Access数据库管理软件教学

1、Access数据库管理软件教学Access 2000概述概述Access 2000的主要用途的主要用途 存储数据存储数据 作为前端应用程序，作为前端应用程序， 既是数据库，同时也可以是开发工具既是数据库，同时也可以是开发工具 支持多种后台数据库，既可以连接支持多种后台数据库，既可以连接ExcelFoxPro、DBase和和SQL Server数据库，数据库， 也可以连接也可以连接MySQL、文本文件、文本文件、XML和和Oracle等其他数据库。等其他数据库。Access 2000概述概述Access 2000的操作界面的操作界面 单击【开始】按钮单击【开始】按钮 ， 选择【程序】选择【程序】

2、|【Microsoft Access】命令，】命令， 即可翻开【即可翻开【Microsoft Access】对话框】对话框Access 2000概述概述Access 2000的操作界面的操作界面Access 2000概述概述Access 2000的操作界面的操作界面Access 2000概述概述Access 2000的操作界面的操作界面Access 2000概述概述Access 2000的操作界面的操作界面Access 2000概述概述Access 2000的操作界面的操作界面 在在Access中，数据库就是指那些用来组成一个中，数据库就是指那些用来组成一个完整系统的所有表、关系、查询、视图含

3、触发完整系统的所有表、关系、查询、视图含触发器和存储过程、窗体、报表、宏、页和模块等器和存储过程、窗体、报表、宏、页和模块等的集合体。的集合体。数据库数据库Access 2000概述概述Access 2000的操作界面的操作界面 表是数据库的源头，不管将数据存储在表是数据库的源头，不管将数据存储在Access中，还是将数据链接到中，还是将数据链接到SQL Server中，都中，都需要对表进行操作。应用程序中的其他对象，如需要对表进行操作。应用程序中的其他对象，如窗体和报表都会对表进行直接或间接的引用。窗体和报表都会对表进行直接或间接的引用。表表Access 2000概述概述Access 200

4、0的操作界面的操作界面 为了更好地维护数据库的完整性并简化与数为了更好地维护数据库的完整性并简化与数据库内其他对象的操作过程，我们需要在数据库据库内其他对象的操作过程，我们需要在数据库中的表之间定义关系。中的表之间定义关系。 它除了定义表之间的它除了定义表之间的“一对一一对一“一对多一对多“多对多等关系外，还可设置多对多等关系外，还可设置“级联更新和级联更新和“级联删除等功能，从各个方面保证数据的完级联删除等功能，从各个方面保证数据的完整性。整性。关系关系Access 2000概述概述Access 2000的操作界面的操作界面 查询可以对表中的数据进行查看、汇总和运查询可以对表中的数据进行查看

5、、汇总和运算，我们既可以使用查询对数据进行增、删、改算，我们既可以使用查询对数据进行增、删、改的操作，又可以使用它来直观快捷地进行数据汇的操作，又可以使用它来直观快捷地进行数据汇总和数据分析。总和数据分析。查询查询Access 2000概述概述Access 2000的操作界面的操作界面 窗体不仅提供了更直观、更强大的界面来增窗体不仅提供了更直观、更强大的界面来增加、修改和删除数据，它提供强大的功能加、修改和删除数据，它提供强大的功能来丰富用户操作界面，让数据操作变得更加简单、来丰富用户操作界面，让数据操作变得更加简单、快捷。快捷。窗体窗体Access 2000概述概述Access 2000的操

6、作界面的操作界面 报表主要是完成数据打印的功能。它会以更报表主要是完成数据打印的功能。它会以更直观、更让用户接受的方式来组织和打印直观、更让用户接受的方式来组织和打印数据，同时，也会对数据进行分组、汇总。可以数据，同时，也会对数据进行分组、汇总。可以针对企业的实际应用，设计出非常复杂的针对企业的实际应用，设计出非常复杂的各种功能的报表。各种功能的报表。报表报表Access 2000概述概述Access 2000的操作界面的操作界面 数据访问页与窗体类似，也可以在其中对数数据访问页与窗体类似，也可以在其中对数据进行增、删、改的操作，但它是在浏览器里操据进行增、删、改的操作，但它是在浏览器里操作的

7、，也是作的，也是Access 2000版本后的新产物。版本后的新产物。数据访问页数据访问页Access 2000概述概述Access 2000的操作界面的操作界面 Access的宏主要是用来执行键盘、菜单和工具的宏主要是用来执行键盘、菜单和工具栏、系统功能等需要手工执行的一些任务。栏、系统功能等需要手工执行的一些任务。宏宏Access 2000概述概述Access 2000的操作界面的操作界面 模块是子程序和函数的集合，一些通用的函模块是子程序和函数的集合，一些通用的函数、处理过程、复杂的运算过程和核心的业务处数、处理过程、复杂的运算过程和核心的业务处理等，都可被放在模块中。利用模块，可以提高

8、理等，都可被放在模块中。利用模块，可以提高代码的可重用性，也更加方便代码的组织与管理。代码的可重用性，也更加方便代码的组织与管理。模块模块6.2 表的设计表的设计表的概念表的概念表格的名称表格的名称记录记录滚动条滚动条6.2 表的设计表的设计创立表的方法创立表的方法6.2 表的设计表的设计创立表的方法创立表的方法6.2 表的设计表的设计创立表的方法创立表的方法6.2 表的设计表的设计创立表的方法创立表的方法6.2 表的设计表的设计创立表的方法创立表的方法6.2 表的设计表的设计Access数据类型数据类型 输入字段名称后，按回车键或输入字段名称后，按回车键或Tab键，光键，光标便跳转至标便跳转

9、至【数据类型数据类型】单元格中。单元格中。 6.2 表的设计表的设计Access数据类型数据类型字段命名规定字段命名规定: 长度最多只能为长度最多只能为 64 个字符。个字符。 可以包含汉字、字母、数字、空格及特殊的字可以包含汉字、字母、数字、空格及特殊的字符。、！、符。、！、 、之外的任意组之外的任意组合。合。 不能以先导空格开头。不能以先导空格开头。 不能包含控制字符从不能包含控制字符从 0 到到 31 的的 ASCII 值。值。6.2 表的设计表的设计Access数据类型数据类型 单击【数据类型】单元格的右侧的下三角单击【数据类型】单元格的右侧的下三角形按钮或按形按钮或按Alt+组合键，

10、翻开数据类型选项列表，组合键，翻开数据类型选项列表，并在其中选择设置字段的数据类型并在其中选择设置字段的数据类型6.2 表的设计表的设计Access数据类型数据类型6.2 表的设计表的设计设置字段的有效性规那么设置字段的有效性规那么6.2 表的设计表的设计设置字段的设置字段的索引索引 选定一张表，单击【设计】按钮，翻开表选定一张表，单击【设计】按钮，翻开表设计器，然后单击字段列表中需要创立索引的字设计器，然后单击字段列表中需要创立索引的字段如段如“书名，再在下方【索引】属性下拉书名，再在下方【索引】属性下拉列表中，选择列表中，选择“有有重复或者有有重复或者“有无重有无重复，默认为复，默认为“无

11、，然后保存表。无，然后保存表。6.2 表的设计表的设计设置字段的设置字段的索引索引 翻开表设计器，再单击【视图】翻开表设计器，再单击【视图】|【索引】【索引】菜单命令，或者单击【常用】工具栏上的菜单命令，或者单击【常用】工具栏上的【索引】按钮，翻开【索引】管理器【索引】按钮，翻开【索引】管理器6.2 表的设计表的设计设置字段的设置字段的索引索引6.2 表的设计表的设计设置字段的设置字段的其他属性其他属性【默认值】：在新建记录时会自动把这个值输入到【默认值】：在新建记录时会自动把这个值输入到字段中。它可以是一个常量值，也可以是一个表达字段中。它可以是一个常量值，也可以是一个表达式，表达式中可以包

12、含内置函数。式，表达式中可以包含内置函数。【必填字段】：如果该属性填入【必填字段】：如果该属性填入“是，那么在插入是，那么在插入新记录的时候，这个字段不能留空，这样可以保证新记录的时候，这个字段不能留空，这样可以保证资料的完整性。资料的完整性。【输入法模式】：当焦点移动到这个字段的时候，【输入法模式】：当焦点移动到这个字段的时候，将自动切换到某种输入法模式。将自动切换到某种输入法模式。6.2 表的设计表的设计设置设置主键主键在每个字段的【说明】在每个字段的【说明】Description属性中，可以属性中，可以为每个字段输入描述性语句。为每个字段输入描述性语句。按照上面介绍的知识，依次输入和设置

13、其他字段按照上面介绍的知识，依次输入和设置其他字段6.2 表的设计表的设计设置设置主键主键6.2 表的设计表的设计设置设置主键主键6.2 表的设计表的设计设置设置主键主键6.3 建立表间关系建立表间关系关系的作用关系的作用 关系是很重要的数据库对象，建立好关系对于关系是很重要的数据库对象，建立好关系对于标准表结构、减少多余数据、保证数据完整性、保标准表结构、减少多余数据、保证数据完整性、保证数据的有效性和提高平安性等方面有着重要作用，证数据的有效性和提高平安性等方面有着重要作用，并且使这一切都非常有效而且简单。并且使这一切都非常有效而且简单。6.3 建立表间关系建立表间关系一对一关系一对一关系

14、 在一对一关系中，在一对一关系中，A表中的一行最多只能匹配于表中的一行最多只能匹配于B表中的一行，反之亦然。表中的一行，反之亦然。6.3 建立表间关系建立表间关系一对多关系一对多关系 一对多关系是最普通的一种关系。在这种关系一对多关系是最普通的一种关系。在这种关系中，中，A表中的一行可以匹配表中的一行可以匹配B表中的多行，但是表中的多行，但是B表表中的一行只能匹配中的一行只能匹配A表中的一行。表中的一行。6.3 建立表间关系建立表间关系多对多关系多对多关系 在多对多关系中，在多对多关系中，A表中的一行可以匹配表中的一行可以匹配B表中表中的多行，反之亦然。要创立这种关系，需要定义第的多行，反之亦

15、然。要创立这种关系，需要定义第三个表，称为结合表，它的主键由三个表，称为结合表，它的主键由A表和表和B表的外部表的外部键组成。键组成。6.3 建立表间关系建立表间关系建立表间关系建立表间关系 单击【常用】工具栏上的【关系】按钮，翻开单击【常用】工具栏上的【关系】按钮，翻开关系管理器。第一次翻开关系管理器，会自动弹出关系管理器。第一次翻开关系管理器，会自动弹出一个【显示表】对话框一个【显示表】对话框6.3 建立表间关系建立表间关系建立表间关系建立表间关系6.3 建立表间关系建立表间关系建立表间关系建立表间关系6.3 建立表间关系建立表间关系建立表间关系建立表间关系6.3 建立表间关系建立表间关系

16、修改、删除现有关系修改、删除现有关系 在在【关系关系】管理器中，双击两表之间的连线，管理器中，双击两表之间的连线，将弹出将弹出【编辑关系编辑关系】对话框。在对话框。在【编辑关系编辑关系】对话对话框中可修改关系，例如重新选择相关联的字段，然框中可修改关系，例如重新选择相关联的字段，然后单击后单击【确定确定】按钮即可。按钮即可。 在在【关系关系】管理器中，右击两表之间的连线，再管理器中，右击两表之间的连线，再选择选择【删除删除】命令，便会弹出确认删除的提示框命令，便会弹出确认删除的提示框修改现有修改现有关系关系删除现有删除现有关系关系6.3 建立表间关系建立表间关系修改、删除现有关系修改、删除现有

17、关系6.4 查询操作查询操作 查询能够在数据处理中带来更多的便捷：查询能够在数据处理中带来更多的便捷： 可以重新排列数据顺序，使之以更友好的方式展示出来。可以重新排列数据顺序，使之以更友好的方式展示出来。 只返回较少的字段。只返回较少的字段。 只返回符合规定条件的记录。只返回符合规定条件的记录。 返回位于多个表中的多个相关记录。返回位于多个表中的多个相关记录。 可以将表中的数据进行运算、统计，这些运算得到的结果可可以将表中的数据进行运算、统计，这些运算得到的结果可 以不直接存储在表中，减少磁盘空间的占用。以不直接存储在表中，减少磁盘空间的占用。 可以批量的更新数据，批量的删除数据。可以批量的更

18、新数据，批量的删除数据。 可以生成新的表、复制新数据。可以生成新的表、复制新数据。6.4 查询操作查询操作 查询可分为选择查询、参数查询、操作查询、交叉表查询查询可分为选择查询、参数查询、操作查询、交叉表查询和和SQL查询等，查询等， 其中操作查询包括更新查询、追加查询、删除查询和生成其中操作查询包括更新查询、追加查询、删除查询和生成表查询。表查询。6.4 查询操作查询操作 选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多个表中检索选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多个表中检索数据。数据。 我们也可以使用选择查询来对记录进行分组，并且对记录我们也可以使用选择查询来对记录进行分组，并且对记录作总计、

19、计数、平均值以及其他类型的总和计算。作总计、计数、平均值以及其他类型的总和计算。 在数据表视图翻开选择查询会显示查询的结果，一般情况在数据表视图翻开选择查询会显示查询的结果，一般情况下可以编辑被显示的这些记录。下可以编辑被显示的这些记录。选择查询选择查询6.4 查询操作查询操作选择查询选择查询6.4 查询操作查询操作选择查询选择查询6.4 查询操作查询操作选择查询选择查询6.4 查询操作查询操作选择查询选择查询6.4 查询操作查询操作选择查询选择查询6.4 查询操作查询操作选择查询选择查询6.4 查询操作查询操作更新查询更新查询 更新查询是可以对表中的一组记录的一个或者多个字段作更新查询是可以

20、对表中的一组记录的一个或者多个字段作全局的更改。全局的更改。6.4 查询操作查询操作更新查询更新查询6.4 查询操作查询操作更新查询更新查询6.4 查询操作查询操作更新查询更新查询6.4 查询操作查询操作更新查询更新查询6.4 查询操作查询操作生成查生成查询询 生成表查询会生成新表，新表中包含一个或多个表中的全生成表查询会生成新表，新表中包含一个或多个表中的全部或局部数据的一个副本。部或局部数据的一个副本。 生成表查询有助于创立表以导出到其他数据库作为备份。生成表查询有助于创立表以导出到其他数据库作为备份。6.4 查询操作查询操作生成查生成查询询6.4 查询操作查询操作生成查生成查询询6.4

21、查询操作查询操作生成查生成查询询6.4 查询操作查询操作生成查生成查询询6.4 查询操作查询操作追加查追加查询询 由于生成表查询每次运行会覆盖掉已有的数据，所以如果由于生成表查询每次运行会覆盖掉已有的数据，所以如果要屡次备份不同的数据到同一张表中，用生成表查询是无法实要屡次备份不同的数据到同一张表中，用生成表查询是无法实现的。但追加查询就能满足我们的这种需求，其中插入的数据现的。但追加查询就能满足我们的这种需求，其中插入的数据可以源自一个或者多个表中的一组记录，也可以是一条由表达可以源自一个或者多个表中的一组记录，也可以是一条由表达式指定各字段值的记录。式指定各字段值的记录。6.4 查询操作查

22、询操作追加查追加查询询 因追加查询不能生成新表，只能向已经存在的表中插入因追加查询不能生成新表，只能向已经存在的表中插入新数据，所以我们先创立一个空的表以满足查询运行的先决条新数据，所以我们先创立一个空的表以满足查询运行的先决条件。翻开件。翻开“罗斯文例如数据库，采用【使用向导创立表】的罗斯文例如数据库，采用【使用向导创立表】的方法，从方法，从“产品表复制一张名称为产品表复制一张名称为“中止产品的空表。中止产品的空表。 翻开翻开“中止产品表，确认表中不包含任何记录。然后，中止产品表，确认表中不包含任何记录。然后，翻开查询设计器，添加翻开查询设计器，添加“产品表。产品表。6.4 查询操作查询操作追加查追加查询询 在【查询设计器】窗口标题栏上右击，从弹出的快捷菜在【查询设计器】窗口标题栏上右击，从弹出的快捷菜单中选择【查询类型】单中选择【查询类型】|【追加查询】命令。在弹出对话框的【追加查询】命令。在