VISIO培训课件

1、首先介绍一下Visio，Visio是微软公司推出的一款商业图表绘制软件，是目前最优秀的绘图软件之一，功能强大，使用简单，可应用于众多领域，如项目管理用来了解项目管理状态的“甘特图”、“时间线”、建筑设计平面图、工程图以及各式流程图。因为本次培训是为配合目前的流程编写，因此这次的主要目的是让大家学会如何通过使用VISIO来完成流程图的绘制，是VISIO的一个基础应用培训。那么，我们先重复一下对流程图的基本要求。起始框（也称作准备框）过程（活动）框文档框判别框（决策框）预定义过程框（预定义流程框）主要用来表示涉及该流程的已知或已确定的另一流程终止框并行符主要用表示同步进行的两个或两个以上活动下面，

2、我们就开始学习如何使用Visio来绘制流程图首先是启动Visio一般有三种方法：一、单击【开始】菜单，在 所有程序 菜单中，找到【Microsoft Office】中的【Microsoft Office Visio 2007】双击打开便可启动使用Visio；二、如果经常使用，单击【开始】菜单，便可找到Microsoft Office Visio 2007，双击即可启动使用。三、打开一个编辑过的Visio文档，单击【文件】-【新建】即可启动一个新的绘图文档。建立桌面快捷方式另外，还可找到【Microsoft Office Visio 2007】后，右健单击图标可出现一个下拉菜单，选择【发送到】【

3、桌面快捷方式】，之后我们就可以在桌面上看到【Microsoft Office Visio 2007】的图标，双击图标即可启动。界面认识启动后，进入到Visio的操作界面，绘制之前，我们需要对Visio的界面进行一个基本的认识，这样有助于我们之后的使用。常用工具栏菜单栏标题栏绘图窗口绘图页形状模具格式工具栏认识了界面后，我们来看看如何新建绘图文档新建也是有两种方法：一、启动Visio后，会在窗口中看到左边有一栏是模板类别，因为我们是绘制流程图，因此，我们选择打开【流程图】图标，然后选择【跨职能流程图】图标，并单击【创建】按钮，即可打开一个流程图绘制文档。二、单击【文件】菜单，选择【新建】【流程图

4、】【跨职能流程图】，也可新建一个流程图绘制文档。作业：启动、新建一个流程图绘制文档。选择【跨职能流程图】后，会跳出一个选择框，它提供了两个方向，即“水平”和“垂直”，同时职能带区的数量，可选择的最大数是“5”.就目前流程编写的情况看来，用得比较多的是“垂直”的职能带，如果遇到牵扯的职能部门较多、流程活动相对少一些的，可以选择用“水平”的职能带。在明确了流程图的基本样式后，我们来看一下相关的模具有些什么：界面的左手边，可以看到有三个条目，从上往下依次是“箭头形状”、“基本流程图形状”、“垂直跨职能流程图形状”。我们目前使用较多的是“垂直跨职能流程图形状”（如果用的是水平职能条，这里就会是“水平跨

5、职能流程图形状”和“基本流程图形状”）我们依次做个说明，首先，单击“垂直跨职能流程图形状”，可以看到有两个形状，目前使用较多的是职能带区这个形状，如果遇到涉及的部门超过了5个，也就是我们的职能条不止5条时如何添加？就使用这个形状来添加，方法也很简单，拖到绘图窗口即可。如果要删除职能带条，可以单击目标职能带，单击右键，选择剪切即可。作业：以流程图1为模板，建立“垂直”的6条职能带，完成蓝色部分的绘制。之后单击“基本流程图形状”，可以看到有多个框图图标，具体使用哪些框图我们前面已经做过说明，按照流程图绘制的基本要求选择即可。使用起来也很方便，只要拖到相应的位置即可。作业：以流程图1为模板，完成橙色

6、部分框图的绘制。流程图除了框图外，比较重要的就是活动流转的方向标识及文字说明了。活动流转的方向标识即我们平时所说的连接线，我们使用“基本流程图形状”中的“动态连接线”或常用工具栏上的连接线工具来绘制。如果要改变连接线的样式，如改为虚线、线的终端不带箭头等，都可通过格式工具栏上的相应工具来完成。作业：以流程图1为模板，完成绿色部分连接线的绘制。如何在框图中添加文字呢？有两种方法，一是双击需要添加文字的框图，输入文字即可；二是选择常用工具栏上的文本工具，然后单击需要添加文字的框图，即可输入文字。作业：以流程图1为模板，完成文字部分输入。格式调整输入文字后，我们通常会需要调整文字的格式，那么我们可以

7、通过格式工具上的格式工具来进行调整。比如改变字体、字号、文字的颜色，具体操作跟WORD其实是一样的，单击需要调整的框图，选择需要的参数即可。当然大多数时候我们不会单一的调整某一个框图，那么最简单的方法莫过于选定需要修改的所有框图来进行操作，方法也简单，摁住左键，拉一个方框，覆盖所有需要调整的框图，可以看到覆盖到的框图边框颜色都变成了红色的，进行所需的调整后，这些框图内的文字将会随之调整。文字做了修改，我们来给流程框加上底色，怎么加呢，很容易，同样的在格式工具栏上，给我们提供了一个【填充颜色】的工具，单击框图，选择需要的颜色即可。多个图框的修改和文字一样。现在我再向大家完整演示一下流程图的绘制。流程框图绘制完后，职能带区还有大部分空白着，如何调整出最适合的流程图呢？流程图及职能带的大小都可以直接通过鼠标的拖动进行修改。作业：完成流程图1绘制完流程图后，我们最重要的一步是将流程图插入到WORD中，总的来说有三种方法，为方便大家使用，我们在这里仅介绍二种：一、 保存绘制好的流程图，直接复制VISIO文件到WORD中。二、 在WORD文档中需要插入流程图的地方，选择【插入】菜单【对象】【由文件创建】【浏览】找到需要插入的VISIO文件即可。这两种方法插入的流程图较方便进行调整，只需在WORD中右键点击流程图，在跳出的