[其它课程]四川省2007年普通高考网上报名管理系统

1、.四川省2007年普通高考网上报名管理系统用户手册（用户：报名点/中学）二00七年二月目 录一、功能权限3二、用户登录4三、基本信息管理61.学生信息管理62.班级信息管理103.导入学籍数据11四、报名数据管理121.查询考生报名数据122.维护考生评语143.导入评语数据164.评语模版管理18五、报名数据统计201.报名进度统计202.分类数据分析21六、报名数据下载241.下载全部数据242.下载评语数据27七、修改密码30八、退出系统31一、 功能权限报名点/中学用户的功能权限有：报名点/中学用户实际上拥有的功能权限还要决定于其当前所处的状态。只有当用户的状态为“正常”时，用户才被允

2、许使用以上的全部功能；而当用户的状态为“结束”时，报名点/中学用户的功能权限又取决于报名点的类型。如果该报名点/中学属于县区招办针对社会考生的报名点（即代码为XXXX00的报名点），因为在社会考生填报结束后仍需一个考生现场确认的过程，故报名工作其实为截止，所有，此时这类报名点的用户仍然拥有以上全部功能。而一般设在中学的报名点在填报工作结束后不存在一个现场确认的过程，故其报名工作已截止，因此不在授权中学用户使用“基本信息管理”中的全部功能，也授权使用“报名数据管理”中的“维护考生评语”、“导入评语数据”和“评语模版管理”功能。相应的，这些无法使用的功能菜单显示灰色。二、 用户登录l 功能描述用户

3、登录功能主要对即将进入网报系统的用户进行身份验证，只有成功通过系统身份验证的用户才能进入网报系统。l 进入页面在浏览器的网址输入框中输入登录页面的网址，然后按回车键即进入网报登录页面。各市州的登录网址由各市州招办提供。具体的登录页面如下：l 操作说明Ø 登录网报系统在登录页面填写用户名和密码，同时输入图片上的验证码，然后点击登录按钮即完成登录操作。只有以上3项内容输入正确，才能成功进入进入网报系统。当用户状态为“正常”时，登录成功后将进入以下的界面：当用户状态为“结束”时，其登录后的界面如下：可以看到用户状态为“结束”时，部分功能（菜单中的灰色部分）无法使用。当用户状态为“初始”时，

4、将无法成功登录网报系统。注意：如本报名点（中学）用户登录密码忘记或丢失，需报上级县（市、区）招办，由上级招办用户修改。三、 基本信息管理1. 学生信息管理l 功能描述在学生信息管理功能中，可新增、修改本报名点/中学的考生基本信息；可查看本报名点的班级设置情况，并可方便的连接到班级维护页面进行班级的添加、修改和删除操作；可按班级查看已增加的考生基本信息；可方便的同时为多个考生重新设置初始密码，也可同时为多个考生修改状态。l 进入页面用户登录管理系统后，点击菜单栏中的基本信息管理 à 学生信息管理进入学生用户管理页面，如下图：l 操作说明Ø 新增考生在考生用户管理页面点击“新增

5、考生”可进入添加考生基本信息页面进行考生添加操作，如下图：填入相应的考生基本信息后，点击提交即完成新增考生的操作，若要放弃新增考生操作并回到上个页面则点击取消。Ø 修改考生基本信息在考生用户管理页面点击某个考生记录后面操作栏中的修改，可进入修改考生基本信息页面进行考生基本信息的修改，如下图：更改考生基本信息后，点击提交即完成修改操作，若要放弃修改操作并回到上个页面则点击取消。Ø 按班级查询考生在考生用户管理页面左边列示了当前报名点已经设置的所有班级，点击其中的具体班级，则在页面右边将显示该班级已经增加的考生信息。注意，在“班级”列表中的第一个班级名称始终是“未定义”，所有不

6、存在班级信息的考生（如社会考生）都归集到该班级下。Ø 班级维护在考生用户管理页面点击“班级维护”可进入班级维护页面，进行新增班级和更新班级信息的操作。进入班级维护页面后的操作请参考下一节“班级信息管理”。Ø 重新设置考生密码首先选择要进行密码重设的一个或多个考生，操作方式为在考生用户管理页面点击考生记录左边的复选框，当框中显示“”时表示选择该考生，框中空白时表示未选择该考生；若要选择当前页面上的全部考生，则点击页面下方“全选”复选框，当框中显示“”时表示选择当前页面的所有考生；选中相应的考生后，单击重置密码按钮即完成操作。说明：重新设置考生密码后，考生密码为身份证号或学籍号

7、最后6位，若二者都存在的情况下身份证号优先。Ø 把考生状态改为有效首先选择要修改状态的一个或多个考生，操作方式为在考生用户管理页面点击考生记录左边的复选框，当框中显示“”时表示选择该考生，框中空白时表示未选择该考生；若要选择当前页面上的全部考生，则点击页面下方“全选”复选框，当框中显示“”时表示选择当前页面的所有考生；选中相应的考生后，单击有效按钮即可。Ø 把考生状态改为无效首先选择要修改状态的一个或多个考生，操作方式为在考生用户管理页面点击考生记录左边的复选框，当框中显示“”时表示选择该考生，框中空白时表示未选择该考生；若要选择当前页面上的全部考生，则点击页面下方“全选”

8、复选框，当框中显示“”时表示选择当前页面的所有考生；选中相应的考生后，单击无效按钮即可。2. 班级信息管理l 功能描述在班级信息管理的功能中，可显示当前报名点/中学已经建立的所有班级，并进行班级的添加、修改和删除操作。l 进入页面用户登录管理系统后，点击基本信息管理 à 班级信息管理进入班级信息管理页面：注意，我们在班级管理页面见到的第一个班级始终是编码为“00”，名称为“未定义”的班级，这是系统安装时自动建立的一个班级。所有不存在班级信息的考生（如社会考生）都归集到该班级下。它的存在便于对社会考生进行管理。l 操作说明Ø 添加班级点击添加班级，可进入添加班级信息页面进行班

9、级添加，如下图：填入班级代码和名称后，点击提交即完成添加班级的操作，若要放弃添加操作并回到上个页面则点击取消。Ø 删除班级在班级管理页面中点击某个班级后面操作栏中的删除，可删除该班级。但要注意的是，如删除的班级包含考生，则这部分考生的班级信息将被清空，即“未定义”；班级列表中包含“未定义”班级，不能删除。Ø 修改班级在班级管理页面中点击某个班级后面操作栏中的编辑，可修改班级名称，如下图：更改班级名称后，点击更新即完成编辑操作，若要放弃修改操作并回到上个页面则点击取消。要说明的是，“未定义”班级无法编辑。3. 导入学籍数据l 功能描述每个报名点/中学的考生数量往往比较大，如果

10、采用考生信息管理中一个一个进行添加的方式，则会降低工作效率。而“导入学籍数据”功能采用了批量输入考生学籍信息的方式进行添加，大大提高了考生基本信息的添加速度。l 进入页面用户登录管理系统后，点击基本信息管理 à 导入学籍数据进入导入学籍数据页面：l 操作说明Ø 导入考生学籍数据点击浏览按钮可选择要上传的考生学籍数据文件，然后点击上传按钮即完成上传操作。注意，上传的数据文件格式必须与符合网报系统的格式要求，否则系统将不能正确识别学籍数据。数据文件的标准格式请参见摸版，点击页面中的蓝色字体“Xjsj.xls”可下载学籍数据文件的模版。四、 报名数据管理1. 查询考生报名数据l

11、功能描述该功能可按考生姓名、学籍号、身份证号、报名号等关键字查询考生报名数据详细信息。l 进入页面用户登录管理系统后，点击报名数据管理 à 查询考生报名数据，进入查询考生报名数据页面，如下图：l 操作说明Ø 查询考生报名数据根据要查询的内容，在“考生姓名”、“学籍号”、“身份证号”和“报名号”四个项目输入框中，输入一项或输入多项条件，然后点击查询按钮，符合查询条件的结果将以列表显示，再点击某个考生记录后面的详情按钮，可查看该考生的报名数据详细，如下图：2. 维护考生评语l 功能描述在维护考生评语功能中，可填写该针对某个考生的评语。l 进入页面用户登录管理系统后，点击报名数据

12、管理 à 维护考生评语，进入维护考生评语页面：l 操作说明Ø 填写评语首先在“班级”下拉列表框中选择考生所在的班级，系统将在当前页面显示该班级的考生数据，找到要填写评语的考生信息后，点击该考生记录后面的填写评语，进入填写考生评语页面，如下图：在“评语”项目框中输入该考生的评语，然后点击提交后填写下一考生，即完成该考生的评语填写操作且系统将进入填写下一个考生评语的页面。在填写考生评语页面中，如果已经存在评语模版，可选择“评语模版”下拉列表框中的模版编码，则系统将在“评语”项目中自动填入对应于模版编码的评语内容，然后用户可根据需要对自动填入的评语进行修改，这种填写的方式效率更高

13、。3. 导入评语数据l 功能描述每个报名点/中学的考生数量往往比较大，如果采用维护考生评语中为一个一个进行评语添加，则会降低工作效率。而“导入评语数据”功能采用了批量输入考生评语的方式进行添加，大大提高了考生评语的添加速度。l 进入页面用户登录管理系统后，点击报名数据管理 à 导入评语数据，进入导入评语数据页面：l 操作说明Ø 导入评语数据点击浏览按钮选择要上传的评语数据文件，然后点击上传按钮即完成上传操作。注意：上传的评语数据文件格式请参考本系统评语下载功能中下载的评语数据文件。4. 评语模版管理l 功能描述把常用的评语定义成模版并在维护考生评语中使用，能加快考生评语数据

14、的录入。评语模版管理提供了模版的添加、修改、删除等功能。l 进入页面用户登录管理系统后，点击报名数据管理 à 评语模版管理进入导入学籍数据页面，如下图：l 操作说明Ø 添加模版在评语模版管理页面点击添加模版，可进入添加评语模版页面进行模版添加操作，如下图：填入评语编号和评语内容后，点击提交即完成添加模版操作，若要放弃添加操作并回到上个页面则点击取消。Ø 修改模版在评语模版管理页面中点击某个评语模版后面操作栏中的编辑，可修改该评语模版的评语内容，如下图：更改模版内容后，点击更新即完成模版编辑操作，若要放弃修改并回到则点击取消。Ø 删除模版在评语模版管理页面

15、中点击某个评语模版后面操作栏中的删除，即删除该模版。五、 报名数据统计1. 报名进度统计l 功能描述报名进度统计功能可统计当前报名点/中学各个班级的应报考生总数、应报应届考生数、应报往届考生数、已填报的考生总数、已填报的应届考生数、已填报的往届考生数、未填报的考生总数、未填报的应届考生数、未填报的往届考生数、状态为“无效”的考生数，这些统计信息利于对当前报名点/中学的报名进度进行控制。以上的统计结果还可以导出为excel格式的数据文件，以便生成各类报表。l 进入页面用户登录管理系统后，点击报名数据统计 à 报名进度统计，可显示当前报名点各班级报名进度情况，如下图：注意，数据统计时，已

16、设置无效的考生不参加统计l 操作说明Ø 导出报名进度统计结果点击导出EXCEL，将弹出文件下载提示窗口，如下图：点击保存按钮，将弹出文件保存路径选择窗口，如下图：点击保存按钮即可将统计结果保存为EXCEL文件。2. 分类数据分析l 功能描述分类数据分析将把当前报名点/中学已经填报报名数据的考生按性别、年龄、考生类别、考试类型、报考科类、政治面貌、应试外语语种、民族、毕业类别等进行分类统计，并能将统计结果导出为EXCEL格式文件。l 进入页面用户登录管理系统后，点击报名数据统计 à 分类数据分析可进入已报考生数据分类统计页面，该页面显示当前报名点已报名考生的报名数据分类统计情

17、况，如下图：l 操作说明Ø 将分类统计结果导出EXCEL文件点击导出EXCEL按钮，即弹出文件下载窗口，如下图：点击保存按钮，将弹出文件保存路径选择窗口，如下图：点击保存按钮即可将统计结果存为EXCEL文件。六、 报名数据下载1. 下载全部数据l 功能描述下载全部数据功能可下载当前报名点所有考生的基本信息、评语、学籍数据、填报数据，也可只选择考生状态为“有效”或考生状态为“有效”并且已填报报名数据的考生数据进行下载，下载的结果可以保存为DBF格式和EXCEL格式文件；该功能还允许下载所选择报名点中所有班级数据、毕业学校数据、和报名点数据信息，下载结果也保存为DBF格式。这些信息将在报

18、名结束后上传给上一级招办。l 进入页面用户登录管理系统后，点击报名数据下载 à 下载全部数据，可进入考生报名数据下载页面，如下图：l 操作说明Ø 下载考生全部数据首先选择下载的考生范围，在页面中间左边的三个单选按钮表示要下载的考生范围。选中“全部数据”表示要下载当前报名点所有考生的报名数据；选中“有效数据”表示要下载当前报名点中考生状态为“有效”的报名数据；选中“有效填报”表示要下载当前报名点中考生状态为“有效”并且已填报报名信息的报名数据。然后选择下载数据的文件格式。页面中间右边的两个单选按钮表示要下载的文件格式。选中“原始数据”则下载结果为DBF文件格式；选中“转换代码

19、”则下载结果为Excel文件格式，其中的代码定义转换为汉字名称。选择完要下载的考生范围和下载的数据文件格式后，点击下载数据按钮即弹出文件下载窗口，如下图：点击保存按钮，将弹出文件保存路径选择窗口，如下图：点击保存按钮即完成考生数据下载操作。Ø 下载代码表点击页面中红色字体“下载代码表”部分，即弹出文件下载窗口，如下图：点击保存按钮，将弹出文件保存路径选择窗口，如下图：点击保存按钮即完成本报名点的代码表下载操作。2. 下载评语数据l 功能描述下载评语数据功能可下载当前报名点所有考生的基本信息、评语数据、学籍数据、也可只选择考生状态为“有效”或考生状态为“有效”并且已填报报名数据的考生数据进行下载，下载的结果可以保存为EXCEL格式文件；同时用户还允许下载所选报名点中所有班级数据、毕业学校数据、和报名点数据信息，下载结果保存为DBF格式。这些信息将在报名结束后上传给上一级招办。l 进入页面用户登录管理系统后，点击报名数据下载 à 下载评语数据