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文档简介
1、*集团 人力资源部 文件员工考勤及休假管理规定1. 目的: 标准公司直接员工考勤及休假,加强内部管理 、促进业务开展 。2. 适用范围: 所有员工3. 定义:3.1. 加班:指因业务需要,由上级经理及以上批准员工在法定标准工作时间以外提供劳动。对于员工自愿参加的、 由公司组织进展的、旨在提升员工个人能力或增进公司 /部门 /团队成员间相互了解的培训及活动的,不属于加班。3.2. 迟到:晚于规定的上班时间 30 分钟 (不含 )以内计为迟到。3.3. 早退:早于规定的下班时间 30 分钟 (不含 )以内计为早退。3.4. 旷工:员工有以下行为之一的,经上级确认后记为旷工。部门发现员工旷工后,直接
2、上级应在当天以书面形式通知 人力资源部考勤员。? 缺勤超过 30 分钟不含 30 分钟且无正当理由的。? 未履行请假申请及审批手续,中途擅自离岗且离岗时间超过 30 分钟不含 30 分种的。? 提供虚假休假或诊断证明的。? 公司规定的其他情形。4. 出勤及休假4.1. 出勤制度4.1.1. 直接员工实行综合计算工时制,业务部门根据工作任务合理排班,并将排班时间提前通知员工本人。通常分白、 夜班双班制,具体工作时间如下: 正常白班工作时间: 9:00-18:00 12:30-13:30 为就餐休息时间 正常夜班工作时间: 21:00- 次日 6:00 00:30- 次日 1:30 为就餐休息时间
3、因工作需要申请新的工作时间,需部门经理及HR审批同意。4.1.2. 员工无论何时到公司上班或离开公司都必须打卡考勤 但打卡信息不作为判定出勤的必然依据 , 如果未正常出勤, 需如实填写 ?考勤说明条 ?,对全天的考勤进展说明。包含以下几种情况:? 上班时间因公外出,须事先报告直接上级,各级干部都要负责对自己的直接下属进展监视。? 员工不能正常出勤须提前向部门请假, 并由员工本人如实填写 ?考勤说明条 ?。公司级的集中活动, 由牵头部门统 一进展考勤说明。? 员工丧失、损坏或忘带考勤卡时,应补?考勤说明条 ?进展说明,并由处经理签批。? 未打卡且未在规定时间内补交?考勤说明条 ?,按照未说明缺勤
4、处理。4.1.3. 为按时准确地统计出勤情况,?考勤说明 ?应在考勤异常发生次日且当周提交并经上级审批完毕。不能在此规定时间内完成的,经有权限的签批人批准,最迟应在每月20 日前补交 , 如遇节假日,提交截止日为节假日前的最后一个工作日。否那么将按考勤异常提交工薪核算。4.1.4. 考勤处分4.1.4.1. 迟到或早退的处分:? 一个发薪周期内迟到或早退 1 次,不享有当月全勤奖;? 有当月全勤奖并给与一级警告处分。4.1.4.2. 旷工的处分:旷工单位为 0.5 小时,缺乏小时小时计算。旷工期间,公司不支付工资和奖金。代打卡、伪造?考勤说明条?是违反诚信原那么的欺骗行为,一旦发现并确认属实,
5、当事人将受到包括解除劳动合同在内的处分。42 假期规定4.2.1. 请假原那么:请假原那么上均须通过考勤系统或书面考勤条进展事前申请和说明,经审批权限人批准后生效。员工无法履行事前请假审批程序的,应当于该紧急情况或特殊原因消除后补充办理请假申请及审批手续,否那么,凡未经批准超过 30分钟以上的缺勤,一律视为旷工。4.2.2. 休假类型公司假期主要包括:带薪年休假、事假、病假、婚假、流产假、丧假、工伤假、陪产假、产假、法定节假、局部员工的假日以及公司假日。4.2.3. 休假的审批流程:以下天数为工作日休假类型审批权限最高审批 权限人备注带薪年休假5个工作日含以内5个工作日以上处经理 高级经理休假
6、最小单位为,缺乏0.5小时按0.5小时计算。事假1个工作日以内连续1至5个工作日以内 连续5至10个工作日以内 连续10个工作日以上直接主管 处经理高级经理 业务总监员工每月事假连续不得超过10个工作日,全年累计不超过22个工作日。请假最小单位为,缺乏0.5小时按0.5小时计算。病假1天以内连续1至5个工作日以内连续5个工作日以上直接主管 高级经理 业务总监需提交病休证明。请假最小单位为,缺乏0.5小时按0.5小时计算。婚假/处经理第一次休婚假需提交结婚证复印件至考勤员备案。 休假最小单位天,缺乏 0.5天按0.5天计算。产假/处经理产假包括:生育产假、陪产假、流产假、产前检查假、哺乳 假、节
7、育手术假,需提供相应请假证明材料。请假最小单位:生育产假、陪产假、流产假的最小请假单位为1天,缺乏1天按1天计算。产前检查假、节育手术假的最小请假单位为4小时,缺乏0.5天按0.5天计算。哺乳假,最小请假单位为,缺乏0.5小时按0.5小时计算。丧假/处经理冋时申请路程假的, 可据需要求员工提供交通车票或相关证 明。丧假需一次性休完。最小请假单位为1天,缺乏1天按1天计算。其它休假/高级经理及以上最小请假单位为,缺乏0.5小时按0.5小时计算。因公外岀/处经理最小请假单位,缺乏 0.5小时按0.5小时计算。调休/处经理最小请假,缺乏 0.5小时按0.5小时计算。4.2.4. 具体假期规定4.2.
8、4.1. 法定节假日:全体员工享有如下法定节假日并按国家统一安排执行:元旦,放假1天1月1日。春节,放假3天农历除夕、正月初一、初二?清明节,放假1天农历清明当日 。?劳动节,放假1天5月1日。?端午节,放假1天农历五月初五端午当日。?中秋节,放假1天农历八月十五中秋当日。?国庆节,放假3 天10月1日、2日、3日。4.2.4.2. 局部员工假日:? 妇女节 3 月 8 日,女员工放假半天 14: 00-18 :00,男员工照常上班。? 青年节 5月4日,28周岁以下即 5月 4日当天未满 28周岁的员工可休假半天,其他员工照常上班。? 少数民族习惯的节日。具体日期按照各少数民族聚居地区的地方
9、人民政府的规定执行。? 局部员工的假日如果因工作需要不能放假的,不记为加班;适逢休息日的,不予补假。4.2.5. 带薪年休假4.2.5.1. 总带薪年休假包含法定年休假。法定年休假从 2021年 1月 1日起生效天数根据员工累计工作时间确定。员工连续工作 1 年以上的, 享受法定带薪年休假。具体假期如下: 员工累计工作已满 1年不满 10 年不含十年的,年休假 5天; 已满 10 年含十年不满 20 年不含二十年的,年休假 10 天; 已满 20 年含二十年的,年休假 15 天。4.2.5.2. 如员工应享受的法定年休假天数大于上表中总休假天数,以法定年休假天数为准。4.2.5.3. 新员工或
10、离职员工按照实际在岗天数折算当年实际可休假天数。折算方法为:当年度实际在岗工作的日历天数+365天X员工本人全年应当享受的年休假天数。4.2.5.4. 回聘人员公司重新聘用的原公司员工,劳动合同续订的除外视同新入职员工, 其公司给予的带薪年休假时间按新入职时间开场计算。4.2.5.5. 带薪年休假为工作日天数,国家法定节假日、 休息日不计入年休假的假期。 员工在带薪年休假期间享受与正常工作期间一样的工资。4.2.5.6. 带薪年休假的使用4.2.5.6.1. 公司鼓励员工有方案安排休假。员工每年初应和直接上级讨论并确认全年休假方案,合理安排休假时间,如有 变化应与直接上级及时沟通确认。4.2.
11、5.6.2. 带薪年休假可用于冲抵病假、事假、迟到、早退需要员工在请假类型中选择带薪年休假。4.2.5.6.3. 公司鼓励员工合理安排休假,在职员工连续2 年内未休完的所有年休假,原那么上不应予以补偿。4.2.5.7. 带薪年休假的补偿4.2.5.7.1. 公司鼓励员工合理安排休假,在职员工连续2 年内未休完的所有带薪年休假,原那么上不应予以补偿。确因工作原因未能在 2 年内完成休假的员工,必须提供相应的证明或休假审批记录,经直接上级经理及以上 和高级总监及以上管理层审批确认后, 法定年休假局部将按照员工日工资收入的300%予以补偿 , 其中包含公司已支付的员工正常工作期间的工资收入。额外给予
12、的公司年休假过期一律不予补偿。4.2.5.7.2. 劳动合同解除或终止的员工首先应在劳动关系解除之前安排剩余的年休假,确因工作原因应休而未休的法定年休假经申请和审批后将按照员工日工资收入的300%予以补偿 , 其中包含公司已支付的员工正常工作期间的工资收入。 额外给予的公司年休假一律不予补偿;解除或终止劳动合同时有效的法定年休假时间二劳动合同解除或终止当年的实际在岗日历天数/365天*员工本人全年应当享受的法定年休假时间 - 当年已休完的法定年休假时间上年剩余法定年休假时间4.2.5.7.3. 解除或终止劳动合同时,对于超出应休的已休公司带薪年休假,公司按照事假处理,当日无工资、无奖金。4.2
13、.5.7.4. 当员工转岗或晋升时,带薪年休假的计算以转岗或晋升生效日期为界限,按照相应的政策,分段计算累加。425.7.5.员工已享受当年休假,但年度内岀现以下情况之一的,不享受下一年度的年休假包括法定及公司年休假1累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;2累计工作10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;3累计工作满 20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。4.2.6. 事假:4.2.6.1. 员工每月事假连续不得超过10个工作日,全年累计不超过22个工作日。4262 员工自提岀离职日后,所请事假不能超过3个工作日24小时。4263 事假期间无工资和奖金,事假工资扣
14、款=月根本工资/月计薪天数/8 *事假小时数。4.2.7. 病假:申请病假需提供由社会医疗保险定点机构岀具的病休证明,并经审批。4.2.7.1. 病假工资:病假期间无奖金。病假工资不低于当地最低工资标准的80%,具体如下:当年累计病假天数病假工资60个工作日以内(含)月根本工资/当月计薪资天数/8*病假时数* 80%60-120(含)个工作日工龄5年,月根本工资/当月计薪资天数/8*病假时数*50%工龄=5年,月根本工资/当月计薪资天数/8*病假时数*80%120个工作日以上月根本工资/当月计薪资天数/8*病假时数*50%如当年累计病假天数达120个工作日以上,下一年仍需继续申请病假,病假工资
15、依此支付4272 如遇有重大疾病的,需及时知会人力资源;4273 员工患病符合国家医疗期规定的,按相关规定执行;4274 根据审核的需要,员工应提交包含诊断证明书、病历及收据等在内的相关?病休证明?,公司有查证或要求员工到指定医院复查的的权利。如有以下行为公司有权解除劳动合同关系,不支付任何经济补偿金,并保存进展经济赔偿和追索补偿的权利:?弄虚作假包括但不限于虚开医院病休证明,虽经批准休息但被公司查证的。?以生病为由休息,但拒不履行请假手续的。?作为审批人,未严格按照规定履行审批职责的。如:滥用审批权限给不具备休假条件的人员审批休假;或循私舞弊,明知申请休假的原因虚假仍予以审批通过的。4.2.
16、8. 婚假:4.2.8.1. 公司员工男 22周岁以上,女 20周岁以上在工作期间结婚享有三个工作日的婚假;初婚符合晚婚条件的公司员工男25周岁以上,女23周岁以上结婚,另奖励晚婚假7个工作日婚假再婚者无晚婚假。4.2.8.2. 婚假应在婚姻登记后12个月内使用,逾期作废;如离职,未休婚假时数,不予补偿。4.2.8.3. 员工第一次申请休婚假时需将结婚证复印件交至考勤员备案,事后补交的最迟不能晚于当月20日遇节假日提前在节假日前的最后一个工作日,逾期未提交的按事假处理。4.2.8.4. 在婚假期间,员工享有的工资、奖金待遇不变。4.2.9. 丧假:4.2.9.1. 职工的直系亲属指父母、配偶、
17、子女、配偶父母去世时,有三个工作日丧假。4.2.9.2. 如需到外地奔丧那么享有路程假,路程假的期限为员工实际在途时间,具体依据实际路程车票/机票/船票上记载的时间提交考勤员认定,最长不超过2个工作日。4.2.9.3. 员工在丧假期间工资待遇不变,员工在奔丧途中的交通、住宿费、餐费及其他相关费用,全部由员工自理。4.2.9.4. 审批:丧假需一次休完,员工本人提岀申请请备注与去世人员的亲属关系,由直接上级签批,并可根据需要要求员工提供交通车票或相关证明。4.2.10. 工伤假:4.2.10.1. 员工工作期间受伤,医疗期间的考勤在工伤认定决定下达前按病假处理,认定为工伤后,该病假按工伤假补回扣
18、款含奖金 。4.2.10.2. 工伤假期间的工资按照月根本工资的100支付,奖金按照公司和个人实际业绩考核结果发放。4.2.11. 产 假:4.2.11.1. 产假原那么:公司的产假政策根据国家方案生育政策制定,有违反方案生育政策的,不得享受休假福利。4.2.11.2. 产假类别4.2.11.2.1. 生育产假: 98 天,难产增加 15 天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加15 天产假;晚育的女员工已婚妇女年满 24 岁初育为晚育 ,除享受国家规定的产假外,另增加奖励假。员工依照所在工作地的法规政策享受奖 励假,4.2.11.2.2. 流产假: 已婚女员工妊娠不满 12 周含流产的,凭医
19、院证明,给予 15 天的产假; 12 周以上 16 周含 以内流产的,给予 30 天产假; 16 周以上 28 周含以内流产的,给予 42 天产假; 28 周以上终止妊娠的享受 生育产假 90 天,其中包括产前休假 15 天。流产假为日历天数,遇节假日不顺延,应一次性休完,且需向考勤员 提供医院证明和结婚证复印件。其它情况,按照病假处理。4.2.11.2.3. 产前检查与孕妇培训:女员工怀孕后遵医嘱做产前检查或参加孕妇培训,每次 0.5 天,最多不超过 14 次,初次 申请时需出示医院检查证明。4.2.11.2.4. 哺乳时间:有不满一周岁婴儿的女员工哺乳期 ,至婴儿满周岁前每天有两次哺乳时间,每次 30 分钟,可合 并一次使用,不能延休。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次增加 30 分钟。4.2.11.2.5. 节育手术:执行政府方案生育政策做节育手术的,凭医疗机构证明享受政府规定的休假。4
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