上海市普陀区国有资产管理信息系统的设计与实现

1、上海市普陀区国有资产管理信息系统的设计与实现李俭，叶方舟，王远飞*510152025303540（华东师范大学地理信息科学教育部重点实验室，上海 200241）摘要：国有资产信息关系复杂、信息量大。在国有资产管理信息系统的设计中，如何克服数据的复杂性是系统在数据组织和信息表示方面的主要难题。作者针对以上问题，结合 GoogleMap 技术，开发出国有资产管理信息系统，实现了国有企业商业网点的资产管理、统计分析及网点地图显示功能，提高了国有资产管理的信息化、科技化水平。关键词：管理信息系统；国有资产；Google Map；商业网点中图分类号：C931.6；P9Putuo District, Sh

2、anghai State-owned Assets ManagementInformation System Design and ImplementationLI Jian, YE Fangzhou, WANG Yuanfei(Key Laboratory of Geographic Information Science of Ministry of Education, East China NormalUniversity, Shanghai 200241)Abstract: The state-owned asset data has a large amount and it is

3、 complex.In the design of thestate-owned asset management information system,how to overcome the complexity of the data isthe main challenges in the system data organization and the information indication.Of aboveproblems,combined with Google Map technology has develop a state-owned asset management

4、information systems.The system has Achieved asset management,statistics and analysis,andnetwork map display function of the commercial outlets of the state-owned enterprises.Inaddition,it has improved the the level of science and technology of state-owned assetsmanagement.Key words: MIS;State-owned

5、assets;Google Map;Commercial outlets0 引言商业网点是指根据网点建设规划管理需要所界定的从事商品流通，为生产经营和生活服务的单体商业经营场所或在同一区域内统一开发，统一经营或统一管理的综合商业经营场所,包括零售商店，商品交易市场，旧货市场，汽车交易市场，物流基地，餐饮店及其他生活 服务业设施等。随着我国商业竞争环境的日趋激烈和商业网点数量的不断增长，管理部门面临着如何管理大量的商业网点，如何规划城市商业网点发展的重大问题12。但相对于网点资源数量的不断增长，网点资源的管理水平却明显滞后3。传统的商业网点管理方式是手工造册或基于excel 的表格化管理，对于网

6、点类型多样、变更频繁、租户行为复杂多变的企业来说，难以进行实时监控和信息转换，管理决策缺乏依据、难度大4。企业要生存要发展，就必须加强企业的现代化管理，即提高企业所拥有的商业网点的管理水平5。商业网点管理信息系统的设计与实现，克服了传统资产管理模式的局限性，对于企业的生存与发展，乃至市场经济的发展都具有重要意义。作者简介：李俭（1988 年-），男，硕士研究生，GIS 软件工程方向通信联系人：王远飞（1963 年-），男，副教授，地理信息系统应用. E-mail: -1-Google Maps 是一种免费服务，它开创了全球化地理信息服务的开端， Googl

7、e Maps 提供的 API 具有开放性、低成本和易用性等特点，可通过 Internet 提供基于浏览器的方位向导以及特定位置的地图，Google 地图提供良好的用户交互 ,在 Google 地图上可以放大地图45505560657075显示更详细资料，因此这使得其应用更加广泛6。本文正是利用 Google Map 的功能、特点，结合 Google Maps API 的使用方法6，将其运用到企业网点管理信息系统网点地图部分的开发，实现企业的商业网点地图浏览和信息查看功能。1 系统设计方案1.1 系统目标及需求分析企业资产具有板块、处、户、租金的多层次数据结构模型。板块是拥有 0 个多个处的区间

8、。处可以理解为一幢房屋或一个网点，每个处下面有 0 家多家商铺，我们把商铺称为户。租金为每家商铺的收取的租赁费用，每家商铺下有 0 条多条租金信息。企业资产成板块-处-户-租金四层级结构。板块-处-户-租金这四层结构联系紧密，系统采用的数据模型，如图 1 所示。企业的资产管理即解决企业的板块、处、户及租金的管理方面的问题，并统计企业各类资产的数量，特别是租金收缴状况。图 1 数据模型Fig. 1 Data model根据和上海市中环集团资产管理部门领导和业务人员的多次访谈沟通，对该企业资产管理信息系统进行需求分析，要满足用户需求，系统需要实现以下功能：网点资产管理。企业资产管理系统开发的基础，

9、是本系统开发的核心部分。通过系统，实现对板块、处、户、租金等资产数据信息的采集、处理、更新、删除、查询等操作。网点资产统计。统计企业月、季度、半年、年的资产运营状况和收益情况。统计分析功能根据用户选择的筛选条件和统计项目，按不同分类类别对网点数据信息进行统计，并可根据统计数据生成统计图和统计表。生成数据报表。用户在年终和月底时都要对网点资产及收益情况进行盘点，因此需要系统具备生成并保存数据报表的功能。系统可按条件筛选符合条件的网点数据信息保存，打印报表。网点地图可视化功能。网点地图应包括网点位置查看、网点信息浏览功能。查看网点的位置分布状况，为网点规划提供详细信息。1.2 系统架构设计本系统采

10、用 C#桌面应用程序和 IIS Web 服务器实现，桌面应用程序的主要作用是网点资产管理和数据统计分析功能，通过桌面程序采集网点数据，将数据库布置在服务器端，用户通过浏览器向服务器发出请求获取商业网点的地址及有关信息，浏览器端根据返回的数据-2-信息进行网点地图的显示功能。因此，系统是 B/S 架构和 C/S 架构的混合体，见图 2。之所以采用混合体系结构，主要出于以下几点考虑：1) 企业拥有的网点多、数据量大，受服务器及网络传输速率的限制是选择混合体系架80859095100构的原因之一。虽然开发一个完整的 B/S 架构系统具有众多优点，但因为网点资产数据量大，系统往往在启用数据预读阶段就需

11、要等上几分钟时间，且每一步操作响应时间较长，显然无法满足用户的需求。2) 采用基于 B/S 架构体系的 Google Maps 技术建立地图网站更方便。Google Maps API是通过 JavaScript 技术将 Google 地图嵌入到网页中的一种 API，它可以让全世界对 GoogleMaps 有兴趣的程序设计师自行开发基于 Google Maps 的服务，建立自己的地图网站，GoogleMaps API 提供了很多处理地图的功能和向地图添加内容的服务，利用这些服务程序开发设计人员可以很方便地创建功能全面的地图应用6。3) 受国有资产管理机制的影响。国有资产是国家的财产也是人民的财产

12、，企业资产运营状况受国有资产专管部门国资委的监督领导。部门上级领导及相关负责人员关心的是资产的总体发展态势，即资产统计方面的信息，商业资产经营管理则由其下属国有企业负责。混合架构的资产管理系统正好可以满足这方面所需。国有企业用桌面资产管理系统进行资产管理和统计分析，上级领导部门则利用 Web 系统的统计功能和网点地图功能进行监督领导，且只需打开浏览器即可进行，操作简便。图2 系统架构Fig. 2 System Framework这样充分利用了这两种架构的优点，采用 B/S 架构形式，可以达到多用户同时使用的目的，且无需安装，使用 C/S 架构可以提高系统响应的速度6。1.3 系统功能模块设计根

13、据企业的业务性质，将系统的功能模块划分为资产管理、统计分析、系统管理、租赁统计、网点地图五个模块，如图 3 所示。-3-图3 功能模块划分Fig. 3 Function module division105110115120125资产管理模块：负责企业资产和企业下属子公司资产管理。其中企业资产又可分为四部分：板块列表、处列表、户列表、租金列表。子公司资产则分为子公司列表、处列表、户列表和租金列表四部分。统计分析模块：分为数据统计和数据报表两部分。数据统计：对企业下的板块、处、户、租金数量和状况进行统计分析。数据报表：对企业下的处、户、租金报表进行保存。系统管理模块：包括用户管理和文件路径设置，

14、可添加或删除用户，还可配置数据库路径、商铺照片保存路径等。租赁统计模块：统计网点的资产状况及租赁状况。网点地图模块：对企业商业网点进行地图可视化显示，并显示网点的有关信息。1.4 数据库设计数据库设计也是软件开发的关键，好的数据库设计既能满足应用系统的业务需求，准确的表达数据间关系，又可使数据库具有良好的扩展性，在必要时根据需求扩展数据结构。本系统数据库主要包括板块信息表、房屋信息表、商铺信息表、租金信息表和用户信息表几张关键表。数据表之间的关联关系如图 4。板块信息和房屋信息通过“所属板块”字段相关联，房屋信息和商铺信息用“房屋编号”关联。商铺信息和租金信息则通过“商铺编号”和“商铺号”两个

15、字段关联。之所以这样是因为一家商铺可以被重复租赁，要确定一条租金信息是哪条商铺信息对应的租金信息，必须再引入“商铺号”这一字段。图 4 数据表关联Fig. 4 Data table relation-4-2 技术路线国有型资产管理信息系统是一个桌面系统和 web 系统的混合体。因此在系统的开发过程中，需要使用到较多的软件开发技术。桌面系统主要是基于 Visual stdio .net 平台开发，采用 DevExpress .Net 第三方插件进行130135140145150界面设计，构建系统工具条及快捷菜单。此外，还使用 Componentone For .Net 技术用于生成有关统计表和统

16、计图。数据库使用 SQLServer2005，通过编写存储过程来实现统计功能。Web 系统前台使用 html、JavaScript、jQuery、Ajax、highchart（生成统计表和统计图的插件），后台使用.net，服务器使用 IIS，与桌面系统共用同一数据库。系统中的网点地图功能是使用 Google Maps 技术，通过调用 Google Maps API 编写相应的 JavaScript 程序来实现。3 系统功能及实现资产管理、租金统计分析和网点地图是资产管理信息系统的三大功能结构。3.1 网点资产管理功能板块管理功能：对集团下的板块及板块下的处、户、租金信息通过级联方式进行管理，选

17、中一板块就可以得到该板块下所有的处列表，选中一处就可获得该处下所有的户列表，选中一户则可得到该户下所有的租金列表。在板块管理工具条中包括板块的添加、删除、更新、添加处信息和保存板块列表等操作，见图 5。处列表：可用多条件组合筛选方式选出满足条件的处信息，对处及其下属户信息和租金信息进行级联管理。用户可对网点处信息进行处信息浏览、删除、更新、查询及保存网点信息列表到 excel 表格等操作。此外，在筛选处信息时，还具有拼音检索功能，用户在处地址栏只需输入处地址前三个字的首写拼音，下拉框中即会出现满足条件的处地址。户列表：用户可按多条件筛选方式对户信息及其下属租金信息进行级联管理。其中包括户信息浏

18、览、更新、删除、添加租金信息等操作。用户还可以按单位租金的取值范围筛选满足条件的户信息，如输入“1,2”，则筛选单位租金大于等于 1 且小于等于 2 的商铺列表，如输入 2 则筛选单位租金等于 2 的商铺列表。此外，还可对已租商铺进行续约，或更新商铺状态（商铺状态分为出租、自营、待租）等操作，见图 6。租金列表：用户可按组合筛选方式对租金进行管理，包括租金的添加、删除和更新等操作，并可通过租金收取计划，查看租金逾期未缴商户。-5-155图 5 板块列表Fig. 5 Plate list图6 户列表Fig. 6 Store list3.2 数据统计分析功能160165板块统计：按一定筛选条件和一

19、定日期约束条件对某板块下的商铺及其对应的租金收缴状况进行统计，并可生成统计图和保存统计结果。处统计：按一定筛选条件和一定日期约束条件对某处下的商铺及其对应的租金收缴状况进行统计。户统计：按一定筛选条件和不同分类标准对已租商铺个数、商铺总数、已租面积及总面积进行统计。-6-租金统计：按一定的筛选条件、日期约束和分类标准对租金收缴状况、租金回报率、租金收缴率等进行统计，如图 7 所示。此外，系统还具备数据报表功能，用户可根据多条件组合筛选方式有选择性的生成统计报表，并可将报表保存到 excel 中打印。170图7 租金统计Fig. 7 Rent statistics3.3 租赁统计功能依照板块或子

20、公司分类标准统计企业的网点数量、租赁户数、总面积、租赁面积等信息，175并可对租金收取状况按年或按月标准进行分段统计。此外，按月统计还可统计每月的退租户数、退租面积和租金收缴率等信息，并生成相应的统计图和统计表，如图 8-9。图 8 资产统计Fig. 8 Assets statistics-7-180图9 租赁统计Fig. 9 Rent Statistics3.4 网点地图功能提供网点地图的可视化及网点信息浏览功能，用户点击网点，即可查看网点的详细信息。185190此外，网点地图还可分析网点的空间格局等，为领导层决策提供充分的信息2,如图 10 所示。图10 网点地图Fig. 10 Commercial outlets map4 总结和展望国有资产管理信息系统的建立是实现国有资产科学管理的一种有效保障。通过建立国有资产管理信息系统，彻底解放了国有资产管理的生产力水平，实现了国有资产的信息化管理。系统的建立解决了传统手工化管理方式的随意性，使企业能合理