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文档简介
1、.1WPS文字的基本操作文字的基本操作.2一、什么是一、什么是WPS文字?文字? WPS是一款由金山公司推出的办公处理软件,也可以叫它为WPS Office。 WPS Office中包含了三款软件,WPS文字、WPS表格、WPS演示。 WPS文字就是专门用了处理文字和排版用的,相当于微软的Word;WPS表格专门用了制作表格和图表或运算公式的,相当于微软的Excel;WPS演示专门用来制作演示文稿、幻灯片、PPT的,相当于微软的PowerPoint。.3二、如何打开二、如何打开WPS文字?文字? 1. 打开一个空白的文档:如果桌面上有WPS文字图标,直接用鼠标左键双击图标打开新文档,随后可进行
2、编辑。 如果桌面上没有WPS文字图标,则可以鼠标左键单击开始/所有程序/WPS Office/ WPS文字。 2.打开一个已经编辑的文档,则首先在盘中找到该文档,直接用鼠标左键双击。.4三、如何退出三、如何退出WPS文字文字?1)点“WPS文字”菜单中,最下面的“退出”命令,就可以退出WPS文字程序,也可以点右上角的叉按钮,关闭窗口退出。2)如果文件没保存,或者又修改了,这时候会出来一个提示框,黄色是提醒、警告的意思;3)如果文件是有用的,就点第一个“是”,保存并退出,如果是没用的文件,就点第二个“否”不保存退出;.5四、认识四、认识WPS文字窗口界面文字窗口界面.6五、如何保存五、如何保存W
3、PS文字文字? ? 1 1)点击菜单)点击菜单“WPS“WPS文字保存文字保存”命令,第一次命令,第一次保存,出来一个保存,出来一个“另存为另存为”对话框;对话框;.7五、如何保存五、如何保存WPS文字文字? ? 2)找到上一节建立的自己的文件夹,瞄准左边的图标,双击打开,下边的文件名中,已经默认有自己的名字了,点右边的“保存”按钮;n3)这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中,以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮,就可以自动保存;.8六、简单编辑文本六、简单编辑文本1.如何打字:将鼠标光标移到需要输入文本的地方,然后直接用输入字体。不同的输入法用Shift+ Ctrl进行切换。.92.如
4、何更改字体大小、颜色、字体格式:首先将需要编辑的文本用鼠标左键首先将需要编辑的文本用鼠标左键全选住全选住( (注意!一定要全选注意!一定要全选) ),然后在工具下拉栏中选择合适的字体,大小,颜色等。也可在全选需要编辑的文本后,直接用鼠标右键,在弹出的选框内找到“字体(F)”,在弹出的字体选框内更改字体格式、颜色、大小等。六、简单编辑文本六、简单编辑文本.10七七、如何插入页角、如何插入页角/页码?页码?页面的右下角往往有一个页码,这个称作页脚,在上边的出现的称作页眉,下面我们通过一个练习来学习操作; 1)插入页码 2)启动WPS文字,自动打开一个空白文档; 3)单击菜单栏“插入页码”命令,选择
5、对应的格式即可,如图: 4)选择后页码自动插在每一页。.11八、八、如何进行页面设置?如何进行页面设置? 1 1、页边距的调整、页边距的调整 1)点菜单栏“页面布局”; 2)点击“页边距”按钮,有“普通”“窄”“适中”“宽”选项,如果还需要调整可以选择“自定义页边距”。 3)默认的上、下页边距是25.4毫米,左右页边距是31.8毫米,页边距是页面四边的空白,如果你想少一下空白,可以把页边距改小一下。.122 2、纸张、纸张 1)点击上边第二个“纸张”标签,进入纸张的设置面板;(如右图) 2)默认的纸张为A4格式,如果要打印的纸张是B5或其他大小,应该在下拉菜单里相应调节。3)如果纸张不规范,可以在“宽度、高度”中,直接输入,此时上边的纸张大小变成自定义。八八、如何进行页面设置?、如何进行页面设置?.13九九、如何打印?、如何打印?1)使用打印功能,需要安装一个打印机;2)点菜单“WPS文字打印”,出现打印对话框(如下图):n3) 如图,默认的是全部打印,如果你只想打印某一页,可以选择“当前页”,也可以输入页码范围;n4)
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