软件模块功能

1、 ERP系统软件投标书 软件模块功能目 录1.基础资料51.1.易维护性51.2.易查询性52.总帐和报表72.1.满足新企业会计制度72.2.核算项目提供自定义项目，并提供组合报表的查询82.3.可汇总查询及联查功能92.4.定时自动转帐与查询功能，并提供数据的顺查与反查112.5.不退出帐套的跨年数据查询112.6.坏帐处理功能122.7.报表的针对性、易于建立133.资金管理、现金流量表、固定资产、应收应付管理143.1.独立的出纳管理模块143.2.提供现金盘点单、支持与日记帐核对、提供对支票的全过程管理143.3.现金流量表功能齐全153.4.固定资产提供附属设备明细表183.5.固

2、定资产卡片信息可以根据企业的需要进行增加183.6.固定资产模块反结帐后卡片不需重新录入193.7.支持多种方式核销，支持分期收款193.8.收付款单可以选择多张合同、订单或发票204.预算管理224.1.预算编制方式、编制手段224.2.提供多种预算分析报表235.薪筹与福利管理系统246.成本管理256.1.含有废品、返工等成本处理，有无成功案例256.2.提供作业成本管理266.3.计价方法同时提供多种方法供客户选择266.4.存货跌价准备可按多种方式供客户选择276.5.工时数据的来源286.6.支持可修复品与不可修复品296.7.提供多种形式的分析报告306.8.提供多种形式的成本预

3、测表317.采购、销售、仓库与存货核算337.1.采购业务综合要求337.2.采购申请的数据来源367.3.采购申请是否支持上下联查，并可跟踪订单？377.4.采购申请生成订单时能否根据供货比例分配给供应商？377.5.采购价格管理387.6.供应商评估可按多方面进行397.7.已经关闭的采购订单可以再变更物料407.8.采购订单反写功能407.9.销售的信用管理417.10.提供多种信用管理方式427.11.能否支持先开票后出库业务（需产品演示或截图说明）437.12.销售计划执行，可同时支持销售发票及销售出库进行比较447.13.根据生产任务进行材料锁库457.14.支持条形码、序列号管理

4、457.15.支持批次的合并与拆分业务，同时支持批号规则自定义。467.16.具有存货核算功能478.生产管理488.1.系统可自定义生产类型，并提供全面、丰富的生产投料及领料控制功能488.2.提供生产变更、改制、汇报、入库、倒冲功能498.3.车间流程自定义528.4.生产系统需满足以下要求528.5.支持在制品报废，在制原料报废及补料558.6.能与车间汇报数据集成处理计时计件工资568.7.BOM权限与审核管理568.8.PDM、BOM版本、工程变更578.9.能否按客户进行销售预测608.10.支持多种生产模式608.11.任务单类型变更618.12.系统自动化程度高，能自动生成投料

5、，自动下达、自动替代等618.13.任务单变更、改制（部分改制）628.14.模拟发料638.15.发料控制638.16.领料、退料、在制品管理648.17.提供锁库功能，保证重点客户需求668.18.生产物料报废专项管理，并提供物料报废统计表678.19.入库单的数据来源688.20.销售订单可视化全程跟踪698.21.生产任务可视化排程709.车间管理719.1.支持多种工时设定，支持计件工资计算，工序可定义到班组719.2.生产汇报记录729.3.工序计划提供排程、替代、返修工序等功能7310.生产计划调度管理7410.1.MRP运算方案要求7410.2.支持选单和锁单算法7510.3.

6、支持MRP需求反查7610.4.计划订单的投放7710.5.MPS/MRP需提供丰富的建议信息7811.生产质量管理7911.1.样品管理应分业务阶段管理7911.2.同一物料可按不同的业务设置不同的检验方式，并支持二次检验8011.3.检验流程在工序汇报之后做工序检验单8111.4.支持客户投诉记录，质量事故记录。8112.二次开发平台8212.1.二次开发的内容需与主系统完全集成8212.2.企业可按自已的使用需要，自定义部署操作界面、单据、报表等841. 基础资料K/3ERP系统的基础资料，具有很强的维护性与查询性。1.1. 易维护性表现在：1：可按资料类别（如科目、部门、客户、供应商、

7、职员、物料等）进行权限授权。2：可权限维护基础资料的操作员，可在多个操作界面里，对其进行修改。如在专门基础资料维护界面进行新增、修改、删除或复制操作1.2. 易查询性表现在：1：在可其基础资料维护界面方便的进行查询2：在业务各单据的录入界面里很方便的进行查询（只需按F7键即可）,如凭证里会计科目的查询：2. 总帐和报表2.1. 满足新企业会计制度K/3 ERP完全满足！表现在：1：系统预设新企业会计制度科目，可直接引入使用，完成基于新准则会计凭证业务处理。2：报表系统，预设了基于新准则的基本报表模板，如新会计准则资产负债表、新会计准则利润表、新会计准则现金流量表、新会计准则所有者权益变动表等。

8、2.2. 核算项目提供自定义项目，并提供组合报表的查询K/3 ERP系统中的核算项目均可自定义项目，并提供相关的组合报表查询，如：1：核算项目的自定义（可新增类别，以及任意项目，并可将自定义的核算项目应用于会计科目管理或各业务单据或报表）（核算项目自定义图例）（核算项目资料维护界面）2：项目核算的组合查询（财务中核算项目组合分析图例）2.3. 可汇总查询及联查功能K/3系统完全实现汇总查询及联查功能，表现在：1：汇总查询上表中，科目级别一栏，1代表一科会计科目，3代表第三级明细。系统即此实现报表的汇总查询功能。2：联查功能：K/3系统具有“报表、帐薄、凭证”等多级联查，比如在上表的余额表中，双

9、击“银行存款”，即可得到其明细帐，如下图所示在明细帐中，双击任意一行，即可得到该业务的具体凭证，如下图所示：此外，报表系统，同样可以很方便的进行联查！如下图所示： 2.4. 定时自动转帐与查询功能，并提供数据的顺查与反查K/3系统提供定时自动转帐功能，并提供数据的顺查与反查。如图所示2.5. 不退出帐套的跨年数据查询K/3系统将多年数据存放于一个帐套，故无需退出和切换帐套，即可在一个帐套中实现多年数据的任意跨年度跨会计期间查询。如图所示2.6. 坏帐处理功能K/3系统提供完整的坏帐处理功能，包括坏帐的计提准备、坏帐的损失确认、坏帐的收回以及坏帐的备查薄等等，并可以很方便的根据坏帐业务生成会计凭

10、证，如下图所示：2.7. 报表的针对性、易于建立易于建立：K/3的报表系统，预设了各大行业常用的主要报表模板，并提供了丰富报表公式设置向导，使用者可以很方便快捷的根据模板生成企业所需的报表。针对性强：使用者可根据K/3系统提供的“报表批量填充”功能，快速生成所需的所需的个性化报表，如管理费用明细表等。下图所示：3. 资金管理、现金流量表、固定资产、应收应付管理3.1. 独立的出纳管理模块具有独立的出纳管理模块，即现金管理模块，如图所示3.2. 提供现金盘点单、支持与日记帐核对、提供对支票的全过程管理完全符合要求。如图所示：（现金盘点单）（与日记帐核对）（支票的全业务过程管理）具备支票的购置、领

11、用、报销、作废、查询、审核、核销等全业务过程的管理。3.3. 现金流量表功能齐全K/3系统的现金流量表模块具有完备的功能比如：现金科目的指定：比如：现金流量周期的自由定义现金流量项目（主表与附表）自由定义系统提供多种现金流量的指定方法，如直接凭证指定：T型帐户指定：附表指定：3.4. 固定资产提供附属设备明细表K/3固定资产卡中，完全支持附属设备信息的录入，如下图所示：3.5. 固定资产卡片信息可以根据企业的需要进行增加K/3的固定资产模块完全支持卡片信息增加，如图所示：在此处定义的项目，可以反应到具体的固定资产卡片中3.6. 固定资产模块反结帐后卡片不需重新录入K/3固定资产系统中的卡片信息

12、不受反结帐的影响，已经录入的卡片信息在反结帐后依然存在于系统中，而不需要重新录入，完全符合需要！3.7. 支持多种方式核销，支持分期收款首先，应收系统支持对一张应收单多次分期收款，如下图所示：上图中，单据的应收金额为1,500,938.00，本次实收183,000.00，余下的应收可以在以后期间收回。故系统支持对一张应收单的多次分期收款。其次，系统完全可以实现多种核销方式处理，如下图所示：有直接的到款核销，预收冲应收，应收冲应付，应收款转销，甚至提供按商品数量进行核销以及单据的关联关系核销处理。3.8. 收付款单可以选择多张合同、订单或发票K/3的应收与应付系统，完全支持同时选择多张合同或订单

13、或发票的收付款业务处理，如下图所示：4. 预算管理4.1. 预算编制方式、编制手段要求：提供单项预算、严格控制流程的全面预算、责任预算等编制方式，同时支持滚动预算、弹性预算等编制手段，可根据企业的不同管理要求灵活编制预算完全符合！K/3 ERP系统能提供上述单项预算、全面预算、责任预算等多方式，同时支持滚动预算、弹性预算等方法。图示如下： 4.2. 提供多种预算分析报表要求：如预算资产负债表、预算执行进度分析、预算执行情况表、核算项目预算执行情况表。完全符合！如图所示：5. 薪筹与福利管理系统HR系统中，提供了完善的薪筹与福利管理体系，包括：1. 定薪定级管理2. 薪筹类别管理3. 薪筹项目定

14、义4. 薪筹公式设置5. 薪筹计算方案图形展示如下：薪筹的设计：薪筹的核算6. 成本管理6.1. 含有废品、返工等成本处理，有无成功案例K/3 ERP的成本管理，提供完善的废品与返工业务成本管理，成功案例有新希望等多个项目。关于废品与返工的图片如下：6.2. 提供作业成本管理K/3 ERP已经有了功能完备且成熟的作业成本管理模块，如下图所示：6.3. 计价方法同时提供多种方法供客户选择K/3 ERP完成符合符合。对存货的计价，系统提供了七种会计计价方法，如下图所示：对产品成本计算，系统已经预设了四种成本核算方法（品种法，分步法，分批法，分类法），如图所示：6.4. 存货跌价准备可按多种方式供客

15、户选择K/3 ERP的存货跌价准备功能完全满足！系统中，客户可以根据需要，将物料分为不同类，如下图：对不同的类别，可以设置不同的跌价准备方式和内容，比如对应不同的科目，采用不同的跌价准备比例，等等。如下图所示：6.5. 工时数据的来源要求：可同时支持自动从系统获取、自动录入、也可手工录入。K/3 ERP系统完全支持以上数据获取方式，如图所示：6.6. 支持可修复品与不可修复品要求：支持可修复品与不可修复品的分别核算，对不可修复品还有加工程度的确认。K/3 ERP完全符合要求，如下图示：A：对过废品类型的选择，确认是否可修复B：通过对“材料投入程度”以及“其它投入程度”的确认，以确认废品的加工程

16、度。6.7. 提供多种形式的分析报告K/3 ERP提供了丰富、大量的不同形式的分析报告供客户使用，完全满足客户要求。如下所示：比如成本结构分析界面：系统还可自动快速地生成图文并茂的图形分析，如图：6.8. 提供多种形式的成本预测表K/3 ERP已经具备了多种不同形式的成本预测供客户使用，完全满足客户要求。如下图所示：具体的成本预测界面：7. 采购、销售、仓库与存货核算7.1. 采购业务综合要求要求：提供配额管理、限价管理、采购申请、采购订单及业务执行、跟踪功能全面、有无采购单据合并功能。K/3 ERP采购系统完全具备上述功能。分别展示如下：A：配额管理B：限价管理C：采购申请D：采购订单E：全

17、面的业务执行与跟踪F：采购单据的合并功能7.2. 采购申请的数据来源要求：是否同时支持：以销定购、配套生成、缺货生成、MRP运算生成、手工生成等。K/3 ERP中的采购申请完全可以通过上述多种方式生成得到。如下图所示：7.3. 采购申请是否支持上下联查，并可跟踪订单？K/3 ERP中的采购申请完全具备上述功能和要求。如下图所示：通过单击上图中的上查或下查，可跟踪相关单据。通过其下查功能，可找到相应的采购订单，如下图所示：7.4. 采购申请生成订单时能否根据供货比例分配给供应商？K/3 ERP完全已有此功能。如图所示：7.5. 采购价格管理K/3 ERP系统提供完善的采购价格管理。首先，系统可对

18、不同供应商、不同材料、不同供货量下的进行基本价格设置其次，针对不同的采购业务单据，系统提供了四种不同程度的价格控制方式：（禁止业务、密码控制、警告提醒、不控制）7.6. 供应商评估可按多方面进行K/3 ERP系统已有此功能。系统中，对供应商进行评估时，可以从多种评估项目、多种维度，形成对各供应商的评估方案。其评估项目的多少，完全由客户自定义。7.7. 已经关闭的采购订单可以再变更物料K/3 ERP系统已有此功能。选择订单变更之后，调出对应的采购订单，如下所示：在上图中，即可对物料进行变更。7.8. 采购订单反写功能K/3 ERP系统具有订单的反写功能。上述两图中的入库数量、开票数量、付款数量、

19、关联数量等信息，均是由入库单、发票、付款单等单据反写回订单后的结果。7.9. 销售的信用管理K/3 ERP系统已有销售业务中的信用管理功能。如下图所示：7.10. 提供多种信用管理方式K/3 ERP系统已有多种方式的信用管理功能，具备完善的信用管理功能。表现一：五种控制对象表现二：四种不同的控制强度表现三：三种不同的控制角度（信用额度、信用期限、信用数量），五种不同的销售业务单据（销售合同、销售订单、发货通知、销售出库、销售发票）7.11. 能否支持先开票后出库业务（需产品演示或截图说明）K/3 ERP支持销售中的先开票后出库业务处理。首先，从业务流程上，销售出库单可以根据已经开具的销售发票生

20、成。其次，在操作的具体过程中，可以实现根据已经开具的销售发票生成销售出库单7.12. 销售计划执行，可同时支持销售发票及销售出库进行比较K/3 ERP支持销售计划中的销售发票与销售出库比较。销售计划按销售出库进行分析表如下：销售计划中按销售发票进行分析表如下：7.13. 根据生产任务进行材料锁库K/3 ERP支持支持对生产任务所需材料进行锁库，以保证重要材料的专项专用。如下图所示：锁库成功的效果图：7.14. 支持条形码、序列号管理K/3 ERP支持对物资的条码及序列号管理。条形码管理如下图：序列号管理如下图：7.15. 支持批次的合并与拆分业务，同时支持批号规则自定义。K/3 ERP完全支持

21、对批号的合并与拆分处理，并完全支持批号规则的自定义。通过批次调整单实现，在事务类型中，选择是合并还是拆分。如下图：批次规则的自定义见下图：7.16. 具有存货核算功能K/3 ERP 有单独的存货核算模块，具有完整的存货核算功能。可实现物资的入库核算、出库核算，并能自动生成财务凭证，实现业务与财务的集成。8. 生产管理8.1. 系统可自定义生产类型，并提供全面、丰富的生产投料及领料控制功能K/3 ERP完全具备上述功能。A：生产类型的自定义见下图：B：全面、丰富的生产投料管理系统在生产投料管理方面以下全面和丰富的功能：1. 生产投料单2. 生产领料差异分析3. 生产领料需求分析4. 在制品存量统

22、计表5. 在制品价值汇总表C：领料控制系统中，生产领料时，需受到生产任务对应的投料单的限制。投料单的数量为应领用数量；如果累计实领数量超过应领用数量，则系统会给出警告（或者不允许多领用）8.2. 提供生产变更、改制、汇报、入库、倒冲功能K/3 ERP完全具备上述功能。A：生产任务的变更，主要实现原生产任务上的生产部门或生产数量或生产时间上等信息发生的变更，如下图所示。B：生产任务的改制，主要实现原生产任务上的生产对象等信息发生的变更，如下图所示。C：生产任务汇报通过任务单汇报，实现对生产任务的阶段性完成情况统计分析。D：完工入库通过产品入库单，以实现对生产任务完工的产品入库到仓库。E：倒冲领料

23、根据完工产品的BOM设置，在已经审核的产品入库单基础上生成倒冲领料，形成生产领单，减少相应的原材料库存。8.3. 车间流程自定义K/3 ERP系统完全实现车间业务流程的自定义。车间的流程定义在工艺路线中设置，可以对不同的产品设置不同的流程。流程自定义如下图所示：完整的车间流程为：工序计划单->工序领料->工序移转->工序派工->工序汇报->工序移转自定义的最简洁流程为：工序计划单->工序领料->工序汇报车间流程的繁简程度完全由企业根据管理需要决定。8.4. 生产系统需满足以下要求要求：支持生产改制、模拟发料、分仓领料、套料领料，支持派工作业流程，支持流

24、转号，支持在制品盘点，支持多次倒冲、反倒冲。K/3 ERP系统完全实现上述功能需要。A：生产改制，主要实现原生产任务上的生产对象等信息发生的变更，如下图所示。B：模拟发料在生产正式下达之前，通过模拟发料，可以事前检查生产任务所需的材料的齐备率，以保证该生产任务的执行性。如下图所示：C：分仓领料当某一生产任务所需的材料存放于多个仓库时，可以通过分仓领料的功能，快速实现多个仓库领料单的生成。D：配套领料E：支持派工作业F：支持流转号G：支持在制品盘点H：多次倒冲、反倒冲。系统能够实现对一张产品入库（对应生产任务单）的多次倒冲或反倒冲。8.5. 支持在制品报废，在制原料报废及补料K/3 ERP全面支

25、持上述业务需求。在制品（原料）的报废，通过下列单据实现。补料：在生产物料报废/补料单审核以后，会自动反写到投料单中的“报废数量”，从而可以重新补充补领料。8.6. 能与车间汇报数据集成处理计时计件工资K/3 ERP系统的计时计件工资，已经与车间模块实现集成，能根据工序汇报自动生成工资报表。8.7. BOM权限与审核管理要求：软件是否支持对BOM进行分级授权， BOM单有无审核流程，通过审核流程确保BOM数据的准确和严谨。K/3 ERP完全支持对BOM单进行分级（即多级审核），并确定其依次的审核流程。8.8. PDM、BOM版本、工程变更要求：是否支持同PDM导入的接口，支持多个BOM之间的差异

26、比较，工程变更有无申请流程，工程变更后能否同BOM版本进行结合，便于跟踪查询。A：K/3 ERP完全支持与PDM系统的接口，并提供了标准的接口。见下二图所示：详见川南机械厂ERP系统软件整体解决方案第一章23页K/3与PDM、CAPP接口方案介绍。B：多个BOM之间的差异比较K/3 ERP提供同一产品不同BOM之间的材料用量差异，供决策分析使用，从而改进产品工艺和构成。C：BOM的工程变更，系统有严格的审核流程首先，必须先提出工程变更申请其次，在申请单通过审批之后，才能作正式的工程变更单，且工程变更单也需要严格审核过程D：工程变更后能同BOM版本进行结合，便于跟踪查询。在进行系统设置时就已经考

27、虑了此需求。8.9. 能否按客户进行销售预测能！见下图，表中第一列即为客户。8.10. 支持多种生产模式支持！K/3 ERP的生产计划，支持多种生产模式，如：1. ETO（面向订单设计）2. MTO（面向订单生产）3. ATO（面向订单装配）4. MTS（面向库存生产）参考下图8.11. 任务单类型变更要求：经MRP/MPS计算生成或手工生成的任务单，在确认前可对任务单生产类型进行变更，满足企业复杂的生产需要。完全满足！K/3 ERP系统中，对未确认的生产任务单，可以变更其生产类型，比如将普通生产变为工序跟踪类型，见下图：8.12. 系统自动化程度高，能自动生成投料，自动下达、自动替代等完全满

28、足！见下所示：8.13. 任务单变更、改制（部分改制）要求：支持任务单变更，任务单改制及部份改制的处理，满足客户主要订单变化频繁的需求。完全满足！如下图所示：生产任务单的变更：生产任务单的全部改制与部分改制8.14. 模拟发料要求：模拟发料应支持按时间、按任务单、按预计量已分配范围、按物料类型及是否考虑关键件进行动态模拟发料计算，应动态考虑预计量和已分配的情况完全符合！K/3 ERP可以从多个角度，动态实现生产任务的模拟发料，如下图所示：8.15. 发料控制要求：发料控制可依参数决定是否严格按投料单发料，同时对物料报废和补料进行控制，有效控制发料的数量。完全符合！K/3 ERP系统，在参数设置

29、里控制发补与报废，能有效控制材料领用，如图所示：上述两图中的选项共同作用，就能控制补领物料的数量。8.16. 领料、退料、在制品管理要求：支持配套领料，分仓领料等多种领料模式；提供在制品退料功能，解决生产任务的领料退料的问题，提供在制品存量和价值统计表完全符合！A：支持配套领料和分仓领料，如下图：B：提供在制品的退料管理功能，解决生产任务中的退料问题C：系统提供了在制品存量/价值统计表8.17. 提供锁库功能，保证重点客户需求满足！K/3 ERP锁库功能展示如下：锁库成功的效果图：8.18. 生产物料报废专项管理，并提供物料报废统计表满足！A：K/3 ERP系统中对报废作专项管理，如下图：B：

30、K/3 ERP系统提供的物料报废报表统计表如下：8.19. 入库单的数据来源要求：入库单支持丰富的数据来源：生产任务单、任务单汇报、工序转移单或产品检验单，通过以上单据均可自动生成入库单。完全满足！K/3 ERP系统通过系统参数来实现上述业务需求，其参数界面展示如下：8.20. 销售订单可视化全程跟踪完全满足！K/3 ERP系统提供销售订单的可视化全程跟踪，如下图所示：并且提供了销售订单的图形跟踪，使销售订单的执行情况一目了然！8.21. 生产任务可视化排程完全满足！K/3 ERP系统提供生产任务可视化排程如下：9. 车间管理9.1. 支持多种工时设定，支持计件工资计算，工序可定义到班组满足！

31、K/3 ERP系统在车间管理的工序计划中，可以体现以下信息：系统同时能进行计时计件工资的计算，如下图所示：9.2. 生产汇报记录要求：生产汇报记录全面信息，并处理在产品报废、领用原料报废、补领业务，详细管理业务正常/异常业务。完全满足！A：通过生产任务汇报，体现产品报废、原料报废信息，如图所示：B：同时，在物料报废单里，也体现了材料报废数量，以及可补领数量，如图所示通过上述汇报，记录了生产任务的全面信息，能详细管理生产业务的正常/异常情况。9.3. 工序计划提供排程、替代、返修工序等功能完全满足！A：在工序计划单里，可以进行工序排程的工序替代处理，如图：B：同时，系统支持手工录入返修类型的工序计划单，如图示：10. 生产计划调度管理10.1. MRP运算方案要求要求：MRP运算时，支持指定计算范围，如按订单、产品预测、未完成审批的销售订单、考虑销售订单和产品预测冲结果、指定计划员等，并考虑损耗、成品率、预计入库数量和已分配数量、现有库存、安全库存、是否考虑物料替代关系、分仓库进行MRP运算。完全满足：A：能自由指定计算范围B：能自由设定计算参数C