碧桂园集团员工职务行为管理规定

1、碧桂园集团文件碧桂园集团员工职务行为管理规定一、概述（一）目的为维护碧桂园集团（以下简称“公司”）的利益，强化监督约束 机制，规范公司员工职务行为，保障公司健康发展，根据国家有关法 律、法规，结合公司的相关规章制度，特制定本规定。（二）适用范围本规定适用于与公司签订劳动合同的正式员工。（三）举报渠道员工有权利和义务对违反本规定的行为进行质疑、规劝或制止， 并第一时间向其主管领导汇报，或通过以下举报渠道向公司举报违规 行为。举报电话：9、举报二、员工应当禁止的行为（一）员工利益冲突未向公司申报并获批准， 员工不得从事下列存在员工利益冲突的 行为：1、员工及其近亲属（配偶及双方父母，兄弟姐妹和子女

2、，下同） 设立的企业与公司发生业务关系的；2、员工及其近亲属在与公司存在业务关系的企业中投资入股比 例超过 1%的；3、除另有规定外，员工不得在其他企业、机构、组织中兼职、 任职（公益性质的除外） ；4、与离开公司未满 5 年的前员工“所在”单位开展业务且前员 工为该单位的创始人、股东、高级管理层的；5、员工的近亲属在公司入职的。（二）索取、收受贿赂1、不得利用职务便利，直接或间接地索取或收受他人财物，包 括但不限于现金， 红包，各种名义的提成、 回扣、手续费，有价证券， 购物卡（券）、礼品等；2、不得利用职务便利，接受他人安排并支付费用的宴请、旅游、体育、桑拿、沐足、KTV 等活动；3、不得

3、利用职务便利，要求他人免费或低价为自己建造、装修、修缮房屋；4、不得在与公司有业务关系的单位或个人报销费用；5、不得向与公司有业务关系的单位或个人借款或借用其他财物；6、不得从事其他索取、收受贿赂的行为；7、员工的近亲属不得利用员工的职务影响，从事上述行为。（三）侵占、挪用、私自处分公司财物1、不得利用职务便利，通过侵吞、窃取、骗取等手段侵占公司 财物；2、不得盗窃、私分、私卖公司财物；3、不得虚报费用或订立虚假合同，套取公司资金；4、不得以公关、接待的名义，购买购物卡、会员卡、商品等供 内部人员及家属消费、使用；5、不得挪用公司财物；6、不得将公司的资金、车辆、设备、房产、建筑材料等财物擅

4、自抵押、赠与、转让、出租；7、不得故意毁损公司财物；8、不得从事其他损害公司财物的行为。（四）财务资金1、不得伪造、变造账目或凭证；2、不得编制虚假财务报告；3、不得隐匿或故意销毁应当保存的会计资料；4、不得私设小金库；5、不得违反规定，坐收坐支；6、不得从事其他违反财务会计规定的行为。（五）工程项目1、不得为施工单位虚报工程量；2、不得为施工单位制作、审批虚假签证、维修单和工程验收单 据；3、不得授意或默许施工单位违反工程技术规范和要求施工，或未经审批，擅自更改规划设计；4、不得授意或默许施工单位在施工过程中偷工减料；5、不得擅自降低标准进行工程验收；6、不得同意或默许业主违规搭建、加建、改

5、建；7、不得从事其他违反工程管理规定的行为。（六）招投标及采购1、不得对应该招投标的工程、采购项目不进行招投标，或虚假招投标；2、不得在招投标过程中串标、围标；3、不得邀请“黑名单”中的施工单位、供应商参与招投标；4、不得采购质量不合格的商品或服务；5、不得授意、默许供应商提供少于订单数量的商品或服务；6、管理人员不得干预、妨碍招投标、采购工作；7、不得从事其他违反招投标、采购管理规定的行为。（七）销售策划1、不得越权对公司销售的产品和服务进行违规定价、调价、打 折等；2、不得通过虚假预留、操纵销控等方式倒卖房源、车位优惠券3、不得向客户输出虚假的折扣信息；4、不得虚构推介信息，套取公司佣金或

6、其他费用；5、不得以弄虚作假的方式为客户转名；6、不得违规为客户办理延期签约、挞定，减免诚意金、定金、 违约金；7、不得发布虚假广告；8、不得从事其他违反销售管理规定的行为。（八）信息保密1、未经允许或授权，不得对外披露公司商业秘密，包括各种财 务资料、经营战略规划、新项目规划、内部会议文件、尚未实施的项 目规划方案和设计、重要客户信息等；2、不得通过不正当手段获取公司商业秘密；3、不得将公司的商业秘密、客户资料出售给其他单位或个人；4、不得迟报、漏报或隐瞒不报公司经营管理过程中遇到风险事 件和敏感信息；5、未经允许，不得接受涉及公司事务的媒体采访；6、不得从事其他违反信息管理规定的行为。（九

7、） 人力资源1、不得招聘不符合招录条件的人员；2、不得返聘因违法违纪被集团清退的人员；3、不得虚报考勤或工时；4、不得拒绝执行公司生效的人事任免、职位调动文件；5、不得从事其他违反人事管理规定的行为（十）印章保管1、不得伪造、变造、私刻公司印章；2、不得使用或给他人使用伪造、变造、私刻的公司印章；3、不得在未经批准的情况下擅自使用印章；4、不得从事其他违反印章管理规定的行为。（十一）失职、渎职在工作中严重不负责任， 不履行或不正确履行职责， 给公司造成 经济损失的。（十二）工作场所1、不得打架斗殴，酗酒，聚众赌博，游戏，播放、浏览色情视 频或网站；2、不得吸食毒品；3、不得对员工、客户进行恐吓

8、、暴力威胁、骚扰。三、 调查和处理（一）调查1、公司对涉嫌违反本规定的行为进行调查，公司相关部门在调 查过程中有权调阅、复制与违反本规定的行为有关的一切资料， 有 权约谈相关涉案人员。2、 公司任何部门或员工都有配合公司调查部门进行案件调查和 举证的义务，对拒不配合调查或者故意对案件调查设置障碍的部门和 员工，公司有权对相关人员进行处理。（二）处罚1、查实员工违反本规定的，公司将根据情节轻重给予批评、记 过、降级或辞退的处分，构成犯罪的，移送司法机关处理。2、对员工作降级处理的，按照情节轻重，对其工资、奖金各降 相应档次。3、员工因违反本规定被辞退的，公司与其解除劳动合同，同时 禁止其重新入职或与公司产生业务往来。4、员工因违反本规定给公司造成经济损失的，公司除了对其处 分外，还应当承担相应的经济赔偿责任，并扣罚相应数额的奖金。5、员工违反本规定获得的经济利益和不当所得，除法律另有规 定外，公司有权收缴。四、附则（一