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文档简介
1、高品质文档2022年秘书部工作总结范文4篇 秘书部XX年度工作总结及XX年度工作展望 新春伊始,万象更新。随着新年钟声的到来,社团联合会秘书部在弹指间又长大了一岁。蓦然回首,我部青春靓影在三角湖畔若隐若现,我们谨记“志存高远,责任为先”的校训;始终以“来自社团,服务社团”为宗旨;以“一个中心,两个平台,三项前提,四种观念”为指导思想;以“责任,方法,效率,反馈”为行事策略;以“为社团做实事,为同学做好事”为基本追求。乐观落实团委老师和理事团的指示,全面贯彻社联精神,大力帮助各社团举办活动,不断完善部门内部的制度,用汗水洗涤成长道路上的灰迹,用幻想塑造今日的辉煌。社团联合会秘书部紧跟时代脉搏,紧
2、跟社团进展的需求,为促进社团的进展,不断完善自身机构、制度等,给社团搭建更好的活动平台。在团委老师和理事团的关怀下,我们秘书部以其独特明丽的倩影存在于社团联合会中,成为其中最亮丽的一道曙光。 主要绽开以下工作: 一、枢纽及协调工作 秘书部作为社团联合会的五个职能部门之一,具有枢纽作用。秘书部用自身的职能在社联和社团之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将团委老师及理事团的决策下达到各社团,参加并督促社团的活动并准时向上反映活动的成果,进行深刻的分析,细致的研讨活动的意义。同时秘书部还要协调各社团之间的关系,处理好部门之间以及部门与社团之间的关系,使其形成一个布满朝气、团结互助的有机整
3、体。秘书部的枢纽工作关系到整个社联的运转,极为重要,本年度我部门已仔细完成此项工作,使社联的工作顺当进行。 二、管理工作 1.假如说社联是一个大家庭,那么秘书部就是这个家庭的管家,所以社联的管理,秘书部占很大一部分。一年来,我们接收了各社团及各部门的活动材料。同时为了社联成员之间更好的联系,我们制订了社联全部成员的联系表,并制作了办公室值班表。 2.日常社联的事物管理:在日常工作中我们秘书部主要负责管理各社团的资料及档案,对其进行收集整理存档。在各社团举办活动时,我们要负责收集社团所上交的策划书及策划评审报告,活动结束后收集社团上交的活动总结及活动总结报告。在每个月月末,我们秘书部要将社联每月
4、的工作总结进行整理存档,将下月的工作方案收集好,要将各社团本月所上交的材料整理归类。其外,秘书部还需登记各种文件的上交状况,并为理事团例会及各部门的部门例会做会议记录。我们部门要时时通知各社团按时上交团讯及简讯。秘书部的工作虽然繁琐,简单,但是委员们毫无埋怨,反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。 3.物品及办公室管理:平常我们部门需要管理办公室的各种物品,将活动物品进行备案,如有社团或部门需要使用物品,都应向秘书部提交申请。社团或部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书,理事长签完后方可使用。同时我们部门也会帮助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用状况。在秘书部的管理下社联的物品得
5、到了很好的爱护并得到了理事长的全都好评。 三、部门内部的规范 一棵小草唤不起绿色的世界,一朵鲜花装扮不出漂亮的春天。因此我们部门内部始终以“分散力,向心力”为要求,非常注意内部团结。秘书部在履行社联规章制度的同时又制定了部门内部的规章制度。例如每两周一次部门例会,委员们轮番当家作主,自行策划,每次会议都由委员们轮番主持,使各位委员从一开头就学习东西。另外秘书部全部的委员值班时必需提前10分钟到,部门内部成立里几个活动策划小组,每个小组选出一个组长,让各位委员自发的去组织活动从而熬炼他们的创新力量,并且熬炼他们做事时的细心、坚持的力量。更从另一方面增进各位委员之间的感情。让他们在今后的工作当中更
6、加默契。部门的分散加强了,工作效率提高了,社联社团一家的理念更深了。 四、招新工作 在本学期开学初期,秘书部进行了一年一度的招新工作。踏雪寻梅,这是一项极其重要的工作,它关系到秘书部将来的进展。因此在招新过程中,秘书部进行了大力的宣扬,从上百的大一新生中选择出了13名同学。自此,新一代的秘书部家庭组成了。紧接着我们部门开展了委员培训大会,让委员们充分了解了秘书部的日常工作。在各位部长的细心预备下,各位新委员乐观的协作下,我们部门的工作进行的特别顺当。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的有声有色。 五、总结阅历与不足 1、在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触,部门在社团联合会的影响
7、力还是不够,这都是将来我们部门在社团联合会建设的重点。 2、工作细心问题。由于秘书部工作比校繁多,杂而细。要求委员有比较强的责任心与细心。对此我们会在今后的工作当中努力改正,树立好正确的态度。作为部长我更会以身作则,努力给各位委员做好带头的榜样。 3.值班问题。上半年的值班状况不够乐观,主要表现在人数少,登记不完整,工作上有所松懈。 六、展望XX 光阴荏苒,岁月如歌。转瞬XX年已逝,成长的道路上,有欢声笑语,有怨声载道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有无味。在这即将结束的一年,在这最终的一刻,秘书部为XX年做出了展望: 1、连续做好日常工作 日常值班工作:接待来访人员,并关心解决其工作困难。 收集社
8、联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。 在理事团的提议下起草社联的各项规章制度。 完成理事团安排的各项工作任务。 收集活动策划、申请,负责活动审批工作。 协调各方关系,为社联社团进展供应良好的人文环境。 2、连续加强内部建设 (1)制度建设: 例会制度:秘书部将每两周召开一次部门会议,对上段时间工作进行沟通总结,并支配近期工作。例会时每位成员必需按时到会,不得无故旷会。 奖惩制度:秘书部制定了部门内部量化考核评优制度,旨在激励委员,提高委员工作乐观性,更好的做好社联工作。 (2)组织建设: 完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核委员工作,以保证委员对
9、日常工作的高度重视。 坚持按制度办事,针对成员中消失的问题准时在例会中争论批判和自我批判,注意对委员的嘉奖和批判。 鼓舞委员提高工作热忱,对工作中消失的问题进行思索,加以总结,促进工作效率的提高。 注意内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此敬重,真诚相待,公平团结,提高全体分散力。 3、对社联工作的建议 社联分为五个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团进展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强沟通,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清楚的熟悉,也
10、对社联工作有全面的了解,提高工作效率。 “既来之,则为之”。我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最仔细的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的进展。 暗点挡不住光线,一颗灿烂的星辉闪耀,一颗亮丽的明珠散发。我有理由坚信在这一届委员的关心下,我秘书部将会百尺竿头,更进一步。秘书部将在团委老师的悉心指导下扬帆起航,在理事团的细心带领下展翅雄飞,在全部委员的共同努力下划破苍穹。最终诚心的祝福社团联合会的明天更加辉煌,祝我院学生组织的将来更加美妙! 学生会秘书部工作总结格式2021年秘书部工作总结范文(2) | 返回名目 新的
11、学期开头了,我作为秘书部的新成员,需要学习的东西有许多。在十月这个漂亮的季节,我们学生会秘书处仍旧保持以往作风,依照学生会本学期的工作宗旨及进展方向,协作学校的工作,完成既定任务并组织肯定的学生活动。引导学生全面进展,提倡高校生学习与力量共同提高,关怀社会,丰富高校生生活。 因为学生会是一个学生管理管理的组织,所以我们更是强调各部门之间的沟通与合作,而我们秘书处作为学生会的枢纽部门,更需要发挥其职能的特别性,充分行使其组织协调的职能,为各项活动的开展奠定了基础。详细工作在以下方面绽开: 一、协调枢纽工作 秘书处直属主席团管理,重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,准时将主席团的决策及
12、学生会文件传达给各部、安排各部工作,同时要将各部门状况准时反映给主席团、及协调活动中各部任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,本月已仔细完成此项工作,使学生会的工作顺当进行。 为了更有效地做好协调工作,我们秘书部准时记录格部例会状况并向上汇报,这样既提高了工作效率,又加强了联系。通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系,又培育了大家的团队精神。 二、管理及内部建设工作 1、秘书处负责文件的修改及拟定。 2、日常学生会的事务管理。学生会各部每周儿将开一次例会,秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结,最终由秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整。 三、帮助各部活动 各部举办活
13、动秘书处均参与筹划及详细实施,以便进行调解关心。x月份,秘书处充分发挥其职能大力协作各职能部开展了一系列活动,例如:大型晚会以及全能学问竞赛等活动。同时,了解活动的详细状况及干事表现,做好备案工作。 四、做得不足的地方 1、方案中提到的秘书处的本职工作,对于会议及活动的记录和通知在今年的工作中仍旧没做到位。 2、方案中提到的每月开一次内部争论会,在今年的工作中,没落到实处。 五、针对以上做得不足的地方,现实行下列措施来加以改进和完善 1、更好更精确的记录好每次会议,并做好存档,准时通知到位。 2、每月按方案召开一次内部争论会,并落实每次列会的议题 学生会秘书部期末工作总结2021年秘书部工作总
14、结范文(3) | 返回名目 最初,我怀着一颗真诚、憧憬、布满激情的心态去面试和进行工作,面对很多张生疏的面孔与从未接触到的工作心里有忐忑也有感动,后来,当我投入到我的工作中去的时候,我才发觉我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松,我们需要面对很多张表再将它们一一打进电脑中的表格里,这让我意识到,我需要有足够的急躁、细心、和责任心才能将这份工作做好,现在工作也有一学期了,我在学生会里也收获到了许多,同时也因为与各部门的经常合作而熟悉了许多的伴侣,在秘书部工作的时间,我意识到秘书部的工作职能主要为: 1.帮助主席工作,做好每次大型活动之前的预备工作; 2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录; 3
15、.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。 下面,我将介绍本学期以来我在秘书部进行的工作: 1.会在每周五按时去收各部门送来的表,并以电脑表格形式将各部门送来的表规整好,做好每周的班级评估,并将每周的班级评估整理好做成月评估。 2.在学校有大小型活动时,如元旦晚会等等活动时,与各部门进行协作与关心,维持现场的秩序并进行一些工作支配。 3.我们需将做好的周评估交与每位老师过目,在确定无误后于每周二的第二节课下课将打印出来的周评估公布在人文系的公布栏里。 在工作的过程中,可能因为马虎而造成很多错误,在这里表示深深的歉意,我信任,只要不断的区努力,去发觉,那些错误将会越变越小直至消逝。
16、当我们没去做一件事之前,我们永久不会发觉它有多难亦或多简洁,但是当我们不断的去实践去发觉时,就没有做不好的事情。我始终信任一句话,只要专心做,没有作品不好的事。所以,在将来的日子,我将会为秘书部,为学生会,为全校师生做出最大的贡献,也愿湖南商务的明天会变得更好! 姓名:罗薇 xx年12月19日 学生会秘书部个人工作总结2021年秘书部工作总结范文(4) | 返回名目 时间消逝,白驹过隙。转瞬间大一即将结束,我也在学生会工作了一年。从开头的面试,到最终留在学生会秘书部工作,层层的筛选是对自己力量的确定,也是给自己一个熬炼的机会。在这一年的工作和学习中,我在学生会学到了很多有用的东西,同时自身各方
17、面的力量都得到了很大的熬炼、提升。 记得系学生会第一轮面试时,站在台上,看着台下坐的学长学姐们,心理特别的紧急,手脚都不知道该往哪放,说话也磕磕绊绊前言不搭后语。那时的自己真的是很胆小、很笨拙。经过一年的熬炼,我已不在像一年前那样的胆小笨拙了。能自己组织一项活动、能站在台上自信而又流利的说话了。 回首这一年,自己在学生会的表现,可以说是味味俱全。在这一年里,我的主要工作是:会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点。别看这项工作不起眼,但它却很重要,它是主席团与各部门间的纽带。在工作中也曾消失失误,一次在通知大家集合时,因自己的马虎大意将时间通知错
18、误,给后面的工作造成了很大的影响。事后虽然学姐没有批判我,只是让我下次留意点,但在我自己反思时,熟悉到了秘书部的工作最需要的就是细心与急躁,在上传、下达工作时,肯定要细心,将各留意事项通知清晰,以避开发生不必要的错误。同时,在工作中我学会了怎样为人处世;也学会了怎样协调本部门的工作;更学会了怎样处理学习与工作的关系。在这一年的工作、生活中,我认为我做的比较好的有以下几点:1、在自己的岗位上做好自身的本职工作,大体上顺当地完成了老师与学姐交待的各项任务。例如在第八届科技文化艺术节时,秘书部所负责的是“我的中国梦”征文竞赛,我同部里的其他成员一起组织了这场征文竞赛。在竞赛前,总是担忧没人参与竞赛,为了让全系师生了解并参与竞赛,我们制作并张贴海报,还与各班班长沟通,让其带动班里的同学参与竞赛。在我们的共同努力下,最终有很多同学来参与竞赛,
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