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文档简介

1、计算机综合运用实习报告专业:学好:班级:姓名:目录引言1一、Microsoft word的收获2(一)word的排版21、页眉页脚的设置22、图片组合23、公式的编辑和符号的插入34、目录的自动生成3(二)模板的设计4二、Microsoft office excel4(一)散点图4(二)两轴线柱图4三、幻灯片的制作5(一)母版5(二)插入图片5(四)对文字和图片设置效果6总结66 / 8文档可自由编辑打印引言新的学期新的课程新的星期,我们期待已久的实习终于到了,这个对我们来说没有一点概念的计算机综合训练到底是什么,终于可以揭晓了,原来就是办公软件,word、excel、ppt的综合训练,通过这

2、个训练,把我们从入门带到了更高深一层的理解,尤其是对这几各办公软件的实践应用方面。这个过程真是又累又兴奋,word的应用让我大开眼界,但在我看来已经很了不起的在生活和实际中的应用,但老师说她自己能运用的只是百分之二十,那我们掌握的那就只能说是皮毛了,word的文字编辑、版式设计、背景图片的插入等等;excel的制图和计算功能,以及他在实际生活中图表的记录,数据的计算功能,尤其在我们专业的化学数据的处理,是我们以后在工作中最方便的武器;幻灯片的制作也是我们实训中的必要项目,它是把比较多的文字报告,通过图片和较少的文字,把文章所要表达的主要内容,清晰简便的表现,使人们更容易理解,是教学和工作中不可

3、缺少的工具。一、Microsoft word的收获(一)word的排版1、页眉页脚的设置1)页眉 在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉(视图菜单页眉和页脚)。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入分隔符”,分节符类型选“下一页”,不要选“连续”(除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页),若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了;2)页脚 按下表示本节的页眉与前一节相同,我们需要的是各章的页眉互相独立,因此把这个按钮调整为“弹起”状态(与上一节相同的提示文字会消失),然后修改页眉为第二章的标题,完

4、成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。光标移到第一章,点击“视图页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状态,插入页码,这样正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。3)分页符(Ctrl+Enter) 分页符是用来分页的,分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页,放在新页的第一行,这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符,这样不管前一章的版面有什么变化,后一章的标题总是出现在新的一页上。2、图片组合 如果一页图片太多的话就会跑来跑去找不到位置,可以使用Word的组合功能将所有图片组合在一起就好了 1)将所有图片的属性设置图片格式版式

5、浮于文字上方 2)将所有图片选中,右键组合 3)将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式。 图片不摄制成浮于文字上方的话是不能进行组合的,浮于文字上方后图片就可以和Word画的各种图形组合在一起了。3、公式的编辑和符号的插入可以用(插入菜单对象公式3.0)这个操作,还可以用编辑化学方程式的专用软件(chemwindows6.0),它们都是非常实用的公式编辑软件。对于一些常用符号的编辑可以用选项(插入菜单特殊符号),还有一些快捷键:上角码如M2(shift+ctrl+等号),还原原来的输入状态再按一次(shift+ctrl+等号);下角码M2(shift+ctrl+等号)还原原来的输入状态

6、再按一次。希腊字母Ctrl+Shift+G 4、目录的自动生成目录的制作分三步进行。1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题13的格式。2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,

7、然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。5、图表和公式的自动编号在文

8、档中引用这些编号时,比如“如图11所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图11”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图11”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图11”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。(二)模板的设计选择新建本机上的模板,然后根据排版的过程走,设置标题1、标题2,字体的标准,设正文的

9、标准二、Microsoft office excel(一)散点图选择插入菜单图表XY散点图选散点图下一步点数据框的右边图标选数据填标题(二)两轴线柱图1)点击菜单栏中:插入-图表-折线图-二维折线图-折线图2)尽可能将图形放大,用鼠标右键选中“海外”系列图形,点击浮动菜单中的“设置数据系列格式”,点击对话框中的“次坐标轴”,点击确定同理,右键点击“国内”系列图形,设置次坐标轴3) 右键点击“产量”,点击浮动菜单中的“更改系列图表类型”,选择:柱形图-簇状柱形图,点击确定4)选中坐标轴,点击右键可以设置想要的刻度比例,使图形更美观。三、幻灯片的制作(一)母版制作的幻灯片母版选中之后,后面的模板就

10、会和模板一样的板式和内容制作母版:视图菜单母版幻灯片母版(二)插入图片1) 插入一张空白幻灯片2)“插入”菜单,指针指向“图片”“来自文件”菜单再单击。3) 出的“插入图片”对话框中“查找范围”选项项框中找到图片文件存放的文件夹,打开文件夹找到图片,选定图片文件,单击插入按钮插入图片。(三)插入“文本框”并在文本框内添加文字1)“插入”菜单,指向“文本框” 菜单,从子菜单中选择水平或垂直命令,在幻灯片上按住左键拖放插入一个文本框。2)文本框内输入或粘贴相应的文字, 并对文字进行修饰。(四)对文字和图片设置效果选中文字,单击右键,指向“自定义动画”添加,进入和退出里面的各种效果选项。总结经过一周计算机的训练,我学到了很多在生活和学习中的经验以及方法。通过一周的老师出题,我们回去自己找方法的自学模式,使我的自学能力得到了很大的提高;从中学到的东西,为我走上工作岗位装上了非常有力武器。Word的应用得到了更深的了解,对使用它的熟练程度得到了进一步的加强,学会了如何进行排版,怎么建立和使用模板,了解了模板的实用性和方便性,以及用它来写论文的快捷。对excel的制图应用也得到了加强,以及它在我们化学领域的实用性,它能快速方便的帮我们处理比较凌乱的数字问题。它强大的制图功能使我们节省了在数据处理上的时间,提高我们工作中的工作效率。我现在能很好的应用它来制作基本的图表,还能熟

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