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1、高品质文档2022年办公室主任年度工作计划 办公室担当着文秘、人事、宣扬报道、档案管理、文件、接待、车辆管理等工作,那办公室主任年度工作方案怎么写呢?下面就和大家共享办公室主任年度工作方案,来观赏一下吧。 办公室主任年度工作方案(一) 办公室是事务性部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽。主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、活动接待、车辆管理、物品选购、企业文化建设等。面对大量事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、精确、适度,避开疏漏和差错,现将工作作如下总结: 1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。 内外协
2、调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。 2、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。 仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤掌握监督工作。 4、切实抓好公司的福利、物品管理
3、的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的选购、调配工作。 5、做好公司各种会议的后勤服务工作。 6、乐观协调、全力帮助其他公司做好各类重要接待及重大活动。 7、办理集团公司交办的临时性工作。 总起来看,办公室的工作中还是存在许多问题。比如效率仍旧不够高;方案方案仍旧不够缜密;大局观念仍旧有所欠缺;操作程序流程仍旧不够规范等。针对这些的问题,我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面: 1、坚固树立服务意识、补位意识,为领导服好务,为员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作氛围。
4、 2、连续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。 3、加强市场调研为领导决策供应依据,为领导决策供应论证资料。 4、不断提高档案整理水平,连续健全档案管理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅便利、快速明白。 5、规范选购程序,严格按规定进行日常物品的选购工作,努力掌握本部门的选购成本。 6、加强网站建设工作、推动报刊编制工作,把各部门各公司都吸纳进来,快速推动整个集团公司的企业文化建设步伐。 7、强化日常管理,提高工作效率,抓落实,抓考核。 办公室主任年度工作方案(二) 一、坚持学习不放松,力求在熟悉上达到新
5、境界,理论上达到新水平,素养上达到新高度,为提高工作水平奠定坚实基础。一方面要加强政治理论的学习,通过学习科学进展观及党的各项方针、政策,不断增加政治觉悟,提高思想熟悉;另一方面要加强业务学问学习,通过学习各项政策、法规,及信息系统的操作、现代办公办文系统运用及公文写作等,不断提成工作力量。 二、立足本职工作,扎实推动各项工作。 1、围绕服务领导决策,紧扣单位中心工作制定全年工作方案,亲密关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,搜集整理各类相关信息,对信息进行分类整理分析,为领导决策、部署、推动各项工作供应富有实效的意见建议。 2、围绕推动决策的落实,加大各项工作的督办的力度。针对单位部署的各
6、项重大任务,结合实际开展重点督查,准时了解把握贯彻落实过程中的进展状况和存在的问题,并仔细抓好督办状况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。 3、围绕岗位职责,切实提高工作效率和质量。 建立各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借形成严格的管理程序,确保了公文传送的准时性、公文执行的有效性及公文使用的平安性。 组织召开的各类会议做到会前有预备、会中有协调、会后有落实; 仔细办事,提高工作效能。严格执行首问负责制、限时办结制、一次性告知制等相关制度,增加事业心和责任感。严格按工作程序办理各种事项,急事急办,特事特办,对全部来电来访做到件件有落实,事事有回音。 严格落实上
7、、下班考勤和请销假制度。建立请销假登记台账,为绩效考核供应真实依据。并做好节假日值班支配。 建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。 加强公章管理,凡重大事项必需经领导签字同意,方可盖公章。 对于领导交办的事项有落实、有反馈; 4、围绕各阶段工作重点,把单位日常工作中的一些重点、热点问题总结出来,准时进行勾通反馈上报。除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外,特殊是要加强突发大事等信息上报的工作。同时,要保证信息质量,做到时效与真实相结合,报喜与报忧相结合。 办公室主任年度工作方案(三) 今年,我很荣幸被大家推选办公室副主任一职,虽说是个"芝麻官",但处理好办公
8、室的纷繁事务,是联系学校领导和老师群体的桥梁,在学校管理中也是举足轻重的一个岗位。既然大家信任我让我当办公室主任,我就要努力和大家一起创建一个文明的办公室! 办公室担当着文秘、人事、宣扬报道、档案管理、文件、接待、车辆管理等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为学校教学工作起帮助作用的综合部门,既要担当繁琐的事务,又要参加政务。依据我校实际,我准备从以下几个方面改进办公室工作,提高办公室工作质量。 (一)科学规范地做好日常事务工作。 正确领悟上级意见和各级各项决议、方案、方案,准时了解学校各方面任务的落实状况,并进行督办。合理支配人员,搞好室内的卫生清洁工作,做到窗明几净,物件置放有序。负责好办公纪律,办公做到宁静专一,不涉题外,发觉有偏差准时订正。准时做好文秘工作,整理资料,管理打印。 (二)当好参谋助手,服务校长决策。 做好协调各部门工作,深化实际,搜集信息,调查问题,发觉典型并综合整理,为校长决策供应依据和建议。对外广泛宣扬学校,提高知名度,树立良好形象。 (三)加强个人修养,练好基本功。 从事办公室工作光荣而辛苦,需要有剧烈的事业心和责任感,需要有较强的工作力量。我将不断地自觉讲学习、讲纪律,顾全大局,维护
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