仓库数据、盘点及物料管理培训课件(共34页).ppt

1、仓库数据、盘点及物料管理目录第一、数据管理 第二、盘点管理第三、呆废料管理第四、物料管理的ABC分类法第一局部：数据管理数据管理仓库入出存数据间的关系：v期初结存+本期入库-本期出库=期末结存v实际盘点结存-期末结存=结存盈亏v上期期末结存=本期期初结存数据管理数据的单据支撑：本期入库：采购入库单、生产入库单、调拨入库单、盈亏调节表等本期出库：领料单、退料单、销售出库单、销售退货单、调拨出库单、盈亏调节表等数据管理盈亏数据调整： 理解每项数据的代表含义以及找出盈亏的原因，从而选择正确的调整方式出现盈亏的原因： 1、正常范围合理损耗与盈余 2、出入库有误数据管理产品名称期初结存本期入库本期出库期

2、末结存产品A10152051315208期末盘存：8差异：3101820810151781015208数据管理仓库数据信息的重要性：原材料及成品的出库入库数据信息是本钱核算、销售绩效考核、生产绩效考核的重要依据物料结存数据信息是制定采购方案、生产方案、销售方案的重要依据数据管理数据的明晰性原那么： 原始数据搜集与整理的第一人在数据的整理与呈现方式上，不仅要考虑到自身的方便，还要考虑到数据最终使用人对数据的使用，做到搜集与整理的数据不仅自己明白，还能使使用人容易明白，而无需过多解释才能使其明白，从而节省双方的工作时间，提高工作效率第二局部：物料盘点物料盘点盘点的功能：1、可以确定物料的现存数量，

3、并纠正账物不一致的现象，不会因账面的错误而影响正常的生产方案。2、为检讨物料管理的绩效，进而从中加以改进。3、为计算损益。4、对遗漏的订货可以迅速采取订购措施。物料盘点盘点的运作：准备工作。盘点日期的决定。盘点人员的培训。清理仓库。盘点方法确实定。差异原因的追查。盈亏的处理。运用统计技术分析与检讨。物料盘点物料盘点过程中的检查：1检查物料账上数量、实物数量、标识卡上数量是否一致；2检查物料的收发情况及是否按先进先出的原那么发放物料；3检查物料的堆放及维护情况；4检查物料有无超储积压，损坏变质；5检查对不合格品及呆料的处理；6检查平安设施及消防平安情况。物料盘点盘点方法：定期盘点制选择某一日期，

4、全面盘点所有物料的一种方法。即在规定的日期内，将所有物料加以盘点，通常会在一会计期间的期末进行 连续盘点制又称为循环盘点制，是将仓库分成假设干区，或就物料分类，逐区逐类轮流连续盘点，或某类物料存量到达最低存量时，即机动加以盘点 物料盘点定期盘点制A.盘点单盘点法是以物料盘点单统计盘点结果的方法。此种方法汇总记录在整理列表上十分方便，且在盘点过程中，容易发现漏盘、重盘、错盘的现象。B.盘点签盘点法采用特别设计的盘点标签于盘点后挂在物料上，经复核无误后取下汇总统计的盘点方法。此法对于物料的盘点与复盘的核对方便又正确，对于紧急用料仍可照发，临时进料也可以照收，核账与列表都很方便。C.料架签盘点法以原

5、有的料架签作为盘点工具，盘点完毕后即将盘点数量填入料架签内。此种盘点法既方便又可免去设计盘点签。物料盘点连续盘点制：A.分区轮盘法由盘点人员先将仓库分为假设干区，依序清点，经一定日期后周而复始，再从第一区重新盘点。B.分批分堆盘点法将记录签放置于透明塑料袋内，挂在物料的包装上，在发料时随即记录，并将领料单副本存于该透明塑料袋内。盘点时，对还未动用的物料可认为其存量无误，将已动用的物料加以盘点，并核对记录签与领料单。C.最低存量盘点法当库存物料到达最低存量或订购点时，即通知盘点人员清点仓库。盘点后开出对账单，以便查核误差。第三局部：呆废料管理呆废料管理v呆料所谓呆料即物料存量过多，耗用量极少，而

6、库存周转率极低的物料，这种物料阿能偶尔耗用少许，很可能不知何时才能动用甚至根本不再有动用的可能。呆料为百分之百可用之物料，一点都本丧失物料原有应具备的物性和功能，只是呆置在仓库中，很少去动用而已。v废料所谓废料是指报废的物料，即经过相当使用，本身已残破不堪或磨损过甚或已超过其寿命年限，以致失去原有的功能而本身利用价值的物料。呆废料管理呆废料产生的原因销售部门。设计部门。方案与生产部门。物料控制与仓库部门。采购管理部门。品质管理部门。呆废料管理呆废料产生的损失v资金积压的损失；v物料陈腐化损失；v空间及设施的损失；v仓储管理费用的损失。呆废料管理呆废料管理的意义1、物尽其用。2、减少资金积压。3

7、、节省人力及费用。4、节约仓储空间。呆废料管理预防呆废料的措施：1、选用合理的库存管理模式；2、做好盘点账物卡一致；3、执行先进先出原那么；4、加强采购控制及及时处理等。呆废料管理呆废料的处理措施：1、与其他厂换料；2、退还供给商；3、再加工其他材料；4、报废等。第四局部：物料管理的ABC分类法物料管理的ABC分类法 任何复杂的事情，都存在“关键的少数和一般的多数，比方讲：少数营销人员的营业额占绝大比重；少数产品占生产量的绝大局部；少数几种物品的库存量及资金占绝大局部等。 少数事物具有决定性的影响作用，如果我们将有限的精力集中于具有决定性的少数事物，而不是平摊，肯定会事半功倍 仓库储存的物品中

8、，有重的有轻的，有体积大的有体积小的；有金额大的有金额小的；有批量多的有批量少的。 尽管物品品种繁多，但对企业运作起主导作用的物品只能是其中少数的些物品，所以有必要对库存物品进行物料管理的ABC分类法重点管理重点管理.物料管理的ABC分类法ABC分类法的概念：ABC分类法是将库存物品按品种和占用资金的多少分为三类 特别重要的库存A类； 一般重要的库存B类； 不重要的库存C类。 然后针对不同等级分别进行管理和控制。 物料管理的ABC分类法ABC三种类型的特点： A类：品种少； 占用资金多； 采购较难。 B类：品种较多； 占用资金一般。 C类：品种多； 占用资金少； 采购容易。物料管理的ABC分类

9、法A类：实行重点管理 采取定期订货的方式，进行严格的检 查、盘点，减少不必要的库存； 重点保管和养护A类在库物品，防止变质； 详细记录并经常检查分析物品进出库情况，保证不拖延交货期； 在保证供给的前提下，保持尽可能低的库存量和平安库存量，同时加强与供给链上下游合作，加快库存周转率。物料管理的ABC分类法B类：采用一般管理采用比A类产品简单的管理方法；其中销售金额较高的物品采用定量订货方式和定期定量混合方式。物料管理的ABC分类法C类：采用简单管理方式可大量采购，减少订货次数，平安库存 量可大些； 减少这类物品的库存管理人员和设施；库存检查、盘点时间可长些；对于很快能订到的物品，甚至可不设库存。物料管理的ABC分类法ABC分类法分类原那么参考比例A类：品目累计5%15%，平均资金占用额累 计百分数60%80%；B类：品目累计20%30%，平均资金占用额累计百分数20%30%；C类