《收发存汇总表介绍》ppt课件

1、 收发存汇总表引见收发存汇总表引见用友软件股份用友软件股份T6T6产品支持部产品支持部20212021年年 月月 日日收发存汇总表引见收发存汇总表引见 库存库存/ /收发存汇总表反映各仓库各存货收发存汇总表反映各仓库各存货各种收发类别的收入、发出及结存情况。各种收发类别的收入、发出及结存情况。一. 报表引见 1 1、单据日期、审核日期、单据日期、审核日期、存货、存货分类、规、存货、存货分类、规格型号、仓库：格型号、仓库：上述条件都是针对出上述条件都是针对出/ /入库单入库单据本身而言，选择时即据本身而言，选择时即将符合这些条件的出将符合这些条件的出/ /入入库单据过滤库单据过滤/ /汇总。汇总

2、。2 2、结存数量、显示零结存存、结存数量、显示零结存存货：货：假设有客户需求查询数量在某假设有客户需求查询数量在某范围内的存货时可运用范围内的存货时可运用 结存数量结存数量 来过滤；假设来过滤；假设查询日期范围某些存货查询日期范围某些存货结存已为零，对于这些结存已为零，对于这些存货可运用存货可运用 显示零结存显示零结存存货存货 来设置能否显示在来设置能否显示在过滤过滤/ /汇总结果中。汇总结果中。二. 过滤条件3 3、按成套件展开：、按成套件展开： 假设某些存货为成套件假设某些存货为成套件且客户想查询成套件中且客户想查询成套件中每一单件的收发存汇总每一单件的收发存汇总表，经过此条件设置查表，

3、经过此条件设置查询即可是询即可是-系统将成系统将成套件按单件统计显示、套件按单件统计显示、否否-系统只按成套件显系统只按成套件显示、默以为示、默以为 否否 。4 4、第几辅计量：、第几辅计量： 对有辅计量单位运用对有辅计量单位运用固定换算率和浮动换算固定换算率和浮动换算率的存货，在查询结率的存货，在查询结果中果中XXXXXX件数件数 针对哪个针对哪个辅计量单位而言是经过辅计量单位而言是经过这里选择的，例如存货这里选择的，例如存货A A运用这样的计量单位组运用这样的计量单位组见以下图，见以下图，二. 过滤条件 二、过滤条件5、收发类别级次：客户如按收发类别查询各存货的出入库情况，可运用此条件输入

4、要查询的收发类别所属级次，如需按二级收发类别展开各存货的出入库业务，那么收发类别级次应输入2级；假设不输入那么系统按收发类别的末级展开。注：假设客户反映XXX表与收发存汇总表对不上时，请先确定：a.以前月份对账时能否正确；b.期初结存不对还是本期发生不对；c.只对采购入库的数量能否与其他报表或采购入库单列表相符进而找到对账不平的缘由。下面图例阐明以不同收发级次查询的区别：二、过滤条件收发级次设置 按不同收发级次查询结果二、过滤条件6 6、计算金额根据、计算金额根据库存库存/ /收发存汇总表中表达的收发存汇总表中表达的 金额金额 是参考本钱，根据过滤时选的是参考本钱，根据过滤时选的 计算金额根计

5、算金额根据据 确定，即存货档案中的确定，即存货档案中的 参考本钱参考本钱oror最新本钱最新本钱oror方案价方案价 ，假设存货，假设存货档案没有录入这些内容那么查询结果中金额即为空无论单据上的档案没有录入这些内容那么查询结果中金额即为空无论单据上的 单价单价 能能否为空。否为空。注：由于此缘由普通情况下存货注：由于此缘由普通情况下存货/ /收发存汇总表与库存收发存汇总表与库存/ /收发存汇总表的结存金收发存汇总表的结存金额是不相等的，假设有客户用这两个表对账，只对数量部分即可。额是不相等的，假设有客户用这两个表对账，只对数量部分即可。二、过滤条件1 1、运用者需求不同统计口径的报表，如按、运

6、用者需求不同统计口径的报表，如按 仓库仓库+ +存货分类存货分类 、 仓库仓库+ +存货存货+ +部门部门 等，系统经过分组汇总来实现这样的需求。等，系统经过分组汇总来实现这样的需求。例如对于两张其他入库单而言，当例如对于两张其他入库单而言，当“分组汇总项不同时查询结果分组汇总项不同时查询结果差别：差别：a. a. 其他入库单：其他入库单： 三、分组汇总项B B、收发存汇总表：、收发存汇总表： 三、分组汇总项 7 7、分组的顺序、分组的顺序分组的顺序决议了分组的层次和报表栏目显示的顺序，留意分组的顺序决议了分组的层次和报表栏目显示的顺序，留意 客户客户+ +部门部门 与与 部门部门+ +客户客

7、户 是不同的，是不同的， 客户客户+ +部门部门 表表示各个客户的业务是由哪些部门做的，而示各个客户的业务是由哪些部门做的，而 部门部门+ +客户客户 表示各个部门做了哪些客户的业务在此不举例阐明了表示各个部门做了哪些客户的业务在此不举例阐明了。调整分组顺序的方法：在过滤窗口将鼠标移至调整分组顺序的方法：在过滤窗口将鼠标移至 分组汇总项分组汇总项/ /可选分组汇总列列号可选分组汇总列列号 栏下要调整分组顺序的行次栏下要调整分组顺序的行次，按下鼠标左键上拖或下拖至理想的位置后松开即可。，按下鼠标左键上拖或下拖至理想的位置后松开即可。三、分组汇总项四、报表界面右键功能1、升序、升序/降序陈列：按照

8、当前列进展升序降序陈列：按照当前列进展升序/降序排序。降序排序。2、固定列：将当前列左侧的一切列置黄，横向挪动报表时，固定的列不挪动；取消、固定列：将当前列左侧的一切列置黄，横向挪动报表时，固定的列不挪动；取消固定列：取消设置的固定列。固定列：取消设置的固定列。3、隐含当前列：隐藏当前列；恢复隐含列：显示隐含的列，双击显示栏目，那么隐、隐含当前列：隐藏当前列；恢复隐含列：显示隐含的列，双击显示栏目，那么隐含变为显示，反之显示变为隐含。含变为显示，反之显示变为隐含。4、行定位：输入查询的内容，可定义从第一行查询，还是从当前从向上、向下查询。、行定位：输入查询的内容，可定义从第一行查询，还是从当前

9、从向上、向下查询。对齐方式：设置居中、左对齐、右对齐。对齐方式：设置居中、左对齐、右对齐。5、统计方式：对各列的设置、统计方式：对各列的设置四、报表界面右键功能为设置汇总行运用表达式的方法为设置汇总行运用表达式的方法四、报表界面右键功能以下图为选择不同统计方式时的显示结果其中表达式设置如上图以下图为选择不同统计方式时的显示结果其中表达式设置如上图1 1、表头大小、表头大小/ /字体修正，经过字体修正，经过 格式格式 修正，详细如以下图：修正，详细如以下图： 五、 报表格式、打印设置 2 2、报表的打印、报表的打印/ /预览行数设置注：每页打印行数为预览行数设置注：每页打印行数为0 0时为时为不限制，即每页打印行数由当次查询内容确定不限制，即每页打印行数