校中研全体大会策划书

1、2013年浙江科技学院中国特色社会主义理论体系研究会全体大会策划书目录一、前言 3 二、活动目的及意义 3三、活动时间及地点 4四、参与人员 4五、组织机构 4六、前期工作准备 4七、活动现场准备 5八、活动流程 6九、活动工作分配 7十、后期工作 8十一、意外及注意9十二、经费预算 9一、 前言学生组织作为校园文化建设、大学生思想教育、青年素质拓展的重要阵地,是同学们施展才华、培养能力、结交益友的平台。我校中国特色社会主义理论体系研究会成立至今，组织文化一直在摸索中不断前进发展。为了给组织内部各部门的交流提供一个平台，并通过各部门间的经验交流，明确各部门的目标，提高各部门开展活动的积极性，促

2、进我会内部文化的发展，特策划此次“2013中研会第一次全体大会”。此次活动旨在加强我会各部门之间的联系与交流，促进各部门的健康发展，使各部门能更好的服务于中研会。本次活动更希望各个部门人员加强联系，使各个干事能够全面的认识其他部门人员，拓展人员的联系人脉，了解各个部门的职责。二、 活动目的及意义本次全体大会是为了促进新进干事对中研会各部门的了解，增进部门彼此的友谊，促进各部门之间的经验交流，以便今后工作更好的开展。其次该大会还实现了资源的整合，加强各个部门之间的凝聚力、战斗力，提升校中研的整体素质和水平，打造具有科院特色的校园组织文化。三、 活动时间及地点1. 时间：10月11日（周五）18:

3、302. 地点：B4-102四、参与人员校中研全体人员五、组织机构主办方：共青团浙江科技学院委员会承办方：浙江科技学院中国特色社会主义理论体系研究会六、 前期工作准备1. 通知工作：通过QQ群以及短信的方式，通知各位会长、部长以及干事到场参加。2. 部门展示准备：各部门各准备一个PPT或者电子相册，介绍自己部门的职能，新干事和部长的简介，以及部门特色。3. 网络部准备往期回顾所需的视频4. 各位部长以及会长要准备正装出席七、 活动现场准备1、场地布置：1 进口处张贴大会召开的标志2 将座位按部门分区，放置桌签3 将电源、插座、话筒以及笔记本等电子设备准备好并检查确定能够正常使用4 将指示牌、水

4、等按照位置摆放好2、多媒体设备使用：在入场前可以播放校中研的宣传视频，并将各部门要展示的PPT或电子相册一一拷贝试用3、人员安排：办公室安排人员提前30分钟布置会场负责签到工作和迎宾的人员提前20分钟开展工作八、 活动流程1、18:30-18:32 主持人开场白宣布大会开始2、18:32-18:40 往期回顾包含对校中研这一组织的简单介绍和校中研所举过活动的分采展示3、18:40-18:45 会长交接仪式4、18:45-19:00 会长讲话5、19:00-19:10 干事对会长进行提问6、19:10-19:15 部长交接仪式7、19:15-19:45 各个部门展示可以以PPT或电子相册的形式进

5、行展示，（部长介绍自己部门的职能，以及部门特色等，由部门自己的代表干事来介绍自己的同事，最好配上同事的照片）每个部门的展示时间为3分钟部门展示顺序依次为办公室、策划部、时政部、宣讲团、调研部、外联部、宣传部、网络部、学术部8、19:45-19:50 1名干事代表发言9、19:50-19:55 宣誓仪式：1、誓词：我以青春的名义宣誓：迈入青春大门，展开梦想之翼，忘却曾经的失败，笑对每一个黎明，让青春永无悔，与中研共奋进！笃中研之华，定开拓之志！  2、部长代表和会长穿正装依次上台 3、会长致辞 4、全体起立、会长宣读誓词、全体宣誓10、19:55-19:5

6、8 主持人总结11、19:58-20:00 主持人宣布全体大会结束，人员退场，工作人员清理会场。 九、 活动工作分配办公室：1、在大会前一周之内完成教室的审批以及多媒体卡的租借工作2、负责借话筒，并且准备好备用电池3、负责打印桌签和签到纸，准备现场布置的气球5、负责通知主席团、部长、干事大会开始的时间和地点6、安排人员负责签到工作 7、负责借交接仪式中所需的托盘宣传部： 1、微博、微信、人人宣传 2、审批横幅3条 3、做好活动期间的拍照工作并后期完成文字、影像资料整理交给网络部策划部：完成全体大会的策划书，全程协助完成整场晚会顺利进行，收集各部门上交的干事发言稿，挑选出一名干事代表大会当天的干

7、事发言学术部：准备主持人演讲稿和宣誓的誓词，活动当天协助办公室进行现场布置，当天撰写通讯稿网络部：准备活动当天往期回顾所需的视频 宣讲团：安排2个主持人，负责活动当天的主持外联部：安排24名人员迎宾，安排礼仪人员进行会长、部长的交接仪式调研部：安排人员提早试用各个部门要展示的PPT或电子相册时政部：现场的秩序维护，派45人，协助活动的顺利进行一十、 后期工作1、 安排干事清理现场2、 学术部写通讯稿3、 办公室整理物品、合计费用4、 宣传部整理照片5、 网络部将其公布于微博、微信、人人等网络平台一十一、 意外及注意1. 负责布置会场的人员必须在活动开始前半小时到位，负责签到工作和迎宾的人员提前20分钟到场，有特殊情况需及时通知2. 提早试用活动现场的设备，