多媒体演示文稿

1、多媒体演示文稿常用的多媒体信息综合处理软件有多媒体电子演示文稿（Microsoft office PowerPoint）、Authorware、网页编辑与制作(Microsoft Office FrontPage)等。随着多媒体信息处理软件版本的不断升级，其功能也不断增强，并在功能上趋同，初学者只要系统掌握其中一个软件的使用方法，就能满足工作的需要，下面主要介绍一下多媒体电子演示文稿PowerPoint的特点和使用技巧。 正确安装Microsoft Powerpoint系统后，在Microsoft office任务组中出现Microsoft office PowerPoint选项，通过下面操作

2、启动来Powerpoint应用程序：“开始”、“所有程序”、“ Microsoft office ”、“ Microsoft office PowerPoint”，出现操作界面。 Powerpoint工作界面从上至下是由标题栏、菜单栏、工具栏（常用工具和格式工具）、视图切换按纽（大纲/幻灯片）、工作区、任务窗格和状态栏几部分组成的。一、 PowerPoint 的主要功能和入门基础Powerpoint的作用主要体现在三个方面：专题演示、新产品介绍、讲授课程，政务部门可以在布置（汇报）工作、成果展示、教学培训等方面加以应用。随着电子政务工程的全面推进，政务部门在上传下达、工作安排、听取汇报和对外服

3、务等方面，也应该逐步从纯文字信息形式向多媒体信息形式转变，政务工作人员在掌握使用计算机处理文字和表格信息的基础上，多媒体电子演示文稿是实现向多媒体信息转变的快捷有效工具之一。使用Powerpoint时应该掌握以下几个要点： 1.演示文稿文件 使用Powerpoint生成的多媒体演示文稿，存放到盘上称为一个演示文稿文件，文件扩展名为.ppt。一个演示文稿文件是由若干张幻灯片(页)组成的，每张幻灯片上可以放置文字、数字、图片、图形、视频影片和动画等元素，这些元素统称为演示文稿对象。演示文稿对象是演示文稿的基本单元，又称演示文稿素材，在创建多媒体演示文稿之前，要根据主题的要求，广泛收集演示文稿素材（

4、文字、声音、图片、视频、动画等），对素材进行前期处理和分类，并分别存放在不同的文件夹中备用。 2.演示文稿视图 为了从不同角度对演示文稿对象进行设计，Powerpoint系统中为用户提供了三个视图切换按纽，这三个按纽位于操作界面的左下角。 从左向右第一个按纽是“普通视图”按纽，第二个是“幻灯片浏览”按纽，第三个是“从当前幻灯片开始放映”按纽。按住键盘上的“Shift”上档键不放，再用鼠标左键点击这些按纽时，三个按纽的作用将分别变成幻灯片母板视图、讲义母板视图和设置放映方式视图。 在切换三种视图时，要了解每个按纽的特点，有针对性地加以选用。其中，普通视图用于每张幻灯片中个性元素的设置，幻灯片浏览

5、视图是从全局角度纵览多个幻灯片（前后顺序和播放时间），放映视图用于观看制作效果，对于反映共性内容的元素可以放置在幻灯片母板视图中。 3.大纲的组织步骤： 大纲是演示文稿中的文字对象，演示文稿中的大纲文字与其它文字处理软件的文字不同，大纲文字是说明演示内容主要标题的集合。通过大纲文字，简明扼要地概括出幻灯片要描述的内容；大纲文字更注重演示效果，关注的是屏幕显示效果而不是打印效果；大纲文字可以直接导出，生成独立的文本文件。大纲中的文字一般要在大纲视图中进行组织，下面是通过大纲进行主题文字内容组织的主要步骤。 选择菜单“文件”、“新建”、“空演示文稿”。 选择菜单“插入”、“新幻灯片”。根据幻灯片数

6、量，重复此操作添加新片。单击位于左上方的“大纲”标签，进入大纲视图。 调出大纲工具，方法是：单击菜单“视图”、“工具栏”、“大纲”，出现大纲工具。  选择第一张幻灯片，输入大纲文字。输入方法同字处理，需要注意的一点是：输入过程中按回车键起到分段作用，单击升、降级按纽可以改变段落的级次，使用上下移动按纽可以在不同幻灯片中移动大纲文字。选择除了第一张标题幻灯片以外的所有纪灯片（拖动左边方块），使之反白显示，单击“全部折叠”按纽，显示每张幻灯片的主标题。生成摘要幻灯片，摘要幻灯片是在选中幻灯片前自动添加的一张片子，相当于演示文稿的目录，其目录项目是由每张选中片子的主标题构成的。单击“格式”

7、、“背景”，选择一种背景美化片子，背景可以是颜色过渡、纹理或图片。单击“文件”、“保存”，选择保存位置，将电子演示文稿文件存盘。按F5键，或“幻灯片放映”、“观看放映”，运行演示文稿，观看制作效果。4.幻灯片之间的联系方法 在没有为幻灯间设置任何联系时，幻灯片的播放是按制作顺序进行的，如果播放时不按顺序播放，而是按表达需要随意播放幻灯片，则要使用幻灯片的动作设置或超级链接将不同片子连接起来。 将摘要幻灯片与其具体内容幻灯片连接起来的方法是。选择“摘要幻灯片”选择某一标题;单击菜单“幻灯片放映”、“动作设置”;单击“超级链接到幻灯片”，选择对应的片子。单击“确定”。重复步，为“摘要幻灯片”的每个

8、标题设置动作。这样，“摘要幻灯片”就与其相应具体内容片子形成了“链接关系”。在播放幻灯片时，可以从“摘要幻灯片”直接跳转到与某一具体内容对应的片子上。幻灯片动作的设置打破了正常幻灯片的播放顺序，演讲者可以根据主题需要选择播放幻灯片。通过具体内容幻灯片“返回”到摘要幻灯片的动作设置。进入母板视图：单击菜单“视图”、“母板”、“幻灯片母板”；在右下角添加一个自选图形：单击左下方的“自选图形”、“箭头总汇”，选择向上箭头，在幻灯片右下角拖动生成一个向上箭头的图形。 使用菜单选择“插入”、“超级链接”、“本文档中的位置”，具体地址为“摘要幻灯片”。 关闭母板返回幻灯片视图。5.利用Powerpoint

9、创建一个动态“电子相册”准备工作：将构成相册的图片文件放在一个文件夹中，如D:下的“图片”文件夹中。在Powerpoint中，使用菜单“插入”、“图片”、“新建相册”。单击“插入文件来自”下面的“文件/磁盘（F）”。选择“D:图片”中的图片，多个图片的选择方法与多个文件的选择方法是一样的，选择时按键盘上的Shift或Ctrl键并用鼠标点击文件。单击“插入”、“创建”，如果照片在方向、亮度等方面需要调整，可以在创建之前进行。生成电子相册后，选择第一张幻灯片，输入电子相册的主题和日期，设置字体、字型、颜色和字号。设置第一张片子的背景，单击菜单“格式”、“背景”，选择一种背景。设置放映方式，使用菜单

10、“幻灯片放映”、“设置放映方式”，选择“在展台浏览（全屏幕）”。设置切换方式，使用菜单“幻灯片放映”、“幻灯片切换”，选择切换方式、速度、声音、应用到所有幻灯片等项目。将演示文稿存盘后，按键盘上的F5键放映，可以看到所制作电子相册的效果。二、演示文稿的文件操作1.创建演示文稿 使用菜单“文件”、“新建”后，在右边的窗格中有几种创建演示文稿的选择。创建空演示文稿。这种方式创建的演示文稿只生成一张空白的幻灯片，需要时可以添加，添加的方法是“插入”、“新幻灯片”。通过空白幻灯片创建演示文稿时，演示文稿对象可以随意添加，颜色随意搭配，自由度大，对于有一定构图和配色基础的使用者来说，可以创造出比较好的作

11、品，而对于初学者却有一定难度。根据设计模板创建。从窗格中选择一张模板，模板的格式（字体、字号、配色、背景）将自动地套用在每张片子上。这种方法具有制作效率高，是一种演示文稿对象搭配效果好、配色合理的制作方法，适合初学者使用。根据内容提示向导创建。这种方法通过弹出的窗口中五个主要步骤，一步步地引导作者完成演示文稿的制作。这五个步骤是“开始”、“类型”、“样式”、“选项”、“完成”。如果其类型与自己使用的场合一致，就可以直接引用。例如“贺卡”和“团体主页”的制作。根据现有演示文稿新建，这是通过选择现有演示文稿复制其副本，并应用到新演示文稿中，最后加入自己内容而成的制作方法。这种方法可以将别人的风格直

12、接引用到自己的演示文稿中。根据模板新建。模板的分Office online模板、本机上的模板和网站上的模板三大类。平时要逐步熟悉这些模板的特点，制作时直接引用。 2.保存演示文稿的方法 可以采用两种方法保存演示文稿。保存：演示文稿文件在首次保存时，要确定文件的保存位置，输入文件名，然后单击“保存”。如果文件已经存在，通过单击“保存”则会自动将演示文稿存回原处。另存为：就是换名存盘，存盘时可以改变文件的保存位置、文件名和文件类型。其中，“另存为WEB”是指自动将电子演示文稿转换成网页格式保存，这种文件可以直接在网站上发布。三、演示文稿中的文本处理.电子演示文稿中的文本类型包括大纲文本、文本框文本

13、、自选图形文本三种，也就是说在演示文稿中文字可以出现在上述三种场合。其中大纲文本是指在大纲视图生成的文本，这种文本可以通过导出生成文本文件，并可以与其它应用程序交换资料。文本框中的文本是指通过插入“文本框”的菜单命令，在特定的区域内处理的文字，使用菜单插入“文本框”的方法是“插入”、“文本框”、选择“水平/垂直”方式，在页面内拖动方框后输入文本。自选图形中的文本则是自选图形的说明文字，这种文本是通过在自选图形上右单击，选择“添加文本”命令后再进行文字的输入。.演示文稿文本输入和编辑在大纲视图中输入的文本将有组织地体现在幻灯片中，也同时出现在幻灯片的文本框中，这种文本可以在母板中统一设置文字的格

14、式，以提高工作效率。通过菜单“插入”、“幻灯片（从大纲）”，选择一个演示文稿文件或文本文件名，从其它文件导入文字。通过菜单“插入”、“文本框”，选择排列形式，输入文字。插入自选图形，并指向自选图形单击右键，选择“添加文本”，可以为自选图形添加文字说明。 四、其它演示文稿对象的处理 我们把除文本以外的幻灯片元素称其它对象，其它对象有表格、图表、剪贴图、图片文件、组织结构图、自选图形、新建相册、影片和声音文件、超级链接、Flash动画等几种。下面介绍每个对象的使用方法。1.插入表格的方法：“插入”、“表格”、输入行列数、“确定”。 在插入表的单元格内单击可以输入文字，在表边框上双击可以设置表格属性

15、，包括边线和底纹的设置。由于在演示文稿中表格的主要作用是展示数据对比情况，而Word中表格的主要作用是用来在纸张上打印，作用的不同导致在制作上的侧重点的不一样。演示文稿中表格其表格线不能太密，太密将会分散观众的注意力，表格中数据的颜色配比和背景设置也十分重要，总之，一个设计的比较好的表格会更加突出展示效果。2.插入图表方法：“插入”、“图表”、“设定表标志和数据”，返回幻灯片后设定图表属性。 图表是一种电子表格对象，它是将表中的数据通过对应关系映射到各种不同类型的图上，实现图表一体化，即图的长短（多少）表示表中数据的大小，数据的变化将直接反映到图形上。因此这是一种既形象又精确的对象，电子政务中

16、常用在分配任务和总结工作时数据的对比。3.插入剪贴图：“插入”、“图片”、“剪贴画”，在右边窗格中选择所需要的剪贴画图形。4.插入图片文件：“插入”、“图片”、“来自文件”、“选择文件”。图片文件插入到幻灯片中后，会出现与图片编辑相关的“图片”工具。利用这个工具，我们可以对图片作颜色、对比度、亮度、剪裁、旋转、压缩、环绕、透明等方面的处理。5.插入组织结构图：“插入”、“图片”、“自选图形”。在图形的边框上双击可以设置图片的属性。6.自选图形：“插入”、“图示”，选择图示类型。7.新建相册：“插入”、“图片”、“新建相册”。8.插入影片和声音文件：“插入”、“影片和声音”、“文件中的影片、声音

17、”，选择文件。9.插入超级链接：“插入”、“超链接”、“输入链接地址”10.插入播放Flash动画五、自定义动画方法 1.选择要定义动作的对象。文字等对象的选择是在要定义对象上单击选择，文本框和艺术字则要在其边框上单击选择对象。2.使用菜单“幻灯片放映”、“自定义动画”。在右侧的“自定义动画”窗格中进行设置。每个对象可以从“进入”、“强调”、“退出”和“自定义路径”四个方面进行动画设置。3.添加动画效果。单击“添加动画”，从进入、强调、退出、动作路径中选择其一，并选择其后的一种动作效果。 进入的动作效果有基本型、细微型、温和型和华丽型四种，可以根据喜好选择使用。 强调的动作效果也有基本型、细微

18、型、温和型和华丽型四种，但其子类与进入的动作效果不同，使用时要加以注意。 退出的动作效果与进入时基本相同。 自定义路径动作效果由使用者自定，可以是上、下、左、右等几种形式。4.进行设置动作的“开始方式”（单击、之前、之后）、“方向”、“速度”设置。 在速度下面是设置动作的对象，可以单击其右边的下拉按纽，通过选择“计时”设置一个对象作为“触发器”，由某一对象对动作进行触发设置。六、制作片尾效果 当播放要结束时，通过插入一个艺术字对象，并设置成字幕动作，可以将演示文稿的片尾制作成类似影片结束时的片尾效果。1.选择最后一张幻灯片，插入艺术字“再见”，为其设置“字幕动作”的动画效果。2.插入同一幅图片两次，调整其大小与幻灯片大小相同。调出图片工具栏，方法是：“视图”、“工具栏”、“图片”。3.在图片工具栏上选择“剪裁”工具，指向上层图片的上边中部的短横线，按下左键向下拖动至距上边2/3处松开。4.选择露出的下层图片（在上2/3处单击），指向图片下边线中部的短横线，向上拖动至距上边1/3处松开。5.使用同一图片设置该幻灯片的背景，方法是“格式”、“背景”、“单击向下按纽”、“填充效果”、“图片”、“选择图片”、选择图片文件后“插入”。6.保存演示文稿后，按F5键放映观看片尾效果。七、声音在演示文稿中的使用 定位幻灯片后，如果需要在片中加入声音有以下几种方法：1.使用菜单