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文档简介
1、员工录用、解聘、离职、转岗管理制度1. 概述2. 1本公司为健全管理制度和组织功能,特依据中华人民共和国劳动合同法和本公司人事政策制定本制度。凡本公司所属员工,除另有规定者外,均必须遵守本制度规定。凡本制度所称员工,系指正式被聘于本公司,并在人力资源部办理完整的入职手续的员工。3. 聘用.本公司招聘的对象是资格最符合的个人,无性别、地域、户口等区别。凡符合录用条件的员工在试用期满,将根据劳动合同法相关规定,签订劳动合同并购买保险。.新员工聘用设有二个月的试用期,如果在此期间员工的工作表现不佳,或被证明不符合录用条件,公司可以在试用期内终止聘用,或将试用期延长,以作进一步观察,但延长期最多不超过
2、三个月。在试用期内,员工及公司任何一方都可提前五个工作日通知对方,终止聘用关系。有下列情形之一者,不得聘用为本公司员工:(1) 曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者;(2) 被剥夺公民权利者;(3) 通缉在案未撤销者;(4) 受有期徒刑之宣告,尚未结案者;(5) 经指定医院体检不合格者;(6) 患有精神病或传染病或吸用毒品者;(7) 未满18周岁者;(8) 政府法规规定的其他情形者。应聘人员面试合格后,按照公司录取通知确定的日期、地点、亲自办理入职手续,并应缴验下列证件:(1) 本人最近半寸证件照片八张;(2) 学历、职称证件、身份证、户口册;(正本核对后发还,复印件留存)(3) 失业证(如
3、在前单位购买过社保的需提供养老保险手册、失业保险手册、医保账号)。(4) 填写新员工入职表(表格见附件1),并按照新员工入职引导表(表格见附件6),上面相关指引办理入职手续。经面试甄选合格之应聘员工,未于通知时间、地点办理报到手续者,视为拒绝接受本公司聘用,该通知则失其效力。有下列情形之一者,本公司可以不经预先通知而终止聘用关系,并不给予当事人经济补偿费。(1) 在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同,致本公司误信造成损失者(2) 违反劳动合同法或本制度规则经本公司认定情节重大者;(3) 营私舞弊,收受贿赂,严重失职,对公司造成损害者;(4) 在诚信问题有过失者;(5) 对本公司各级管理者或其他
4、同事实施暴行或有重大侮辱之行为而使之受到伤害者;(6) 故意损耗本公司物品,或故意泄露公司技术、经营机密者;(7) 无故旷工3日以上,(包括连续旷工和一年内累计旷工);(8) 被判有期徒刑以上的刑事责任者;(9)因违反本公司制度规定而被开除者。转正员工入职后,经过部门对于专业知识培训并考核通过,以及人力资源部对于企业文化、公司制度等知识培训考核通的员工,可在试用期结束前5个工作日内提交转正申请表,经公司各级领导审批后,可办理相关转正手续。逾期不办理者视为自动放弃转正,延长试用期。(转正申请见附件2)有下列情形之一的,本公司应提前30天书面通知当事人终止聘用关系:(1) 员工有病或非因工负伤,医
5、疗期满后,不能从事原工作,或不能从事公司另行安排的工作的;(2) 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任工作的;(3) 公司生产、经营状况发生重大困难,或公司濒临破产或转让,征得当地劳动行政部同意减员的。本公司为适应生产、经营业务的需要,可以在员工能力所及的范围内调整工作岗位,员工对此不得拒绝。3. 劳动合同依据劳动法和公司的人事政策,本公司与员工订立劳动合同书。以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利的义务。劳动合同期限:分为有固定期限劳动合同和无固定期限的劳动合同二种。劳动合同期满,合同即行终止。员工与公司双方同意续约的,双方应于合同期满前一个月续签劳动合同书。合同期满双方
6、未续签的但劳动聘用关系仍然存在,即视为原合同续延一年。合同期满两次后,第三将按照国家劳动法相关规定签订无期限劳动合同。4. 工作时间员工的工作时间按政府的有关规定,一天工作时间为八小时,星期六星期日轮休。目前公司的工作时间为:上午9:00到下午6:00。若因工作需要须调整工作时间,公司将另行通知。5. 离职员工离职须提前30天提出申请,并将已核准的离职申请表交人力资源部备案,其部门主管应到人力资源部核该员工的最后工作日。在30天通知期内无条件服从公司岗位调配。补休单最多可冲抵15天工作时间。离职移交(离职申请见附件3;员工离职手续表见附件4;离职结算单见附件5)6转岗正式员工,当本部门以外的部
7、门有空缺时,可向人力资源部提交员工转岗审批表(见附件7),申请审批后由人力资源部统一安排笔试,笔试通过后,再由招聘部门经理面试。在面试通过后,到人力资源部办理转岗手续。转岗后将有一至三个月的试用期,试用期满后参照转正制度办理。流程说明公司其他部门有岗位空缺。提交转岗申请。在定员编制内因现有人员不足需要补充缺员或根据工作需要新增岗位,用人部门应参照公司招聘流程的要求,提交部门增编申请表,经人力资源部审核,副总经理审核,总经理审批后,交由人力资源部办理补充人员及招聘事宜。人力资源部接到需求报告后,及时组织应聘人员参加需求岗位知识考试及面试考核,协助缺员部门选聘合适人员到需求岗位工作。人员审批权限,
8、编制内副总经理审批,编制外总经理审批。路特斯需董事长审批。富余人员转岗由于经营状况发生变化,对于部门有富余人员的,由人力资源部妥善安排到缺员部门。转岗审批确定调动人员后,调动人员需到岗前3天到人力资源部领取员工转岗审批表(见附件7)办理转岗手续,办理完手续后到用人部门报到。转岗人员新岗位工资以在人力资源部办理完转岗手续当天开始计算,未按规定时间办理转岗手续的按旷工处理。7附则本方案由云南实力集团昆明博尧汽车销售服务有限公司人力资源部负责解释。本方案自二零一二年八月二十三日起执行,此前与之相关的制度规定自动废除。附件1:姓名性别出生日期年月日1寸近照曾用名体重身高cm民族籍贯婚姻状况政治面貌健康
9、状况血型身份证号码户口类型城镇口非城镇口户口所在(省)(市)(区)派出所学历学位第二学位专业第二专业/辅修专业毕业学校毕业时间外语水平语种:级别:口语水平:计算机水平宗教信仰E-mail家庭住址省(市、自治区)市(区)县电话(家庭)手机家庭主要成员称谓姓名年龄单位/职业/职务紧急情况联系人联系电话学习简历(按学习经历倒序填写)起止年月就读学校、专业毕(结、肆)业在校起止年月主要经历(如担任职务、工作内容等)员工编号:新员工入职登记表任职/社会实践/工作经历(填写主要经历)曾经很自豪的事迹:X:培训经历:自我评价(包括性格、能力等):在公司的职业发展设想:其他需要说明的情况:填表人签名:年月日试
10、用期员工转正审批表姓名部门岗位入职时间申请日期申请类别转试用口转正考核项目上级评定同级评定合计分数是否启旷工口是口否是否违纪口是口否是否后投诉口是口否新人培训考试成绩口达到口未达到员工自评员工本人签字:日期:年月日部门负责人意见签字:日期:人力资源部意见签字:日期:副总经理审核签字:日期:总经理审批签字:日期:备注:普通员工转正由副总经理签字认可;主管级以上人员(含主管)转正必须由总经理签字最终认可。附件3:员工离职申请姓名部门职务入职日期合期日预定离职日离职种类:口辞职合同®J期辞退口开除离职原因:离职中明本人自离开昆明博尧汽车销售服务肩限公司之日起,承诺不向第二方以任何形式“露公
11、司的信息及资料,如有违反,自愿承担一切法律及经济责任。承诺人签字:年月日部门经理意见人力资源部意见财务部意见总经理审批备注:离职人员须严格按公司员工守则规定执行,试用期员工离职提前一周申请,正式员工提前一个月申请,待离职人员所有工作交接手续完毕并填好员工离职手续表(部分须附员工工作移交清单)后,方可离开工作岗位。员工离职面谈表填表日期:姓名部门岗位入职日期合期日预定离职日离职种类:辞职合同®J期辞退开除1、1您离职的主要原因是什么还有其它原因吗2、您认为公司或您所在部门哪些地方做得好3、您认为公司或您所在部门哪些地方做得不好需要改善,能否谈谈您的建仪4、对于公司留人方面,你肩什么好建
12、议4,代E:无论职工提任何意见、建议,任何人不得私下报复,否则严惩不怠;如有建设性意见或建议,公司将会虚心采纳)该员工离职原因比例:公司原因占%,个人原因占%,其他原因占%O面结论:谈评价面谈人:日期:附件4:员工离职手续表员工经公司批准于年月日离职,现办理相关手续,望各部门配合为谢!手续办理日期:自年月日至年月日止本业务部门相关资料、物品:业务交接:接收人签字监交人签字部门负责人签字年月日年月日年月日人力资源部退还物件(图书/钥匙):违约金(培训/工作服):DM敢限:社保扣费:考勤:备注:经办人签字人力资源部主管签字DMSB限管理员签字年月日年月日年月日财务部结算:经办人签字财务经理签字年月
13、日年月日离职人员签字确认我确认上述手续已全部完成,从此解除我与昆明博尧汽布销售服务有限公司的劳动关系。签字:年月日备注:1、离职移交物品、资料或工具须在表中注明,未归还物品或特殊事项请在“备注”中注明;2、若工作移交内容繁多,可附上员工工作移交清单并在表中“附件”一栏注明;3、各经办人员须签字确认办理事项,各部门负责人负责监督并签字确认;4、相关手续办理完毕,附上员工离职申请表(及员工工作移交清单)交人力资源备案。附件5:离职结算姓名:原职务:离职时间:应付工资:大写:小写:五险一金扣除数:公司部分:大写:个人部分:大写:小写:小写:代扣个人所得税:大写:小写:其他欠款:大写:小写:实发工资:
14、大写:小写:人力资源部:财务:财务经理:总经理:新员工入职引导表姓名入职部门与岗位入职时间入职手续引导口填写新员工入职口递交失业证(失口检查体检报告口递交身份证复印口递交毕业证及其(以上事项已办妥人力资源签字:日期:登记表口递交驾驶证复印件业保险手册)口资格等级证书口为新员工录入考勤件口递交8张相片他相关证件复印件)新员工签字:日期:人力资源部岗前引导讲解口介绍公司的历史及发展规划口介绍公司的经营理念及组织结构介绍企业基本规章制度强调确认新员工已经了解公司卜列规则和规定口工作时间口迟到处分口礼仪规范口信息保密请假制度口申购制度口电话号码口福利待遇(以上内容已向新员工讲明)(以上内容本人均已明白
15、)人力资源签字:新员工签字:日期:日期:部门实地引导部门信息介绍介绍主管/同事/辅助人员介绍新员工姓名/职务口介绍部门内部领导关系口介绍本部门构架和职责口与其他部门关系口本部门常用文件、单据、表格口员工办公物资配备情况口实际走访公司各部门(以上内容已向新员工讲明)(以上内容本人均已明白)部门负责人签字:新员工签字:日期:日期:讲解工作信息介绍新员工主要工作内容口讲解其工作规范口工作质与量的要求口工作基本规则(以上内容已向新员工讲明)(以上内容本人均已明白)部门负责人签字:新员工签字:日期:日期:注:1、请新员工在部门完成实地引导后,将该表交回人力资源部,谢谢配合。2、该表须在新员工入职一周内完成,后交回人力资源部存档备案。附件7:员工转岗审批表姓名身份证号码原部门原岗位拟调部门拟调
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