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文档简介

1、标准化体系文件手册名称营销工作手册营销工作手册BNWD-WM-04页码2/3市场组市场组资料管理制度文件编号2-5-3-1版本1.0文件修订记录表序号审核会时间审核要求修改前内容修改后内容修改人修改时间1234567市场组资料管理制度一 目的为使市场营销部资料管理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本办法。二 适用范围市场营销部在工作中以及公司举办的各项活动中形成的各种有保存价值的资料，都要按本办法的规定进行整理。三 管理职责部门/岗位职责与权限市场营销部客户档案、广告宣传、调研报告整理归档总部监督执行四 工作要求工作事项工作要求/管控要点文件整理归档（一）合同（或更改文件）签章生效

2、后，合同签署人（或其委托人）及时将合同原件交行政部归档；（二）项目结束后，项目负责人将所有项目资料整理归档后，建档保存；（三）如一项工作由几个部门合作完成，在工作中形成的文件材料，由主办部门收集整理，待工作完成后统一移交行政部存档。（四）财务部资料由部门自行保管。编号方式为了方便查阅及管理，每个文件在归档时都应将其编号。编号方式为：公司识别号+项目+编号 （一） 公司识别号定义为：BNXM/BNLY （二） 资料大类、小类编号定义为：用二十六位英文字母表示，且其位数使用应文件多少及增长情况而具体决定。  （三）顺序编号定义为：以十进制阿拉伯数字表示且其位数使用应文件多少及增长情况而定。  （四）入档时间编号定义为：依据资料入档保存起始时间而定。 举例：号公司文件编号：BNXM-YX-023 五 支持文件文件编号文件名称无六 支持表

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