. 弹出的窗口中，“到"中选择“原有文件或Web页"，点击文件按钮，选择到想插入的动画，点击确定完成。播放动画时只要单击设置的超对象即可。Powerpoint幻灯片制作的几个要点1、注意条理性使用Powerpoint制作幻灯片的目的，是要将要表示的问题以提纲挈领的方式表 达出来，让观众一目了然。如果仅是将一篇文章分成假如干片段，平铺直叙地表现出来，如此显得乏味，难以提起观众的兴趣。一

15、个好的幻灯片应紧紧围绕所要 表达的中心思想，划分不同的层次段落，编制文档的目录结构。同时，为了加深 印象和理解，这个目录结构应在幻灯片中“不厌其烦地出现，即在Powerpoint文档的开始要全面阐述，以告知本文要讲解的几个要点；在每个不同的内容段之 间也要出现，并对下文即将要表示的段落标题给予显著标志，以告知观众现在要转移话题了。2、自然胜过花哨在设计幻灯片时，很多人为了使之精彩纷呈，常常煞费苦心地在幻灯片上大作文 章，例如添加艺术字体、变换颜色、穿插五花八门的动画效果等等。这样的演示 看似精彩，其实往往弄巧成拙，因为样式过多会分散观众的注意力，不好把握内容重点，难以达到预期的演示效果。好的

16、Powerpoint要保持淳朴自然，简洁一 致，最为重要的是文章的主题要与演示的目的协调配合。如果演讲内容是随着演讲者演讲的进度出现，穿插动画可以起到从局部到全面的效果，提高观众的兴趣， 否如此显得零乱。3、使用技巧实现特殊效果经常地，为了说明一个问题你会采用一些图示以与特殊动画效果，但是在Powerpoint的动画中有时也难以满足需求。比如采用闪烁效果说明一段文字时， 在演示中是一闪而过，观众根本无法看清，为了达到闪烁不停的效果，还需要借 助一定的技巧，组合使用动画效果才能实现。还有一种情况，如果你需要在 Powerpoint中引用其他的文档资料、图片、表格或从某点展开演讲，你可以使 用超。但在使用时一定要注意“有去有回，设置好返回，必要时可以使用自定义放映，否如此在演示中可能会出现到了引用处，却回不了原引用点的尴尬。4、幻灯片的拷贝转移幻灯片制作好后假如在本机放映， 一般不会有什么问题，但是，我们往往会遇到 将幻灯片拷贝转移到其他机器上放映的情况，这时就要慎重从事。对于尺寸比拟小的文档，拷贝时尽量用“另存为方式存于磁盘上，并且打开检查一下所拷贝的Powerpoint文档是否拷全。如果文档中含有较大的图片，磁盘空间有限而无 法装下文档时，有些