综合办公室岗位职责范文

1、综合办公室岗位职责范文综合办公室岗位职责1（一）行政工作1、负责拟定公司年度经营口标；2、根据董事会及年度经营L1标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工 作；3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策 提供依据；4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，；5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录 及各项决定执行的督促检查工作；8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;9、承办职工思想政治教育和宣

2、传工作；10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做 好保密工作；11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；12、负责组织协调本办综合治理丄作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；13、负责公司对外宣传工作；14、维护公司*络的正常运营，保证办公的正常运行；13、负责公司各类档案管理，包括项LI档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；16、负责公司车辆管理工作。（二）总务工作1、组织协调公司的日常总务工作；2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象;3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文

3、文稿，做好往 来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理;全管理工作。（三）人事、劳资工作1、负责公司的人事、劳资管理工作；2、管理公司职丄的人事档案和业务技术档案；3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办 理职工的工资福利事宜；4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作；5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办 理职工的定级、晋升手续；6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续；7、处理公司因公、患

4、病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；8、管理职工的在职教育和培训工作；9、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才；综合办公室岗位职责2（一）行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。5负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。6、负责办公设施设备的使用管理和维护。7、负责公司工作环境管理。8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项訂部的档案管理情况。10、负责报刊订

5、阅及公司图书的统一管理。11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。12、负责食堂及其它后勤保障工作。13、其它行政事务管理工作。（二）信息管理1、负责公司*站的建设和维护。2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。3、负责公司信息披露、发布工作。（三）外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。4、负责公司房地产项LI开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。5、协助公司拆迁工作的联系及协调。（四）人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。2、负责绩效考核指标的设计和具

6、体考核实施丄作。3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。（五）企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织 对规章制度文件的制定、审议、修订。2、负责公司法律事务工作。3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项 LI部讣划和管理LI标的分解、落实，并跟踪计划、U标完成情况，提出改进建议。（六）对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。3、对计划、标完成情况进行监察、考评。4、对

7、行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。5、协助处理公司与相关外联单位的关系。（七）其他职责完成公司交办的其他工作。10、负责公司人员招聘工作；11、制定员工考核制度，定期组织开展员工考评工作。（四）完成领导和上级主管部门交办的其他工作。综合办公室岗位职责3*页设计师1、负责学院系统、*站的日常维护、更新；2、负责学院*页的*络安全监控工作；3、负责解决日常*络技术问题；软件工程师1、协助做好*站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作；3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作；技术员1、协助做好*上教学系统的建设、验收及管理规章的制定；2

8、、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作；3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作；技术员1、协助做好*上教学资源的申报、评选、立项；2、负责*上教学资源开发、评估、验收工作进度管理；3、负责*上教学资源的日常检查、维护、更新工作；4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。综合办公室岗位职责41. 全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作；2. 召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划；3. 审核批准公司1000元以下行政费用开支报告；4. 审核上报公司1000元以上行政费用开支计划；5. 负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作；6. 负责公司员工的住宿管理；7. 负责对外经济合同的审核签

9、章及公司法律事务协调;8. 负责总经理办公室人员编制管理；9. 负责对外工作讣划的制订与实施。第二条行政主管职责：1. 按合同实施物资采购和小型用品采购；2. 安排员工的午餐事项；3. 缴纳电话费；4. 环境卫生的管理；3.外来宾客的住宿安排；6. 车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理；7. 办理公司员工的暂住证；8. 其他工作配合。笫三条前台文员职责：1. 交换机电话接转；2. 传真收发与登记；3. 前台接待、登记；4. 来宾引见、招待、接送；5. 打卡监督与考勤汇总；6. 请假及加班申报单的保管、汇总、制表；7. 电梯管理、检查灯光、门窗；8. 报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。第四条办公室副主任职责：1. 全公司各部门每周工作计划的监督与上报；2. 谈心制度的落实；3. 员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;4. 内部会议资料的安排与布置；5. 员工生日及公司集会的组织与安排；6. 公司发文管理及报批；7. 全公司各部门资料整理协助；8. 档案管理；9文件、记录及内刊的审查和编辑配合。笫五条文员岗位职责：1. 文件