资材部岗位职责说明书

1、襄阳 XX 有限公司资材部岗位职责说明书版本:A0发行日期 :2012 年 12 月 18 日制定部门:资材部制定 :审核 :襄阳 XX 有限公司文件编号：资材部岗位职责说明书版本号： A/0第1页共15页版本修订历史记录版本号修订内容修订者修订时间A/0初版起草：审核：批准：襄阳 XX 有限公司资材部组织架构图文件编号：版本号： A/0部门职责 :1. 根据公司年、季、月度业务计划与预算计划，制定年、季、月度采购业务计划与采购资金需求预算计划。2. 根据公司计划部门提出的物料需求计划，参酌库存数量，制定材料采购计划，确保生产及其他业务工作的正常运行。3. 制订或参与制订公司采购管理流程、质量

2、管理体系采购控制程序和供应商管理控制程序及环境管理体系中相关程序。4. 负责制订采购管理制度，并组织实施。5. 负责建立供应商网络。利用规模采购优势，获得最佳采购价格、原料质量和供货的及时性及供应商的良好服务质量。6. 根据常用物料市场动态（价格、质量、需求及汇率变动等） ，制定相应的业务策略。7. 跟踪了解各事业部销售计划、生产计划的调整与变化情况，做好生产与样品开发的材料供应保证工作，适时调整采购计划。8. 定期分析物料消耗周期，降低资金占用周期，提高存货周转率。9. 负责与供应商进行价格和供货合同（协议）的谈判，订立采购合同，按权限批准后，跟踪并及时传递合同的执行情况。10. 负责原材料

3、供应商与外协供应商选择、 导入、稽核、评定等管理工作， 编制合格供应商名册。11. 负责不合格材料，不合格外协加工件的退货，理赔跟踪，配合公司相关单位做好对供应商的不合格投诉管理工作，并跟踪其纠正措施的实施效果。12. 进料品质异常之联络、处理。襄阳 XX 有限公司13. 原材料、包装材料、半成品、成品、易耗品出入库管制作业。14. 负责库存品身份标识并分区放置，维持适宜储存环境；保持帐、物、卡、证一致。15. 定期组织库存物资盘点，编制仓库报表。16.7S 运动的执行与具体落实。严格按照质量管理体系要求制定落实物具体流程及表单管制。17. 主生产计划的排定与产能资源分析，适时调整与管制。18

4、. 分析生产绩效与提出改善建议报告。19. 呈报各单位生产计划执行之差异结果与分析。协调运作各部门生产计划作业。20.ERP系统的操作与运行监督。21. 根据生产进度进行物料跟催；督导各仓管、备料员做好收料、发料、备料及仓储保管。22. 管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。23. 完成公司领导交办的其他任务。编制：审核：批准：资材部经理岗位说明书岗位编号ZC-001版本号A/0岗位名称资材部经理页码第5页 共15页所属部门资材部直接上级厂长 /总经理相关部门 /岗位公司各个部门直接下级资材部主管可转换的岗位编写日期2012年 12月 17 日襄阳 XX 有限公司1. 质量政策之倡导，持

5、续改善各项管理工作；2. 本部门工作目标之策划、制订与指导等；岗 3. 本部门行政事务及其它重要事项之裁决；位 4. 本部门组织的规划、人员评估、费用控制；5.签核相关部门文件，资料等。工6. 掌握公司主要物料采购市场价格起伏状况，了解市场趋势，加以分析来控制公司物料成本；作 7. 合格供应商的开发、评估与管制；内 8. 仓储物流管理 ， PMC实际运作管理； 9. 部门间的沟通与协调；容 10. 推行上级部门之决策。岗工作直接向厂长或总经理负责1、负责依照 ISO9001:2008 、 ISO14001:2009 程序文件要位权限求对本部门的组织与管理。规2、督促本部门人员进行资材各部门完成

6、本职工作。上岗公司企业文化、规章制度范3、与各部门或客户或供应商的沟通，保证信息畅顺。前需ISO9001:2008 、ISO14001:2009及4、激励与培养部下各项管理，技术技能，储备人才。要接标准5、确立资材部大方向并制定流程。责受的参照资材部岗位岗前培训一览6、主导本部门的 KPI 考核实施与落实。表任培训性格类型： 外向、善沟通性别：男 / 女学历：高中或大专以上年龄： 28-50 岁岗特别要求：要有一定的专业素质、及组织和沟通能力位品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神资专业背景及业务能力要求：历高中以上学历 , 或有五年以上物控及采购管理工作经验.及熟悉 ERP原理 , 能推动与

7、完善 ERP系统 .懂 ISO9000 体系 , 并能够依照标准作业 .素熟悉有关材料性能 , 能对物料进行分析和初步估价 .质良好的组织协调能力，团队领导能力要求岗位所需资历证明及工作经历要求：学历、学位证书。 5 年以上相关工作经验和良好的业绩。拟制：审核：批准：资材部PMC 主管岗位说明书岗位编号ZC-002版本号A/0岗位名称物控主管页码第6页 共15页所属部门资材部直接上级资材部经理相关部门 / 岗位公司各部门直接下级生管员、物控员可转换的岗位编写日期2012年12月 17日襄阳 XX 有限公司1. 整理规划本部门之工作计划和实施；2. 处理物料供需状况，密切配合各部门，确保生产顺利

8、进行；岗 3. 签核相关单位之文件、资料等；位 4. 协调业务、产线、品保、工程等相关部门，及时解决生产异常状况，确保生产及出货之顺利进行；工5. 及时协调处理生产进度异常，了解物料供需状况与生产进度的协调；6. 所属人员之工作效率及其业绩评鉴；作 7. 新产品导入的了解及工作展开；内 8. 不定时召开部门间和内部会议，进行生产检讨和沟通；9. 本单位人员教育训练之主导；容 10. 上级主管交代其它事宜。岗1、负责依照ISO9001:2008 、 ISO14001:2009 程序文工作直接向资材部经理负责位权限件要求对本部门的组织与管理。规2、督促本部门人员进行资材各部门完成本职工作。上岗公司

9、企业文化、规章制度；范3、与各部门沟通，保证信息畅顺。前需及4、激励与培养部下各项管理，技术技能，储备人才。要接ISO9001:2008、ISO14001:2009 基础知识5、制定 PMC 运作流程。责受的参照资材部岗位岗前培训一览表6、主导本部门的 KPI 考核实施与落实。任培训性格类型：外向、善沟通性别：男岗学历：高中或大专以上年龄： 26-40 岁位特别要求：要有一定的专业素质、及组织和沟通能力资品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神历专业背景及业务能力要求：高中以上学历 , 或有五年以上物控管理工作经验.及熟悉 ERP原理 , 能推动与完善 ERP系统 .素懂 ISO9000 体系

10、, 并能够依照标准作业 .质良好的组织协调能力，团队领导能力要岗位所需资历证明及工作经历要求：求学历、学位证书。 3 年以上 PMC工作经验和良好的工作业绩。拟制：审核：批准：资材部生管员岗位说明书岗位编号ZC-003版本号A/0岗位名称资材部计划员页码第7页 共15页所属部门资材部直接上级PMC 主管相关部门 /岗位品质部、生产部、 工程部、销售部、直接下级采购、仓库可转换的岗位物控员编写日期2012 年 12月 17日襄阳 XX 有限公司1. 参与订单评审确定订单交期；2. 根据销售部传达的客户定单，作成生产计划通知单（主生产计划与日生产计划）、材料岗清单和产品流程单，经生产主管批准后下发

11、各生产车间位 3、生产所需物料的确认；工 4. 生产异常及 EC物料的处理；紧急插单处理；作 5. 生产巡视及生产进度的跟催 , 掌控；6. 生产异常的跟催和调整；内7. 计划达成率的统计及未达成的原因分析。容8、根据销售部的发货计划，作成发货通知单，经主管审核后交成品仓管理员备货9. 完成上级主管交办的其它事项岗工作直接向 PMC 主管负责权限位1、负责依照 ISO9001:2008 、ISO14001:2009程序文件规要求对本职责范围内的组织与管理。上岗2、确保制定计划符合定单、生产能力之需要。范前需公司企业文化、规章制度；3、确保定单内产品按交货时间保质保量达交。ISO9001:200

12、8、 ISO14001:2009 基础及4、生产计划变更或物料异常的通报与跟进处理要接知识责受的参照资材部岗位岗前培训一览表任培训性格类型： 外向、善沟通性别：男 /女岗学历：高中、中专及以上年龄： 22-35 岁位特别要求：要有一定的专业素质、及组织和沟通能力资品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神历专业背景及业务能力要求：及高中以上学历 , 或有一年以上工厂生产计划、物控管理工作经验.素熟悉 ERP原理 , 能推动与完善ERP系统 .懂 ISO9000 体系 , 并能够依照标准作业 .质良好的组织、协调、沟通能力，团队合作精神要岗位所需资历证明及工作经历要求：求学历证书。 1 年以上相关工

13、作经验。拟制：审核：批准：资材部物控员岗位说明书岗位编号ZC-004版本号A/0岗位名称资材部物控员页码第8页 共15页所属部门资材部直接上级PMC 主管相关部门 /岗位品质部、生产部、 工程部、销售部、直接下级采购、仓库可转换的岗位生管员编写日期2012 年 12月 17日襄阳 XX 有限公司1. 根据业务订单或预估展开物料需求计划；岗 2. 密切配合生产计划，进行物料请购及跟催；3. 了解采购周期 , 回复生管员材料进厂时间；位 4. 物料异常处理、 EC变更、呆滞品处理；工 5. 生产物料的领用和损耗控制；作 6. 生产物料库存数量的稽核；内 7. 库存周转率的统计；容 8、督促仓库按生

14、产计划提前为生产部门备料9、配合仓库做好安全库存的设制和建立岗位1、负责依照ISO9001:2008 、ISO14001:2009 程序文件规要求作业。范 2、按生产计划督导生产物料储存和备料。及 3、积极处理生产物料在物流中的异常状况,配合生产单位按计划达成交货目标责任性格类型：外向、善沟通岗学历：高中、中专或以上位 特别要求：要有一定的专业素质、及组织和沟通能力资 品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神工作权直接向 PMC 主管负责限上岗前公司企业文化、规章制度；需要接ISO9001:2008 、 ISO14001:2009基础受的培知识训参照资材部岗位岗前培训一览表性别：男 /女年龄：

15、22-35 岁历专业背景及业务能力要求：专业背景及业务能力要求：及高中以上学历, 或有一年以上工厂生产计划、物控管理、仓库管理工作经验.素熟悉 ERP原理 , 能推动与完善ERP系统 .质懂 ISO9000 体系 , 并能够依照标准作业.良好的组织、协调、沟通能力，团队合作精神。要求岗位所需资历证明及工作经历要求：学历证书。 1 年以上相关工作经验及有 IE相关知识。拟制：审核：批准：资材部仓库主管岗位说明书岗位编号ZC-005版本号A/0岗位名称资材部仓库主管页码第9页 共15页所属部门资材部直接上级资材部经理相关部门 / 岗位公司各部门直接下级仓管员、备料员、帐务员可转换的岗位编写日期20

16、12 年 12月 17日襄阳 XX 有限公司1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理，协调部门与各职能部门之间的工作。2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度，完善仓库管理的各项流程和标准。3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划，总结和分析上月部门工作情况，带领督促员工完成目标任务。4、负责分配仓管员的日常工作，使日常工作做到高效、准确、有序。岗 5、仓别要合理化布局和管理，负责制定各仓别的仓位的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。位 6、负责组织仓库盘点工作，确保卡、账、物一致。工 7、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训，定期考核。8、坚决配合生产计划，做好上线物料的提

17、前套料准备工作。作内 9、负责监督处理不良物料和呆滞料。容 10、针对耗材类及常用共用之生产物料，与物控员、采购员协商拟定安全库存量，并跟踪。11、对各仓库、收发区进行现场监督管理、7S 的推行状况、目视化管理的执行状况并进行检查记录。12、签发仓库各级文件和单据。13、接受并完成上级交办的其他工作任务。岗1、负责依照ISO9001:2008 、 ISO14001:2009 程序文件要求位对本部门的组织与管理。规 2、督促本部门人员完成本职工作。范 3、与各部门沟通，保证信息畅顺。及 4、激励与培养部下各项管理，技术技能，储备人才。5、制定仓储运作流程。责6、主导本部门的KPI 考核实施与落实

18、任性格类型：外向、善沟通岗学历：高中、中专及以上工作权限直接向 IE 主管负责上岗公司企业文化、规章制度；前需ISO9001:2008 、 ISO14001:2009要接基础知识受的参照资材部岗位岗前培训一览表培训性别：男 / 女年龄： 28-40 岁位特别要求：要有一定的专业素质、及组织和沟通能力资品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神历专业背景及业务能力要求：高中以上学历, 或有三年以上物控或仓库管理工作经验.及熟悉 ERP原理 , 能推动与完善ERP系统 .素质熟悉有关材料性能, 能对物料进行规划储存.要良好的组织协调能力，团队领导能力岗位所需资历证明及工作经历要求：求学历证书。 3 年

19、以上相关工作经验和良好的工作业绩。拟制：审核：批准：资材部仓管员岗位说明书岗位编号ZC-006版本号A/0岗位名称资材部仓管员页码第10页共15页所属部门资材部直接上级仓库主管相关部门 / 岗位品质部、 采购部、 生产部、 工程直接下级部、生管物控、襄阳 XX 有限公司可转换的岗位备料员，生产领料员编写日期2012 年 12 月 17 日1. 负责物品的进料验收 . 储存 . 发放和搬运；岗 2. 储存区域的划分和标示；位 3. 物品的标识和防护；4.料帐卡的记录；工5. 定期自盘 , 保証料 . 帐. 卡数量一致；作 6. 年度盘点的执行；内 7. 超期限库存的申报；容 8. 呆滞物品的提报

20、；9、坚持 7S活动各项要求的落实。岗位1、依照 ISO9001:2008 、ISO14001:2009 程序文件要求规作业。范 2、仓库物料收、发、存，数据准确无误。3、坚决配合上级及相关单位工作。及责任性格类型：外向、善沟通岗学历：高中、中专及以上位 特别要求：要有一定的专业素质、及组织和沟通能力资 品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神历专业背景及业务能力要求：及高中以上学历, 或有两年以上仓库工作经验.熟悉 ERP系统 .素懂 ISO9000 体系 , 并能够依照标准作业.质要岗位所需资历证明及工作经历要求：求学历证书。 2 年以上仓库工作经验。工 作权限直接向资材部经理负责上 岗公司

21、企业文化、规章制度；前 需ISO9001:2008 、 ISO14001:2009要 接基础知识受 的参照资材部岗位岗前培训一览表培训性别：男 / 女年龄： 24-45 岁拟制：审核：批准：资材部仓库帐务员岗位说明书岗位编号ZC-007版本号A/0岗位名称仓库帐务员页码第11页共15页所属部门资材部直接上级仓库主管相关部门 / 岗位生产部、财务部、采购部、直接下级CE技术员襄阳 XX 有限公司可转换的岗位编写日期2012 年 12 月 17 日1. 电子账目的及时输入和维护；岗2. 负责所有物品进出的帐本记录，日清月结，凭单记帐，不得跨日记帐；位 3. 库存日报表的计算机登录；工 4. 物品当

22、月收、发、存报表的呈报；作 5. 库存数量的稽查；盘点表输出、回收上报；内6. 相关单据的归档保存；7. 有责任提出仓库改善方案，报上级领导批准执行；容 8. 关注仓库储存情况，合理备货，保障安全库存岗工 作直接仓库主管负责位1、依照 ISO9001 :2008 、 ISO14001:2009 程序文件要求权限规作业。上 岗范a)履行记帐职责，保证及时、准确、单据完整公司企业文化、规章制度；及b)公司文件妥善保管，不可外泄。前 需ISO9001:2008 、ISO14001:2009责4、协助主管完成相关记帐工作要 接基础知识参照资材部岗位岗前培训一任受 的览表培训性格类型： 外向、善沟通性别

23、：男 /女岗学历：计算机、电子专业中专及以上年龄： 22-35 岁位特别要求：要有一定的专业素质、及组织和沟通能力资品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神历专业背景及业务能力要求：及高中或中专以上学历 , 或有两年以上仓库记帐经验 .熟悉 ERP系统 .素懂 ISO9000 体系 , 并能够依照标准作业 .质良好的团队合作精神，态度端正，积极认真。要岗位所需资历证明及工作经历要求：求学历、学位证书。 2 年以上相关工作经验和良好的业绩。拟制：审核：批准：资材部备料员岗位说明书岗位编号ZC-008版本号A/0岗位名称仓库备料员页码第12页共 15页所属部门资材部直接上级仓库主管相关部门 /岗位生

24、产部，生管物控直接下级可转换的岗位仓管员，生产领料员编写日期2012 年 12 月 17日襄阳 XX 有限公司1. 备料员依生产计划汇总备料单，存放待制文件夹中，以便在日常的物料管理中方便查询。2. 及时了解备料单中物料到货时间，对接近到货时间的物料到仓库进行查询，对已到的物料及时备往备料库，对延迟的物料到采购部进行催料并查清延迟原因，同时需要确认延迟物料的到货时间。3车间领料员领料时，按计划发放，签名确认。在发料的过程中，备料员需核对ERP 料单和纸单是岗否有冲突，查明冲突原因并做相应处理。位4针对某些紧急的物料需紧急处理及催促，物料没有及时入库的按不同情况作相应处理：工5从仓库备出的物料在

25、交接时，备料员要和仓库保管员认真核对，仔细清点物料数量及查看其外观，作核对无误后完成交接手续，并进行ERP 出库审核。内容 6由于物料没有按物料计划日期及时到货，会导致物料挪用生产，做好物料挪用记录，及时补齐。7备料员制作在制及库存缺料清单，传至生产计划组，生产部、采购部、仓库及经理。8对于紧急物料，在物料进入备料库的第一时间内，备料员应积极主动把物料送至车间完成物料交接手续，确保生产的顺利进行。9备料员应及时完成上级临时性工作安排。岗工 作直接向 CE 资材师负责1、依照 ISO9001 :2008 、 ISO14001:2009 程序文件要求权限位作业。公司企业文化、规章制度；2、熟悉物料

26、清单，有效识别物料。上 岗ISO9001:2008 、ISO14001:2009责3、接受业务知识、专业技能等各项培训。培基础知识4、保障生产顺畅，配合各单位做好物料需求工作任训参照资材部岗位岗前培训一览表性格类型：外向、善沟通性别：男 /女学历：高中、中专年龄： 22-35 岁岗特别要求：要有一定的专业素质、沟通能力位品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神资历专业背景及业务能力要求：及高中及以上学历 , 或有一年以上仓库工作经验 .素熟悉 ERP系统 .质懂 ISO9000 体系 , 并能够依照标准作业 .要良好的团队合作精神。求岗位所需资历证明及工作经历要求：学历、学位证书。 1 年以上相

27、关工作经验。拟制：审核：批准：资材部采购主管岗位说明书岗位编号ZC-009版本号A/0岗位名称资材部采购主管页码第 13页共15页所属部门资材部直接上级资材部经理相关部门 /岗位公司各部门直接下级采购员、跟单员襄阳 XX 有限公司可转换的岗位编写日期2012 年 12 月 17 日1、 主持采购部日常工作，协调与各部门之间的工作关系，协调与各外部各供应商、协力厂的工作关系；2、 团结同事，发挥团队精神，努力工作，发挥每个人的特点和聪明才智，把工作做好，努力发挥、激发下属的潜能，并不断的改进工作方法，改进工作效率、树立廉洁的工作作风；岗3、 对第一个业务订单认真评审，确认交期的可行性，对每一个采

28、购订单评审、监督价格合理性，努力降低成本，为公司争取更高的效益；位4、 对每一个供应商资格进行评审和监督，选用相适应的供应商，确保采购材料品质优良、价格工便宜、合理、交期准时、售后服务好，保证公司生产正常运转；作5、 要能及时处理公司运转过程中出现的突发事件，一切以公司利益为出发点，业务（订单）时效为原则，果断处理好事务，保证公司的正常运转，准时出货；内6、 及时掌握生产、物料库存动态，掌握生产第一线的各种信息，做到物料准时入库、合理库存；容对长期积压的物料要详细分析、统计，根据公司实际情况，充分利用库存，减少积压；7、 熟悉公司的产品品种，性能及构成，掌握市场液晶产品行业物料信息。公司的新产

29、品开发要及时了解学习，配合工程部门工程开发，选用合理的物料；8、 在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果，认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制；9、 确保没有异常库存。岗工 作直接向资材部经理负责权限位1、负责依照ISO9001:2008 、 ISO14001:2009 程序文规件要求本职责范围内的组织与管理。上 岗公司企业文化、规章制度；范2、保障采购物料质量合格、进料及时、成本低ISO9001:2008 、ISO14001:2009 基础3 、供应商档案建立及时准确，严格执行采购纪律、前 需知识及采购流程，采购价格表准确完整要 接熟悉厂内各物料及产品品质要求和责4、杜绝采购重大事故发生

30、受 的公司实际运作能力培训参照资材部岗位岗前培训一览任表岗性格类型：外向、善沟通性别：男 /女学历：大专及以上年龄： 26-45 岁位特别要求：要有一定的专业素质、及组织和沟通能力资品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神历专业背景及业务能力要求：及熟悉采购物品市场行情擅长谈判，有丰富的供应商开发、评估经验素熟练操作 OFFICE办公软件、 ERP软件较强的管理、沟通、组织、协调能力。质具有 ISO9001/ISO14000 品质管理体系实际操作经验要岗位所需资历证明及工作经历要求：求学历、学位证书。三年以上品质管理工作经验和三年以上同职经历。拟制：审核：批准：资材部采购员岗位说明书岗位编号ZC

31、-010版本号A/0岗位名称资材部采购员页码第 14页共15页所属部门资材部直接上级采购主管相关部门 / 岗位研发中心、 品质部、 生产部、 资直接下级采购跟单员材部、工程部可转换的岗位编写日期2012年 12月 17日襄阳 XX 有限公司1. 主动与申购部门联系， 核实所购物资的规格、 型号、 数量、验货时间等， 避免差错， 按需进货，及时采办保证按时到货2. 熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝伪劣商品的流入3. 以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各部门的物资需岗求及市场供应情况，掌握有

32、关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种位物资采购计划；工4. 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购；作5. 按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多内渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；容6.及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据；7.严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。

33、共同把好质量、数量关。8.服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则岗工作直接向采购主管负责权限位1、负责依照 ISO9001:2008 、 ISO14001:2009 程序文规件要求本职责范围内的组织与管理。上岗公司企业文化、规章制度；2、保障采购物料质量合格、进料及时、成本低范ISO9001:2008 、ISO14001:2009基础前需3、供应商档案建立及时准确，严格执行采购纪律、 采知识要接及购流程，采购价格表准确完整熟悉厂内各物料及产品品质要求和4、杜绝采购重大事故发生受的公司实际运作能力责培训参照资材部岗位岗前培训一览表任岗性格类型： 外向、善沟通性别：男 /女学历：高中或中专及以上年龄： 25-40 岁位特别