管理与环境培训资料

1、管理与环境培训资料第二章 管理与环境环境如何影响组织环境如何影响组织的管理工作？的管理工作？第一节 影响组织绩效的因素构成一、管理万能论与管理象征论二、管理环境的构成现象现象1 1 外部环境有利时，各外部环境有利时，各组织绩效都大幅提升组织绩效都大幅提升 一旦外部环境转坏，一旦外部环境转坏，各组织的绩效开始分各组织的绩效开始分化：有的组织仍然保化：有的组织仍然保持着较好的业绩，有持着较好的业绩，有的业绩则直线下降。的业绩则直线下降。现象现象2 2 一个在本单位业绩非凡一个在本单位业绩非凡的管理者，被派往另一的管理者，被派往另一个业绩较差的组织后，个业绩较差的组织后，使该组织业绩大为改观；使该组

2、织业绩大为改观； 而另一个在本单位业绩而另一个在本单位业绩非凡的管理者，到一个非凡的管理者，到一个业绩较差的组织中，却业绩较差的组织中，却未能使新组织业绩改善，未能使新组织业绩改善，甚至未能阻止业绩下滑。甚至未能阻止业绩下滑。管理无能论管理无能论 观点：管理者对组织观点：管理者对组织的业绩几乎没有什么的业绩几乎没有什么影响，一个组织的成影响，一个组织的成败完全取决于管理者败完全取决于管理者无法控制的环境因素。无法控制的环境因素。 前提假设：前提假设：“管理者管理者影响结果的能力受制影响结果的能力受制于组织内外部各种环于组织内外部各种环境因素境因素” 结论：管理者对组织结论：管理者对组织绩效的影

3、响是极其有绩效的影响是极其有限的。限的。管理万能论管理万能论 观点：不论环境条件观点：不论环境条件如何，管理者对组织如何，管理者对组织的成败负有直接的责的成败负有直接的责任。任。 前提假设：前提假设：“一个组一个组织的管理者的素质，织的管理者的素质，决定了这一组织本身决定了这一组织本身的素质的素质” 结论：组织中的最高结论：组织中的最高管理者对组织的成败管理者对组织的成败负有直接的责任。负有直接的责任。 管理者面临环境约束内部环境内部环境外部环境外部环境资源资源资源资源管理者管理者能够有能够有所作为所作为的空间的空间机机会会反反对对支支持持威威胁胁限限制制观观望望我们希望获得更好的产品和服务消

4、费者不许违法政府要保护环境环保组织我们将进一步降价竞争者下月我们将涨价供应商员工我们要求增加工资要提高回报率股东 思考题思考题当管理者所在部门的工作没有达到预当管理者所在部门的工作没有达到预期绩效时，管理者应如何向组织说明期绩效时，管理者应如何向组织说明未达到预期绩效的原因？未达到预期绩效的原因？ 管理者的作用与职责管理者的作用与职责工作效果绩效不佳的原因 外部因素：外部因素： 政府政策调整政府政策调整 消费者不成熟消费者不成熟 竞争对手不正当行为竞争对手不正当行为 内部因素：内部因素： 过高的业绩要求过高的业绩要求 相关部门配合不力相关部门配合不力 下属员工又懒又笨下属员工又懒又笨分析：分析

5、： 将原因归结为外部因素，将原因归结为外部因素，如何体现管理者自身价如何体现管理者自身价值？值？ 将原因归结为内部因素，将原因归结为内部因素，则可能导致内部上下左则可能导致内部上下左右的集体指控。右的集体指控。 结论：尽量从自身找原结论：尽量从自身找原因。因。管理者应承担起应该承担的职责本部门业绩不佳与面临本部门业绩不佳与面临的内外部环境有关，但的内外部环境有关，但更主要的是因为我们以更主要的是因为我们以下几方面的工作没有做下几方面的工作没有做好：好：经过研究，我经过研究，我们决定在明年采取以下们决定在明年采取以下措施扭转困境措施扭转困境:管理者的作用 管理者既不是万能的，也不是无能为力的。

6、在一定的内外部环境下，管理者对组织的成败起着决定性作用。 组织之所以需要管理者，在很大程度上就是因为组织内外部环境的不确定和资源的不足。管理者的职责 管理者拥有指挥下属的权力，并对下属的工作承担额外责任。 管理者的基本任务：设计和维护一种组织环设计和维护一种组织环境，使身处其间的人们能在组织内协调地工境，使身处其间的人们能在组织内协调地工作，以充分发挥组织的力量，在有效实现组作，以充分发挥组织的力量，在有效实现组织目标的同时在一定程度上实现组织成员的织目标的同时在一定程度上实现组织成员的个人目标个人目标。 任何组织都不是独立存在的，组织绩效受到内外部机构及各种力量和条件因素的影响。 管理环境：

7、存在于组织内外部并影响组织管理环境：存在于组织内外部并影响组织业绩的各种力量和条件因素的总和。业绩的各种力量和条件因素的总和。 按照影响因素的来源，可将管理环境分为： 外部环境 内部环境二、管理环境的构成及其影响1. 外部环境分类：根据影响程度和方式的不同一般环境（宏观环境）任务环境（具体环境）对组织的活动没有直接作用但又经常对对组织的活动没有直接作用但又经常对组织的决策产生潜在影响的一般要素，组织的决策产生潜在影响的一般要素，如技术、经济、社会、政治等。它们对如技术、经济、社会、政治等。它们对社会中所有的组织都发生影响。社会中所有的组织都发生影响。能直接影响组织的活动或被组织的活动能直接影响

8、组织的活动或被组织的活动所影响的要素及权利要求者集团（供应所影响的要素及权利要求者集团（供应商、顾客、竞争者、股东、政府主管、商、顾客、竞争者、股东、政府主管、工会、大众媒体等）。他们与组织目标工会、大众媒体等）。他们与组织目标的实现直接相关。的实现直接相关。一般环境和任务环境各自的特点是什么？2. 内部环境组织经营条件（资源和能力）组织经营条件（资源和能力）人、财、物、技术、知识、声誉等人、财、物、技术、知识、声誉等组织文化组织文化组织在长期发展过程中形成的价值观及组织在长期发展过程中形成的价值观及行为准则等。行为准则等。什么是组织文化？什么是组织文化？组织文化：是组织内部的一种共享价值组织

9、文化：是组织内部的一种共享价值观体系，它在很大程度上决定了雇员的观体系，它在很大程度上决定了雇员的行为。行为。一旦形成会对管理者的思维和决策产生一旦形成会对管理者的思维和决策产生影响，具体表现为组织的各种行为准则影响，具体表现为组织的各种行为准则和组织形象。和组织形象。（1）识别组织文化的10个指标成员的同一性（凝聚力）团体的重要性对人的关注（激励）单位的一体化（相互关联度）控制（制度约束）风险承受度（风险导向） 报酬标准冲突的宽容度“手段-结果”倾向性系统的开放性（2）组织文化的起源 组织文化的形成通常源于 创始人的倾向性与假设 组织的第一批成员从自己的体验中领悟到的东西（3）组织文化的特点

10、客观性：组织的创始人起关键作用，长期发展中逐渐形成并定型个异性：个性差异 + 强弱差异民族性：受民族传统文化的深刻影响与制约稳定性：一旦形成就较为稳定（4）强文化与弱文化 强文化：强烈拥有并广泛共享的基本价值观的组织。 强文化作用：强文化传递哪种选择是可取的，哪种选择是不可取的信息，在很大程度上制约了管理者的决策。 一个组织文化的强弱，取决于组织的规模、历史、雇员的流动程度及文化起源的强烈程度。 在Google，工作就是生活，自由畅快的企业文化造就了它无穷的创造力。 一流硬件设施：厨房、理发师、洗衣机、按摩一流硬件设施：厨房、理发师、洗衣机、按摩室室 员工的员工的“非份非份”要求：沙滩排球场、

11、带宠物上班要求：沙滩排球场、带宠物上班 弹性工作制；允许每位工程师拥有弹性工作制；允许每位工程师拥有20%20%的自由支配的自由支配时间。时间。 GoogleGoogle公司人人平等，这里的管理职位更多是强公司人人平等，这里的管理职位更多是强调服务，工程师们受到更多尊敬。在调服务，工程师们受到更多尊敬。在GoogleGoogle，每，每个人距离总裁的级别可能不超过个人距离总裁的级别可能不超过3 3级，人人都可公级，人人都可公平享受工作空间平享受工作空间一群穿着短裤的年轻人，一群穿着短裤的年轻人，对新技术创新有极大的热情；对新技术创新有极大的热情；对诚信的追求近乎执著；对诚信的追求近乎执著；员工

12、之间关系平等、自由和透明；员工之间关系平等、自由和透明；先让客户满意，暂时不赚钱也没关系。先让客户满意，暂时不赚钱也没关系。（李开复）（李开复） （2）组织文化对管理的影响 对计划的影响：计划的风险度、制定计划对计划的影响：计划的风险度、制定计划中个人的作用等中个人的作用等对组织的影响：员工的自主程度、强调个对组织的影响：员工的自主程度、强调个人还是团队、部门间的相互联系程度等人还是团队、部门间的相互联系程度等对领导的影响：对雇员满意度的关注、领对领导的影响：对雇员满意度的关注、领导方式、冲突和分歧的处理方式等导方式、冲突和分歧的处理方式等对控制的影响：授权程度、对雇员绩效的对控制的影响：授权

13、程度、对雇员绩效的评价标准取向等评价标准取向等第二节 环境的管理 组织环境的管理环境的定位 环境的管理 组织文化的管理环境的定位环境的定位 较低不确定性较低不确定性 高不确定性高不确定性 低不确定性低不确定性 较高不确定性较高不确定性复杂复杂简单简单稳定动态 复杂性：环境构成要素的类型与数量复杂性：环境构成要素的类型与数量 动态性：环境的变化速度及这种变化的可预见程度动态性：环境的变化速度及这种变化的可预见程度哪些行业中的企业处哪些行业中的企业处于低不确定性环境中，于低不确定性环境中，哪些又处于高不确定哪些又处于高不确定性环境中？性环境中？如何应对外部环境中的不确定性？你能想到哪些企业经营受到外部环境影响的例子？苏丹红、房地产、打火机、