fihfpm项目管理规范

1、中石化煤炭物流管理信息系统项目管理规范北京 XXXX 联合开发小组2010/052 / 11目录关于本文档 . 31前言 . 42角色表及岗位职责 . 43文档要求 . 43.1个人周报 . 43.2小组周报 . 53.3项目周报 . 53.4质量周报 . 53.5项目阶段计划 . 54活动要求 . 错 误 !未定义书签。4.1配置库检查及备份 . 84.2需求管理和需求变更 . 64.3代码检查 . 84.4项目例会 . 64.5项目组需告知 QA 的活动列表 . 95日常管理 . 95.1日常考勤 . 95.2报销制度 . 错误 !未定义书签。5.3行为规范 . 105.4设备管理 . 1

2、16工程管理 . 错 误 !未定义书签。7项目组活动制度 . 118其他 . 113 / 11关于本文档文档名称项目管理规范说明本文档自 2008 年 9 月 1 日起正式执行适用对象项目组所有成员修订历史版本章节类型日期作者说明1.0.0ALL创建2008-8-28xx结合项目组实际情况编写。4 / 11说明：类型一创建、修改、删除5 / 111 刖言为了 XXXX 和 XXXX 的沟通、北京 XXXX 联合开发组内部间的沟通更加默契和规范， 为了清晰的明确各角色程管理方面的职责，形成本文；本文档红色字体部分请重点阅读请大家阅读各文档和活动的要求前，先行阅读“角色表及岗位”章节以明确具体的职

3、责对应；2 角色表及岗位职责具体人员安排见岗位描述文档文档角色关系表个人周报小组周报项目周报项目阶段 计划质量周报需求、设计、开 发、测试人员要求无无无无项目组长要求要求无无无项目经理要求无要求要求无质量保证无无无无要求活动角色关系表个人周报 检杳小组周报 检杳项目周报 检杳项目阶段计划检杳项目例会配置库检 查及备份代码检杳项目经理无要求无无要求无无项目组长 :要求无:无无1要求无无：质量保证要求无要求要求可选无无配置管理无无无无无要求无代码质量检查 人员无无无无无无要求注：“要求”是需要执行的，“无”是某角色对此项无要求；请注意每个人可能多个角色，例如：项目组长可能同时兼顾需求人员和设计人员

4、，此时需要同时遵循项目组长、需求人员、设计人员多个角色的要求；3 文档要求3.1 个人周报提交时间：每周提交，如 2010-8-25 2010-8-29 的个人周报要在 2010-9-1 （星期 一）上班前提交。按照FI-HF-SPTO-个人周报（姓名）YYYYMMDD.xls格式填写本周个人详细任务完成情况提交对象：纳入配置库，每周一个目录。检查：每周组长和 QA 抽测，错误的通知个人修改，检查文档格式参见FI-HF-MA-个人周报工时填写情况检查记录.xls；3.2小组周报提交时间：小组长每周五下班前提交对象： PM ，抄送全组成员6 / 11提交格式： FI-HF- 项目周报 YYYYM

5、MDD.doc 中的以小组为命名的 sheet 页 内容：本周小组成员任务完成情况概要、下周本小组成员工作安排； 注意：每项任务总工时和每人工时数要有对应，未完成任务要有说明； 提交的工作产品部分，要写明具体文档或程序名称。3.3项目周报提交时间：每周一 12：00 前提交对象： XXXX 项目经理、 XXXX 项目经理、 QA提交格式：FI- HF-项目周报 YYYYMMDD.xls文档模版；项目可题记录到FI-HF-SPTO-项目问题&风险管理.xls中，并记录跟踪解决情况， 整个项目一个文档；项目周报每周一个文档， 以周五的名字命名， 如 8 月 25 日 8 月 29 日的周报

6、名称 应为FI-HF-项目周报 20100829.xls。每个小组一个 sheet 页。每周发出的周报文档 应为两个 excel 文档（上周完成情况和下周工作计划） 。邮件标题：项目组项目周报 YYYYMMDD3.4质量周报提交时间：每周一 22： 00 前提交对象： XXXX 项目经理、 XXXX 项目经理、部门经理、项目主管、 QAM提交格式：? 轻微和建议问题，以及工作中的检查点，都记录在 QA 周报中；? 一般和重大问题，记录在项目问题记录中，并记录跟踪解决情况。在QA周报中标示问题编号；? 若问题较少，较轻，可直接写在邮件正文里，不带附件；文档名称及说明：? FI-项目组英文缩写-S

7、QA-质量周报 yyyy 年 xQ ；? FI-项目组英文缩写-SQA-项目问题记录；?QA 周报中各 sheet 页的名称为周一日期，yyyymmdd ;下一周内容添加到原已有 sheet 页的最后；? 项目问题记录 ，一个项目自始至终只此一份文档；邮件主题? 东方龙为 -项目组中文缩写 -QA 周报 及项目问题记录 yyyymmdd ，其中， yyyymmdd 为周一当日日期；? 没有附件时，可以直接回复项目组的邮件，不采用前面所述主题；3.5项目阶段计划提交时间：每个阶段开始前 5 个工作日内提交项目阶段总结和项目阶段计划； 提交对象：高级经理、 QA4 工作制度4.1项目例会时间：项目

8、例会每周一14：00参加人员：项目组；例会内容包括本周工作总结、技术交流、业务交流、下周工作 安排，好的工作方法，错误共享，以及事先提出的议题。汇报上周的工作进度，主要关注和计划进度的差异。简略汇报本周的基本工作内容。存在的问题； 主要包括资源要求、 需求及技术方案存在较大争议的部分、 需要和其 他小组和项目外部资7 / 11源进行协调的事宜。项目管理办公室和 QA 汇报项目的行政和整体项目质量。汇报的内容重点在于进度的偏差及现存在的无法解决的问题， 涉及到组间或与其他 人员协调的问题要在会前与相关人员进行沟通，避免在会上长时间的讨论。会上未解决及待确认的事宜， 必须在会上明确负责人， 计划解

9、决的方式及时间， 便 于问题的跟踪。提出的待解决问题， 要记录到FI- LONGW AY-SPTO-项目问题&风险管理.xls中。4.2会议纪要会议纪要： 指定记录人， 会议纪要记录完毕后， 请于 会议次日上午 11:30 前， 将会 议纪要发给相关人员（小组会发给所有参会人员，项目例会发给组长以上参会人员） ， 根据大家提出的意见修改。 收件人如果对内容有意见 ，反馈截止时间为 收到邮件当日 18:00 前，修改内容要 用文档修订的方式，并在邮件系统中回复所有 ，为减少合并工 作量，下一个修改人员要在 最后一个版本的附件上修改 ，若问题较少，也可直接写在 邮件正文中。 记录人合并整理

10、后，放入配置库中 。参见 FI-LONGWAY-MTG- 会议纪 要 YYYYMMDD.doc 。小组会议纪要： 记录人由组长指定； 全体例会会议纪要： 指定人员记录。 负责人待 定：项目例会、需求讨论会等都要形成会议纪要。需求讨论会后，若发出内容重复的需 求文档评审的邮件（如需求分析文档、流程说明书等） ，可省略发送会议纪要 。待解决问题记录到FI- LONGWAY-SPTO-项目问题&风险管理.xls中，并记录跟 踪解决情况，整个项目一个文档4.3邮件管理1.为保证沟通渠道畅通，将各自邮件的收信间隔设置为10 分钟，并保持邮箱程序运行。2.发出去的邮件请提供主题，主题建议以“项目组”开头，后跟“-”，主题要能简要说明邮件内容，便于查找