医院物资管理解决方案报告书

1、医院物资管理解决方案一、方案背景为深化医药卫生体制改革，国务院连续颁发？中共中央国务院关于深化医药卫生体制改革的意见？（中发20096号）和？医药卫生体制改革近期重点实施方案（2009-2011年）?（国发200912号）；2010年2月24日，卫生部联合五部委发布 ？公立医院改革试点指导意 见的通知？卫医管发201020号，文件明确：物资管理是医院财务管理中一个重要环节，医院的物资占用大量资金，容易发生“跑、冒、滴、漏"等现象，如何提高各类物资 管理的科学性和合理性，减少浪费和库存占用，降低医院不必要的医疗本钱，优化物资管理流程，是医院管理的一个重要环节。因此，无 论从医院管理还是

2、从本钱核算的角度来讲，在保证供给的前提下，对物资进展有效的监控与管理，尽量减少流失和不必要的损耗，积极探 索医院物资管理新方法，采取有力措施，是医院本钱控制的关键，加强对物资管理势在必行。二、系统架构手机笔记本人車管理时间萱理招聘管理社保福利绩效管理考勒管理培训管理报表管理现金管理应收管理应付管理费用管理HS财务药品账务账龄分析预算审批预算执行预算调整预算控制费用预算资金预算项目预算成本分析项目成本病W成本经营决策分析系统（BI ）资产领用:院领导: :门户：资产折旧管理卡片管理 资产变动 资产清理 移动盘点 日常晉理 效能分析:E-mail ；*:条码设： :备 ：采购管理库存管理存货核算二

3、级库管理鬲值耗材畫理供应商管理供应室管理需求计划库存分析效能分祈科室领料申请采购申诗科室成本童询预算编制奖金发放平台消再包申谙科室材料领用査向科室固宦资产査询乍工倾移动应用5NS社交网络邮件BOS ( Business Operating System :门户；II;I医护人； :员门户I系统在关联主成预首 经济指标医护工作站绪效考核奖金核算A盪置取数公貳、 物滾固左资产薪 剎实陥数据谎入.与预算指标对比预算答理财务核算件自动圭成凭证穿遠罚泌务单損物资管理固宦资产青理收费系统丹第指忙扼氐成本辭药品紊统动拇茬生阪卫生厅.局系统三、产品概述金蝶医疗医院物资管理系统，是专为医院物流的科学化管理而设计

4、，通过对医院物流的采购方案管理、订单管理、库存管理、耐 用品管理、应付款管理、供给商管理等功能，规医院物流管理，表达“适时、适量、适价、适质"的先进采购管理思想，并以最经济的资 金占用率，保证物料的充分供给，减少库存资金占用，加快库存资金周转速度，降低医院运营本钱，提高医院物流管理水平。物资管理流程图：HIS计费信息I采购领用申请卿笈出库领用出库采购执行领用出际实际耗用物资盘点采购入馬实际使用领用申请收费诵认采购申请条码*序号；证照、7麗鸞各采购计划I所有科室;手术室彳七验科 卫生材料库1;供应室放射科i总务材料库i四、功能描述1. 采购管理总体概述是采购管理系统，是通过采购申请、采

5、购订货、材料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供给商管理、价格及供货信息管 理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进展有效的双向控制和跟踪，实现完善的医院物 资供给信息管理。该系统可以独立执行采购操作；与物资管理其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面 的医院物流业务流程管理和财务管理信息。?采购管理系统提供采购价格管理、供给商供货信息等多方面的部控制手段，从而保证医院进展规化的运作以及相关业务政策强 有力的执行。? 系统提供了丰富的管理报表。系统为各个业务环节的业务管理人员提供了相应的明细报表、汇总报表以及业务跟踪报表，

6、业务管理人员可以通过报表查询相应的业务进展情况；另外，系统还提供多种分析报表，如供给商供货ABC分析、采购价格分析、材料采购构造ABC分析、订单ABC分析等，主要辅助中层管理人员进展决策。具体功能描述?采购价格管理：采购价格管理是医院的一个重要的采购政策之一，灵活的价格体系和价格信息查询可以降低采购本钱，严密的?采购申请：采购申请单是各业务科室或仓库根据科室需要或者库存管理需要或零星需求等实际情况，向采购部门提请购货申请、并可批准采购的业务单据?采购订单：采购订单是物资在采购业务中流动的起点，是详细记录医院物资的循环流动轨迹、累积医院管理决策所需要的经营 运作信息的关键。无论是采购订单自身确实

7、认，还是其业务顺序流动、被下游单据准确执行，都能反映在采购订单上，通过采购订单，采 购业务的处理过程可以一目了然。?外购入库：它是表达库存业务的重要单据，物资系统的最大特色是以独立于医院物流的有形的单据流转代替业务中无形的存货 流转轨迹，从而将整个物流业务流程统一为一个有机整体。外购入库单不仅表现了货物转移、同时也是所有权实际转移的重要标志。?采购发票：发票处理是医院采购业务中重要的一个环节，发票以有形的单据流代替医院经营活动中无形的资金流动轨迹，并与反映物流的外购入库单一起相互钩稽，实现资金流和业务流的双轨并行，从而将整个物流业务流程统一为一个有机整体。并且是联系财务、业务系统的重要桥梁。?

8、报表查询：HRP采购管理提供了丰富的统计报表，包括采购订单执行情况明细表、采购订单执行情况汇总表、费用发票汇总表、 费用发票明细表等。2.仓存管理总体概述?是通过入库业务包括外购入库、其它入库、岀库业务包括领料岀库、其它岀库、仓存调拨、库存调整包括盘盈入库、盘亏毁损等功能，结合批次管理、物料对应、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，为医院提供完整、全面的物资 管理。?实现医院所有物资的管理：普通材料、高值材料、植入材料、代销材料等? 从物资的采购、入库、移库、岀库、盘点、查询每个环节的精细化管理?实现医院的二级库和科室库的管理，将管理触角伸向医院的任何角落，确保物资的有效管理?短缺

9、货预警，有效期预警，证件预警等各种预警，防止医院造成事后损失?提供科室材料入库查询、科室材料领用查询、即时库存、材料收、发、存汇总、明细等报表。具体功能描述?外购入库：它是表达库存业务的重要单据，将医院采购的材料进展入库管理工作。外购入库单的管理功能涵盖多方面，主要包 括外购入库单的拆分和合并、下推式关联生成岀库单或者调拨单等。? 仓库调拨单：是确认医院材料在仓库之间流动的书面证明大多用于科室二级库中物料的调拨，是财务人员据以记账、核算 科室本钱的重要原始凭证。?领料岀库：是完成科室人员的材料领用记录功能，并对入库材料的库存进展核销，领用岀库单，是确认货物岀库的书面证明， 也是财务人员据以记账

10、、核算科室本钱重要原始凭证。?库存盘点是处理与库存数据相关的日常操作和信息管理的综合功能模块，主要包括备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、 编制盘点报告表等处理功能，实现对盘点数据的备份、打印、输岀、录入、生成盘盈盘亏单据等，它是对账存数据和实际库存数据进展核 对的重要工具，是保证医院账实相符的重要手段。?报表查询：提供了丰富的查询报表例如：材料明细账、仓库收发存报表、库存ABC分析等五、产品特点1.丰富完善的业务流程及科学严谨的流程控制，保证账实相符，解决跑冒滴漏问题。2. 方便的条形码管理，实现高值耗材的条形码全过程跟踪管理。3. 完善的二级库管理及灵活的 HIS医嘱接口功能，根据医嘱自动消减科室材料库存，实现医嘱材料的“实耗实销"管理。4. 全新的代销品管理，实现医院代销材料科学完善的库存管理及结算管理。5. 全面的供给商管理，实现完善的资质管理及应付款管理。6. 强大的预警体系，提高物资的库存、质量及供给商资质的事前管理能力，防止