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文档简介
1、实验记录本使用管理规定百度XXX 公司实验记录本使用管理规定1. 目的实验记录本是研发过程中重要的文件载体,是研发成果可追溯性的重要依据。为进一步 完善实验记录本的归档管理工作, 提高研发的严谨性, 保证研发记录的真实、 标准和完整性, 特制订本管理规定。2. 范围实验记录是指在研发过程中,应用实验、 观察、 等方法,根据实际情况直接记录或统计 形成的各种数据、文字、图表、图片、照片等原始资料,是进展科学实验过程中对所获得的 原始资料的直接记录,可作为不同时期深入进展该课题研究的根底资料。3. 职责3.1 研发人员必须严格执行实验记录本使用管理规定,认真做好实验记录。 工程组长、研发部门主管负
2、责催促和监视研发人员的执行情况。 行政部实验记录本管理员负责实验记录本的日常管理工作,落实并检查本规定的执行情况;4. 实验记录书写标准研发人员必须按照记录格式完成当日的实验记录。 实验记录本应保持完整,不得缺页或挖补;如有缺、漏页,应详细说明原因;每次实验必 须按年月日顺序记录实验日期和时间。实验记录应用字标准、字迹工整,须用黑色水笔书写。不得使用铅笔、圆珠笔或其它易 褪色的书写工具书写;实验记录应使用标准的专业术语,计量单位应采用国际标准计量单位,有效数字的取舍 应符合实验要求;常用的外文缩写包括实验试剂的外文缩写应符合标准。实验记录不得随意删除、修改或增减数据。如必须修改,须在修改处划一
3、斜线,不可完 全涂黑,保证修改前记录能够识别,并应由修改人签字,注明修改时间及原因。4.6 实验记录必须做到及时、真实、准确、完整,防止漏记和随意涂改。严禁伪造和编造数据。4.7 实验记录应妥善保存,防止水浸、墨污、卷边,保持整洁、完好、无破损、不丧失。5 实验记录本管理标准5.1 实验记录本由公司统一印制,统一页码编号。5.2 各课题组按工程领取实验记录本,管理员做好登记。实验记录本使用管理规定百度5.3 每个工程专本记录,不同工程不得穿插使用同一记录本。5.4 课题负责人要定期检查研发人员的实验记录并签字确认。5.5 行政部管理人员负责不定期抽查实验记录情况, 并做好检查记录; 记录将影响
4、年终考评。5.6 实验记录是科技档案的主要文件, 研发人员在工程 课题 完毕或结题后 1 个月内必须 按归档要求整理并交给管理员归档。 如果有特殊情况, 经工程组长确认后, 可延长归档 时间最长不超过 1 个月。5.7 研发人员离职或调离岗位时,必须按相关流程将名下所有的实验记录本上交管理员归 档。研发人员应妥善保管好实验记录本,不得私自复印、拍照、携带出公司;未经课题组 长同意, 本课题组成员不可相互借阅, 严禁将实验记录本借阅给除本课题组人员外的他 人。5.9 已归档的记录本一般仅限于应工程研发所需的借阅,借阅人须填写 ? 借阅申请单 ?附 件 1,由组长以上领导两人签字批准后,可按相关操
5、作流程到管理员处办理借阅, 借用期间借阅人须确保实验记录本的平安, 不得私自复印、 拍照,并在规定期限内归还, 到期后仍需借阅的请重新办理借阅手续。5.10 如需对实验记录进展复印、扫描、刻录等任何形式的复制,申请人需填写 ? 实验记录 本复制审批单 ?附件 2,公司两位领导同时签字批准后,由管理员进展统一复制, 完成后交申请人签字接收。1 管理员必须严格遵守公司的相关保密管理制度,负责做好实验记录本的日常管理工作, 包括实验记录本的发放、回收、检查、借阅、复印、扫描、归档等;保证实验记录本 的绝对平安。实验记录本使用管理规定百度附件1: ?实验记录本借阅申请单 ?实验记录本借阅申请单部门/工程组日期记录本编号申请人借阅事由借阅期限 1个月口2个月口3个月口 6个月备注审核一审核二附件2: ?实验记录本复制审批单 ?实验记录本复
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