办公用品的管理

1、黄河发电运营有限公司印信管理制度1.目的为加强公司印章、介绍信、证明信、便函的管理，规范印章、介绍信、证明信、便函的审批使用程序，结合公司实际情况，特制定本制度。2.适用范围 本制度适应于黄河发电运营有限公司（以下简称公司）。3.术语和定义3.1 印章（实物印章、电子印章）是指在公司印发或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的需以公司名称或有关部室名称证明其权威作用而使用的印章。3.2实物印章包括公司党委（各党支部）印章、公司印章、公司纪委印章、公司合同专用印章、公司财务专用印章、公司工会委员会印章、公司劳动竞赛委员会印章、公司团委印章；董事长（总经理、书记）、副总经理、副书记个人印章；

2、公司各部门印章、各类专用印章及作废印章等。3.3电子印章包括公司党委印章、公司印章、公司纪委印章、公司工会委员会印章、公司团委印章、公司各部门印章、受控印章、作废印章等。3.4介绍信、证明信、便函是向有关单位介绍本公司员工前去联系工作或办理有关事项的专用信件，作用是证明员工身份和说明任务。4.职责及要求4.1公司印章具有权威性，任何部门和个人均不得擅自用印。4.2公司内部的各类印章均由专人保管，其中党委印章、公司印章由总经理工作部负责保管；公司领导个人印章、其他专业印章及部门印章由归口管理部门指定专人负责保管。4.3公司党、政印章使用时应谨慎、规范。使用时，须经总经理工作部负责人批准、并进行登

3、记后，方可使用。4.4印章管理人员在使用印章前必须认真检查审批程序，对于不合法或不合审批手续的用印，印章管理人员有权提出异议或拒用，不能盲目盖章。如遇特殊情况，印章管理人应经请示批准后方可加盖印章。4.5印章原则上不准携带出公司。如确有工作需要借用印章时，应填写印章借用登记表，并经总经理工作部负责人批准签字后方可借出使用。借用人在使用期间应对印章负全权责任，印章借出期间除工作用章之外，不得借机私用，否则后果自负。使用后应将印章及时归还印章管理人员，并说明印章的用途。5.公司印章的使用范围和审批程序5.1公司党委（党支部）印章：5.1.1公司党委（党支部）研究通过的事项和党委书记、副书记签署的文

4、件，可直接用印；5.1.2填报政审表、外事审批表和其他事项用印，须经公司党委（党支部）书记或副书记审批；党委（党支部）主要领导不在时，由其授权的党委（党支部）授托人审批。5.2公司印章:5.2.1公司印章的使用，包括开具介绍信、证明信等办理一般性事务用印，须经总经理工作部负责人审批；5.2.2印发文件、例行报表或填报其他表格用印，须由总经理或副总经理签发后用印；5.2.3涉及公司生产、经营过程的专业技术或经济问题需用印者，由主管副总经理审批；5.2.4签署合同、协议书、承诺书、担保函，涉及公司工作重大事项用印，须由总经理或总经理授权的副总经理及授权委托人审批。5.3公司合同专用印章仅限于签署合

5、同时使用，用印分别由总经理、主管副总经理及经营管理部负责人审批。5.4公司财务专用章视不同用途用印，由公司主管领导或财务部负责人审批。5.5公司其他各类专用章、部门印章用印，由归口管理部门负责人审批。5.6公司领导个人印章:5.6.1在财务部仅限于出纳员办理现金和银行转帐业务时使用；5.6.2办理例行报表，须由公司领导个人或其授权的委托人审批；5.6.3公司签署合同需用领导个人印章时，合同正本必须由领导本人或其授权的委托人签字，副本方可加盖印章；5.6.4其他事项需要公司领导个人印章时，须由公司领导本人批准。5.7公司工会、团委印章，由党群工作部指定专人保管，用印审批程序，参照本制度自行制定管

6、理规定。5.8公司各部门印章仅限于公司内部使用，原则上不对外，确实需要对外时必须由部门负责人审批。其他各类印章的管理参照本制度，妥善保管和使用。5.9公司机构变更时印章的处理：5.9.1公司印章、党委印章上交黄河水电公司机要室存档；5.9.2其它印章交总经理工作部机要秘书处，由机要秘书统一交档案室存档。6.介绍信、证明信、便函的管理6.1公司介绍信、证明信、便函信的开具，由总经理工作部机要秘书集中管理。6.2 员工个人需开具证明信、介绍信时，需由本人提出书面申请，写明用途，方可按有关要求办理。根据工作要求需开具单位介绍信、证明信、便函者，须经总经理工作部负责人审批签发后，由机要秘书填写、发出。

7、6.3 原则上不允许在空白介绍信、证明信、便函上加盖公司印章。如确有特殊需要，由部门提出申请、总经理工作部负责人签字批准并办理领用登记手续。未使用加盖印章的空白介绍信、证明信、便函应及时交回。6.4如发现加盖公章的空白介绍信、证明信、便函丢失，领用人应立即向总经理工作部负责人报告，管理人员及时采取相应措施。6.5介绍信、证明信、便函存根应妥善保管，由机要秘书按保密要求归档。6.6在开具信、函时，必须认真负责，填写时要写清派遣人的真实姓名和身份。6.7信、函件应有编号和骑缝章，存根要与正文的内容一致；没有加盖骑缝章的信、函视为废信、函。7.考核7.1因个人原因，丢失印章者；7.2违反本管理制度者；7