社保管理制度

1、社保管理制度一、目的：为规范公司员工社会保险管理，依据国家相尖规定，特 制 本细则。二、适用范围：本制度适用公司各分公司在职正式员工。三、管理部门：行政中心人力资源部。四、社会保险办理地点：劳动合同约定的劳动尖系所在地购买。五、参保原则：入职公司的转正员工可由本人以社会保险申请 表 的形式提出。六、社会保险的种类、缴费基数与缴费比例：1、社会保险包括养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、工伤 保险和住房公积金；2、缴费基数：按照公司所在地的政策规定执行；3、缴费比例：按照公司所在地的政策规定执行。七、社会保险办理程序：1 '员工已办理转正手续；2、将个人“人事档案”转入本公司委托的人

2、事档案代理机构；员工 “人事档案”如在异地的，需按照本公司所在地社会保险机构对人事档案的要求办理转档手续。3、与本公司签订劳动合同；4、向人力资源部门提交社会保险办理申请表，经核实后由公司办 理社会保险个人账户的新增、转移、恢复手续；所有员工需经直接领导 和所属公司领导审批后提交人力资源；由人力资源报董事长审批。5、审批同意后，办理社会保险的新增、转移、恢复手续。6、新增：从未参加社会保险者，由人力资源部门从员工转入“人事档 案”的当月办理社会保险的新增手续；7、转移：已参加社会保险者，且原单位在继续交纳的，员工应在转移“人事档案”的同时要求原单位办理社会保险的转移手续；8、恢复：已参加社会保

3、险，且原单位已办理停交手续的，如原单位属 于本公司所在地社会保险部门管辖的，员工应将本人的停交手续报本公 司人力资源部，由人力资源部门从员工转入“人事档案”的当月恢复社 会保险；如原单位不属于公司所在地社会保险部门管辖的，员工应在转 移“人事档案”的同时要求原单位办理社会保险转移手续。因个人或原 单位原因造成社会保险停缴、欠缴期间的社会保险费（包括单位应缴部 分、个人应缴部分及滞纳金）由员工个人承担。9、办理时须提交资料：身份证复印件一份、一寸近期免冠照片2张、 医保卡工本费12元。转入人员须同时提交个人以前的交费详单，其以 前已办理医保卡且能够继续使用的，无需递交12元工本 费。七、人事档案

4、未能转入本公司或本人没有人事档案，但按照当地政策能 参加社会保险的，按照如下程序办理：1、与本公司签订劳动合同；2、该员工必须提供由其委托的人事代理机构出具的人事档案管理证明 （人事档案代理机构为当地人事或劳动部门组建的人才交流中心）；3、该员工必须书面提供能证明与任何用人单位不存在劳动尖系的凭证 （如停薪留职证明、内部退养证明等）；4、向人力资源部门提交社会保险办理申请表，并按如下程序审 批：填写社会保险办理申请表一一经直接领导审批一一所属公司领导审 批 提交人力资源 由人力资源报董事长审批 审批同意办理社 会保险的新增、转移、恢复手续。八、员工人事档案未转入本公司，由其原工作单位或其委托的

5、人事代理 机构的，本人不愿在公司参加社会保险者需提供以下资料：1 '该员工必须每年提供由其委托的人事代理机构出具的人事档案管理 证明；2、该员工必须书面提供其他能证明与任何用人单位不存在劳动尖系的 凭证（如停薪留职证明、内部退养证明等）；3、该员工应以书面形式写出，因本人原因自愿放弃公司提供的社会保 险。九、相尖制度：1 '公司及时为在册符合条件员工购买养老保险，建立员工个人账户， 并对员工保险进行办理、管理、转移等提供指导和服务。2、公司行政部负责保险的具体业务操作，并负责审核员工保险费用报 总经理批准。3、参保：如因员工个人原因无法及时提供社会保险转入手续，影响在 公司参保

6、所产生的后果由员工个人承担。4、社保转入：员工养老保险必须转移到公司，不然无法享受公司养老 保险福利；员工要求将以往所办的社保转入我司投保所在地的，经本人 申请，由社保确认人到社保机构开具接收证明（须已在我司办理 社 保），交员工本人到转出地社保局办理转入手续。注：参保员工（原 已参加社会保险的），须补齐欠缴保费后方可将社会保险尖系转至公 司进行续保。5、如员工的社会保险尖系从外单位转入本公司时，若原缴费基数与公 司规定的缴费基数不同，应调整为公司同岗位级别缴费基数。如不考虑调整，需沿用原缴费基数缴纳的，经行政部上报总经理批示后执 行。超出公司同级别缴纳的费用部分由本人承担。6、员工个人原因自

7、愿申请离职的，由本人填写离职申请，办理离职手 续的同时，办理解除劳动合同手续，手续办理完毕后，行政部自员工离 职当月或次月办理养老保险的停保手续。7、 行政部在办理减员（停保）手续。原则上，离职日期在每月20日 以前的，离职当月报减少；20日及以后的，次月报减少。8、公司对员工进行辞退、开除的处理的，由行政部通知员工本人，办 理解除劳动矢系的手续，经总经理签字审批后，行政部门自员工离职当 月或次月办理养老保险的停保手续。9、离职员工如未按照公司规定办理辞职手续，公司按照国家法律规定 办理停保。未能及时停保造成多缴纳的保险费（包括单位部分、个人 部分及产生的滞纳金）全部由个人承担，在员工来公司办

8、理保险转出 手续时，行政部核算金额，至财务部交清后方为至办理转出手续。10、因请长假或停职等原因不在岗三个月（不含三个月）以上，原则 上暂停办理社保。部门负责人请示行政部确认应停办社保后，部门负责 人确认办理减员手续11、离职人员如未按规定逾期未转出社保手续，公司将予以冻结帐户处理。12、参保人员均需和公司签订劳动合同，合同期限为三年，签订日 为办员工参保日起计算。13在合同期內员工如离职，0-1年內将由员工全额承担公司所缴 纳费用；3年内离职将由员工承担公司所缴纳费用的50%。三年期 满 后离职公司缴纳承担金额由公司全额承担，员工不再承担公司缴纳 的任 何费用。14、缴纳费用方式，由公司统一在相尖部门缴费后按承担比列在员 工每月工资内扣除。15、行政部应密切尖注国家及当地政府保险法规、政策动态，根据 新规定、新政策对本规定及各项缴费基数进行测算并提出调整申 请，报副总、总经理审核签批后执行公司员工养老保险缴费基数的 统一调整。备注：个人