行政部岗位职责讲解

1、第二部分 行政部第一章行政部岗位职责及组织架构一、行政部主要职责描述行政部是公司的行政管理部门，负责公司行政工作，主要职责 有：（一）协助领导层制定公司的经营方针、经营计划、管理目标 并组织实施；（二）负责承上启下，组织检查、督办协调各部门积极落实和 完成公司的各项经营计划、管理目标；（三）负责公司行政综合文件、资料、表格的初审、编号、打 印、存档和保密工作；（四）负责各类文件的收发，传阅、保管、清退、整理归档和 保密工作；（五）负责行政印章、企业法人印章、企业合同章的使用登记;（六）负责公司行政会议、例会及临时性会议的通知、准备和 记录工作；（七）负责公司与工商管理部门的协调工作；（八）负责

2、报纸刊物、电报包裹、信件收发工作；（九）负责公司办公设备、家具及办公用品的采购；（十）负责做好车辆管理及协调工作； （十一）负责做好公司对外宣传工作;（十二）负责做好本部门消防、防盗等安全工作。二、组织机构图行政经理（人）行政主管（人）行政文员后勤支持司机（人）（人）（人）三、岗位职责与任职要求（一）行政部经理岗位职责【工作关系】直接上级：总经理直接下级：行政主管 内部联系：公司各部门 外部联系：对外、工商、集团公司各部门【岗位职责】 在公司总经理的领导下主持办公室全面工作，主要协助总经理 处理公司的日常行政事务。1、认真学习贯彻党和国家的路线、方针、政策，带领本部门员 工严格执行公司的各项规

3、章制度。2、领导和组织本部门员工学政治、学业务，不断提高员工的政 策水平和业务能力，保证按时、按质、按量完成行政部范围内的各 项工作。3、按照总经理的要求，组织起草公司综合性的业务、行政工作 规划、报告、计划、总结、请示、简报、通知等公文函件，并审查 签发前的文稿。4、掌握市场动态，收集行业信息，综合各部门反映的问题，为 总经理决策提供咨询和依据，当好参谋。5 、组织安排公司重大活动、行政会议、例会及临时性会议，及 时记录并落实会议的贯彻执行情况。6、协调平衡各部门关系，发生矛盾时应及时疏导调查分析，明 确责任，必要时报告总经理处理。7、负责汇总各部门规章制度，制订公司行政管理制度，会同有 关

4、部门检查落实执行情况。8、组织有关人员做好公文的收发、打字、文印、通讯、文书档 案和印章的管理工作，处理重要信函。9、组织做好公司企业文化建设10、组织公司对外的宣传报道工作。11、管理好本部门员工的工作和业务考核，进行科学管理，提 高工作效率。12、负责对外联系，处理好公司与各级政府主管部门和社会各 界、上级主管公司各部门的关系。13、组织完成公司领导交办的其它事宜。【任职要求】工作经验：1、具有良好的职业道德和敬业精神，遵章守纪，保守秘密、工 作认真、耐心、细致、周密。2、有较强的组织能力和协调能力，团结同事，工作中能建立良 好的人际关系。3、具有较强的语言文字组织表达能力 , 可撰写公文

5、和报告。4、掌握国家、地方的法律、法规。5、具有三年以上公司管理工作经验。体能要求：年龄 25 岁以上，五官端正，身体健康。 知识技能：1、具有大专以上学历。2、具有文秘学、社会学、管理学等方面的知识。3、掌握企业管理专业知识，熟悉各部门的工作职责、程序、标 准。（二）行政部行政主管岗位职责【工作关系】 直接上级：行政部经理 直接下级：文员、后勤支持、司机内部联系：公司各部门 外部联系：集团公司各部门、工商局、劳动主管部门、社保所、 住房公积金【岗位职责】1、对行政部经理负责，协助做好办公室日常行政管理工作。2、组织安排员工参加管理知识和业务知识的学习，熟悉管理范 围内各岗的岗位职责、程序和标

6、准。3、协助部门经理做好员工的思想工作，加强员工的纪律观念。4、负责处理本部门的日常事务工作及信息的上传下达工作。5、汇总各类报表，做好公司大事记录和外事活动日志。6、协助总经理和行政部经理做好日常接待、来信、来访等有关 事宜，负责审核对外发文和对内行文。7、负责公司各种证件的年检、换证工作。8、建立健全车辆的技术资料、油料、维修、年度费用的档案。9、统计汇总各部门各项费用并为部门经理提供报表。10、负责车辆的日常管理工作及车辆的调度，按时组织车辆进行年检及驾驶员的审验工作。11、负责公章的保管，做好公章的使用登记。12、协助将员工动态、意见反馈至上级领导。13、组织完成公司领导交办的其它事宜

7、。 【任职要求】工作经验：（1）具有良好的职业道德和敬业精神，工作细致、认真，保守 秘密。（2）团结同事，工作中能建立良好的人际关系。（3）具有较强的语言文字组织表达能力 , 可撰写公文和报告。（4）具有一年以上企业服务、管理工作经验。 体能要求：年龄岁以上，五官端正，身体健康。 知识技能：（1）具有大专以上学历。（2）具有人力资源、文秘学等方面的知识。（3）掌握企业基础管理专业知识，了解各部门的工作职责、程 序、标准。（三）行政部文员的岗位职责【工作关系】直接上级：行政主管直接下级：无 内部联系：公司各部门 外部联系：集团公司各部门【岗位职责】1、根据行政部经理的要求， 起草公司综合性的业务

8、报告、 计划、 总结、决议、简报、文件、规章等公文函件和日常应用文，并负责 公司对外宣传报道工作。2、协助行政部经理整理会议记录，并检查各项决议、决定的贯 彻执行情况，及时了解和反馈信息。3、负责部门文件及文字的处理工作，做好各类文件、合同等的 分类保管工作；负责各类文件的打印、复印、收发和传真、归档工 作。4、负责来往各类文件、信函的收发和传送工作，负责公司介绍 信的开出和内部打字、文印和通讯。5、做好交办事项记录，跟踪并反馈事情进度及结果。6、坚持定期检查电脑、复印机、打印机的操作使用情况，保证 打字、复印的正常运行。7、坚持文印工作的保密制度，做到不失密、泄密。8、杜绝私打私印，做好各部

9、门纸张使用情况的统计，并于每月28 日汇总，经行政主管审核、行政部经理签字确认后，交财务部将 费用划分至各使用部门。9、做好各种报表及资料的电子文档存档工作，并于每月28 日以电子文档形式发送至行政主管进行备份。10、负责公司节假日值班表的制作。11、完成领导交办的其它工作。【任职要求】工作经验：（1）具有良好的职业道德和敬业精神，工作细致、认真，保 守秘密。（2）团结同事，工作中能建立良好的人际关系。（3）具有一定的语言文字组织表达能力 , 能撰写简单公文。（4）具有一年以上电脑打字、文员工作经验。 体能要求：年龄 20 岁以上，五官端正，身体健康。知识技能：（1）具有大专以上学历。（2）具

10、有法律、写作等方面的知识。（3）掌握公司基础知识， 了解各部门的工作职责、 程序、标准。三）行政部后勤支持岗位职责工作关系】直接上级：行政主管直接下级：无 内部联系：公司各部门 外部联系：集团公司各部门【岗位职责】1、负责档案管理，定期整理档案，保持档案整齐。2、负责各类档案的登记、归档、保管及公司纪要档案的管理回 收，严格按照保密制度和签收制度办事。3、负责物品的采购及验收入库。4、负责物品的发放和统计。7、负责公司水、电等费用的登记及办理工作。 8、负责领导交办的其他工作。【任职要求】工作经验：1、具有良好的职业道德和敬业精神，工作细致、认真，保守秘 密。2、团结同事，工作中能建立良好的人

11、际关系。3、具有一定的语言文字组织表达能力 , 能撰写简单公文。4、具有一年以上电脑打字、文员工作经验。体能要求：年龄 25 岁以上，五官端正，身体健康。 知识技能：1、具有大专以上学历。2、具有法律、写作等方面的知识。3、掌握公司基础知识，了解各部门的工作职责、程序、标准（四）司机的岗位职责【工作关系】 直接上级：行政主管直接下级：无内部联系：公司各部门外部联系：市交警队【岗位职责】1、严格按照国家交通法律法规和公司规定保证驾驶车辆相关手 续的完善、完整。2、及时对车辆进行检修、维护、保养及清洗，保证车辆完好、 清洁。3、能够在出车过程中不出现主观原因的车辆损坏及人身伤亡事 故，同时能够尽量避免和减少客观原因的车辆损坏及人身伤亡事故。4、工作日内做到车在人在、通讯畅通，并根据工作需要和安排 保证及时出车。5、严格遵守规章制度，杜绝出现公车私用、公油私用等现象发 生。1、遵守劳动纪律，按时上下班，自觉签到、签退，不串岗、不 离岗。2、服从行车命令，严格执行派车制度，不准超范围行车。3、按章行车， 遵守交通规则， 严禁酒后驾车， 因违章造成事故， 责任自负。6、下班时间必须将车辆停