企业知识产权贯标

1、企业知识产权贯标长沙长沙目 录一、知识产权二、? ?企业知识产权管理标准? ?背景三、为什么要贯标四、企业知识产权战略规划五、解读? ?企业知识产权管理标准? ?六、企业知识产权贯标流程长沙长沙一、知识产权知识产权的定义 知识产权是自然人、法人及组织依法享有的支配创造性智力成果、工商标记以及其他具有商业价值的信息排斥他人干预的权利，属于一种对世权、支配权。 侠义知识产权：专利权、商标权、著作权及其邻接权。?标准?中的知识产权：专利、商标、著作权及相关权、集中电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗产资源及民间文艺等。知识产权的目的： 应对经济全球化竞争的挑战，增强自主创新能力

2、，培育知识产权优势。转变经济开展方式，走建立创新型国家道路，提高核心竞争力，在日益剧烈的国际竞争中把握先机和取得主动权。知识产权特征： 客体的非物质性、专有性、地域性、时间性和可复制性。长沙长沙知识产权管理 概念：管理：指导和控制组织的相互协调的活动管理体系：建立方针和目标并实现这些目标的体系知识产权管理体系：在知识产权方面指挥和控制组织的管理体系长沙长沙l知识产权管理存在哪些问题？思想方面：1企业对知识产权的内涵理解不全面、管理不到位 2企业知识产权意识薄弱资源层面：3企业知识产权人才匮乏必然结果：4企业自主创新能力弱、知识产权产出少 5企业知识产权保护能力不强、市场化运营能力弱 6企业面临

3、涉外知识产权纠纷逐步增多，但应对能力低 7企业对专利等知识产权信息利用不够长沙长沙二、?企业知识产权管理标准? GB/T29490-2021 2021年，国家知识产权局牵头编制?企业知识产权管理标准?国家标准，以企业知识产权管理体系为标准化对象，完善企业知识产权管理体系，鼓励建立企业知识产权战略规划，帮助企业全面落实国家知识产权战略精神，积极应对当前全球范围的知识产权竞争态势。于2021年2月7日发布，2021年3月1日实施的?企业知识产权管理标准?GB/T29490-2021长沙长沙首先在北京、河北、浙江、江西、湖南、陕西六个省先试点。长沙长沙p筹划 依据企业战略规划，建立知识产权方针、目标

4、和过程；p实施 在业务环节实施知识产权管理；p检查 根据方针、目标检查知识产权管理体系运行情况，并报告结果；p改进 采取行动，持续改进。l?企业知识产权管理标准?标准的特点l l第一，科学的管理理念。通过筹划、实施、检查、改进四个环节“PDCA循环将知识产权管理系统化和体系化。l l第二，突出了知识产权管理的系统性。本标准提出了全业务、全流程的知识产权管理要求。l l第三，方便企业使用和市场推广。同企业现有的管理体系具有高度的一致性。长沙长沙 三、为什么要贯标企业知识产权管理规划的作用?标准?是针对企业的知识产权管理各项活动的预先设定根本流程和控制要点，使企业的知识产权管理工作“简化，变得简单

5、、标准、有效。现阶段作为知识产权工程申报的门槛将来是企业参与市场活动的准入门槛？重大设备采购准入门槛！长沙长沙贯标给企业带来什么好处知识产权管理全流程、全覆盖、表单化 使知识产权管理、科技创新工作“有迹可循；提升竞争力，创造附加价值；降低知识产权侵权和被侵权的的风险 根底性工作扎实 收纳归整 完善企业知识产权保护体系；防止恶性竞争，提高客户下单意愿 ；建立良性的知识产权创造模式自主研发、合作开发、购置、许可使用等 建立专业、高效的知识产权管理机构和体系，并且培养一支企业知识产权专业人才队伍； 通过知识产权贯标工作可以获得国家相关政策和资金方面的支持长沙长沙?企业知识产权管理标准?所到达的目的

6、推动企业建立一套完整的知识产权管理制度、管理方法、工作体系、工作程序，从而标准企业各项知识产权活动，确保企业在原料及设备采购、产品制造与加工、产品研发与技术改进、技术合作与转让、市场营销与参展、技术与产品进出口贸易等各个生产经营环节中所涉及知识产权因素的各项活动都处于受控状态，形成企业持续稳定的系统化、标准化知识产权管理能力。长沙长沙 实施知识产权战略是党中央、国务院作出的建立创新型国家的一项重大战略。知识产权战略已经提高到了与国家科教兴国战略和人才强国战略同等重要的地位。 目前企业知识产权战略在美国、日本、德国、韩国等兴旺国家已成为企业创新、技术转让、科技开发的重要组成局部。四、知识产权战略

7、规划的根底性工作长沙长沙长沙长沙五、?企业知识产权管理标准?详解长沙长沙贯标具体形式：形成管理手册，并贯彻实施，按照PDCA的过程持续改进。 管理手册=方针+目标+组织架构+相关制度标准+流程+记录表单 长沙长沙1、知识产权方针、目标l 知识产权方针l鼓励创造、有效运用、依法保护、科学管理l由最高管理者批准、发布，并确保：la)符合国家法律与政策要求；b)与企业经营开展相适应；c)在企业内部得到有效运行；d)在持续适宜性方面得到评审；e)形成文件，付诸实施,并予以保持；f)得到全体员工的理解。l要点：知识产权方针与经营开展的关系；评审记录；固化为文件，向全员传达记录l知识产权长期目标长沙长沙l

8、知识产权3-5年目标长沙长沙2、年度知识产权目标任务分解落实表长沙长沙3、知识产权管理1最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人 ；2设立知识产权领导委员会，负责安排集团的整体、宏观知识产权事务，如制定及修改知识产权开展规划等；一般由总经理任组长，并指定副总经理、各职能部门主管分别担任副组长、组员；3知识产权领导委员会下设知识产权办公室，由管理者代表任知识产权办公室主任，科技处和法务处主管任副主任，配备专职或兼职工作人员，负责落实知识产权领导委员会下达的工作任务，并牵头协调企业内外知识产权管理全过程；知识产权办公室在各职能部门设知识产权联络员，负责落实与本部门相关的知识产权工作。总经理知识产权

9、领导委员会科技处生产处营销处知识产权办公室人事处法务处财务处企管处安环处总经办资本运营处投资处社保处外事外经处长沙长沙4、资源管理p资源管理人力资源l知识产权工作人员l组织开展知识产权教育培训： 知识产权工作人员的教育培训；全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训；长沙长沙l人事合同l 通过劳动合同、劳务合同等方式对员工进展管理，约定知识产权权属、保守秘密条款；明确职务创造创造完成人享有的权利和负有的义务；必要时，还应约定竞业制止和补偿条款。l入职l 对新入职员工进展适当的知识产权背景调查，并与其进展充分沟通，以防止侵犯他人知识产权；l 对于研究开发、产品线等与知识产权关系密切的岗位，应要

10、求新入职员工签署知识产权声明文件。l离职l 对离职的员工进展相应的知识产权事项提醒；涉及核心知识产权的员工离职时，应签署离职知识产权协议，进一步明确知识产权的权属和保守秘密的要求。l 鼓励人事、企管、知识产权办公室l 明确员工知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬；l 明确员工造成知识产权损失的责任承担。长沙长沙p 资源管理财务资源p p 设立知识产权经常性预算费用；p 形成知识产权财务台账；p 资源管理信息资源p 建立信息收集渠道，及时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息；p 对信息进展分类筛选和分析加工，并加以有效利用；p 在对外信息发布之前进展相应审批 ?信息发布审批程序?p 知识产权信息

11、数据库，有效维护和及时更新。p 资源管理根底资源p 软硬件设备，如知识产权管理软件、数据库、计算机和网络设施等；p 办公场所长沙长沙p根底管理获取p根据知识产权目标，制定知识产权获取的工作方案，明确获取的方式和途径；p在获取知识产权前进展必要的检索：研发工程立项前进展检索，研发过程中进展跟踪检索，成果产出后进展最终检索，并及时办理相应的知识产权取得手续，确保知识产权的合法性和有效性。p保持知识产权获取记录：研发活动应形成完整的文件和记录，使知识产权创造过程具有可追溯性。 p专利申请程序、专利信息检索程序p形成文件：知识产权工作方案、知识产权检索及跟踪检索记录、成果记录、知识产权申请审批记录、查

12、新报告、知识产权申请台帐5、根底管理长沙长沙专专利利申申请请控控制制程程序序长沙长沙专专利利检检索索控控制制程程序序长沙长沙p 根底管理维护p 建立知识产权分类管理档案，进展日常维护；p 知识产权评估；p 知识产权权属变更；p 知识产权权属放弃；p 有条件的企业可对知识产权进展分级管理。p 形成文件：知识产权管理台帐包括专利、商标、版权、软件著作权等、知识产权有效性评估记录、知识产权变更审批表、知识产权放弃申报审批记录 长沙长沙知识产权变更、放弃控制程序知识产权变更、放弃控制程序 长沙长沙p根底管理运用p 实施、许可和转让：针对企业作为让与方和受让方分别设定调查内容，可以根据知识产权评估原那么

13、对知识产权进展评估。 p 投资融：在投资融资活动前，应当确认知识产权资产状况，尽到尽职调查义务，同时进展价值评估。 p 和并购：通过公司合并或并购等方式取得知识产权的，应当要求对方提供知识产权资产清单，确认其知识产权资产状况，尽到尽职调查义务，并且在合并合同中明确知识产权归属。 p 标准化：企业参与其他标准化组织的，首先需要去了解标准化组织涉及的知识产权政策，按照政策的要求提案、披露和许可承诺。 p 联盟长沙长沙p 根底管理保护p 采取措施，防止或降低办公、生产等设备及软件侵犯他人知识产权的风险；p 定期监控产品可能涉及他人知识产权的状况，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，提出防范预案；

14、p 有条件的企业可将知识产权纳入企业风险管理体系，对知识产权风险进展识别和评测，并采取相应风险控制措施。p 形成文件：?正版化软件管理规定?、对外贸易中的知识产权控制程序、知识产权风险分析和预警机制、输出国地区法律法规状况报告?知识产权风险管理程序?针对研发过程、生产过程、采购过程、销售过程中的知识产权侵权风险做预警管理、并设计了预警工作流程。长沙长沙出口贸易中的知识产权保护：产品出口，知识产权先行一方面，先在出口国申请专利、注册商标，确立自己的技术优势和品牌地位；另一方面，充分了解出口国家的知识产权法律制度，检索相关专利和注册商标，防止因侵犯他人知识产权而引起纠纷并造成损失。强化与外商合作中

15、的知识产权保护意识一方面，在与外商签订出口代理合同时，要明确写明专利或商标所有权问题，不让代理商有恶意抢先申请专利或注册商标之机。另一方面在承受外商定牌加工生产委托时，应要求外商提供其是产品相关专利及商标的权利人或合法使用人的证明文件，并在合同中明确约定对相关知识产权应负的法律责任，防止卷入知识产权纠纷之中。善于利用知识产权海关保护措施一方面加强自主知识产权的海关备案；另一方面在从事定牌加工生产前主动查询相关产品的知识产权是否已经在海关做过备案 长沙长沙对外贸易中的知识产权控制程序对外贸易中的知识产权控制程序长沙长沙p根底管理合同管理p 应对合同中有关知识产权条款进展审查，并形成记录； p 知

16、识产权委外业务应签订书面合同，对权属、保密等进展约定，包括：检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等；p 在进展委托研发或合作研发时，应签订书面合同，约定知识产权权属、许可及利益分配、后续改进的权属和使用等。p形成文件：合同知识产权审查表、知识产权审查论证报告、保密制度、保密协议 长沙长沙p根底管理保密p明确涉密人员，设定保密等级和接触权限；p明确可能造成知识产权流失的设备，规定使用目的、人员和方式；p明确涉密信息，规定保密等级、期限和传递、保存及销毁的要求； p明确涉密区域，规定客户及参访人员活动范围等。长沙长沙6、实施运行、实施运行长沙长沙产品设计阶段 知识产权规划立项阶段

17、 专利检索、风险分析研究开发阶段 研发成果的专利申请和竞 争对手专利的躲避设计产品发布阶段 对应的是知识产权的布局和可能的费 用预提生命周期管理 许可/争议处理长沙长沙p实施运行立项p分析该工程所涉及的知识产权信息，包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等；p通过知识产权分析及市场调研相结合，明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手；p进展知识产权风险评估，并将评估结果、防范预案作为工程立项与整体预算的依据。p形成文件：检索报告、科研方案、立项报告、研发工程知识产权状况分析报告长沙长沙p实施运行研究开发p对该领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进展检索，对工程的技术开展状况、知识产权

18、状况和竞争对手状况等进展分析； p在检索分析的根底上，制定知识产权规划；p跟踪与监控研究开发活动中知识产权，适时调整研究开发策略和内容，合理利用他人知识产权，躲避侵权风险；p研究人员应及时报告研究开发成果；p及时对研究开发成果进展评估和确认，明确保护方式，适时形成知识产权；p保存研究开发活动中形成的记录，并实施有效的管理。p形成文件：开发创新活动的相关记录、专有技术登记表、研发创新活动技术文件、知识产权评估报告、相关记录长沙长沙研发过程中的知识产权控制程序研发过程中的知识产权控制程序长沙长沙p实施运行采购p在采购涉及知识产权的产品过程中，收集相关知识产权信息，必要时应要求供方提供权属证明；p做

19、好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管理和保密工作；p在采购合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等。形成的相关文件：形成的相关文件：合同知识产权审查表、供方知识产权权属证明材料。长沙长沙采购候选供方检索供方知识产权状况供方知识产权评估是否合格制定采购合同删除该文件增加知识产权条款审核知识产权条款是否合格修改合同知识产权条款签订采购合同采购渠道保密措施是否是否采购过程中的知识产权控制程序采购过程中的知识产权控制程序长沙长沙p实施运行生产p及时评估、确认生产过程中涉及产品与工艺方法的技术改进与创新，明确保护方式，适时形成知识产权；p在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作的过

20、程中，应在生产合同中明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等，必要时，应要求供方提供知识产权许可证明；p保存生产活动中形成的记录，并实施有效的管理。p形成文件：知识产权保密制度、合同知识产权审查表、合理化建议等记录 长沙长沙生产过程中的知识产权控制程序生产过程中的知识产权控制程序长沙长沙p实施运行销售p产品销售前，对产品所涉及的知识产权状况进展全面审查和分析，制定知识产权保护和风险躲避方案；p在产品宣传、销售、会展等商业活动前制定知识产权保护或风险躲避方案；p建立产品销售市场监控程序，采取保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况，建立和保持相关记录；p产品升级或市场环境发生变化时，

21、及时进展跟踪调查，调整知识产权保护和风险躲避方案，适时形成新的知识产权。长沙长沙销售过程中的知识产权控制程序销售过程中的知识产权控制程序长沙长沙7、内部审查和管理评审l内审内容l 企业实施情况与制度流程是否相符l 运行过程是否形成记录l问题分析l 分析存在问题的原因l 提出改进方案l 改进l 改进实施长沙长沙六、?企业知识产权管理标准?贯标流程步骤一：前期调查与合同签订步骤二：贯标启动及标准培训步骤三：诊断知识产权管理现状步骤四：构建知识产权管理体系 步骤五：编写知识产权管理文件 步骤六：实施运行及过程改进步骤七：内审、管理评审及持续改进 长沙长沙步骤一：前期调查与合同签订l调研相关效劳机构和

22、已贯标企业l 了解相关企业贯标情况l 收集效劳机构相关情况信息l与效劳机构沟通l 分析任务目标l 提出合作方案l 签到合同l 借用外力促进企业知识产权体系的建立l 长沙长沙步骤二：贯标启动及标准培训l在贯标启动l 明确知识产权管理的重要性l 任命管理者代表l 成立管理部门l 成立推进小组，明确工作职责l 初步确定贯标工作进度按市知识产权局要求l标准培训l 对标准的理解的一致性l 知识产权根底知识的理解l 理解接下来的工作流程和内容长沙长沙推进小组l推进小组成员 管理者 管理者代表 知识产权管理部门成员 企业各部门负责人 企业各部门知识产权联络人l明确各部门职责 比照标准分解到各部门 长沙长沙步骤三：诊断知识产权管理现状l诊断的目的l 估计企业现有构架和管理体系，确定体系如何结合l 分析知识产权管理现状，收集现有文件和做法，确保实施方案的适宜性和合理性l 确定详细的工作进度l诊断的内容l 对照标准，查找符合项和不符合项l 参考?企业知识产权管理体系诊断?l 越详细越好，有利于后期工作长沙长沙步骤四：构建知识产权管理体系长沙长沙步骤四：构建知识产权管理体系机构职能分配 长沙长沙步骤四：构建知识产权管理体