承包商管理系统2.0》(江电)用户操作手册

1、.神华四川江电承包商管理系统用户操作手册2014年06月目 录前 言4术语定义51项目信息管理51.1项目信息录入51.2项目信息查询(分组面板的应用)91.3高风险工作管理111.4工具栏上过滤按钮的应用（搜索功能）112承包商信息管理132.1承包商基本信息录入132.2承包商黑名单设置152.3承包商基本信息浏览173开工准备183.1承包商推荐审核183.2承包商推荐审核表查询393.3安全费用-工器具-防护品浏览413.4管理流程查询423.5开工审批单浏览434出入厂管理474.1项目474.1.1承包商入厂登记474.1.2安全教育管理484.1.3入厂手续办理494.1.4承包

2、商离厂管理514.2非项目524.2.1入厂登记524.2.2入厂登记查询644.2.3安全教育查询651.1.14.2.4 出入厂手续查询674.3人员黑名单设置685风险抵押金691.25.1 项目691.2.15.1.1 风险抵押金管理691.2.25.1.2 修改风险抵押金金额711.35.2 非项目721.3.15.2.1 风险抵押金管理721.3.25.2.2 修改风险抵押金金额736人员统计746.1项目746.1.1人员统计管理741.46.2 非项目761.4.16.2.1 人员统计管理7627 奖惩记录管理782.17.1 现场监察通报782.27.2 通报表扬832.37

3、.3 奖惩记录浏览8338 承包商评价853.18.1 评分853.28.2 分数浏览8749 统计分析884.19.1 企业数量统计884.29.2 人员数量统计904.39.3 承包商奖惩数量统计914.3.19.3.1 所有承包商奖惩数量统计914.3.29.3.2 承包商奖惩数量统计924.49.4 证件办理情况统计934.59.5 阶段分数浏览94510 基础数据955.110.1 风险种类955.210.2 项目类别965.310.3 项目所属专业965.410.4 项目等级965.510.5 服务类别975.610.6 企业类型975.710.7 承包商资信975.810.8 资

4、质等级975.910.9 承包商状态975.1010.10安全教育内容985.1110.11 评价标准类别995.1210.12 评价标准1005.1310.12.1 评价标准1005.1410.12.2 评价标准作废与恢复103前 言欢迎您使用承包商管理系统对贵公司进行协同管理。为了让您更详细地了解承包商管理系统各项功能的使用，我们编写了承包商管理系统用户操作手册。我们坚持把用户是否满意当作最根本的目标。在此思想原则指导下，我们认真关注和探寻用户的需求，深入挖掘信息化的关键价值，努力解决信息化中的核心问题，并全心全意地为合作伙伴和用户提供最好的产品、方案和服务。同时，我们也希望得到各界朋友的

5、帮助和支持，与大家携手共进，共创辉煌。术语定义项目：指下一年度计划施工的项目（我们简称计划内施工项目）及未包含在计划内的施工项目（我们称之为计划外施工项目），本文中所述的项目均指外委项目（由承包商来具体实施的项目）。1 项目信息管理项目信息管理主要包括项目信息录入和项目信息查询浏览两大功能：1.1 项目信息录入项目信息录入是指由项目经理将计划内施工项目或计划外施工项目的基本信息录入到本系统中，如果当前录入的项目有可研报告，还要将可研报告以附件的形式上传到本系统中。注意：1. 每个项目经理（项目负责人）只能看到自己录入的项目信息，换句话说只能修改、删除由自己录入的项目信息；2. 一旦录入的项目进

6、入了审批阶段(即开工准备审批流程)，那么此项目将不再可见，意味着不可再更改；3. 如果当前录入的项目存在分项目，则在分项目与分项目之间以“回车换行”作为标志。保存后可以针对每个分项目进行修改，可以针对每个分项目上传可研报告；否则在项目信息查询功能中针对每个分项目进行详细信息浏览查看的时候，将看不到可研报告，只有点击总项目时才能看到。下图1-1-1 为项目信息录入初始页面新增记录按钮图1-1-1 项目信息录入初始页面l 下面我们来录入一个项目，此项目具有两个分项目，见下图1-1-2 项目信息录入中如图中所示，测试项目2010-07-12有分项目，那么项目流程会根据分项目测试项目2010-07-1

7、2-01、测试项目2010-07-12-02分别走流程，如项目没有分项目，那么系统会依据测试项目2010-07-12走一个流程。刷新按钮，将鼠标悬停在按钮上面会有中文提示如图所示，请从组织机构中项目负责人。保存按钮图1-1-2 项目信息录入中将项目信息录入完整后，我们点击上面工具栏上的“保存”、“刷新”按钮，看到如下图1-1-3项目信息录入完毕。如图所示，”测试项目2010-07-12”为总项目，保存后归类到”总项目:”内容中;而”测试项目2010-07-12-01/02”为该项目的分项目，保存后归类到”总项目: 测试项目2010-07-12中; 如录入的项目没有分项目，那么在下图列表中总项目

8、中没有内容。图1-1-3项目信息录入完毕在此需要说明一点，在图1-1-3页面中我们录入了一个项目，项目名称为”测试项目2010-02-25”，其分项目有两个，分别为”测试项目2010-05-10-1”、”测试项目2010-05-10-2”，在实际存储的时候，保存三条项目信息，因为在系统中我们是针对每个分项目进行合同签订的。如果分项目内容需要变动，可以选中某个分项目进行调整。下面我们来上传可研报告，上面已经提过，我们可以将可研报告上传到总项目上，也可以针对每个分项目上传一份可研报告。上传的操作方式: (1)单击选中一个项目； (2) 点击上图1-1-3中的”可行性研究报告”标签进入可研报告上传页

9、面，见下图1-1-4可研报告上传页面 点击小三角图标，从下拉选择菜单中单击”从我的电脑引入”按钮，打开对话框，选择要上传的可研报告，点击保存按钮。如果当前录入的项目没有可研报告,则无须此操作。 在本系统中所有附件的上传都采用此种方式，后面不在赘述。图1-1-4可研报告上传页面1.2 项目信息查询(分组面板的应用) 通过项目信息查询功能可以查看浏览由所有项目经理录入的计划内施工项目及计划外施工项目的项目信息。见下图1-2-1 项目信息查询初始页面表格中的列标题,如”项目负责人”、”专业”等在某个列标题上按住鼠标左键不放,拖动鼠标到“将某个列标题拖动到此处即可按该列分组”所在灰色区域，松开鼠标左键

10、，可按该列表标题分组。注意：可以任意多个列进行组合查看，现以总项目作为分组依据，见下图1-2-2单击选中一条记录，双击会弹出项目的详细信息及项目所对应的可研报告 图1-2-1 项目信息查询初始页面图1-2-2 项目信息查询-分组查看1.3 高风险工作管理 高风险工作管理是用来管理高风险施工状态承包商，能够查询到正在施工或已竣工的高风险工作，具体内容包括：承包商单位、工作内容、承包商队伍人数、承包商负责人、工期、风险类型、预控措施等，该功能留有接口，可以和后期开发人风险评估平台对接。1.4 工具栏上过滤按钮的应用（搜索功能） 除了可以通过分组来查找查看项目信息外，如图1-2-2；还可以通过工具栏

11、上的像望远镜一样的”过滤”按钮，弹出对话框，来查找项目。如在图1-2-1 上单击”过滤”按钮，弹出下图1-4-1工具栏过滤对话框。在下面的所有章节的所有页面上都可以通过”过滤”按钮来查找相应的信息，后面的章节不在讲述。见下图的查询结果图1-4-2过滤条件1: 专业过滤条件2：项目负责人过滤条件间关系过滤表达式图1-4-1 工具栏过滤对话框说明：1过滤的条件可以选择一个或多个，如上图1-4-1中的过虑条件为项目所属专业及项目的负责人； 2过滤的条件之间的关系有两种，分别为”AND”与”OR”。就上图1-4-1而言， “AND”表示”专业”与”项目负责人”这两个条件必须同时满足才能找到附合条件的项

12、目；”OR”表示其中的一个条件满足就能查找到相应的项目； 3常用过滤表达式说明: (1) “=“ 表示过滤条件（专业）与过滤条件所对应的值（锅炉）是绝对匹配的，条件值常用于为汉字、数字、时间； (2) “>(大于)”、”<(小于)”、”>=(大于等于)”、”<=(小于等于)”、”<>(不等于)”，条件值常用于时间、数字； (3) “LIKE(像.一样)” 常用于模糊查询，如过滤条件为”项目名称”，条件值为”磨煤机”，将查询出所有包含”磨煤机”的所有项目； “NOT LIKE”表示的意思与”LIKE”相反，两者的条件值常用于汉字； (4) “BETWEEN(在

13、之间)” 条件值常用于时间，如过滤条件为”计划开工时间 BETWEEN 2010-01-20 AND 2010-03-20”， 与BETWEEN等同的表示方式 “计划开工时间>=2010-01-20 AND计划开工时间<=2010-03-20”。图1-4-2 工具栏过滤结果2 承包商信息管理2.1 承包商基本信息录入 承包商基本信息录入是指将所有进入企业的施工承包商按照承包商的资信进行分门别类后存储到本系统的承包商库中，待有施工项目的时候，优先从承包商库中选择合适的承包商作为招标对象。承包商基本信息的录入分为两部分：一部分是承包商的基本信息；另一部分是承包商的资质证书的上传。见下图

14、2-1-1 承包商基本信息录入页面，带 *号的为必填信息。图2-1-1 承包商基本信息录入页面资质证书上传，选中一家承包商点击上图2-1-1中的”资质证书上传”标签，进入图2-1-2 承包商资质上传所示页面。 请输入证书名称可右键单击上传图片，此图片仅供参考图2-1-2 承包商资质上传2.2 承包商黑名单设置 承包商黑名单设置功能是将不合格的承包商或者是出现重大事故的承包商打入黑名单，一旦某个承包商被打入黑名单，那么承包商的状态将变为”不合格”。 项目经理在对待施工的项目优先从承包商库推荐选择承包商的时候，进入黑名单的承包商是不可见的，换句话说，是无法被推荐的。见下图2-2-1 承包

15、商黑名单设置初始页面。 图2-2-1承包商黑名单设置初始页面第一步：找到相应的承包商，可以通过分组的方式(分组面板的应用)找到相应的承包商；可以通过工具栏上的过滤按钮(过滤按钮的应用)找到相应的承包商；第二步: 打入黑名单。 双击选中的承包商，弹出下图 2-2-2 承包商黑名单设置页面。选中”进入黑名单”,再点击”确定”按钮，即承包商打入黑名单图 2-2-2 承包商黑名单设置页面2.3 承包商基本信息浏览 承包商基本信息浏览初始页面的表格文档中只能看到承包商的部分信息，双击选中的行，将弹出承包商的详细信息及承包商的资质信息。见下图2-3-1 承包商信息浏览页面。可以通过分组

16、的方式(分组面板的应用)找到相应的承包商；可以通过工具栏上的过滤按钮(过滤按钮的应用)找到相应的承包商；双击选中的承包商，查看承包商详细信息图2-3-1 承包商信息浏览页面3 开工准备3.1 承包商推荐审核 在我们的承包商管理系统中，对招投标的过程不体现，关注的只是招投标的结果，项目经理只须将推荐的所有承包商信息录入到本系统中，在招投标过后，将中标的承包商记录到系统中，目的是建立起承包商与项目两者之间一一对应的关系。 承包商与项目两者之间的对应关系建立后，接下来走审核审批流程， 由相关部门或相关人员确定每个环节及在环节中要处理的事情，如上传技术协议、安健环协议附件，办理入厂手续，进行三级安全教

17、育，办理风险抵押金等。见下图3-1-1开工准备-承包商选择流程图。图3-1-1 开工准备-承包商选择流程图承包商推荐审核功能是上图3-1-1中流程的入口，其主要完成的功能是选择项目状态为待选择的项目，并为待选择的项目选择三家及以上承包商。见下图3-1-2 承包商推荐审核页面。操作步骤：点击”选择”按钮打开对话框选择待施工的项目，见下图3-1-3 选择施工项目页面图3-1-2 承包商推荐审核页面单击选中一个项目，再点击”确定”按钮。见下图3-1-4 施工项目选择成功页面图3-1-3 选择施工项目页面填写”推荐单位必备条件”后，点击工具栏上保存按钮，详情见图3-1-7。保存按钮选择招标方式图3-1

18、-4 施工项目选择成功页面将鼠标光标放在此位置，点击此按钮，将弹出下图3-1-6承包商选择对话框图3-1-5 推荐单位必备条件填写完成选择符合条件承包商，点”确定”按钮。将弹出下图3-1-7承包商选择成功页面图3-1-6 承包商选择对话框选择一家承包商后，点击工具栏上的”保存”按钮一次。如果要再选择一家承包商，在空行处点击灰色按钮，再次选择承包商，直到无需选择承包商为止。见下图3-1-8 成功选择多家承包商页面图3-1-7 承包商选择成功页面关闭按钮1. 确定一家中标承包商后，点击工具栏上的”保存数据”按钮后，才能看到”承包商资质”标签页面中的承包商资质。2. 填写好其它基本信息后，点击工具栏

19、上的”流转”按钮，提交任务到下一个环节；3. 如果不想将当前的项目流转到下一个部门，可以点”关闭按钮”， 暂时将此待办任务留置，填写的信息不会丢失；4. 如果当前的项目不准备开工了，可以直接点击”终止按钮”，结束所录入的所有信息，待办任务中将不会看到关于当前项目的任何信息。如与实际不符合，可修改。终止按钮流转按钮图3-1-8 成功选择多家承包商页面在上图3-1-8中的所有信息填写完毕后，将工具栏上的”流转按钮”，将弹出下图3-1-9 所示的流程流转对话框。如果默认的执行者不正确，先点击”删除”按钮，再点击”添加”按钮，将弹出下图3-1-10环节执行者的选择图3-1-9 流程流转对话框确定下一个

20、环节的执行者后，点”分配”按钮，确定后返回。图3-1-10 环节执行者选择接下来，以上图3-1-10中选择的执行者的身份登陆到系统中，将在待办任务上面看到由项目经理所发起的一条待办任务，见下图3-1-11 工作台待办任务单击此待办任务，进入业务处理页面，见下图3-1-12 技术协议签订确认页面图3-1-11 工作台待办任务1. 填写”承包商负责人”、”承包商安全负责人”及”联系电话”后保存；2 将鼠标光标放在”事项”后面的灰色区域中，点击工具栏上的”新增记录”按钮，见下图3-1-13 点击新增记录按钮后页面图3-1-12 技术协议签订确认页面 在点击此按钮边上的下拉小三角，上传技术协议附件“有

21、无此项”表示是否存在”技术协议签订”环节。再比如，”进驻乙方核查”环节表示当前审核的项目是否曾到承包商单位进行过各方面的核实，如果核实过，将”有无此项”打上勾；在当前环节勾选开工审核项，可根据情况选择。图3-1-13 点击新增记录按钮后页面在上图3-1-13中将”技术协议签订确认”环节需要确认的开工审核项打上勾，如果在当前环节还没有处理某开工项，则不必勾选，到相应的环节的时候再勾选。 所有的信息全部填写完毕后，点击工具栏上的”流转”按钮，转到下一个环节。见下图3-1-14 安健环协议签订确认页面。请填写意见，如不填写意见，流程将无法流转同技术协议签订确认页面操作相同在将鼠标光标放在”事项”后的

22、灰色区域，点击工具栏上的”新增记录”按钮,并勾选本部门相关的开工审核项，见下图3-1-15安健环协议签订确认勾选开工审核项。图3-1-14 安健环协议签订确认页面勾选本环节要确认的开工审核项，上传安健环协议电子文档后，点工具栏上的”流转”按钮到下一个环节，见下图3-1-16合同签订确认页面 图3-1-15 安健环协议签订确认-勾选开工审核项将鼠标光标放在”事项”后的灰色区域中，点工具栏上的”新增记录”按钮后弹出下图3-1-17合同签订确认-开工审核项勾选 图3-1-16 合同签订确认页面勾选本环节要确认的开工审核项，上传合同电子文档后，点工具栏上的”流转”按钮到下一个环节。 图3-1-17合同

23、签订确认-开工审核项勾选 在上图3-1-17中填写好基本信息后，流转到下一个环节，由于接下来的三个环节”开工报告”、”进驻乙方核查”与”落实三措”的操作方式与上图相同，不在介绍。下面直接进入到”入厂登记”环节。见下图3-1-18入厂登记页面。将鼠标光标放在灰色区域中，点击工具栏上的”新增记录”按钮，见下图3-1-18 入厂登记 图3-1-18 入厂登记初始页面入厂人员列表可用键盘逐个录入也可使用EXCEL导入，使用EXCEL导入时一定要使用规定模板，否则会出现无法导入或导入人数不正确的情况。 图3-1-19 入厂登记 下面我们以”入厂登记”的下一个环节”一级安全教育”的执行者XX登陆。见下图3

24、-1-20 工作台。流程走向的查询，除通过工作台上面的任务中心查看之外，还可以通过3.4 管理流程查询来查看。当前系统登陆者所提交过的任务，点击进入可以查看提交时间等相关信息。见下图3-1-21 已提交任务查看。进入任务中心，查看当前开工项目所走过的流程。操作方式见”4.2.1非项目中的入厂登记流程”。单击此待办任务，进入下图3-1-22风险抵押金交纳页面。 3-1-20 工作台图3-1-21 已提交任务查看下面来看图3-1-22风险抵押金交纳页面。 将鼠标光标放在”项目负责人”所在区域，点击工具栏上的”新增记录”按钮，系统会填写交纳风险抵押金页面的相关信息。图3-1-22风险抵押金交纳页面

25、将鼠标光标放在”教育人数”或者灰色区域中，再点击工具栏上的”新增记录”按钮，系统会自动填写一级安全教育页面的相关内容。 图3-1-23一级安全教育页面 环节指定执行者。流转按钮录入教育内容及考试成绩并添加意见后。点击”流转按钮”弹出流转对话框。看到二级安全教育、入厂手续办理-流转对话框。 图3-1-24 一级安全教育-流转对话框3.2 承包商推荐审核表查询 本功能主要是针对上图3-1-2中的承包商推荐审核的结果进行查看，见下图3-2-1 承包商选择信息初始页面。双击选中的一行，将弹出承包商选择的结果，即项目与承包商之间的对应关系。 双击选中的一行，弹出下图3-2-2承包商推荐审核详细信息。图3

26、-2-1 承包商推荐审核初始页面图3-2-2 承包商推荐审核详细信息3.3 安全费用-工器具-防护品查询本功能的作用有两个：一是浏览查看在”开工准备-承包商选择”审核流程中的”落实三措”环节通过EXCEL批量导入的安全投入物资名细、施工机具清单、防护用品清单；另一个作用是可以通过本功能直接实现EXCEL的导入(尽量在流程中导入)。见下图3-3-1 安全费用-工器具-防护品浏览初始页面双击选中的一行，查看工器具的详细信息,见下图3-3-2 安全费用-工器具-防护品浏览 图3-3-1 安全费用-工器具-防护品浏览初始页面点击选中其中一个按钮，可从Excel中导入安全费用-工器具-防护品等信息。 图

27、3-3-2 安全费用-工器具-防护品浏览3.4 管理流程查询 本功能针对”开工准备-承包商选择”审核流程，其作用是能够清晰地看到某个项目审核到了那个环节，如项目A审核到合同签订确认环节；项目B审核到一级安全教育环节。为快速办公提供了一个保证。见下图3-4-1 管理流程查询页面。 可以通过分组的方式(分组面板的应用)查看相应的流程走向信息；可以通过工具栏上的过滤按钮(过滤按钮的应用)找到相应的流程；此项目流程已经结束。如果在流程流转的过程中没有回退的情况出现,则表示环节正常结束。 这里的小三角按钮具有像Excel中的排序功能,可以实现按升序、降序排列 图3-4-1 管理流程查询页面3.5 开工审

28、批单查询 本功能针对”开工准备-承包商选择”审核流程中的”技术协议签订确认”、”安健环协议签订确认”、”合同签订确认”、”入厂登记”、 ”交纳风险抵押金”、”安全教育”、”入厂手续办理”、”现场开工情况确认(运行部门)”相关环节确认的信息进行浏览查看，打印。见下图3-5-1 开工审批单浏览初始页面 双击选中的一行，弹出如下图3-5-2 开工审批单详细页面图3-5-1 开工审批单浏览初始页面将光标放在此灰色区域中，点击工具栏上的”打印预览”按钮，会弹出如下图3-5-3所示的开工审批单打印页面。 图3-5-2 开工审批单浏览详细页面 图3-5-3 开工审批单打印页面4 出入厂管理4.1 项目4.1

29、.1 承包商入厂登记 本功能是指在项目的实施过程中，承包商队伍人数新增的时候，进行入厂登记。下图4-1-1-1 承包商入厂登记初始页面。 说明： 在下图承包商入厂登记页面及出入厂手续办理页面存在”当前状态”信息，”当前状态”是指”已申请”、”已入厂”、”已离厂”三种状态。1 已申请是指在”开工准备-承包商选择”审核流程中经过”入厂登记”环节(流程图)后，承包商队伍的状态为”已申请”；2 已入厂是指在”开工准备-承包商选择”审核流程中经过”入厂手续办理”环节(流程图)后，承包商队伍的状态为”已入厂”；3 已离厂是指承包商实施的项目已竣工，运行系统中的”承包商离厂管理”后，承包商队伍的状态变为”已

30、离厂”4 在EXCEL导入时会依据身份证号自动提示人员黑名、针对同一施工项目和承包商人员重复录入、承包商间人员借调问题，并且统计出每个施工人员入厂施工次数和最近一次入厂时间。当前承包商正在实施项目，双击选中其中一个项目，进入下图4-1-1-2承包商新增人员登记页面点此按钮实现人员的批量导入，结果见下图4-1-1-3 承包商新增人员批量导入成功页面;如增加入厂批次，请将光标放在”批次”选项内，点击工具栏中的”新增”按钮，系统会增加入厂批次。 图4-1-1-2 承包商新增人员登记页面承包商新增人员批量导入说明:1 必须严格遵守”入厂人员列表”模板；2 如果导入不成功或者导入人员数量不正确，请检查模

31、板。入厂人员为第二批次人员列表。图4-1-1-3 承包商新增人员批量导入成功页面4.1.2 安全教育管理 本功能是指在项目的实施过程中，针对承包商队伍新增人员进行安全教育（依据实际情况进行一级、二级、三级安全教育），找到相应的承包商及承包商所对应的教育级别进行安全教育。见下图4-1-2-1 承包商新增人员安全教育管理初始页面。双击将弹出承包商新增人员一级安全教育详情页面。二级安全教育、三级安全教育同一级安全教育页面操作相同。图4-1-2-1承包商新增人员安全教育管理初始页面（一级安全教育）4.1.3 入厂手续办理 本功能的主要作用有二：一是项目的实施过程中，承包商队伍新入厂人员证件的办理或临时

32、离厂人员证件的退还；二是在项目实施结束后，承包商队伍人员的证件退还。见下图4-1-3-1 入厂手续办理初始页面下图承包商入厂手续办理页面中的”当前状态”的解释见承包商入厂登记中的解释。入厂登记查询如下图：双击选中的承包商，将弹出下图4-1-3-2 所示页面图4-1-3-1 入厂手续办理初始页面图4-1-3-2 入厂人员登记详情表4.1.4 承包商离厂管理 本功能是指承包商在实施项目结束后，由项目经理或相关部门的安健环专工或主管进行确认，是否允许离厂。见下图4-1-4-1 承包商离厂管理的初始页面。双击选中的待办理离厂的承包商实施的项目，将弹出下图4-1-4-2承包商离厂办理页面图4-

33、1-4-1 承包商离厂管理初始页面点此按钮可对即将离厂的人员退证。如需同时选择所有人员，请单击此按钮。点击此按钮，可查看当前承包商、项目信息图4-1-4-2 承包商离厂办理页面4.2 非项目4.2.1 入厂登记 本功能是指非施工项目 承包商队伍或其它人员进入现场前进行的入厂登记，它是”非项目入厂管理”审核流程的入口环节，见下图4-2-1-1 非施工项目审核流程图。图4-2-1-1 非施工项目审核流程图 入厂登记由相关部门的安健环专工或主管发起，见下图4-2-1-2非项目施工队伍入厂登记初始页面。点击“查看”按钮，从系统承包商库中选择承包商单位。点击“查看”按钮可填写工作内容等相关信息

34、。图4-2-1-2非施工项目队伍入厂登记初始页面基本信息填写完整后，点击”流转”按钮，将待办任务提交到下一个部门，见下图4-2-1-4任务流转弹出对话框在入厂人员批量导入时，请使用规定模板图4-2-1-3 非施工项目队伍信息填写页面下一个环节”一级安全教育”默认的执行者下一个即将执行的环节图4-2-1-4 任务流转弹出对话框说明：1. 在非项目入厂管理流程中只有在上图4-2-1-4中可以指定多个执行者，默认的执行者为整个安健环部门的所有员工，其它环节只能指定一个执行者；2. 在上图4-2-1-4中的所有执行者中有一个执行者抢先执行了”一级安全教育”，那么其他人员的待办任务也将结束。下面我们以上

35、图4-2-1-4中的一个默认执行者登陆到系统中，将在其待办任务中看到一条待办任务信息，如下图4-2-1-5 待办任务单击此项待办任务，将进入下图4-2-1-6 风险抵押金页面 图4-2-1-5 待办任务下面我们来看下图4-2-1-6风险抵押金办理页面。将鼠标光标放在”项目负责人”所在区域，点击工具栏上的”新增记录”按钮，在录入完毕后,流转到下一个环节。将光标放在“教育人数区域内，”单击“新增”按钮将出现图4-2-1-8所示内容图4-2-1-6 风险抵押金将鼠标光标放在”教育人”所在的灰色区域，点击工具栏上的”新增记录”按钮，将弹出如下图4-2-1-8一级安全教育内容页面图4-2-1-7 一级安

36、全教育页面回退按钮录入考试成绩及其它相关内容，点工具栏上面的箭头方向向右的”流转”按钮，将任务流转到下一个环节，见下图4-2-1-9 任务流转弹出对话框终止按钮 图4-2-1-8 一级安全教育内容 针对上图4-2-1-8的说明：1. 回退按钮：表示不同意，可以将此项任务返回给上一个部门（入厂登记所在的部门）；2. 流转按钮：填写好页面上的基本信息后，将任务转到下一个部门进行处理；3. 在当前的”非项目入厂管理”流程中，如果认为此流程的发起没有实际意义，那么只有在当前环节（即一级安全教育）能够点击上图4-2-1-8中的”终止”按钮，直接结束整个流程，在其它环节点击”终止”按钮将不起作用。 将会同

37、时执行两个任务环节。图4-2-1-9 任务流转弹出对话框 查看历史环节 第一步：点击”工作台”上右侧的”任务中心”； 第二步：点击”轨迹”标签； 第三步：点击”流程轨迹”，下图4-2-1-10 为当前的”非项目入厂管理”流程的流程轨迹； 点击”波特图”标签，下图4-2-1-11为当前的”非项目入厂管理”流程的波特图； 绿色线条表示已经走过的环节；红色线条表示即将执行的环节；蓝色线条表示曾经回退过。图4-2-1-10 非项目入厂管理流程的流程轨迹图4-2-1-11 非项目入厂管理流程波特图从非项目入厂管理的流程图中可以看出，二级安全教育与风险抵押金办理是同时进行的，没有先后之分，二级安全教育、三

38、级安全教育的操作方式与一级安全教育的操作方式相同，不在介绍。 点击”全选”将所有人勾选上，再点此”办证”按钮，提示办证成功后，点击工具栏上的”流转”按钮，流转到下一个环节(离厂手续办理)。图4-2-1-12 入厂手续办理 非项目入厂管理流程中的最后一个环节是离厂手续办理，见下图4-2-1-13离厂手续办理。 图4-2-1-13离厂手续办理4.2.2 入厂登记查询 本功能的作用是浏览查看已经走过非项目入厂管理流程的承包商有多少人在厂。见下图4-2-2-1入厂登记查询初始页面。页面中的”当前状态”的解释见承包商入厂登记中的解释。可以通过分组的方式(分组面板的应用)查看相应的承包商入厂登记信息；可以

39、通过工具栏上的过滤按钮(过滤按钮的应用)找到相应的承包商信息； 双击选中的一家承包商，查看承包商信息，见下图4-2-2-2 承包商在厂人员信息查看图4-2-2-1 入厂登记查询初始页面图4-2-2-2 承包商在厂人员信息查看4.2.3 安全教育查询 本功能的作用是浏览查看在非项目入厂管理流程中的三级安全教育情况，见下图4-2-3-1安全教育查询初始页面。 可以通过分组的方式(分组面板的应用)查看相应的承包商的安全教育情况；可以通过工具栏上的过滤按钮(过滤按钮的应用)找到相应的承包商，查看安全教育情况；双击选中的一家承包商，查看承包商的安全教育情况，见下图4-2-3-2 承包商安全教育情况图4-

40、2-3-1 一级安全教育页面图4-2-3-2 承包商安全教育情况进行二、三级安全教育查询操作时同一级安全教育相同。4.2.4 出入厂手续查询 本功能的作用是是浏览查看在非项目入厂管理流程中的出入厂手续的办理情况。见下图4-2-4-1 入厂手续查询初始页面。 可以通过分组的方式(分组面板的应用)查看相应的承包商的出入厂手续办理情况；可以通过工具栏上的过滤按钮(过滤按钮的应用)找到相应的承包商，查看出入厂手续办理情况；双击选中的一家承包商，查看承包商的入厂手续办理情况，见下图4-2-4-2 承包商入厂手续办理情况查看。图4-2-4-1 入厂手续办理查询初始页面图4-2-4-2 入厂手续办理情况查看

41、非项目离厂手续办理查询同项目离厂手续办理查询操作相同。4.3 人员黑名单设置 本功能的作用是将承包商队伍中的某一个或多个人员打入黑名单，一旦承包商人员被打入黑名单，那么在下次进厂入厂登记的时候，将作出决断（判断的依据是身份证号），提示某人以进入黑名单，禁止录入。见下图4-3-1 人员黑名单设置初始页面。当前页面列出的承包商人员为正在施工中的人员或是非施工未离厂人员。可以通过分组的方式(分组面板的应用)查看相应的承包商的出入厂手续办理情况；可以通过工具栏上的过滤按钮(过滤按钮的应用)找到相应的承包商，查看出入厂手续办理情况；找到相应的人员，点击选择”是”，并且注明原因，将此人员打入了黑名单图4-

42、3-1 人员黑名单设置初始页面5 风险抵押金 5.1 项目5.1.1 风险抵押金管理 本功能的作用是退还施工承包商队伍已交的风险抵押金金额。见下图5-1-1-1风险抵押金退还页面。 注意：风险抵押金金额一旦退还，将不可再更改。直接录入应退的金额,保存后见下图5-1-1-2 风险抵押金退还后页面图5-1-1-1 风险抵押金退还页面图5-1-1-2 风险抵押金退还完毕页面5.1.2 修改风险抵押金金额 本功能的作用是针对已交或已退的风险抵押金金额进行修改，见下图5-1-2-1修改风险抵押金金额初始页面。针对已交或已退金额进行修改图5-1-2-1修改风险抵押金金额初始页面 5.2 非项目5.2.1

43、风险抵押金管理 本功能的作用与项目中的风险抵押金金额管理功能类似，区别在于一个是施工项目的风险抵押金管理，另一个是非施工项目的风险抵押金金额管理。操作方式见项目中的风险抵押金管理。图5-2-1-1 风险抵押金退还后页面 5.2.2 修改风险抵押金金额 本功能的作用与项目中的修改风险抵押金金额功能类似，区别在于一个是施工项目的修改风险抵押金金额，另一个是非施工项目的修改风险抵押金金额。操作方式见项目中的修改风险抵押金金额。图5-2-2-1修改风险抵押金金额初始页面6 人员统计6.1 项目6.1.1 人员统计管理 本功能的主要作用统计正在施工中的项目所对应的承包商队伍在厂的人员数量。见下图6-1-

44、1-1人员统计管理的初始页面。 该功能后期和指纹系统实现对接，能够实时统计出每天在厂施工的承包商人数。可以通过分组的方式(分组面板的应用)找到相应的承包商；可以通过工具栏上的过滤按钮(过滤按钮的应用)找到相应的承包商；双击正在施工中的项目，将弹出如下图6-1-1-2 在厂承包商人员数量登记所示的页面图6-1-1-1 人员统计管理初始页面填写”当日新入厂人数”、”当日离厂人数”、”当日在厂总人数”、”明天计划离厂人数”等相关信息。图6-1-1-2 在厂承包商人员数量登记6.2 非项目 6.2.1 人员统计管理 本功能的作用与项目中的人员统计管理作用类似，操作方式相同，请见项目人员统计管理。图6-

45、2-1-1 人员统计管理初始页面图6-2-1-2 在厂承包商人员数量登记7 奖惩记录管理 7.1 现场监察通报 本功能是指在项目的实施过程中，由当前项目的项目经理、当前项目所在专业的安健环专工或主管、安健环部及经营管理部的相关人员对承包商进行监督，将承包商的违规信息（现场监察记录）记录到本系统中。项目结束后，这些现场监察记录将作为对承包商进行考核的依据之一（扣分）。与此同时，为了保证施工质量，记录到系统中现场监察记录如果需要整改，则还要指定专门的整改负责人及整改监督人，实施整改。注意：1、现场监察记录所扣的分数一旦确定将不可再更改； 2、需要整改的现场监察记录应及时处理，在承包商离厂前要进行检

46、查，如果存在整改未完成或整改不合格的现场监察记录，承包商将不能办理离厂手续。见下图7-1-1 现场监察通报初始页面。将鼠标光标放在”入库操作员”所在的区域，点击工具栏上的”新增记录”按钮,见下图7-1-2 新增现场监察通报。图7-1-1 现场监察通报初始页面点击此灰色按钮，选择在施工中的项目，见下图7-1-3 施工项目的选择图7-1-2 新增现场监察通报选中一个项目，再点击”确定按钮”。可见下图7-1-4 施工项目的选择成功页面图7-1-3 施工项目选择点击此灰色按钮，选择当前承包商所违规的标准，见下图7-1-5 评价标准选择图7-1-4 施工项目选择成功选择承包商所违背的标准，见下图7-1-

47、6 评价标准选择成功图7-1-5 评价标准选择视实际情况扣分，一旦所扣的分数确定后，将不可再更改。如果当前的现场监察记录需要整改，则依据”页面上的操作指南”进行。图7-1-6 评价标准选择成功 7.2 通报表扬 本功能是指在项目的实施过程中，由当前项目的项目经理、当前项目所在专业的安健环专工或主管、安健环部及经营管理部的相关人员对承包商进行监督，将承包商的通报表扬记录记录到本系统中。项目结束后，在对承包商进行打分的时候，这些通报表扬记录将作为对承包商进行考核的依据之一(加分)，如好人好事。 注意：通报表扬的分数一旦确定，将不可再更改。 本功能的操作方式与现场监察通报的操作方式相同。 7.3 奖

48、惩记录浏览 本功能可以针对某个项目，从商务、技术、安健环三个方面浏览一定时间段内承包商的奖励（通报表扬）及惩罚（现场监察通报）情况。与此同时，还能够查看出现场监察通报的整改完成情况。见下图7-3-1 奖惩记录浏览初始页面。双击选中的记录，进行详细信息查看。见下图7-3-2 现场监察通报或通报表扬查看图7-3-1 奖惩记录浏览初始页面图7-3-2  现场监察通报或通报表扬查看8 承包商评价 8.1 评分 本功能是指在项目结束后，由当前项目的项目经理依据在项目实施过程中的现场监察通报及通报表扬情况分别从商务、技术、安健环部分进行打分，将评分结果及评分明细记录到系统中。 注意：1. 针对每

49、个项目只能评一次分，一旦评分过后，分数将不可再更改，将永久不变记录到系统中；2. 只有项目的项目经理能够保存分数，其它人员只有评分查看商务、技术、安健环三个部分的扣分情况。 见下图8-1-1 评分的初始页面3在使用过滤器时，只能选择“项目信息：项目名称”这个选项来过滤。初始加载的是当前年及前一年的所有施工项目所对应的现场监察通报及通报表扬信息，先点击工具栏上的”过滤”按钮，选择一个项目进行评分。见下图8-1-2评分对象的确定页面图8-1-1-评分初始页面可以通过工具栏上的过滤按钮(过滤按钮的应用)找到相应的项目信息及承包商信息；图8-1-2 评分对象确定页面8.2 分数浏览 本功能将列出历年来

50、由承包商实施的所有外委项目的得分情况，可以按照商务得分、技术得分、安健环得分或总得分分别排序，能够从同类项目中选择出最优秀的承包商，为下一个外委项目的实施提供了参照。见下图8-2-1分数浏览初始页面。 可以通过分组的方式(分组面板的应用)查看相应的项目信息；可以通过工具栏上的过滤按钮(过滤按钮的应用)找到相应的项目信息；”模糊查询”按钮将查询出同类的项目，以便进行比较，如在”项目名称”中输入”磨煤机”，将列出历年来所有磨煤机检修的项目。图8-2-1分数浏览初始页面9 统计分析9.1 企业数量统计 本功能的主要作用是统计出在某个时间段内在厂的承包商数量。见下图9-1-1企业数量统计初始页面。单击

51、”状态”、”项目”、入厂日期”等标签任意组合查看在厂承包商情况。如下图9-1-2 组合查看页面图9-1-1 企业数量统计初始页面图9-1-2 组合查看页面 9.2 人员数量统计 本功能的作用是统计出在某个时间段内，在厂或离厂的承包商人员数量。见下图9-2-1 在厂人员数量统计。图9-2-1 在厂人员数量统计 9.3 承包商奖惩数量统计 9.3.1 所有承包商奖惩数量统计 本功能的作用是统计出在某个时间段内商务、技术、安健环部分的奖惩记录数量统计，便于加强对承包商的管理。见下图9-3-1-1 所有承包商奖惩数量统计。图9-3-1-1 所有承包商奖惩数量统计 9.3.2 承包商奖惩数量统计 本功能的作用是统计出在某个时间内的所有在施工中的承包商的奖惩记录情况。通过此功能，能够对承包商进行模向比较。见下图9-3-2-1承包商奖惩数量统计页面。图9-3-2-1承包商奖惩数量统计页面 9.4 证件办理情况统计 本功能的作用是统计出在厂承包商队伍的出入证办理情况，如办理时间等。见下图9-4-1证件办理情况。图9-4-1 证件办理情况 9.5 阶段分数浏览 本功能的作用是在项目的实施过程中，统计出在某个时间段内(如一周、半个月、一个月等)所有承包商的得分情况。见下图9-5-1 阶段分数浏览图9-5-1 阶段分数浏览10 基础数据10.1 风险种类 本功能的作用