商品房预(销)售合同网上备案系统

1、黄石市商品房预（销）售合同网上备案系统操作流程2007年5月一、 总体流程备注：房地产开发企业 简称 开发企业市城市综合开发管理办公室 简称 市开发办市房地产交易管理所 简称 市交易所房地产管理局领导 简称 局领导消费者是购房人、买受人的统称。 二、 操作步骤（一）项目已开工建设，还没有取得商品房预售许可证，开发企业按以下操作流程进行操作。1. 入网认证申请1） 房地产开发企业到市开发办领取登陆系统的帐号（用户名及密码）；2） 根据领取的帐号信息，登陆黄石住宅与房地产信息网（3） 一周之内带如下文件到市开发办办理入网认证手续：l 企业营业执照（正本或副本）复印件；l 企业资质证书复印件；l 法

2、人身份证复印件；l 商品房预（销）售入网申请暨承诺书。注意事项： 开发企业登陆系统后，请立即修改初始密码，谨防数据被篡改和丢失。入网认证的帐号2. 创建楼盘表1） 入网认证申请经市交易所批准后，开发企业即可登陆备案系统的“楼盘表管理”模块创建楼盘表；2） 开发企业以项目为单位，创建所有项目以及项目中的单体（幢）、房屋信息，具体操作步骤请详见系统使用手册；3） 各项目、各单体的楼盘表可分步创建，但只有创建了楼盘表（包括所有房屋的详细信息）的单体，才可办理预售许可，商品房预售许可证发放之前，楼盘表房屋状态为“不可售”；4） 将销售代理机构及销售人员的信息录入系统，同时指定各销售人员所对应的销售项目

3、和登陆的帐号。3. 预售许可申请1） 申请预售许可，必须先创建好所申请单体的楼盘表数据。在备案系统的“预售许可申请”模块中，建立“项目预售申请信息”，同时对应本次申请预售的单体，具体操作步骤请详见系统使用手册；2） 打印“申报审批表”，盖章后，根据“办理预售许可须知”中的要求，带齐相关资料去市开发办办理预售许可申请。3） 市开发办受理后，网上申请的资料和创建的楼盘表经市开发办审核符合条件的，市开发办填写受理意见，并开通网上楼盘表预告。在黄石住宅与房地产信息网上进行公示，楼盘表上没有建立的房屋不能进行网上合同签约。4） 开发办填写受理意见后，市交易所对开发企业所报送的预售申请书面材料与网上数据审

4、核无误后，在备案系统的“预售许可审批”模块中填写审核意见。5） 项目的预售资料经市开发办、市交易所审核完毕后，局领导作最后审批，符合条件的，在备案系统的“预售许可审批”模块中填写审批意见。房屋状态由“不可售”自动转化为“可售”。6） 市交易所打印预售许可证书。4. 网上签定合同 预售许可证审批发放之后，开发企业或销售代理机构在售楼部准备好网上签约的硬件环境（电脑一台，打印机一台，能宽带上网，具体见后面软硬件环境），购房人到售楼部现场买房，必须签订一份电子版合同和三份书面版合同，书面版的合同编号来源于电子版合同自动生成的合同编号。具体操作步骤如下：1） 合同打印工具下载：请首先在“网上合同签约”

5、模块中下载并安装“合同打印工具”。该工具只需下载一次，安装在销售人员的计算机系统中，可打印出与“商品房买卖合同”完全一致的合同；2） 合同模板编辑：开发企业在“商品房买卖合同”的基础上，预先设计好合同条款，生成一个企业合同模板，可降低网上签定合同的工作量； 3） 网上签约：开发企业和购房人协商合同条款后，在楼盘表中选择房屋，完成合同条款的网上填写；具体操作步骤请详见系统使用手册；或者为节省时间，可以先填写书面版合同，然后对照书面版合同在网上进行数据录入。4） 电子版合同编号：合同条款填写完成后并提交，系统自动生成合同编号，同时输入书面版上印刷的合同流水号，并提示购房人输入密码；5） 打印合同：

6、经校对无误后打印电子版合同一份，另外手工签定三份书面版合同。注意：仔细校对合同，一旦打印，无法再自行修改。6） 填写书面版合同编号：原书面版合同编号已变为流水号，新的合同编号按照电子版合同自动生成的编号手工填写在“合同编号”栏目右边。5. 送交备案开发企业应在合同签定十五天内，将签定的一份电子版合同，三份书面版合同，买受人的身份证件或买受人、代理人身份证、委托书送到市交易所进行备案；6. 合同解除如因买卖双方的特殊原因需要解除或变更商品房买卖合同的，经当事人双方协商一致，由双方持解除或变更合同的书面协议、原商品房买卖合同、当事人身份证明、因特殊原因需要解除或变更买卖合同的证明材料等，向市交易所

7、申请。注意：解除合同需要买受人在网上合同签订过程中输入的密码确认。（二）项目已取得商品房预售许可证，房屋还没有销售完的，开发企业按以下流程进行操作：1、 入网认证申请：按上述方法操作；2、 创建楼盘表：按上述方法操作；3、 销售信息补录：（1） 新增已批准的商品房预售许可证信息，并对应在楼盘表创建中产生的单体（幢）。（2） 在“房屋销售信息”中，补录房屋已销售的相关信息：合同编号（与书面版的合同编号一致）、买受人姓名及身份证号，建筑面积、价格，房屋状态选择“已售”，没有销售的房屋选择：“不可售、可售、在建工程抵押”其中的任一种，确认后，楼盘表的房屋颜色状态会相应调整。注意：只有颜色状态为“可售

8、”的房屋，才可在网上进行合同签约。4、 网上签订合同：没有销售的商品房（房屋颜色状态为“可售”）销售按上述方法操作；5、 送交备案：按上述方法操作；6、 合同解除：按上述方法操作； 备注：正在销售中的项目，开发企业请务必在4月15之前到市开发办办理入网认证手续，4月15日之后没有按照黄石市关于实行商品房预（销）售合同网上签约和登记备案管理工作的通知（黄房管文200715号文）要求进行网上签约的商品房买卖合同，一律不予办理商品房交易手续。三、 软硬件环境：应用对象应用方式环境备 注开发企业、销售代理机构网上申请填报配置：当前主流PC、激光打印机；售楼部至少配备电脑一台、A4幅面激光打印机一台，要求电脑能宽带上网，打印机能打印商品房买卖合同。系统：Windows 2000/XP；IE6.0浏览器（或其他