论会计电算化对传统会计职能的影响

1、毕业论文（设计） 题 目：论会计电算化对传统会计职能的影响班 级: 会计 学 号： 姓 名： 指导教师： 长江大学继续教育学院2015 年 3月 27日题 目：论会计电算化对传统会计职能的影响作 者： 院 系：经济管理系专 业：会计指 导 老 师： 完成起止日期： 指导教师姓名职称职务所在系部指导教师评语：指导教师 (签章) 年 月 日成 绩：指导教师 (签章) 年 月 日 毕 业 论 文 任 务 书班 级 学生姓名 学 号 指导教师 发题日期： 完成日期： 题 目：论会计电算化对传统会计职能的影响1. 本论文的目的、意义： 会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计业务中的简

2、称。会计电算化从上世纪七十年代开始，由简单的单位自制软件，到有计划的商品化软件，逐步向网络化发展，并在日常工作中起着越来越重要的作用。会计随着人类社会生产的发展和经济管理的需要而产生、发展并不断完善起来，伴随20世纪以来人类社会经济活动的巨大飞跃,会计内容、核算方法也得到较大发展,逐步由简单的计量与记录,发展为以货币单位综合地反映和监督经济活动过程的一种管理工作,特别是会计电算化的应用,在提高资源配置效率、促进经济健康持续发展方面发挥积极作用。2. 学生应完成的任务 （1）2014年11月24日2014年12月5日完成开题报告。（2）2014年12月8日2015年1月2日完成初稿。（3）201

3、5年1月5日2015年1月23日完成二稿。（4）2015年1月26日2015年3月27日完成三稿。（5）2015年4月11日2015年4月12日进行论文答辩3. 参考资料： 1李岩。会计电算化过程中的思考J。商业研究，20102郭剑峰会计电算化对会计工作的影响J中国高新技术企业，2011 3谢小红会计电算化对传统会计的影响研究J消费导刊，20104曲淑晶会计电算化的深入发展对会计的相关影响J东北财经大学学报，20105刘飞涛浅析会计电算化及其对传统会计的影响J经营管理者，2010前言会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。会计电算化从上世纪七十年代开始

4、，由简单的单位自制软件，到有计划的商品化软件，逐步向网络化发展，并在日常工作中起着越来越重要的作用。会计随着人类社会生产的发展和经济管理的需要而产生、发展并不断完善起来，伴随20世纪以来人类社会经济活动的巨大飞跃,会计内容、核算方法也得到较大发展,逐步由简单的计量与记录,发展为以货币单位综合地反映和监督经济活动过程的一种管理工作,特别是会计电算化的应用,在提高资源配置效率、促进经济健康持续发展方面发挥积极作用。摘要 在经济全球化的今天，会计电算化成为了会计行业的主要计算模式。会计电算化发展到现在，已经不是单纯的会计和计算机的简单结合，而已经发展成为了一门以会计学、企业管理、信息技术等学科相结合

5、之后产生的综合性学科。其实质是将当代的信息技术运用到会计工作当中，用计算机代替原始的人工记账、报账与算账，以提高企业的财务管理水平，最终实现会计行业的现代化。本文主要阐述会计电算化在行业中的实施对传统会计职能的影响关键词：会计电算化 会计职能 传统会计 职能影响目录1.引言12.正文2.1会计电算化的职能与传统会计的职能22.1.1会计电算化的职能22.1.2传统会计职能22.1.3会计电算化同传统会计职能的联系22.1.4会计电算化同传统会计职能的区别32.2会计电算化对传统会计职能的影响及其表现32.2.1记账规则出现了根本性的变化42.2.2账务在处理过程中的处理程序发生了变化42.2.

6、3对会计核算原则的影响42.2.4内部控制发生了变化52.3传统会计对会计电算化职能的影响及其表现52.3.1对会计电算化的认识较浅62.3.2财会人员计算机专业知识欠缺62.3.3电算化所用财务软件不规范，等同于“仿真手工”62.3.4 会计电算化制度不完善62.3.5软件开发技术相对比较落后，造成数据的兼容性差，系统的安全性得不到保障72.3.6 缺乏合格的会计电算化的专业人才72.4 应对会计电算化与传统会计二者职能影响的对策82.4.1 会计手工操作是基础82.4.2在会计手段上，实现全面会计电算化82.4.3账务处理程序，建立一套完整，有效的电算化标准，规范和规章制度82.

7、4.4在会计教育上实现从传统教育向现代化教育的转化92.4.5提高信息质量，加大信息服务力度92.4.6提高安全意识，强化安全措施，确保电算化建设的健康发展92.5电算化会计在传统会计中未来的发展趋望9小结12致谢13参考文献141.引言  现代科学技术革命，尤其是电子计算机技术的发展向传统会计领域发起了强烈的、前所未有的冲击和挑战，它促使我们必须对当前的会计理论与方法进行深刻的反思。会计电算化，是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代

8、化。面向网络化与全球化的形式，面对中国企业会计电算化发展还不全面的甚至还存在这样或者那样的问题的情况下，作为会计人员必须了解会计电算化与传统手工会计的不同以及对其产生的影响，工作的影响，努力促进会计电算化在企业的发展。从而使会计工作能更好地为企业的在竞争中生存发展壮大服务2.正文2、1会计电算化的职能与传统会计电算化的职能现代化会计主要是以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。二者相辅相成，相互影响。2.1.1会计电算化的职能 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是

9、用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。 相对于传统会计而言，会计电算化除了拥有传统会计所具备的职能外，还能提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度；提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。2.1.2传统会计的职能 反映职能。反映职能是指运用会计自身特有的方式，通过分析、整理和归集把复杂多变的经济活动转化成为一系列直观有

10、效的数据，向管理者提供相关的财务信息。 监督职能。会计监督是指会计利用资料及信息反馈对于经济活动的整个过程进行指导和控制。当然，会计监督除了对货币监督之外，还包括对实物的监督。这种监督功能必须立足于企业的经济效益，根据企业的预算、计划、定额以及各种制度，通过对业务、经济的分析核算和检查来实现对本企业一切经济活动的合法性、合理性、真实性及有效性的全方面监督。参与经营决策。决策，就是从所有的备选方案当中选择出最佳的方案，以帮助企业获得最大的经济利益。科学的预测是作出正确决策的基础，然而不管是预测还是决策，其过程都涉及大量的财务方面的信息，这些信息恰巧是由会计来提供的，因而，为实现企业获得最大经济效

11、益，参与经营决策自然也是会计职能的重要组成部分。当然，对于传统会计职能的认识并非固定不变，随着管理水平的不断提高，生产力不断进步发展，我们不应拘泥于程式化的习惯当中，必须以发展的眼光去看待传统会计职能。2.1.3会计电算化同传统会计职能的联系系统目标一致。两者都对经济业务进行记录和核算，目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。 基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。 都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，堵塞各种可能的漏洞。 系统的基本功能相同。都具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和

12、输出这五项功能。 都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。 编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。2.1.4会计电算化同传统会计职能的区别会计电算化的实施，大大提高了会计工作的质量，为用户提供及时、准确的会计信息，对于会计事业来说是一个飞跃，也使电算化会计与传统会计产生了很大差别，简略的归纳为：  人员结构的不同。在传统的会计中，工作人员均是会计专业人员，实行会计电算化后，要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、管理知识等，从而引起会计人员知识结构变化和素质的提高。所以会计电算化

13、系统中除了会计专业人员外还包括计算机维护人员、软件操作人员等，他们不仅仅是会计专业人员，还是具有会计专业知识和计算机知识的符合型人才。会计人员的角色也逐步由为领导提供信息资料转变成为给领导提供决策方案，更多地从事经济活动的预测、 分析和控制以及企业的管理。  账务处理程序的差别,传统的手工核算账务处理工作中,大多都是重复转抄和重复计算,随之而来的就是工作人员与工作环节以及计算差错的增多。传统会计的账务处理程序一般有四种：“记账凭证账务处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“多栏式日记账账务处理程序”。他们的共同特点是“序时、平行登记”,即来源于记账凭证

14、的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中，它们发挥总分类账对明细分类账的统辖作用。这样，他们之间可能出现的记账错误便通过对账来发现,并及时对其加以纠正。而在会计电算化账务处理程序中,所考虑的是会计数据处理的目标,即获得管理所需的各种会计信息。从输入会计凭证到输出明细账、总账等会计报表,一切的中间过程都由计算机控制，整个处理过程在会计软件和系统软件的安排下完成,具有数据处理“自动化”和“数据共享化”等特点，存储于数据库中的会计信息,可以根据需要输出。 内部控制制度的差别。内部控制能提高会计的分析决策能力，建立科学的岗位责任制，防止浪费和舞弊行为，提高会计工作效率，确保会计电算

15、化环境下各单位经济活动能正常、安全、有序地进行。实现会计电算化后，内部控制制度在内容、控制重点和方式上都发生了变化。  内容的差别。相对于传统内部控制而言,会计电算化后的内部控制工作中不仅对会计相关人员与职务的控制难度加大, 同时还增加了新的控制措施,如计算机硬件的配置及软件的操作,维护人员与计算机操作人员的内部牵制,计算机内及磁盘内会计信息的安全保护，计算机操作管理、系统管理员、系统维护人员等的岗位职责等。因为电算化系统的引入,带来了一系列精兵简政的举措，原有的会计人员大幅减少,会计岗位与职责得到一定的集中, 这就使在传统会计中由不同岗位和内部人员对各种会计工作

16、进行检查、核对和审核等显得更为简略，在一定程度上降低了会计信息的可靠性，因此所带来的风险集中加大了会计工作的操作风险。这些都成为会计内部控制的重点。测重点的差别。会计电算化后内部控制的重点相对于传统会计的内部控制重点将有所转移。会计电算化之后,会计工作的绝大部分将由计算机系统进行处理,所以控制重点将放在会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接等重心上。如对计算机的系统密码进行严格管理，按不同的职责,划分操作权限,避免会计工作人员与系统工作人员之间的职务重合，健全计算机硬件和软件的日常维护以及在排除故障时的治理措施，从而保证会计数据的安全性。  方式差别 。

17、对于会计凭证的正确性，传统会计主要从摘要内容、单价、金额、会计科目等项目来审核；对账户的正确性一般从日记账、明细账、总账三套账的相互核对来验证。此外还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确性。而会计电算化系统下，当原始会计数据输入计算机后，一切计算、分类、汇总、转账、编制报表等都由计算机自动处理，相对于传统会计来说则省去了许多繁琐的人工工作，使一次输入的会计数据在会计电算化信息系统内全面共享。2. 2会计电算化对传统会计职能的影响及其表现随着经济的发展，会计电算化在传统会计中的地位越来越重要，对其影响也越来越大。2.2.1记账规则出现了根本性的变化传统中，会计的规则规定

18、总账、日记账都要使用订本的账册，而明细账则要使用活页的账册，用这样的几个套账进行互相之间的核对和牵制；账目记录出现的错误之处则要使用红字和划线法进行更正。而电算化打印输出的账页却是卷带状的，能够装订成为活页的形式，却不能是订本形式；另外电算化打印输出的是总账、日记账以及一些报表，因明细账涉及太多二、三级科目，打印的数量较大，因而一般采用磁盘的形式输出；账册的核对工作是依靠相关软件来完成，只要所输入的原始凭证正确，计算机便可以迅速地完成手工条件之下的各种账务的处理工作；而对于账簿记录中的错误部分的处理，已然不可能采用原始的手工方式进行修改，但是为了确保审计追踪的线索不中断，所以规定所有已经通过校

19、验的数据都不得更改，如若出现了错误，则可理解为合法性的问题，用输入“更正凭证”的方式进行更正，类似于传统的红字更改法。2.2.2账务在处理过程中的处理程序发生了变化传统形式下，会计对于账务的处理程序大致包括记账凭证账务的处理程序、科目汇总表的账务处理程序、多栏式的日记账的账务处理程序等，在组织会计进行核对的时候，可以根据企业对于会计业务管理以及繁简的需要，任选其中的一种处理程序进行核对即可。但不管采用的是哪一种，其共同的特点都是“平等登记”，也就是说所有记账凭证的会计信息要以平行、等量、同向的方式记录在总的分类账目和明细账当中。这样就可以各有侧重地去反映相关的会计信息，同时也能够发挥出总的分类

20、账目所具有的统辖作用，通过对账，发现人工记账可能出现的部分错误，并及时地加以纠正。而电算化的账务处理程序当中，所考虑到的是会计数据的处理目标，也就是获得管理中所需要的各种会计信息。其中间数据的处理可以认为是源于最原始数据的处理加工，因而，从输入凭证到输出报表，所有中间过程都交由计算机来控制。这种数据的处理方式和模式具有集中化、自动化的特点。事实上，存储在数据库当中的所有会计信息没有所谓的总账和明细账的区别，但可以按照总账或者是明细账的格式来输出，所以在会计电算化的系统当中，打印所输出的总账跟明细账之间是不存在内在的统辖和被统辖的关系的。2.2.3对会计核算原则的影响会计核算的原则是进行会计核算

21、工作的规范，是从事账务处理、会计报表的编制等会计工作的依据。实现会计电算化后，会计信息的流畅与多元化，能够充分体现会计信息质量的及时性、真实性、重要性等，但同时也对历史成本、权责发生制等核算原则产生了一定的影响。对实际成本原则的影响。实际成本原则，是指企业的各项财产物资应当按取得时的实际成本计价，物价如有变动，一般不得调整其账面价值。实际成本原则是传统会计核算模式的重要组成环节，是其他会计原则建立的基础。实际成本能反映当时的市场价格，符合发生原则，因为有原始凭证作依据，故具有可验证性，同时实际成本数据易于取得，与实现原则相联系。另外实际成本计价无须经常调整账目，可防止随意改变会计记录，维护会计

22、信息的可靠性，因此实际成本原则广泛应用于工业经济时代会计实务界。但随着知识经济时代的到来，会计工作的重心将从有形资产计量转为无形资产计量，市场价值的变化十分频繁，实际成本所提供的信息对信息需求者缺乏相关性，原来广泛应用的实际成本原则逐渐显现出自身的不足。例如，难以对信息化时代无形资产进行准确地计量、信息反映滞后等等。 对权责发生制的影响。权责发生制原则是指会计核算应当以权责发生制作为会计确认的时间基础，建立在该基础之上的会计模式可以正确的将收入与费用相配合，正确的计算损益。合理计算单位各期的经营结果，需要用到递延、应计等程序，这是权责发生制的存在基础，但对于某些新出现的经济业务，现行的权责发生

23、制原则不再有效实用。权责发生制原则不利于反映现金流量信息，并且没有考虑货币的时间价值和风险价值观念等因素，对于电子商务时代的衍生金融工具等经济业务，无法做出恰当的处理，这些自然会动摇现行会计的权责发生制确认基础。2.2.4内部控制发生了变化内部控制的范围扩大。在传统会计的条件下，会计内部控制主要针对经济业务处理，通过凭证传递程序，规定每个工作点完成的任务，并在传递程序中选择控制点进行内部控制。由于电算化信息系统的开发、运行、维护是一个复杂的系统工程，所以电算化会计下的内部控制还要包括系统开发过程的控制、软硬件环境控制、安全保密控制、会计软件维护控制以及电算化会计信息系统使用过程中的数据输入、处

24、理、输出的正确性控制等，会计电算化扩大了会计内部控制的范围。  内部控制制度发生了变化。会计电算化改变了原有的会计组织体制，会计工作组织和岗位发生了很大变化。原来根据会计事务的性质设置的各业务核算组已经被撤销，与之相联系的各岗位之间的职权分离、相互制约的牵制制度也发生了改变或不复存在。大中型企事业单位新设置的会计部门由总会计师、数据准备组、操作维护组、财务管理组、会计档案组和系统开发组等组成。其中，财务管理组是电算化会计系统的核心部门，岗位划分比原来更细，并提高了财务管理要求。所以在电算化会计条件下，必须构建内部牵制制度。  数据存储介质的变化对会计内部控制产生了影响。在电

25、算化会计条件下，会计数据和信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中，是肉眼无法看见的，存储在磁性介质上的数据极易被篡改、破坏，甚至销毁，而且不会留下任何痕迹和可审计线索，这就使得对机内数据和信息的保护变得尤为重要。原来的划线、签章更正错账的方法已不能使用，而且已记过账的凭证不允许直接修改，只能采用凭证冲销的方法。会计数据要定期备份并妥善保管，防止计算机系统故障或受到破坏而造成会计数据丢失。同时，由于数据存储的非直接可见性，使不懂计算机技术的人很难接近和修改会计数据，因此电算化会计条件下对人的控制要集中在对会计信息系统内部人员的控制上。  内部控制的形式和重点发生了变化，会计电算化使会计内

26、部控制的形式发生了变化，一些传统的内部控制形式已无存在的意义，如科目汇总、试算平衡、账账核对、账证核对等。由于会计核算工作全部由计算机完成，整个处理过程分为数据输入、处理和输出三个环节，从输入会计凭证到输出会计报表，可以一气呵成。如果系统安全可靠，没有非法操作收稿日期、修回日期或计算机病毒的破坏，是不会出现账账不符、账证不符、试算不平衡现象的。所以数据正确性控制的重点转移到了数据输入环节。同时，计算机的应用也给我们提供了先进的控制技术，使内部控制的许多方法和措施可以利用计算机程序进行控制，如数据正确性的校验、操作权限控制等。计算机控制比人工控制更严格、更可靠，它可以克服人工控制的随意性。总之，

27、在电算化会计条件下，会计内部控制方式已部分地被计算机所取代，由人工控制转移为人机控制。  网络财务的应用和发展给会计内部控制提出了新问题，随着网络技术的发展及其在经济领域的应用，网络财务也迅速发展起来。网络财务不仅使会计核算从事后变为实时，而且使财务管理从静态走向动态，从财务部门走向整个企业，走向企业外部，极大提高了财务管理效率。目前的网络财务软件的功能主要包括网上采购、网上销售、网上支付、网上结算、远程报账、远程财务控制、远程报税、远程报关、远程审计、在线资金调度、异地转账等。网络财务使会计介质全面发生变化，出现各种电子单据，如各种发票、结算单据等。在新的形势下如何加强这些功能的控

28、制是会计内部控制必须面对的新问题。2.3传统会计对会计电算化职能的影响及其表现 虽然电算化的发展是必然的，但是电算化的基础是离不开手工会计的。2.3.1对会计电算化的认识较浅 对会计电算化认识存在偏差主要有以下几方面：首先，是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。再次，是许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为

29、是企业现代化管理的标志，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，不重视财会人员的培训；最后，由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。2.3.2财会人员计算机专业知识欠缺 很多的老一代财会人员计算机专业知识欠缺，对于很多日常发生的问题不能正确的解决，不能熟练的掌握计算机硬件、软件和计算机系统分析、设计方面的知识。但是，正所谓“工欲善其事，必先利其器”。要使用现代化的计算机技术开展工作，需要会计从业人员具备一定

30、的计算机基础理论知识和基本的操作技能。在大中型企业中，一般管理岗位的员工都通过了计算机应用能力方面的培训考核，作为会计从业人员，最好能够达到财政局认可的会计电算化中级水平，只有这样，才能从容面对会计电算化的一系列问题。会计电算化中级考试中就包括了有关计算机操作系统的熟练使用、一般办公软件的应用、财务软件的实际运用等知识，尤其是微软办公软件中的EXCEL内容对会计工作帮助很大，很多日常会计核算中的辅助工作以及财务数据分析等方面都要用到。作为会计电算化的实施者，还要懂得一些基本的计算机硬件的维护、保养等知识，避免遇到很小的问题就不知所措，频繁联系系统管理员和维修工程师，影响日常工作。会计人员具备了

31、一定的计算机基础知识，掌握了基本的操作技能，才能更顺利地开展会计电算化工作,并能够逐步地利用计算机技术开展财务数据分析，从而方便快捷的提供会计信息。2.3.3电算化所用财务软件不规范，等同于 “仿真手工”使用的软件版本低和使用范围有限，在使用中不能合理开发利用功能到目前为止，会计电算化的应用仅仅限于集中核算的单位，没有集中核算的和被覆盖的独立企业还是手工核算，对于大多数基层单位来说，一是软件费用偏高，二是缺少熟悉软件的操作人员。目前某些单位的会计软件仅仅是简单模仿手工会计核算 的全过程，没有融入现代企业管理的理念。随着计算机网络技术的大规模应用和快速发展，以及会计核算业务量的增大、业

32、务种类的增多、对会计信息资料的分析与研究的深入，简单的核算型会计软件已不能满足企业的要求。  有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件，加强对财务软件销售公司和开发商的管理，进一步规范会计电算化软件市场。此外，实行会计电算化的单位在购买财务软件时，要结合单位自身的情况和需求，否则一方面将会导致资源浪费，另一方面会因财务软件复杂难以操作，影响了本单位会计电算化的进程。2.3.4 会计电算化制度不完善 会计电算化制度还不健全，比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度，操作员密

33、码公开或不设密码，为越权使用和数据篡改留下隐患；有些单位人才缺乏致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设；有些单位由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题，致使一些会计人员在岗位责任制度方面，职责不明，无从下手；还有些单位没有建立专门的会计电算化机房，没有制定相应的上机操作制度等。为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年开始相继颁布了一系列规章制度，对于这些专门针对会计电算化的规章，许多相关人员并不了解，因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者并不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。还有不少已经实行会计电算化的单位，虽然知道国家制

34、定的规章，但并没有真正地执行这些规章制度。2.3.5软件开发技术相对比较落后，造成数据的兼容性差，系统的安全性得不到保障 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益。正因为这样，在会计信息系统的安全性、保密性方面尚待提高。财务数据属于机密，但就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题的厂家不多。所谓加密，无非是对软件本身的加密，防止盗版。另外，在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到

35、数据的保密作用。安全方面例如系统一旦崩溃，或者受到病毒侵袭，也容易导致事故。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据，生成管理报表。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，推广较难，管理会计软件开发也不够成熟。  会计电算化的有序发展离不开会计软件信息系统的开发，由于目前实施电算化还属初级阶段，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发“傻瓜型”软件，简

36、化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系， 对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。2.3.6 缺乏合格的会计电算化的专业人才 由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在第一，会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。第二，计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识

37、陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证书为而已。第三，缺乏对会计人员的再培训和定期考核，培训没有系统性。会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工作要经常进行，并结合经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计

38、算机专业。这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。2.4应对会计电算化与传统会计二者职能影响的对策会计电算化与传统会计二者及时相互影响的，而只有消除这些影响我们的会计之路才会走的更好。2.4.1 会计手工操作是基础 会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展，人们逐渐加深对会计本质的认识，即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统，其主要职能是为人们提供经济活动（价值运动）的状态、结构、历史及未来趋势的画面。会计的各项活动均可以体现为对信息的某种作用，比如，原始凭证的审核与记账凭证的填制，是信息的提取与确认；登记账

39、簿是信息的分类存储；成本计算是信息的计量；账务检查与核对，是会计内部信息的反馈；编制会计报表是信息的输出等等。具有这些特征的会计活动，既相互区别，又相互联系，环环相扣，构成一个有序的信息处理过程。对这一信息处理过程，从技术手段上可以分为手工会计信息系统与电算化会计信息系统，而值得注意的是，二者所呈现出的迥然不同的技术特性。 目前，我国会计电算化程序设计大都是手工操作的模式，从记账，算账到报账的全过程都模仿手工操作，除了必须从系统外部取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面，这种系统的产生于手工会计系统在本质上并没有什么不同。他只是采用现代计算机技术代替了手工系统下的纸

40、张，笔墨加算盘而已，计算机只不过是充当了手工会计的工具。而会计电算化虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。2.4.2在会计手段上，实现全面会计电算化企业的财务及经营活动日趋复杂，企业经营者、投资者为了及时地进行经营决策和投资决策，对会计信息的时效性要求愈来愈高，这就在客观上要求采用准确、高效的会计

41、手段，即实现会计电算化；会计电算化不仅是对会计核算方式、数据处理等方面的转变，更是一种理念和技术上的升级和发展，其符合社会生产力的发展要求，不但扩大了会计数据领域，也使得会计信息质量得到了很大的提升，是有效地内部控制的重要技术和方法。为了更好地应用和发展会计电算化，企业应该认识到会计电算化知识会计工作发展的一个过程，其是企业会计工作前进的一个阶段，只有加强会计管理制度改革与理论研究，才能使企业更好地适应市场经济的发展，依托于现有的数据，进行市场预测和决断，促进企业的长远发展。随着预测决策型会计的形成和发展，在会计领域必然要建立大量的预测、决策模型，并运用这些模型进行复杂的数学运算与分析。这些复

42、杂的数学运算与分析必须借助于电脑，必然要实现会计电算化和网络化。2.4.3账务处理程序，建立一套完整，有效的电算化标准，规范和规章制度会计运行技术保障机制的建立是信息化工作中的一件大事，它关系到今后会计工作的正常进行和科学管理。因此必须坚持标准统一和标准化工作要先行的原则，将标准工作和质量管理工作贯穿于信息化建设的全过程。会计电算化是企业发展的一个新的方向，而其中也出现了一系列的问题，财务软件功能的增加、电算化的普及使得相关的法律、法规很难对当前的会计电算化问题进行有效地规范和约束，这样就难免造成电算化犯罪，从而影响了会计电算化的应用前景，不利于企业的健康发展。为此，国家应该对相关的法律法规进

43、行完善，进一步规范会计电算化工作；加强宣传力度，使企业认识到会计电算化的优势，深化其对电算化的理解，建立健全相关的电算化管理制度，这样才能和财务软件相结合，进一步促进企业会计电算化的发展。2.4.4在会计教育上实现从传统教育向现代化教育的转化企业经营呼唤现代会计人才，而培养现代会计人才有赖于实现会计教育的现代化。随着会计手段的全面电算化，现代会计人员不仅应熟悉电脑操作，而且要能进行电脑内在功能的开发和利用；具备较强的逻辑推理和分析判断能力，通过举办专题讲座，培训等方式，大力普及信息化知识，增强全系统人员，尤其是各级领导的信息化意识。进一步明确会计电算化工作为会计工作服务的性质，是信息化观念深入

44、人心，形成重视和支持信息化建设的舆论氛围。通过实施大范围的计算机技术培训，提高全系统员工的信息化水平，使电算化工作真正落到实处，发挥其效用。会计专业教学目标应当定位于为经济建设培养一批应用型、实战型的会计专门人才。这一目标要求我们所提供的教育产品，不仅需要掌握一定的会计基础理论和相关学科知识及财经法规，更需要具有处理各种会计事项的实践经验及专业技能。2.4.5提高信息质量，加大信息服务力度财务数据是企业生产和发展的重要内容，为此，应该保证会计电算化系统的安全性、可靠性，这样才能更好地推动企业的发展。企业应该建立完善的内部控制制度，建立岗位责任制，并施行用户权限分级授权管理，这样才能保证电算化系

45、统的安全。此外，还可以设置用户口令、指纹辨认等手段来进行系统的安全防护；制定完善的软硬件管理制度和流畅；施行会计信息资料的备份，只有实现多级备份，才能更好地保证财务数据的可靠。真实可靠，准确及时的会计信息是进行会计决策的依据，要加大信息资源的开发和利用，必须实现信息的科学组织及检索。在网站信息管理上通过利用数据库等先进技术，实现数据库的科学管理，提高数据库的技术含量。扩大信息源，狠抓活信息和历史信息的建设。以历史资料数据库，会计业务数据库和公共信息数据库等为突破口注重信息的实用性和专用性，突出会计业务的特点。同时要提高信息的再加工能力，为领导决策提供高质量和及时准确的相关信息。2.4.6提高安

46、全意识，强化安全措施，确保电算化建设的健康发展适应计算机信息网络迅速扩展的新形势，针对能够对信息安全构成严重威胁的突出问题，制定网络运行安全管理制度，加强信息化安全教育和岗位培训，普及信息化安全知识，使全体员工都能自觉维护网络信息安全。严格执行国家关于加强网络安全管理的有关规定，加强网上信息资源的安全保护，通过安装网络管理系统，防火墙，杀毒软件，制定信息资源上网，下载等管理制度，形成一套完整的网络监管体系，增强网络可靠性和抵御外来入侵的能力，实现科学与规范的管理。 会计电算化对传统会计职能产生了很大的影响，但它是会计工作的发展方向,也是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段。会计电算化

47、的深入发展使会计人员逐渐摆脱繁琐的账务工作，从而把更多的精力投入到信息分析和利用、预测等创造性的工作以及一些管理性的工作中去。所以，关于电算化对传统会计职能的影响，我们应该分析其合理性，妥善的处理，加速会计电算化的进程，并培养或聘用一批高技术复合型人才，从而推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变.2.5电算化会计在传统会计中未来的发展趋势展望 电算化会计与传统会计有效的结合，电算化会计对传统会计进一步的做出补充和改进。电算化将能有效提高会计核算的准确性、更有效预防造假及舞弊现象。会计电算化舞弊的手法、会计电算化舞弊的方法主要有以下几点：篡改输入、篡改文件、篡改程序、作法操作

48、、篡改输出和其它方法等。那么，如何防范会计电算化中这些风险，就成了会计工作中重要组成。  首先，要严格执行内部控制制度，内部控制措施的执行应该一视同仁，严密防范。领导重视并督促内部控制系统的建立健全以及有效执行；充分发挥审计人员的功能作用，查错防弊一直是审计工作的一项重要职能。审计人员对付计算机舞弊可以在两个方面发挥作用：在审计中直接查出计算机舞弊案；在审核和评估内部控制系统的弱点，提请被审计单位改善内部控制制度，通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动。前一种是直接作用，后一种是间接作用，即预防作用。由于现代审计是以内部控制系统为基础的，在评价内部控制基础上进行抽样审计

49、，加之计算机审计水平的限制，计算机舞弊有可能从审计人员手中漏掉，因而预防作用远比直接作用更大。外部审计人员为了对被审计单位会计资料的公正性发表意见，必须首先研究和评价内部控制。内部审计人员亦如此，而且有时内部审计还直接以完善内部控制为目的。无论内部审计人员还是外部审计人员，他们都要先对环境控制进行研究和评价，然后对应用控制进行研究和评价。在对内部控制进行研究评价过程中，他们必须特别考虑篡改输入、篡改文件、篡改程序，以及作法操作的可能性。已发现内部控制弱点，都应报告被审计单位主管人员，以引起其注意，还对能提出相应的建议。内部审计人员的审计直接以完善内部控制系统为目的，更有可能提出宝贵意见。审计人

50、员还应对自己提出的建议实施后续审计，检查建议是否采纳和如何实施，督促被审计单位完善内部控制系统。 然后加强电算化犯罪法制建设。目前，由于法规的不健全使电算化犯罪的控 制很困难，对未经许可接触电算化会计信息系统或有关数据文件的行为，无法对拷贝重要机密数据的行为治罪。对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。电算化犯罪法制建设，可从两个方面入手：建立针对利用电算化犯罪活动的法律，明确规定哪些行为属于电算化舞弊行为及其惩处方法；建立电算化系统本时的保护法律，明确电算化系统中哪些东西或

51、哪些方面受法律保护硬件、软件、数据及受何种保护。 最后完善内部控制系统运用计算机处理会计信息和其他管理信息的单位，均应建立和健全电算化内部控制系统。一个完善的内部控制系统应该具有强有力的一般控制和应用控制措施、两者缺一不可。  电算化将获得普及和应用，网络会计将会成为电算化会计的发展新趋势。在当今的网络社会下，财务系统下产生了一种新生事物电子商务。电子商务是计算机和网络技术发展的产物，它与传统的商务活动相比较，具有跨越时空和经济快捷等特点，从而促进了全球范围内生产要素的高效流动与优化配置。随着全球经济一体化和网络化的发展，电子商务将成为21世纪商贸活动的主要表现形式。要实现大规模的电

52、子商务，电算化会计必须走向网络会计。只有这样，企业的财务管理模式才能从桌面走向网络、从内部走向外部，从事后走向实时，从静态走向动态。.目前，网络会计刚刚起步，在其发展过程中肯定会存在许多要解决的技术和管理难题。尽管如此，网络会计的广泛应用将是一种不可阻挡的必然趋势。信息处理和分析专业化、智能化。会计核算的智能化具有重大意义。第一，智能化的会计核算系统将提升会计信息价值。网络时代，各种经济信息的处理与传递，都已经可以用光速来衡量。会计信息处理与反映的滞后与此极不相称。实现智能化的自动会计核算，在形成与各种业务信息系统的无缝链接的同时，迅捷的会计信息为企业经营管理决策将带来巨大效益，从而提升会计信

53、息价值。 第二，智能化的会计核算系统将为智能型会计决策系统奠定基础。财务决策直接依赖于会计信息的提供。现时经济管理的决策模型不仅发展迅速而且十分丰富，而财务管理决策的方法却相形见绌，会计信息不能迅速供应可能影响了它的发展。  第三，智能化的自动会计核算系统为企业信息化铺平道路。ERP等软件系统，在实现从采购、销售、库存等信息化工作的基础上，可以实现制订精细、周密的企业经济生产计划。但是财务会计信息的滞后，严重地阻碍着这些信息系统功能的更大发挥。通过智能化的自动会计核算，将实现与企业经营管理信息系统的无缝链接，进一步推动企业的信息化进程。  第四，会计核算

54、的智能化必将推动会计理论的创新与实践的发展，推动会计的改革与发展，凸显会计信息的价值，提升会计的作用与地位. 会计电算化减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作效率。有些在会计电算化之前是采用手工记账，它是通过纸质的凭证、账簿、报表反映企业的财务状况和经营成果，要受时间、空间的限制。而且会计人员记账、算账时通常运用算盘、机械的电子计算器，计算过程中不能自动存储计算结果，只得边算边记录，记录之后再编制报表，工作量大，速度慢，浪费了大量的时间和精力。公司使用会计电算化后，由于会计电算化是用计算机替代人工记账、算账、报账，会计循环中的记账、算账和报表编制均由系统自动实现，凭证一旦录入系统，马上就能在账簿和报表中得到反映，从而能够及时提供会计信息，会计工作效率和质量大大提高。 会计电算化提高了会计核算的水平和质量。公司在手工操作情况下，会计核算工作无论在信息的及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。会计电算化后，在会计循环中大量数据处理工作均由计算机自动完成，所以不但能将会计人员从繁杂、单调的事务中解脱出来，而且减少了手工记账经常出现的抄写、计算错误，使会计处理的结果更加准确、真实和可靠，从而提高了会计核算的水平和质量。 会计电算化提高了经营管理水平，为信息化管理打下基础。公司实行了财务部门和后勤部门