城市规划档案管理工作浅析

1、城市规划档案管理工作浅析摘 要近年来，城市化建立进程不断的加快，在城市建立过程中，城市规划工作作为政府的重要职能之一，是政府对城市资源及城乡开展进展调控的重要的手段，通过对城市开展目的和战略的统筹规划，对城市进展合理布局、对城市资源进展科学调配，从而打造一个现代化的高速开展的城市，为构建和谐社会奠定良好的根底。城市规划档案管理工作作为城市规划工作的重要部分，其在城市规划建立中发挥着重要的凭证作用，通过强化城市规划档案管理工作，可以更好的推动城乡建立的更快开展。文中从城市规划档案管理入手，对做好城市规划档案的归档工作进展了分析，并进一步对加强城市规划档案管理工作的措施进展了详细的阐述。关键词城市

2、规划;档案管理;归档;措施在城市规划管理活动中会形成各种文字、图纸、声像等为载体的文件材料，而这些材料中具有保存价值的材料进展搜集、归档、保存，即形成了城市规划档案。城市规划档案作为一个城市建立过程中的形成的珍品材料，其不仅对城乡规划具有极为重要的参考价值，而且可以为城市经济建立提供更好的效劳。所以通过科学的方法来加强城市规划档案的管理，特别是在当前计算机技术快速开展的大背景下，在城市规划档案管理工作中更应加快档案的信息化建立进程，通过数字化城市规划档案，从而更好的为城市建立提供优质的效劳，加快城市的开展进程。1.城市规划档案管理概述1.1规划档案管理工作的内容规划档案主要指建立工程选址、建立

3、用地规划容许、建立工程规划容许、建立单体的放线、验线、建立工程管线规划、道路工程规划等规划管理过程中形成的具有利用和保存价值的技术资料、文本、图册、数据信息光盘，电脑盘片等相关资料以及有关规划容许的证件资料及审批材料等。城市规划档案管理是一项专业性较强的系统工作，对档案管理人员具有较高的要求。不仅需要档案管理人员要具有良好的职业道德素养，而且还要具有高度的责任感和乐于奉献的精神，另外还需要档案管理人员具有扎实的理论知识和工作技能，可以纯熟的应用现代化的科技手段和先进的管理方法来进步档案管理程度，特别是在当前信息化社会环境下，更需要档案管理人员不断的充实自身的专业知识，优化自身的知识构造，努力进

4、步自身的综合素质，从而更好的做好规划档案的管理工作。1.3规划档案管理的责任和义务作为城市规划档案，其并不是某一个部门自已的事情，其需要各个部分互相配合，做好城市规划档案的搜集和整理工作，对于有价值的资料要自觉进展保存，从而统一进展归档案和保管。1.4“一书两证的档案管理制度对“一书两证的审核及发证情况做好逐项登记及按编号造册制度，年终汇总，并上报上级城市规划局进展备案。2.做好城市规划档案的归档工作在城市不断开展和建立过程中，城市规划工程不断增加，所生成的档案数量也越来越多，在大量的需要保管和利用的规划档案面前，给城市规划档案管理工作带来了较大的难度，所以需要采用现代化的管理手段和方法，使城

5、市规划档案更好的发挥出自身的价值。2.1加快规划档案管理的信息化程度在档案管理中运用好电子计算机技术，系统的完成档案检索、登记、聚集统计等工作，使档案的运行、转换等在各个环节上与数字化办公衔接起来，这种数字化科技手段，能让档案管理在数字信息化时代充分满足信息社会对档案工作的要求。因此，档案管理工作者要系统的结合自己的岗位工作，注重计算机技术、数字信息的学习掌握，进步现代化的管理技能。2.2利用现代化技术整理档案，做好归档档案作为丰富的信息资源，其记录着大量有价值的信息，而对这些档案信息进展整理不仅工作量较大，而且较为繁琐。因此在当前计算机技术快速开展的情况下，在档案整理工作中充分的利用计算机不

6、仅可以有效的进步工作效率，而且加快了档案数字化管理的进程。而且利用数字化方法进展规划档案的管理，这样对于以后档案的开发和利用带来了较大的便利，可以使规划档案更好的效劳于社会。3.加强城乡规划档案管理工作的措施3.1加强对城市规划档案管理工作的认识城乡规划档案主要产生于城乡规划审批管理，勘察设计，各种工程技术资料等，它的积累形成的质量将直接影响城乡经济建立对规划档案的有效利用，是城乡规划、建立、管理及工程维修、扩建、改造工作中不可缺少的根据，而且它还是解决建立纠纷的重要根据。目前，规划档案在城乡建立开展中已经占有一定的位置，而且正在被社会逐步认识和重视。从城市的开展趋势来看，规划档案的作用将尤为

7、突出，其价值将会受到社会的普遍认可。3.2强化档案工作人员的职业素质档案工作人员必须培养个人职业素质，使职业素养成为一种文化习惯，通过组织管理将工作中必备的素养实在落实到岗位责任制中，发挥主观能动性，把工作推向有序、系统、方案、协调、效率、负责的工作状态。3.3在城市规划档案管理工作中，要树立良好的效劳意识城乡规划档案工作的本质是一项效劳性工作，是为促进城乡建立经济开展提供信息资源的效劳工作。树立“现代化的管理理念，以效劳促开展，才能确保各项规划档案资料的完好、齐全、系统、准确、标准。并且，在实际工作中及时向归档人员介绍档案的整理标准，详细介绍工程档案立卷、组卷、整理的根本原那么，这样便于城乡规划档案管理人员能快速、准确掌握文件归档标准，进一步进步工作效率。4.完毕语近年来，城乡一体化建立进程的加快，城市规划档案管理工作任务更加艰巨，在这种情况下，只要更好的对城市规划档案管理工作的重要