财经信息管理系统实验报告2——综合性实验报告

1、本科学生综合性实验报告学号 姓 名专业 选课班实验项目名称ERP的使用 指导教师及职称开课学期 至学年 第学期上课时间 年月日一、实验设计方案实验名称：ERP的使用实验时间：1、实验目的n 掌握用友ERP-U8管理软件的基本功能。n 使用ERP软件建立指定单位的账套信息、进行基础数据设置。n 掌握总账系统的基本功能、总账系统的参数设置、总账系统中会计科目设置。n 掌握会计科目期初余额录入并进行试算平衡。n 掌握企业日常账务处理流程。n 掌握凭证的输入、审核方法，对账的操作方法。n 掌握月末结账的处理方法。n 掌握UFO报表制作的一般步骤，制作一张企业的资产负债表。2、实验场地及仪器、设备和材料

2、n 实验场地：校机房n 设置：计算机一台，用友ERP U8.50软件一套n 材料：ERP的使用实验指导手册3、实验思路（实验内容、数据处理方法及实验步骤等）1.了解用友ERP-U8软件的基本结构。2.熟悉系统操作流程：安装软件启动系统管理模块设置操作员新建账套设置操作员权限启动其他系统。3.增加操作员。以系统管理员登录，增加三个操作员：*（编号：001，口令：001，所属部门：财务部），李方（编号：002，口令：002，所属部门：财务部），王东（编号：003，口令：003，所属部门：财务部）。鼠标点击【用户】增加并填入信息4.建立一个新账套。账套信息如下：江南股份有限公司（简称：江南公司）（账

3、套名：江南公司；账套号：967），执行股份有限公司会计制度，启用日期为当年01月01日。会计期间：1月1日-1月31日。记账本位币为人民币（RMB）。账套主管为*，企业性质为工业，行业性质为新会计制度科目地址：江西省南昌市高新区1号，法定代表人：江南，邮政编码：330010，纳税登记号：30001101069978。进行经济业务处理时，需要对客户进行分类。客户分类编码级次123，部门编码级次12，会计科目编码级次42222。5.设置操作员权限。进入系统服务/系统管理，点取功能菜单中的【权限】中的【权限】项，为*，李方，王东设置操作权限。6.设置部门档案及职员档案。进入系统控制台/基础设置，单击

4、基础设置中的【部门档案】项，设置部门档案数据；单击基础设置中的【职员档案】项，设置职员档案数据。具体数据如下表所示。（1）部门档案部门编码部门名称1综合部2财务部3市场部301采购部302销售部4加工车间（2）职员档案职员编码姓名所属部门1张宏综合部2江桃综合部3*财务部4李方财务部5王东财务部6宁凤采购部7张伟销售部7.客户分类设置。单击基础设置中的【客户分类】项类别编码类别名称1本地2外地8.客户及供应商档案数据录入，分别设置客户和供应商档案。单击基础设置中的【客户档案】【供应商档案】项客案户档客户编码客户简称所属分类01强胜公司1 本地02同达公司1 本地03亿力公司2 外地04银飞公司

5、2 外地供应商档案供应商编码供应商简称所属分类码01力兴公司0002光明公司009.会计科目（1）指定“1001现金”为现金总账科目，“1002银行存款”为银行总账科目。（2）增加会计科目科目编码科目名称辅助账类型100201工行存款日记账、银行账113301职工借款个人往来550201办公费部门核算550202差旅费部门核算550203工资部门核算550204折旧费部门核算550205其他点击会计科目的【增加】并录入信息（3）修改会计科目1131应收账款：设置为客户往来（没有受控系统）2121应付账款：设置为供应商往来（没有受控系统）1111应收票据：设置为客户往来（没有受控系统）2111应

6、付票据：设置为供应商往来（没有受控系统）1151预计账款：设置为供应商往来（没有受控系统）1601工程物资：设置为项目核算找到对应的会计科目，点击【修改】10.设置凭证类别类别名称限制类型限制科目收款凭证借方必有1001,1002付款凭证贷方必有1001,1002转账凭证凭证必无1001,1002鼠标点击【基础档案】项下【财务】项下【凭证类别】11. 录入期初余额。用鼠标单击系统主菜单【设置】下的【期初余额】，进行相应设置。设公司1月份期初余额表如下：现金：14 000 借工行存款：196 000 借职工借款宁凤：10 000 借库存商品：60 000 借短期借款：60 000 贷实收资本：2

7、20 000 贷12.结算方式鼠标点击【基础档案】项下【收付结算】项下【结算方式】13.设置项目目录。新增项目大类：项目大类为“一号工程”，核算科目为“工程物资”及明细科目；项目内容为“办公楼”和“商务楼”，其中“办公楼”包括“1号楼”和“2号楼”两项工程。鼠标点击【基础档案】项下【财务】项下【项目目录】14.设置账套参数不允许修改、作废他人填报的凭证；可以使用应收受控科目；可以使用应付受制科目用鼠标单击系统主菜单【个人选项】下的【凭证】，15. 常用摘要摘要编码摘要内容1报销差旅费2提取现金3业务借款用鼠标单击系统主菜单【其他】下的【常用摘要】，16. 练习凭证的录入。用鼠标单击菜单【凭证】

8、下的【填制凭证】。要求：下列所有凭证由李方录入，更换操作员重新登录1月8日，以现金支付办公费800元。借：管理费用办公费用（财务部） 800贷：现金 8001月10日，以建行存款3 300元支付销售部修理费。借：营业费用 3300贷：银行存款工行存款（转账支票4455） 33001月12日，销售给胜强公司库存商品一批，货税款70200元（货款60000元，税款10200元）尚未收到。借：应收账款（强胜公司） 70200贷：主营业务收入 60000应交税金增值税销项税额 102001月22日，收到宁凤偿还借款8000元。借：现金 8000贷：其他应收款职工借款宁凤 8000凭证录入完之后进行出纳

9、签字17. 银行对账期初数据单位日记账余额为195 000元，银行对账单期初余额为200 000元，有银行已收而企业未收的未达账（2010年12月20日）5 000元。18.填制银行对账单2011年1月的银行对账单日期转账支票票号借方金额贷方金额余额转账支票11223 000197 000转账支票12346 000203 000根据上述数据，制作银行存款余额调节表。19.期末转账的内容“应交税金应交增值税销项税额”贷方发生额转入“应交税金未交增值税”；“期间损益”转入“本年利润”。凭证使用自动生成方式完成。相关凭证：（A）借：应交税金应交增值税销项税额 10200贷：应交税金未交增值税 102

10、00（B）借：主营业务收入 60000贷：本年利润 60000（C）借：本年利润 4100贷：管理费用 800营业费用 330020.将1月份的业务进行对账操作。21.制作1张2011年1月份的资产负债表。指导老师对实验设计方案的意见同意该实验方案，可以进行实验。 指导老师签名： 二、实验结果与分析1、实验目的、场地及仪器、设备和材料、实验思路等见实验设计方案2、实验现象、数据及结果1.了解用友ERP-U8软件的基本结构。2.熟悉系统操作流程3.增加操作员。4.建立一个新账套。5.设置操作员权限。6.设置部门档案及职员档案。7.客户分类设置。8.客户及供应商档案数据录入9.会计科目（1）指定“

11、1001现金”为现金总账科目，“1002银行存款”为银行总账科目。（2）增加会计科目（3）修改会计科目10.设置凭证类别11. 录入期初余额。12.结算方式13.设置项目目录。14.设置账套参数15. 常用摘要16. 凭证的录入与签字17. 银行对账期初数据18.填制银行对账单19.期末转账的内容20.将1月份的业务进行对账操作。21.制作1张2011年1月份的资产负债表。3、对实验现象、数据及观察结果的分析与讨论（1）实验中有的步骤必须按顺序完成，否则不能进行（2）要想达到试算平衡在于期初余额的填写要准确，且后期的凭证录入要是正确的，任何的环节出现错误都不能实现（3）最后的资产负债表中资产总

12、计会等于负债和所有者权益合计，这是由复式记账的特性决定的（4）只有在开始赋予了操作员对应的权限，后期才能进行操作，否则就要进行权限的增加（5）只有收付凭证才需要审核，转账凭证不需要审核，所以程序中审核凭证的张数少于出纳签字的张数4、结论用友ERP-U8管理软件的基本功能包括基础设置，业务工作和系统服务使用ERP软件建立指定单位的账套信息前要先增加用户总账系统的基本功能包括设置、凭证、出纳、现金流量表、帐表、综合辅助账、期末会计科目期初余额录入正确以及后面几张正确就能试算平衡。企业日常账务处理流程为先填制凭证，出纳签字，凭证审核，记账，结账5、实验总结1 次实验成败之处及其原因分析本次试验的成功之处在于掌握了用友ERP-U8管理软件的基本功能，且根据实验方案试算平衡，制作出一张企业的资产负债表失败之处在于将一张转账凭证录成了收款凭证，使得出现作废凭证，影响凭证的编号，原因是不够认真没有仔细判断凭证类型，再就是做的过程中没有及时截图，使得有一些过程的图之后返回去截不到本实验的关键环节及改进措施做好本实验需要把握的关键环节1操作员的权限设定是关键的地方，对后面的操作有很大的影响2凭证类别的填写也是关键，限制类别与限制科目的填写有助于发现