物资运营方案

1、* 2009 年物资运营方案第一部分：前言本方案的目的是运用专业、 规范的物资运作手段， 理顺物资运营模式， 完成公司下达的任务，进而达成公司年度目标。物资市场千变万化， 没有一种固定的模式， 但是万变不离其宗， 作为供应商其唯一目的就是将产品顺利地销售出去，资金顺利回收回来，提高资金回收率，效益最大化， 市场占有最大化； 作为采购方， 其唯一目的就是将采购成本降到最低，采购物美价廉的物品，并使之成本最小化。本方案不是万能的方案，只是一个指导性物资运营方案，可以从中汲取可参考的东西。由于在制定方案时结合公司标准化模板和年度经营方案， 所以本方案在某些环节还比较粗放， 可能不是很利于具体执行，

2、所以在具体实施时还要根据具体情况制定具体的实施细则和制度， 并根据实际情况改变相关指标， 使本方案起到足够作用。第二部分：物资招标方案本方案适用于公司大宗物资、 低值易耗品、常用配件物资等各项物资招标。根据公司领导就 2009 年材料招标的指示精神， 在 2009 年物资未组织集中招标采购前，部在充公调研市场的基础上，特制订如下物资招标采购方案。第一节、物资的分类及前期准备：一、招标类别1. 汇总分类现有材料目录，根据类别由招投标委员会组织公开招标。2. 物资材料可按行业类别进行分类。2.1 大宗物资材料：2.2 低值易耗品：预计金额50 万元。2.3常用配件物资：3. 招标清单通过传真或者电

3、子报价形式进行。4. 投标商按我公司队投标资格要求提供相应资质文件，通过资质审查成为合格投标商。5. 投标商按要求对目录清单项目内容的进行细化填报。 根据材料清单汇总情况，按专业分类项目整体进行招标采购，成熟一个开标一个。二、招标方式：根据不同材料类别可采取如下三种相适应的招标采购方式。1. 采取跟标方式进行采购。1.1以 2008 年的合同供应商中标价的基础上对比2009 年已有合作供货上报价方式进行采购。1.2主要现有合作供货商。2. 公开招标采购。主要适用于大宗物资以及低值易耗品材料项目。3. 采取竞争性报价和价格谈判相结合方式。主要适用于一般常用配件物资材料的招标采购。在保证质量的情况

4、下，以合理价格实现最大性价比，同时实现集约供货、零库存管理，减少仓储积压率。3.1 竞争性报价和价格谈判相结合方式招标采购评审方法和标准评审方法：评审方式以集中竞价、谈判两种方式进行。可根据材料需求对某一产品的所有规格进行捆绑招标。竞价和谈判报价（1）招标人将于开标后通过通过电话通知投标人参标。（2）参与竞价和谈判的投标人必须在通知规定的时间内到达指定地点。（3）投标人对投标品种的开标报价不得高于该品种在以下二种情况的价格（以其中的最低价为准） ：招标人在 2008 年度的最低购入价；2009 年市场均价；竞价和谈判报价不得高于开标报价，竞价和谈判的后一次报价不得高于前一次的报价。开标分流同一

5、标的、同一质量层次下投标品种数3 个的，进入竞价流程；同一标的、同一质量层次下投标品种数招标委员会建议扣率，则进行第二次价格谈判。在第二次价格谈判中， 如果投标报价扣率招标委员会建议扣率，该投标品种成为谈判成交品种；如果投标报价扣率招标委员会建议扣率，则进行招标委员会投票表决。（2）招标委员会投票表决招标委员会对投标品种进行投票，同意其成为谈判成交品种票数过半的，该品种进入谈判成交品种，否则淘汰。招标委员会全体成员须在评审报告上签字，对其评审结果负责。中标结果产生后，发出中标通知，签订合同。3.2 招标委员会产生（见招投标管理办法）3.3 评审原则（1）科学评估、集体决策，体现公开、公平、公正

6、原则；（2）质量优先，价格合理，不保证最低投标报价产品中标；（3）定量评价和定性评价相结合，以综合评价为主；（4）充分考虑各级各类产品的使用差异，满足生产需要。第二节、招标事宜安排一、低值易耗品1、招标时间： 2009 年 3 月 2 日（上午）。2、招标方式：跟标、公开招标、竞争性报价和价格谈判相结合的方式。3、招标地点：4、结算及付款方式：结算及付款方式：根据我方资金能力，每季度结清上次货款。5、参与招标单位明细表二、常用配件物资1、招标时间：2、招标方式：跟标、公开招标、竞争性报价和价格谈判相结合的方式。3、招标地点：4、结算及付款方式：根据我方资金能力，按照结算金额的60%年底支付给乙

7、方，余款次年10 月底结清。5、参与招标单位明细表三、大宗物资1、招标时间： 2009 年 3 月 2 日（上午）。2、招标方式：3、招标地点：4、结算及付款方式：5、大宗物资价格说明6、结算方式说明：第三部分：物资市场调研第四部分、物资议标工作今年的物资议标工作紧紧围绕“保证货品质量， 降低采购成本” 的基础上开展的，对于大宗物资议标、常用物资议标、低值易耗品议标，部在充分调研市场的基础上开展此项工作的。 在议标前， 我们保证了议标信息公开， 在议标时间确定前通过发邀请函、 电话通知等发出议标信息， 确保了议投标信息真实、 准确、可靠。而且，对于各项物资投标活动，我们至少邀请 3 家以上投标

8、商参与竞争和竞标，确保了每次议标活动客观公正并取得实效，提高议标的质量。因此，议标工作取得了一定的成效。大宗物资议标情况总体上是比较成功的，我们邀请了全国较有规模的供应商等各商家。和往年相比，今年大宗物资价格下浮空间很大，同时在付款方式上进一步优惠。一定程度上降低了我公司付款压力。常用物资议标主要从钻采配件、油品、五金机电、汽车配件、金属、化学化工、轮胎共 7 类分项议标。低值易耗品议标相对简单，市场透明度很高，因此价格的下浮都不是很大，在议标时我们本着选择信誉好、质量好、同等货品价格低的供应商合作。针对每一项物资议标结果向各位领导做如下汇报：第五部分、采购组织实施第一条结算价格的制定：一、定

9、价原则：为方便结算、提高工作效率，除特殊情况外，货物入库价一律按合同执行价格入库， 具体方法是：招标确定中标单位后， 由经营部负责价格商谈，合同签订工作，合同签订完成后后勤库房按合同价格入库。二、结算定价方式：入库价 =含税合同价出库价 =入库价甲方结算价 =入库价 +管理费用乙方结算价 =入库价说明：物资入库价一般情况下实行一物一价，特殊情况下（物价上涨、下降的因素）允许一物多价，但具体办理时应在“略盈不亏”的前提下，尽可能减少，防止给保管和发料业务带来不便。三、概念解释：(1) 、入库价是指购货合同上注明的采购价格，根据税法规定准予抵扣的购入物资，其进货价为税价剥离后的发票价格；根据税法规

10、定不予抵扣的购入物资，其进货价为含税发票价格。(2) 、一次性运杂费是指根据合同约定条款规定在购货价外由购货方承担的运杂费。(3) 、管理费用是指按照公司规定应收取的管理费用。第二条结算程序：一、采购部库房对出具物资入库单 ，采购员、保管员、验收员、库房经理一一签字确认，采购部库房打印物资入库单后，连同购货发票及运杂费发票、采购合同、合同审查审批表、质检报告及其他相关结算资料一并送经营部门审查。二、经营部对结算资料进行审查并与物资入库单、质检单、随货通行的各种单据等进行核实，核实内容：1、审查采购审批手续是否齐全，是否有经审批签字的材料采购计划。2、审查结算资料是否完整。3、审查结算资料是否真

11、实、合法，是否可以作为支付结算款项的依据。包括审查购货发票所列采购物资在数量、单价、金额、履约地点、时间等方面是否与所签订的合同一致，物资入库单是否签字齐全，购货发票是否真实、合法，是否可以作为材料入库、结算付款的凭据。4、计算增值税发票及购货清单计算的准确性，并与采购合同、货物验收单、货运发票或货物发运凭证等进行核对，看其在数量、单价、金额等是否一致。确认真实、合法、完整、一致后，出具物资结算单。三、经营部、经营副总、财务副总、总经理对采购部提交的结算资料进行审查，同意后签字或审查意见，送财务部办理结算。四、财务部会计岗审核该笔业务是否已预付部分款项，并依据经有效审批的结算资料制作会计凭证，核销预付款项；同时，依据物资结算资料，对会计凭证进行复核并签字确认。五、财务部领导对经经营部核实结算资料进行复核后，按公司有关规定审批权限付款。六、结算资料审批完毕，财务部出