[计算机软件及应用]PDF基础知识

1、.PDF基础知识 PART I前言DTP技术的发展导致了用户数据文件的多样化，给印厂处理这些文件带来困难。印厂走向数字化，同样需要一种通用的，数字化的可替代胶片作为数据交换的文件格式。PDF是理想的替代者，它可以很好的整合各种元素，而且是设备无关的。早期PDF只是为了打印和屏幕输出，它达不到在照排机或CTP上分色输出的精度。目前Adobe Acrobat 4.0支持的PDF v1.3标准已经解决了此问题，所生成的PDF文件已经包含了印前生产所必须的所有信息，使得PDF成为现代流程性自动化输出系统理想的数据格式。PDF的生成目前有多种生成PDF的途径，但并不是所有的都能达到后端高精度输出的需要。

2、目前最可靠的是Adobe的Distiller。Adobe已经提供了“PDF Library”给各种应用程序，以便直接从应用程序中直接导出PDF。PDFWriter是一个打印驱动，提供从操作系统中的QuickDraw或GDI所描述的图象信息转换到PDF的途径。因为这些操作系统不支持PostScript，所以不推荐用PDFWriter来生成PDF文件。其他的，如PaperCapture和WebCapture，同PDFWriter一样，都不能提供转换成供照排输出的PDF文件。PDF的通用性PDF生成后就是平台及应用程序无关的。正确生成的PDF文件包含了所有的供显示和打印或照排所用的信息。除了图片、图

3、形和文本外，还可以将字体下载到PDF中，这需要在生成PDF文件过程中正确设置，不然Distiller也许会做不正确的字体模拟。PDF是页面独立的，因而可以轻易的进行页分离和替换。而且页面中的对象也是独立的，对其中的一个对象的修改，不会影响到其他对象。PDF的输出也是可靠性很高的，因为在Postscript文件转换到PDF文件时，Distiller内置的Postscript的解释器已经做了预处理，减少了出错的几率。正因如此，PDF的解释效率也比Postscript高。PDF文件中的图片、图形和文字可以进行压缩，容量会有一定的减少。工业标准PDF正在成为印刷广告和页面交换的国际标准。PDF被美国标

4、准委员会CGATS（Committee for Graphic Arts Technologies Standards）确定为印刷广告和页面交换的标准。国际标准化组织也正在指定一个基于PDF的ISO标准。PDF的输出最简单的方法是通过符合Postscript Level 3的RIP解释输出，这类RIP都能直接解释PDF文件。彩色的PDF文件可以在RIP上分色，RGB和Lab色会被转换为CMYK色输出。对于不支持PDF文件的RIP，可以使用Acrobat中的“Print”命令生成PS文件。对于不支持分色的RIP，则需要事先分色。当一则PDF格式存在的广告要放到杂志或报纸中去，通常有两种做法：1、

5、 使用“Placed PDF”功能，在版面上直接放置。此时会有PDF数据到PS数据的转换过程发生。2、 将PDF文件导出为Postscript Level 1格式的EPS，放置到版面上。因为版面程序要进行分色，所以要生成符合Postscript Level 1的EPS格式。不仅只针对单个广告，整个PDF页面也是一样的。PS和PDF的区别PS是一种成熟的编程语言，每一个PS文件都是一段PS程序，需要RIP的解释。在解释的过程中会有错误产生，而且解释的时间长短是不可预测的。PS文件中常常含有设备相关的命令，其他种类的设备有可能识别不了。因此PS文件不适用于快速的显示。PDF是一种只包含供输出的各种

6、信息文件格式，不需要进行输出前的处理，因此可靠性比PS高。最大的区别在于，PDF是面向对象的数据格式，而PS是要从头到尾顺序解释的。因此从PS文件中提取单独页是非常困难的，因为它不知道以前页定义的资源（如字体），当前页会不会用到。这在折手中表现尤其突出，因为折手需要将不同页安排在大版的不同位置。PDF可以被看作是各个对象的数据库，用户可以直接访问这些对象，因此可以轻易的将单独页抽出。Acrobat 4.0提供了对存在于一个页面上的对象的拷贝、粘贴、移动，甚至可以用工具来进行编辑。PS和PDF的相似性PS和PDF是基于同一个图形模型的，所以使用Distiller可以轻易的将PS转换为PDF，甚至

7、比把PDF转换成为PS更为简单。PDF的生成过程：Distiller内置一个完全的Adobe RIP。RIP解释PS文件中的命令来生成PDF格式的文件。首先将所有的对象以相同的格式存于一个过渡性格式的列表中。第二步，各对象由一个转换器转换为独立的Bytemap。接着这些连续调的Bytemap会被加网。由于Distiller无须生成供输出的Bitmap，所以不象软RIP那样需要太多的系统资源。加网工作可以在输出前完成，因而解释和挂网可以不在一地。由于在PDF流程中对PS文件的解释比PS流程中早，因而PDF流程比PS流程能提前发现问题，更可靠。作业传票作业传票对于数字化流程的重要性甚于PDF的重要

8、性。与PS不同，PDF无法携带设备控制信息。所以Adobe开发了PJTF（Portable Job Ticket Format），可以嵌入PDF文件或单独生成一个文件。它的格式和PDF非常类似，因而可以很容易被程序直接访问。版面内容的分色及对于作业处理的指导，可以增加处理的灵活性。如果处理过程中有新的网点增益、挂网目数、陷印的变化，则不需要对每个对象进行处理，而只需修改作业传票。下列信息可以包含在作业传票中：1、 页处理的建议，如折手输出、陷印设置。2、 输出参数，如输出分辨率、挂网目数、网角。3、 介质。如名称、尺寸、厚度及色度。4、 后端工序，如折页、裁切。5、 CIP3信息，如印刷的油墨

9、设置。6、 分发信息，如拷贝份数、地址。7、 计划，如最后期限。8、 管理信息，如负责人，客户名称。自动化输出工作中不可能只是简单的单页PDF输出，PDF页会经过重重处理，包括以下处理过程的部分或全部：1、 OPI。2、 预飞（PREFLIGHT）。3、 优化图片。如进行分辨率变化和裁切。4、 生成陷印。5、 色彩管理。6、 出校样。7、 折手出大版。8、 出大版校样。9、 照排。已经有几家厂商提供了基于这些步骤和自有的文件格式的封闭式流程系统，有些是基于PS的。目前基于PDF和PJTF的新一代流程性系统已经出现了，它满足了用户从前端到后端开放性的要求。Adobe已经基于这种要求发展出一种新的

10、流程结构，名叫“Adobe Extreme”。它源于几年前Adobe开发的“Supra”自动化输出流程结构。当时的目的是在数字化印刷中，可以使一个作业可以被多个Render并行处理，以达到印刷系统能快速的在一分钟内生产几百个不同的页，而这些PS是做不到的，因为PS是要进行顺序解释的。而PDF由于是页独立的，可以被分割开，从而实现一个PDF作业被并行处理。在“Adobe Extreme”中，PS是通过“Normalizer”转化为PDF格式的。CTP的厂商寻求一种能够实现作业输出自动化和高速的方法。其实并行处理并不是关键，关键在于自动化流程中的各个处理过程，如陷印和折手的效率。同时他们也希望将P

11、DF的优势应用起来。于是，Adobe在1998年将“Adobe Extreme”做了修改，产生了“Extreme for Graphic Arts and Production Printing”，现在已经成为流程性软件Prinergy的基础。Prinergy流程海德堡和Creo合作开发了Prinergy流程，是第一个基于PDF和PJTF的流程。除了Adobe授权的部分外，还合作开发了如色彩管理、陷印系统、打样系统及作业传票数据库。Prinergy的页处理过程运行在一个或多个NT平台上。Java编写的客户端可运行在Windows和Mac系统上。流程的目标是尽可能让处理过程在后台进行。“Proc

12、ess Plans”用来控制工作流程及给不同处理过程定义参数。处理计划（Process Plans）符合PJTF，并由在“Extreme”中的JTP（Job Ticket Processor）进行处理，执行其中包含的指导。处理过程的计划每个用户都有自己的工作流程，甚至在同一场所，不同作业的处理流程也是不同的。这就是为什麽Prinergy提供处理计划（Process Plans），以便用户能够制订自己的处理流程的原因。这些处理计划（Process Plans）用来控制Prinergy中的JTP。它可以控制作业经过那些处理过程，还携带了在这些处理过程中用到的参数。处理计划（Process Plan

13、s）符合PJTF（Portable Job Ticket Format）。处理计划（Process Plans）是由系统管理员在Process Plan Editor中产生的，可以被有相应权限的人访问，方法是将作业拖曳到想要执行处理计划（Process Plans）上去。将工作流程的定义和实际处理过程分离，极大地简化和标准化了生产的过程。这样做，减少了出错并使输出过程是简洁的，可以为任何一个操作员进行控制。可以想象，无须过多的系统培训，操作员可以在最后一刻重新照排一张损坏的PS版。在Prinergy流程中，多个操作员可以同时进行操作。Prinergy的工作流程当一个作业在Prinergy的数据

14、库中建立起来时，作业的页面被导入流程中，导入的作业可以是PDF、PS、TIFF-IT、DCS。流程也可以采用热文件夹的方式进行，方便本地用户直接将作业提交。每一个热文件夹都指向一个Process Plan。页面首先要经过“Refining”处理过程进行处理，为输出做准备。在这个过程中会检查数据的完整性。处理的结果是生成页面数据到“Digital Master”数据库中，包含了供照排的所有信息。接下来要将页面输出到打样机进行校样，集成的CMS可以模拟印刷效果。当打样结果被客户认可，以及所有改正工作都已完成，作业将会被指定一个折手的计划。现在可以出一份正式的校样，做最后的检查。当所有内容无误后作业

15、被送到“HiRes Renderer”中。应用于CIP3/PPF的数据同时被产生。最终，有关作业的数据，包括PDF页、作业传票、折手计划会被压缩到DLT磁带上。全新输出模式通过将解释和Render分开，Prinergy提供了全新的输出方式。“Refining”处理过程建立了一个“Digital Master”。“Digital Master”是已经经过解释的，含有高精度照排所需的所有信息。这时要将作业输出到不同设备，只需经过Render。在输出流程中，同一页经常被输出到不同的设备上，先到纸样机，然后到打样机上出正式样，最终输出到胶片或PS版上。这一切的基础是以PDF格式存在的“Digital

16、Master”。每次输出前，页面根据输出设备的精度进行Render。在Prinergy中，是由“LowRes Renderer”（精度在1000DPI以下）及“HiRes Renderer”（精度在1000DPI以上）来完成的。Render过程根据输出设备的参数（输出精度、色彩模式、挂网参数）对PDF数据进行转换。在出校样时必须对已分好色、挂好网的、供照排用的、高精度的数据进行抽样，以便在较低精度的设备上输出。使用同一个Renderer对于保持不同设备输出的一致性很重要。出于这一目的，Prinergy采用的是Adobe Renderer。PDF+PJTF=CIMPDF和PJTF的应用使得输出过

17、程自动化。PJT（Portable Job Ticket）主要被用来携带一些过程的控制参数，但现在的应用远不止这些。作业的信息可以在很早就进入工作流程，可以在流程中进行交换，甚至在照排结束后继续被利用于自动化。因此PJT的应用范围还可以更广泛。因为作业传票可以被客户或MIS系统进行设置，所以很多后面工序要用到的信息，在创建作业传票时就可以创建了。将来，也许所有的流程性软件都要具备处理PJT的能力。PDF帮助印刷厂家摆脱原来旧有的生产模式，真正实现了CIM（Computer- Integrated Manufacturing）修改PDF使作业涉及的各个方面的交流更加方便。例如：制作人员可以将制作

18、好的作业以PDF的方式传递给客户。因为PDF的容量相对较小，制作人员可以把它附加到Email上而不会产生什么问题，甚至较大的作业也没有关系。因为是以PDF格式传递的，所以客户只需要在Acrobat中打开即可。免费的Acrobat Reader对于阅读和打印足够了，但它缺少一些Acrobat具有的有用的功能。Acrobat具有一些特殊的功能，可以用来在PDF文件上进行标注和做更正。如删划线、着重线、标注工具、矩形、画线工具、邮票工具等。甚至客户可以附加一个文件来记录语音信息到PDF文件中。通过这些工具，客户可以在版面上加一个“注释层”，然后将PDF文件或单把这个“层”导出给制作人员。甚至可以将多

19、个人导出的“注释层”导入到一个PDF文件中。PDF的远期应用PDF并不局限在印刷领域，它还广泛地被应用于交互式阅读方面。Adobe Acrobat可以提供PDF与其他文档进行链接的功能；为了方便阅读大量的文字，Acrobat提供了书签功能；表格工具可以创建可填充的表格并做操作，比如将表格发送到Web服务器上去；“Acrobat Catalog”可以进行全文检索。具体的应用：杂志或手册的电子版电子检索网上出版多媒体出版电子表格 PART II变化中的印刷工业大幅面照排机和CTP及数字化印刷的应用使得印刷从传统的出胶片向数字化流程过渡，这要求被处理的作业格式数字化。时效性也迫使用户尽可能地数字化工

20、作流程，这同样要求被处理的作业数字化。越来越多的作业来自职业创作人员（广告公司）甚至客户本身，都是以数字形式存在的。PDF是理想的数据交换形式。不单单是印厂，广告公司和客户也期望PDF的应用，因为它带来了很好的可靠性，而可靠性保证了时效性。数据传输中的问题由排版软件生成的作业文件，存在着文件和图片分离、链接信息丢失、字库使用合法性（制作用的字库不能带到输出的场所使用）的问题。PDF格式可以解决大部分的问题。PDF格式是面向对象的，包含了输出用到的所有信息；PDF格式是页面独立的，可以轻易进行分割；PDF可以将图片和字体下载到文件中；PDF格式可以防止非法修改；PDF格式没有命令格式，输出不易出

21、错，而且速度快；较小的容量可以降低传输费用。输出中心的机遇使用PDF格式，可以使输出中心集中精力在主业上，无须购入昂贵的排版和图象处理软件及培训，只要作业格式是PDF格式的，而输出中心可以输出PDF格式的作业。这样可以使输出更加方便和高效。与数据提供者的合作Acrobat Distiller 4.0可以被用来将用户生成的PS文件转化成PDF文件，但为了使用户尽可能早的将文件格式转变为适合输出的PDF格式，应该在排版软件上生成PDF文件。这要求用户正确使用打印驱动、Distiller的PPD及正确设置Distiller参数。从Distiller 4.0 开始，提供了“JobOptions”，可以

22、将设置保存到文件中，在合作伙伴间保持一致，防止生成PDF过程中出现错误。使用“预飞”功能软件同样对减少错误有帮助，它可以检测出图片分辨率不足及没有下载的字体。PDF作为通信的载体免费的Acrobat Reader提供了简单的阅读功能，而不论PDF文件的生成者。这样输出前的确认工作可以通过使用Reader及Acrobat提供的标注功能对PDF文件进行标注来实现，标注好的PDF文件可以发还始发者。在文件来往中，由于PDF较小的容量，非常经济和方便。错误识别现在的作业从生成到输出要经历不同地方的很多人，一些人，如作业的制作者并不懂印前及印刷知识。这样，很有可能在输出过程中出现问题。有些错误通过在制作

23、时观察屏幕就可以找出，但有的错误直到RIP解释时才会被发现。这样会导致时效性问题。经验是越早发现错误，花费的成本越低。采用PDF格式能够较好地解决这个问题，因为PDF是经过预解释的。当作业中的EPS有缺陷或有PS错时，在生成PDF的过程中，错误就会被发现。预飞预飞被用来在桌面出版软件中检查潜在的输出错误。预飞来自航空领域内的名词，意指在起飞前，机组人员检查飞机的状况，以确保飞行安全。预飞应该在制作环节使用，因为PDF在特定情况下也需要检测。Acrobat 已经提供了预飞插件。但现在预飞经常错误的在印厂环节进行。如果在印厂发现了诸如图片分辨率问题、丢失字体等错误，而改正又需要在制作环节进行，这样

24、就有作业文件的二次传递的问题，费时又费时间。因此，很多印厂向常客提供预飞的插件。数据压缩文件容量大小在数字化流程中格外重要，因为一个含有几个图的折手会达到几个G的数据量。PDF中对不同对象采取的压缩会显著地减少文件容量。使用JPEG压缩方式来对图象进行压缩，可以有不同选择，如在Acrobat 4.0中的“High Quality”和在Acrobat 3.0中的“Medium-Low Compression”。对于图形的压缩有不同种类的压缩方式，我们可以将1G数据量压缩到140几M。小的数据容量会显著有利于存储和数据传输。数据压缩也有利于输出的速度，因为RIP中解压缩的效率要比数据传输的效率高。

25、PDF是目前最经济的传输格式，经过合理的压缩，满足照排要求的PDF文件的容量将是PS文件的约10%。这意味着100M的PS文件的传输量，应用PDF只有约12M。小的容量使得PDF适合在ISDN或Internet上传输，并能够大大节约传输费用。PDF流程介绍PDF的使用对用户最大的影响在于它影响用户的工作流程，而且还影响着用户与作业数据提供者之间的合作。也就是说，用户想从PDF的使用中得到好处，不得不要求他们的合作者也要做到可以生成PDF文档。而这会给合作者带来好处，制作人员可以使作业文件的传递更简单和可靠。印厂采用PDF的话，要修改自己的工作流程，使得能够对PDF文件进行折手和输出PDF中的分

26、色。而合作伙伴要懂得怎样判别生成的PDF文件是否适合输出。最好的方法是与合作伙伴一起做类似“预飞”等工作，双方都可以在使用新的技术的过程中增长经验。PDF流程和PS流程是可以并行的，切换的过程可以一步一步的进行，而不是一夜之间要用户切换到PDF流程。Prinergy提供了其他格式如PS、TIFF、CT/LW到PDF的转换功能。Prinergy的数据库Prinergy的数据库是由Oracle编写的，不仅记录了作业信息，还记录了流程中的每一步操作，以便日后查询。数据库还记录了错误发生的日志，观察日志可以帮助解决问题，使系统更有效率。Prinergy还集成一个色彩数据库，记录了所有的Spot Col

27、or（专色）和它们的陷印参数，还有把它们转换成Process color（印刷色）的数值。使用PDF时要准备的软件Adobe Acrobat，包括Distiller、PDFWriter和Catalog（创建全文检索），还有Adobe Photoshop、Adobe Illustrator来对PDF文件做必要修改。还有一些有用的插件但不是必须的。PART IIIWhy PDF？以前作业文件总是从各种排版软件中生成的，如Quark、Pagemaker；还有从图形制作软件中生成的，如Illustrator、Freehand、Coreldraw等。这些文件会带来很多问题，如丢图、缺字、版本不兼容等。有

28、些用户采用PS文件格式，但PS文件中也许会有设备相关的命令，而且PS文件还存在体积太大的问题。PDF提供了另外的选择，它有足够的精度。PDF可以直接由软件产生，但不是都符合PDF v1.3。最可靠的方法是先生成PS文件，再使用Distiller转成PDF。生成完毕先再预显，然后传到印厂进行预飞，通过后进行陷印，然后折手。怎样生成PDF文件1、 制作页面2、 使用Acrobat Distiller 提供的PPD文件3、 下载字体，生成PS文件4、 使用Distiller将PS文件转换成PDF文件5、 使用Acrobat检查PDF文件6、 传递PDF文件更正排版文件正确生成排版版面文件对于使用PD

29、F至关重要，因为尽管PDF排除了很多以前常发生问题，但如果版面中由于误操作排入不能输出的东西（如Hair Line），这些会被写到PDF中。预飞可以被用来做这方面的检查，以确保版面无误。因此正确使用PDF可以使人们各司其责，避免额外工作。1、 检查页面设定正确与否2、 如果可能的话使用Type1字体3、 避免使用Truetype字体4、 字体不做特效5、 正确确定扫描精度及放大倍率6、 在图象制作软件里裁切图片7、 不要使用Hair Line8、 用矩形工具划矩形，不要用线来组合9、 色块密度最小5%，最大95%10、 删除无用元素11、 必要时定义出血PDFWriter or Distill

30、er?PDFWriter是用于将Windows（GDI）或Mac（Quick Draw）的图形信息转换成PDF格式的打印驱动。但GDI和Quick Draw不支持PS指令，因此PS指令无法被转换。如果一张EPS图被送到PDFWriter上，则只有72dpi的预显图被转换到PDF页上，因为PDFWriter无法访问封装在EPS中的PS指令。因此PDFWriter不适合高精度输出的转换工作。目前几乎所有的桌面出版软件都支持PS格式，因为PS格式被认为是适合高精度输出的文件格式。Distiller使用一个PS的解释器将PS格式转换为PDF格式，所以选择Distiller是必要的。另外，PDFWrit

31、er生成的PDF只符合1.2标准，而Distiller4.0符合1.3标准。Acrobat Distiller的PPDPPD（Postscript Printer Description）描述了设备相关的信息，如输出精度、挂网频率、色彩模式、纸张尺寸及设备控制信息，如裁纸指令和选片盒指令。Distiller中内置的PS解释器是不能识别设备相关的指令的，因此需要在排版软件中使用一个Acrobat Distiller PPD 来生成PS文件。在安装Acrobat的过程中，会自动被安装于：.Acrobat4.0DistillerXtrasAdist4.PPD (Windows)或：Acrobat 4

32、.0：Distiller：Xtras：Acrobat Distiller（Mac）。它是设备无关的，使得生成的PS文件更适合于Distiller所需。设备相关的信息不应该包含到PDF文件中去，为的是保证PDF文件的灵活性。设备相关的信息可以在Acrobat打印时加入一个合适的PPD来加入，或在PDF流程中加入。如果需要生成分色的PDF，则需要生成PS文件时使用排版软件提供的供照排的PPD。苹果打印驱动 目前Apple的LaserWrite 和Adobe的PS Printer是苹果机上最适合的打印驱动。Adobe的打印驱动随Acrobat提供。在Distiller生成PS文件过程中有两个非常重要

33、的方面：Acrobat Distiller PPD的位置及将字体下载到PS文件中。PPD文件可以在Chooser中选择，也可以在AdobePS Paper Format中的“Virtual Printer”插件中选择。这个插件随AdobePS 8.6提供，使用AdobePS 8.5.1的用户需要到Web上下载。使用Vistual Printer 可以使一台打印机配备两个PPD，一个供打印用（在Chooser中选择），一个供生成PS文件用（在Paper Format中选择）。用户可以就此轻易地在打印菜单中进行切换，Virtual Printer 一般被用来生成PS文件。打印时的设置对Distil

34、ler非常重要。起码所有的字体要下载，保证Distiller得到正确的字体信息。Windows打印驱动比较明智的办法是使用Adobe的PS Printer来生成PS文件，它不但容易使用，而且生成的PS文件质量比使用Windows打印驱动高。PS Printer的98和NT版本可以在Web上下载。安装很简单，需要提供PPD文件时，选择Acrobat Distiller PPD。并选中File端口。选中“PDF 端口”时，当PS文件进入此端口时，Distiller自动启动，将此PS文件转化成PDF文件。但你无法对转换的参数进行定义。因此建议分两步走，先生成PS文件，再用Distiller转换成PD

35、F文件。可以将PS文件直接存放在Distiller的热文件夹中。使用Adobe PS Printer，你可以定义好输出页面，这样标记和出血可以被正确输出。如果PS Printer已经被安装好，那么如果你想安装一个Acrobat Distiller PPD的打印机，只需执行PS Printer的安装程序即可，而不需要在Windows中添加打印机。PS的分辨率理论上讲，文件中定义的输出分辨率对输出没有任何影响，因为PDF中的分辨率是独立定义的。但是有些PS指令（StrokeAdjust、SetFlattenPath）在解释前需要知道输出分辨率。PS中的一些过程，如Freehand的Vignette

36、过程，需要知道输出的分辨率，从而计算色块的数量及大小，来模拟Vignette，来避免高精度输出下出现条带化。QuarkXpress 4.0QuarkXpress 4.0的PPD是在“Print”菜单中选择的。它的优先级比打印驱动中的PPD高。在生成PS文件前，要在“Print”下的“Setup”中的“Print Description”中选中Acrobat Distiller PPD。可以选定一种标准页面，也可以自定义一种页面，此时只需给出页面的宽度，高度QuarkXpress自动生成。从QuarkXpress 4.0中生成PS文件相当麻烦。先在打印菜单中打开“Printer”，进行打印驱动设

37、置，选中“Vistual Printer”或在“Description”中选中“File”，点击“Save”允许用户起文件名和存储目录。最好将“Page Setup”中所有的PS选项都关掉。如果需要生成彩色PDF文件，则“Document”中的“Separations”和“Registrations”不要选中。不要使用“Save Page As EPS。”，因为QuarkXpress 4.0不会将字体下载到EPS中。PageMakerPageMaker同样的要使用“Acrobat Distiller”PPD来生成PS文件。Adobe要求使用打印机驱动而不是使用“输出PDF”命令来生成PS文件。

38、如下图：使用Acrobat Distiller PPD同样是重要的。在Distiller4.0中的PPD中记录了正确输出PageMaker中CMYK的定义，而Distiller3.0中定义的是供RGB设备使用的。因此，要使用“Acrobat Distiller”而不是“Acrobat Distiller 3.0”PPD。Microsoft Word对于Word来讲，最好还是生成PS文件，再用Distiller转换成PDF文件。因为Word只调用系统的图形接口，所以可以使用PDFWriter，但PDFWriter只支持PDF v1.2标准而且不易设置，因此生成的PDF文件不适合照排输出。由于Wo

39、rd在后端打印机改变时生成PS文件会对文件进行页序重排，会导致严重问题，因此要更改Word中的设置。需要关掉关于“Use printer metrics to layout documents”的设置。Acrobat为Microsoft准备了一个软件包-“PDFMaker”，它可以自动将Word和PowerPoint输出成PDF文件。它可以将大量的信息包含到PDF中去，如Word中的书签。但它并不是生成供照排用PDF文件所必需的。OPI的应用OPI（Open Prepress Interface）可以在排版时使用低分辨率图片进行屏幕显示，避免太多的图片信息导致速度变慢。低分辨率图片在OPI S

40、erver上被替换为高分辨率图片。会有两种情况。一种是用户只将低分辨率图片和OPI指令加到PDF中，然后在印厂内部进行替换。这种情况下，只需正确设置Distiller。Distiller 4.0支持OPI 1.3版本和2.0版本。另一种是用户想生成包含高分辨率图片的PDF，好进行文件传递。此时PS文件在转换前必须将高分辨率替换进去，再进行转换。Lantana公司提供了软件OPI Doctor，可以对文件中的图片进行单独高低分辨率图片间的替换。Acrobat DistillerAcrobat Distiller将PS文件转换成PDF文件，它内置了一个Adobe PS Level 3 RIP。它的

41、转换过程较快，因为它无须象PS RIP一样生成点阵，而只需生成PDF中的各个对象。有关作业的选项因为PDF用途很广泛，比如光盘出版及照排输出等等，因此在Distiller中会有很多种设置（Job Options Files）。普通用户无须担心，因为他们可以调用现成的设置。这些设置可以由专业人士来生成，保存在Acrobat下“Settings”目录中，然后提供给页面生成者。这些设置可以随时被调用而无须重启Distiller。通用设置在生成供照排用的PDF时，需要对“General”下的设置进行关注。特别要注意选中“Acrobat 4.0”（而不是Acrobat 3.0），这决定了生成的PDF文件

42、符合1.3标准与否。符合1.3标准，会带来很多好处，比如DuoTone图片可以被加入到PDF文件中。“ASCII Format”和“Optimize PDF”及“Generate Thumbnail”对于产生供照排用的PDF没有任何意义，只会增大文件容量和减慢Distiller的转换速度。输出分辨率只在PS文件中没有定义输出分辨率的情况下有用。“Binding”只在对页显示时有用。压缩Distiller有着很出色的压缩方式，可以通过将图象、文本、矢量图形压缩来使文件容量减少。Distiller有两种压缩方法，一是JPEG，二是ZIP。JPEG很灵活，有五档，当要生成供照排使用的PDF时要选“高

43、”，这样输出结果肉眼是分不出差异的。ZIP是无损压缩，压缩比要小些。如果选中了自动压缩，Distiller会使用JPEG压缩图象，用ZIP压缩Screen Shots（屏幕截图）。文本和矢量图象使用稳妥的ZIP压缩，无须担心任何信息的损失。要注意Distiller4.0和Distiller3.0定义JPEG档次名称不同。降低图象的分辨率有时PS文件中的图象分辨率过高，或由于缩放导致分辨率过高。这会导致生成的PDF文件较大。Distiller可以对这些图片进行抽线。此类抽线在RIP上是很寻常的，因此在较早阶段进行抽线是可以接受的。这样，可以节省存储空间和传输成本。在Distiller中有三种抽线

44、方法：1、 SubSampling2、 Average DownSampling3、 Bicubic DownSampling如果PDF文件是用来进行Subsequent Imaging（照排）的，最好使用Bicubic DownSampling，因为它的质量是最好的，但也是最慢的。图片抽线后的分辨率是根据输出时的挂网目数来定的，一般连续调图象是平版印刷250-300dpi，报纸150-200dpi，线条图是1200-1500dpi。线条图是不被抽线的，除非它的分辨率高过输出分辨率的50%，这样确保没有任何信息损失。字体字体可以下载到PDF文件中，这样可以做到输出时字体无误。这需要正确设置。以

45、前Distiller可以通过“SubSet”，只将文档中用到的字符下载到PDF文件中，这样可以减少文件容量。但当将几个PDF文档在输出时合在一起时会存在问题，因此并不建议这样做。从Distiller4.0开始，下载字体意味着字库被下载。在过去，Acrobat自带的14种基本字体是不被下载的。现在所有Postscript字库（Type1）和Truetype字库都被下载。但有时由于字库厂商不想让用户下载Truetype字库的原因，Truetype是按照“SubSet”方式下载的。当发生此类问题时，Distiller 4.0会给出警告或将转换过程彻底终止。字库替换如果一种字体没有成功下载到PDF文件

46、中，而且打开文件的本地机没有装此种字体，Acrobat会读取SuperATM数据库，SuperATM是和Acrobat捆绑在一起的，记录了上千种字体的信息，从中选取一种合适的字宽，并用Adobe Sans MM或Adobe Serif MM来模拟所缺字体。这种方法只适合常见的字体缺失，对于特殊字体则不能模拟地很好。在Acrobat的“File”下的“Documents Info”下的“Fonts”中列出了用来显示PDF文件的字体名。为了使列表更准确，应该把“View”下的“Use Local Fonts”关掉。如果列表中有Adobe Sans MM或Adobe Serif MM，则文件中有字体

47、在前面没有下载成功。字体路径为了能将字体下载到PDF文件中，Distiller要有访问字体文件夹的权限。PS文件中已经下载的字体优先权最高，然后是字体路径中指定的字体。缺省Windows系统下的“PS Fonts”目录和Mac系统下的“System Folder”：“Fonts”目录以及Acrobat 4.0自带的字库（“Resource”下的“Font”）被列到字体路径列表中。可以使用“Settings”下的“Fonts Location”将包含有字库的路径列入字体路径列表中。路径是不包含下面的子目录的，需要分别指定。以上这些设定在字体数有限的情况下是有用的，但在印厂，根据用户和字体厂商而区

48、分的字体很多，所以最好在PS文件中将字体下载完毕。字体路径只有在特殊情况下使用，比如EPS（比如是QuarkXpress生成的）中没有任何字体时要转成PDF文件。色彩Distiller中对色彩的管理专门有一项。色彩可以不被转换也可以与一个ICC文件相关联，以便到后续工序中的色彩管理中进行处理。在Distiller4.0中，色彩不再被转换，只是和一个ICC文件相关联。因此需要定义灰度图、RGB图、CMYK图的标准ICC文件。这些文件被下载到PDF文件中，因而会增加PDF文件的容量。这些文件在Prinergy里面也可以指定，因此在Distiller中最好选“Leave Color Unchange

49、d”，而在Prinergy中指定。转换到“sRGB”的选项在使用PDF文件进行照排时不要选。一些PS指令会加入到PDF文档中，它并不影响PDF中的各元素，只在输出时，PS再次被产生时用到。“Preserve Halftone Information”指定了使用预分色方法时的重要参数。高级选项这些选项对于PDF流程非常重要。“Use Prologue.ps/Epiloghue.PS”在Distiller 4.0中不再起作用，因为现在的Prologue文件在将PS Level 1中的Spot colors（例如Quark生成的）合并到PDF文件中时不再出错，而且此功能已集成到软件内部了。使用“Sa

50、ve Portable Job Ticket Inside PDF File”功能可以在PDF文件中生成最小化的Portable Job Ticket。使用“Resize Page and Center Artwork for EPS Files”可以使PDF文件的页面大小自动和一个EPS文件的边界相同，在广告业非常有用。使用“Preserve OPI Comments”可以将PS文件中的OPI命令传递到PDF文件中 。热文件夹PDF文件的生成可以通过热文件夹实现。Distiller可以自动在所监视的每个文件夹下建立“IN”和“OUT”文件夹。每一个“IN”文件夹都可以和一套参数对应，甚至可以

51、装载预制的参数。这样Distiller可以在另一台机器上运行，以减少工作站的压力。好的建议PDF文件的质量决定了输出的成功与否。不适当的PDF文件甚至不能输出，但其实PDF文件的生成是非常简单的，如果你遵循了以下七条原则：1、 正确的排版文件。页面必须是完成的而且是完整的。排版中的错误会传递到PDF文件中。2、 避免使用PDFWriter。PDFWriter不适合生成供输出用的PDF文件。3、 使用Adobe PS Printer for Win（Mac），可以免费从Adobe网站下载。4、 使用Distiller 4.0提供的PPD文件。可以在Distiller文件夹下Xtras文件夹中找到

52、。5、 在PS文件中将字体下载。这样可以确保Distiller使用与排版时用到的相同的字体。6、 正确定义Distiller参数。Distiller中用到的参数应该适应数据类型。参数可以通过软盘或Internet进行传递。7、 使用热文件夹。这样可以确保转换时参数的一致性。PART IVPDF V1.2和PDF V1.3最开始PDF只是供办公用，只支持RGB，CMYK会被转换成RGB，Spot color不被支持。目前v1.2（Acrobat 3.0 1996年）和v1.3（Acrobat 4.0 1999年）版本经过增强功能可以被用于高端输出。而且PDF文件与设备无关，且能携带供输出用参数。

53、PDF中的分色信息支持预分色流程，因为分色名被记录到PDF中，在后续的折手工序中可以被读出。基于ICC的色彩模式，可以通过使用ICC Profiles 来个性化CMYK、RGB、Grayscale模式。出血盒子的使用使得出血信息被记录到PDF文件中。最重要的是PDF v1.3支持PS Level 3。Postscript Level 3PDF v1.3和PS Level 3相匹配。Distiller 4.0是一个PS3的解释器，可以把PS3指令转化为PDF。PS3相对于PDF来讲，最重要的是“DeviceN”Operator的使用。使得PDF中一个元素使用多色彩通道成为可能，连续调图片、专色渐

54、变、标色TIFF图第一次可以被正确定义。“DeviceN”Operator还被用于六色印刷（HiFi Color）。现在Distiller 4.0可以将“DeviceN”指令转换到PDF中，但生成PS文件的排版软件必须能产生“DeviceN”指令，目前这类软件较少。、PS3另外一个创新是“Smooth Shading”Operator，使得渐变能够正确定义，而以前都是由排版软件、图形软件使用不同网点密度的色梯来模拟。与“DeviceN”指令相比，“Smooth Shading”无须PS生成者生成“Smooth Shading”指令，在Distiller 4.0中有“Idiom Recognit

55、ion”功能，可以自动探测渐变并转化为“Smooth Shading”指令。PS3还支持点阵蒙版。改变过去使用有尖锐边缘的矢量蒙版，使用像素级的蒙版。检查PDF文件在照排一个外部的PDF文件时，应该检查输出的兼容性。视觉上的检查是不完全的。用户应该从PDF文件的生成者入手，Acrobat的“General Info”可以告诉这些。但PDF版本可能与事实不符，因为所有Acrobat 4.0保存过的PDF文件版本都为1.3。Windows系统下可以显示PDF文件是否为Internet生成。下一步，应该检查PDF文件中的字体下载，可以使用“Font Info”。单个的文字块可以使用“Quite a

56、Box of Tricks”插件来检测。图片的模式、压缩、分辨率也可以使用该插件来检测。当检测一个大的PDF文件时，要使用特殊的预飞插件，如在Prinergy的“Resource Checker”可以在输出前检测所有PDF文件。检查字体在输出前，所有PDF文件中的字体都应该做检查。可以使用Acrobat下的“Font Info”来告知系统中被用于显示文件的字体。但会有问题，因为如果PDF文件中没有下载一种字体，但碰巧本地计算机中安装了此字体，则不能体现出实际字体下载的情况。从Acrobat 4.0开始，提供了“View Use Local Fonts”，此时你需要将此选项关掉。此时只有下载到P

57、DF文件中的字体进行显示。缺失的字体可以被安装到系统中，在输出时可以访问到，但要注意将“View Use Local Fonts”选中。除了字体信息外，字体的类型也可以显示出来。对于那些RIP不支持Truetype字体输出的用户，要将Truetype 字体替换为Type1字体。不管怎样，使用“Font Info”是有一定风险性的，所以可以使用更可靠的预飞插件来进行检查。预飞可靠的和可理解的检查需要通过一些特殊的预飞工具。一些工具可以作为Acrobat的插件安装到Acrobat 中。目前预飞工具都是被动的列出检查结果，未来会有主动的修补动作，如下载字体和将Hair Line加粗。下列项目是选择合适的预飞软件所必须的：1、 PDF版本。2、 数据格式（ASCII或二进制）。3、 为Internet优化。4、 安全（打印/修改）。5、 字体下载（全字库/子集/缺失）6、 字体类型（Type1/Type3/Truetype）。7、 色彩模式（CMYK，RGB，LAB）8、 专色。9、 图片分辨率（彩色、灰度、二值）10、图片缩放/旋转。修改PDF页有一些排版和图形软件可以打开PDF单页，有时可以打开多页，进行编辑。它们