职业学院院务信息工作暂行办法

1、职业学院院务信息工作暂行办法第一章总则第一条 为进一步加强和改进学院院务信息工作 ,逐步实现学院院务信息工作的规范化、制度化、科学化 ,更好地发挥院务信息的决策参考作用 ,促进学院的各项工作 ,根据有关规定 ,结合我院工作实际 ,制定本办法。第二条 学院办公室是我院院务信息工作的主管部门 , 负责全院院务信息的采集、编辑、整理和上报工作。第三条 学院院务信息工作必须坚持党的基本路线 , 坚持为学院改革、发展、稳定大局和领导科学决策服务 ,坚持实事求是 , 及时、准确、全面提供院务信息。第四条 学院各处室、系部、单位 (以下简称各部门 )应当加强对院务信息工作的领导 ,完善制度 ,落实责任 ,不

2、断提高院务信息工作水平。第二章 学院院务信息网络第五条 学院建立院务信息网和院务信息联系点。院务信息网由学院各部门组成。除学院各部门外 , 学院办公室可适时建立若干院务信息联系点。第六条 学院各部门及院务信息联系点的主要任务是负责报送本部门、本联系点院务信息 , 为领导了解情况 、科学决策提供服务。第七条 学院各部门及院务信息联系点应确定一位负责同志分管院务信息工作 ,并选配 1 名责任心和事业心较强、综合分析能力和文字水平较高的同志为兼职院务信息员( 以下简称院务信息员 ) 。第三章 学院院务信息工作程序第八条学院院务信息的收集。学院院务信息可以通过多种形式、多种渠道进行收集。其主要来源是上

3、报或下发的文件、会议材料、领导批示、工作总结、基层情况、调研报告、群众反映以及各类材料、报表等。院务信息员应经常开展调查研究 ,参加或列席部门会议 , 收集第一手材料。第九条 学院院务信息的编辑整理。( 一 ) 对收集到的院务信息应进行分类登记 , 筛选确定其性质 、使用价值和可靠性。( 二 ) 对采用的院务信息应进行综合、编辑。( 三 ) 编辑上报的院务信息应符合下列要求 :1 、反映的事件、数字、单位应当真实可靠，及时全面，实事求是,防止以偏概全,失去时效。重大事件上报前应核实准确。2 、主题鲜明，文题相符, 标题简明,结构严谨, 语言简练。3 、反映情况和问题力求有一定的深度,努力做到有

4、分析、预测、有建议。4 、适应领导掌握情况和进行科学决策的需要。第十条 学院院务信息的报送。学院各部门或信息联系点上报学院的院务信息须经负责人审核签字,不得越级上报 ;上报省厅等上级机关的院务信息 , 院办公室填写山东交通职业学院院务信息上报处理单经院长审核签字后 ,由学院办公室统一上报。( 一 ) 数量要求 :学院党政机构各部门每季度不少于6 条 ;其他各部门每季度不少于4条。( 二 ) 时限要求 :动态性院务信息从事发到报学院不得超过24小时 ,重大突发性事件不得超过 2小时。如情况紧急可先通过电话或其它方式口头直接上报,但必须在 4小时内以文字补报,并及时续报事件进展和处理情况、原因和结

5、果。( 三 ) 传递方式: 学院院务信息应积极采用计算机校园网络,或电话传真 、直接送达的方式及时上报。第十一条学院院务信息资料的整理。学院院务信息资料应按档案管理的有关规定立卷归档和保管, 建立学院院务信息档案。第四章学院院务信息工作制度第十二条重要院务信息必报制度。重要院务信息必须迅速收集整理并上报，以下内容为重要院务信息:( 一 ) 省、部、厅及潍坊市领导来我院的重要活动和重要讲话；( 二 ) 贯彻执行上级部门方针、政策、工作部署和情况 ;( 三 ) 上级机关和领导同志交办事项的落实情况 ;( 四 ) 各部门的工作安排 、计划及规章制度 ;( 五 ) 招生、毕业、就业情况, 以及各部门的

6、基础统计数据;( 六 ) 专业设置、教学计划调整情况;( 七 ) 各部门的创新经验、新成果、重大工作成就;( 八 ) 倾向性、苗头性、突发性的问题，师生员工的呼声、要求;( 九 ) 工程建设项目的立项、审批和建设情况 ;( 十 ) 重大事故和突发性事件及其造成的损失情况 ;( 十一 ) 有价值的外单位的信息;( 十二) 根据需要 ,院办公室可向各部门及联系点发出重要院务信息预约通知,提出预约的内容、撰写要求和报送时间。接到预约的部门及院务信息联系点,应按要求组织办理。第十三条学院院务信息通报制度。学院对各部门及院务信息联系点报送、采用院务信息及得分情况，每季度通报一次。第五章学院院务信息计分办

7、法第十四条学院各部门及院务信息联系点完成季度报送任务的为基础分 。基础分同规定的报送数量一致 , 每条 1分。第十五条 为鼓励院务信息的报送 ,完成规定报送数量后 ,每多报一条增加 l 分。未按规定完成报送任务的 ,少一条扣 1分。第十六条 上报学院的院务信息被采用后加分 , 被学院院务 信息简报采用 l条计 2 分,被上级领导机关信息简讯采用一条计 4 分。第十七条 对重要院务信息漏报、迟报或隐瞒不报的 , 每条扣5分 ;对预约的院务信息迟报或不报的 ,每条扣 5分。第六章 学院院务信息奖惩第十八条 院务信息奖励。( 一 ) 学院每年对院务信息工作进行一次全面考核评比。每年评选一次院务信息工作先进部门 、先进个人，并给予表彰奖励 。( 二 ) 学院院务信息稿酬标准。学院务信息实行稿酬制度，稿酬谢按所得分数计算，每分5元。院务信息稿酬谢每半年发放一次。第十九条院务信息处罚。( 一 ) 对未完成规定报送任务的,取消其评选年度院务信息工作先进单位和先进个人资格。( 二) 对迟报重要院务信息两次及以上或漏报、瞒报、虚报重要院务信息一次及以上者 ,取消其评选年度院务信息工作先进单位和先进个人资格，并予以通报批评。( 三