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文档简介

1、办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘点、交接程序, 使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。一、办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。 其中低值易耗品主要指：签字笔、自动笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、复印 ( 打印 ) 纸、便签纸、橡皮擦、笔芯、燕尾夹、白板笔、萤光笔、插线板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、档案盒、文件夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；高值保管品为：电脑、打印机、文件柜、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。二、办公用品的申请办公人员根据工作需要及时提出需要的办公用品及数量， 到办公

2、管理人员处登记，由办公管理人员按月统一报领导申请采购。三、办公用品的采购1、由领导指定专人采购已批准购买的办公用品，发票必须符合财务报销制度规定。2、根据公司日常办公需要，对一些常用的低值易耗品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。四、办公用品的入库管理采购回办公用品后， 应由办公管理人员统一签收、 保管和发放，发票直接转财务。五、办公用品的保管办公用品由专人保管，固定资产登记台账，并建立发放使用台账。对有保修服务品，登记保修期。对于大件管理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、责任人合一的办法，对保管责任进行归属，铁皮柜由专业负责人保管，公用笔记本电

3、脑由办公管理人员统一保管。现阶段的大件管理品范围暂定为：铁皮柜、电脑及其配件、桌椅、计算器。六、办公用品的发放办公用品入库后， 办公管理人员通知申请人或使用人领用，并登记领用人姓名和日期，低值损耗品不做登记，年底盘点一次。七、办公用品的使用1、爱护办公设施和公用物品，杜绝浪费。2、严格遵守工作时间规章制度，以防发生失窃事故和火灾事故造成公共及私人财产的损失。3、对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损坏，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失的部分赔偿。八、办公用品的报废公司对高值管理品的报废实行审批管理。高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。1、对有保修服务品，且在保修期内的，不得报废。2、对确需报废的办公用品需填写办公用品报废申请单，报请公司领导批准。3、高值报废品在得到报废审批后应当由办公管理人员进行回收处理，以求极可能的开源节流。4、固定资产在完成报废程序后，应当从固定资产登记台账上核销，核销时应做红笔登记，并附上办公用品报废申请单 。 九、办公用品的盘点每年末对办公用品进行一次盘点， 固定资产进行一次检查。配合财务进行固定资产的盘存。十、辞职清退情况处理。对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项及

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