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文档简介
1、理赔质量-活动方案为确保总公司理赔质量年活动的贯彻实施,使我公司在 本次活动中的各项工作任务顺利实现,提高我公司理赔质 量,确保全年各项经营指标的顺利完成,结合我市实际,特 制定本实施方案。一、活动的组织领导为加强理赔质量年活动的组织、领导,按照上级公司的 要求,市公司成立理赔质量年活动领导小组:组长:XX*副组长:xxxx成员:X X X X理赔质量年活动领导小组下设办公室。负责理赔质量年 活动的具体工作,负责协调三个中心之间相互配合,负责理 顺理赔中心内部各岗位相互衔接,确保我公司理赔质量年活 动紧张、有序开展。办公室主任:X X X X办公室副主任:XXXX *成员:xxxx *二、活动
2、的指导思想贯彻总、省公司年度工作会议精神,以“理赔质量年” 质+快捷”的主题,通过落实各项理赔管理措施,着力遏止 超额赔付和改进理赔服务,从而降低经营成本、提高经营效 益,赢得市场信誉。活动为载体,树立“质量是企业生命”的观念,突生理赔“优三、活动的目标通过开展“理赔质量年”活动,全面贯彻落实“严格规 范、监督制衡、承诺服务、量化考核”的要求,使理赔制度、 业务流程、数据质量等基础管理得到强化;理赔质量考核标 准得到量化;理赔人员业务技能和服务水平得到提高;理赔 速度进一步加快;理赔服务形象得到改善;超额赔付得到控 制;全面提升公司的创利能力。具体目标是:1、全市车险赔付率较上年降低 20个百
3、分点以上,从而 促使全公司赔付率的下降;2、全市车险理赔周期缩短 15%上;3、全市结案率达到 81%以上。四、活动的主要任务“理赔质量年”的各项活动,将紧紧围绕以下任务展开: (一)加强队伍建设推进提高理赔队伍素质工作。建立一支结构合理、技能 精湛、素质优良的理赔员工队伍, 提高理赔质量和工作效率、 遏止超额赔付。积极配合好省公司将要实行的理赔关键岗位 持证上岗工作、强化理赔中心管理人员的工作能力和加快非 车险理赔人才的培养。(二)完善管理基础1、确保规章制度执行。着重抓好现有各项理赔管理制度、流程、规范和标准的 严格执行,保证制度规范落实到各岗位、各人员、各环节。 继续完善理赔管理的各项规
4、章制度,建立科学、合理的理赔 业务考核指标体系。2、搞好硬件设施建设。进一步完善三个中心的职场建设、办公设施、服务设施、员工着装等基础工作。定制有特色的现场查勘服,充分展示 人保公司的品牌形象,提高四平人保的社会知名度和美誉 度。3、完善档案管理工作。妥善保管各种理赔业务档案资料、案卷。全面启用理赔 流转时限卡,监督案卷在各岗位的流转时间。各种业务资料、文件按年份归档,并在综合岗设专人管理。4、规范考核指标体系。贯彻上级公司统一口径的理赔业务工作指标、分析方法 和考评体系。加强对理赔业务质量和工作效率的定量和定性 分析,反映现状、发现趋势、发由预警、支持决策。(三)突生活动实效坚决避免在活动中
5、“走过场、图形式”。务必通过理赔质量年活动的紧张、有序开展,提升公司理赔质量和效率, 促进理赔工作取得显著成效,进而提升公司整体创利能力, 推进公司三年远景规划的基础年建设。五、活动中的关键举措为了确保本次活动的顺利开展,确保活动收到实效,我 公司将采取以下关键举措:1、推行定损复查制度。组织人员对定损员已定损尚未缮制的案件进行复查审 核,加强对定损这一关键环节的监督与约束。成立定损复查 小组:组长:沈克兵成员:韩旭东葛亮田春耘辛公斌(铁西)分三种形式进行复查:主管人员复查:由中心主任及查勘定损岗主管对定损 员的定损结果进行复查,发现问题,报主管领导处理。岗位交叉复查:即由核赔岗提前介入或指定
6、基层公司 对定损结果进行复核,中心主任对结果最终审核。部门交叉复查:由业务管理部门定期抽查, 发现问题, 报公司总经理室处理。赔案复查小组每月复查量,不少于各查勘组当期赔案数 量的8%建立查勘定损人员考核档案,做好记录,拿由处理 意见,作为查勘定损人员每月考核的依据。2、全面实施医疗审核制度。按照总、省公司的制度要求,结合我市的实际,今年将 在市区内确定1 2家保险事故医疗定点医院,落实医疗审 核和医疗跟踪制度。积极推进外县公司医疗调查本地化工 作,外县四家经营公司要在本地聘请专业的医疗技术人员, 负责本地的伤者调查,按照为我公司减少赔款额度的比例计 算薪酬,由市公司统一支付。发生伤人的案件实
7、行事中、事 后医疗跟踪。保证此项工作制度执行到位,合理挤压赔案水 分,减少赔款支由。3、落实车辆定点拆解及推荐修理厂制度。按照上级公司关于保险事故车辆协议拆解厂实施办 法、保险事故车辆拆检定损流程管理细则及保险事 故车辆推荐修理厂网络实施方案的要求,加强与省公司指 定的我市“上海大众、中达修配厂及公主岭达美修配厂”共 三家企业的合作,与之签定权责明晰的合作承诺协议书,加 强对修理厂工作情况的监督,有效控制超额赔付,缩短客户 服务时间。并要求修理厂提供免费的拖车救援、黄金保户免 费检修、保养等延伸服务。4、全面开展“理赔无忧”服务承诺活动。按总公司统一安排部署,根据省公司“理赔无忧”服务 承诺活
8、动要求,我公司开展车险“理赔无忧一快捷服务承诺” 活动,积极实施金牌服务工程。在理赔中心设立付款窗口, 负责车险“理赔无忧”服务活动中赔案的付款工作。力争在全国百城“理赔无忧”竞赛活动中取得优异成绩。5、实行理赔服务监督制度。在基层公司设立独立的意见箱,对外公布投诉监督电话。成立由基层公司理赔负责人及车险业务多的客户组成的 理赔工作监督委员会,定期召开座谈会,征求基层公司和保 户对理赔服务的意见。并依据省公司下发的客户投诉管理 办法,及时处理客户投诉,确保客户投诉得到圆满解决, 不断提升客户满意度。6、加强骗赔、责任划分不合理案件的调查。提高第一现场查勘的工作效率,防止骗赔和定责失准。车损险查
9、勘率不得低于 90%加大车险单方事故和“黑灰名 单客户”的第一现场查勘力度。对于疑难、疑点案件将聘请 独立调查机构进行调查。与交警事故处理大队建立“警保合 作”关系,加强对酒驾、非驾案件的查处力度,按照为我公 司减少损失额度的一定比例进行奖励交警部门。7、定期开展理赔质量自查。市公司理赔质量年领导小组将严格对照活动考核评分 办法,按月、按季度进行不同级别和有针对性的检查,随机 抽查车险赔案不少于 300个,非车险赔案不少于 100个。根 据检查结果,总结存在的突生问题,分析成因、采取措施、 整改到位。每次检查要形成自查报告,上报公司总经理室及 省公司理赔质量年活动领导办公室。检查内容包括:赔案
10、超赔评估。包括保险责任认定的准确性;保险标 的损失项目确定的准确性;损失项目的损失程度及金额确定 的准确性;人身伤亡案件的医疗费、误工费、护理费等核定 的准确性;施救费用核定的准确性;确定残值的准确性;比 例赔付的准确性。现场查勘质量。车损险现场查勘率是否符合要求;现 场照片是否符合要求;查勘报告填写是否规范;是否按规定 聘请公估及技术鉴定人员;是否按规定绘制现场草图。赔案缮制质量。赔案单证及要素是否完整;事故证明 是否齐全真实;是否严格按权限进行审批;赔款手续是否完 备(按照省公司的要求,对学生幼儿意外伤害、校(园)方 责任险、家财险共三个险种,赔款金额在XX元以下的案件,实行一级审批结案制
11、,加快结案进度)。“双代”案件质量。是否按规定及时受理“双代”案 件。“双代”案件定责、定损、理算是否准确;是否按规定 收取代查勘费;“双代”案件是否进行登记归档。完善“双 代”管理规定,加大对“双代”投诉的查处力度,严禁拒绝 接受异地委托的报案、查勘工作。假赔案情况。是否有个人或公司行为制作假赔案。8、完善理赔中心的各项考核制度。市公司将根据理赔质量年的考核要求,制定具体到岗 位、人员的量化考核标准,保证理赔质量和服务要求的贯彻落实。考核结果按月向理赔中心员工全面反馈。9、加强理赔数据质量建设和分析工作。确保各项理赔流程中,电脑信息字段录入操作的规范 性、及时性、准确性、完整性。及时分析总结
12、各险种的理赔 特点和规律,寻找理赔中存在的突生问题。每月分析一次, 向承保部门、经营公司及公司总经理室上报分析报告。10、定期进行定损系统的价格维护。加强与汽车配件供应商和推荐修理厂的合作,认真做好 汽车配件价格本地化工作,提高定损系统的使用率。理赔中 心每月进行一次普及车型的价格维护工作。每个季度进行一 次大规模的定损系统价格维护。11、加强对具体工作的督导。为了督促活动的落实,掌握活动进展情况,保证活动目 标的实现,市公司将加强对活动的指导和推动,组织开展督 导和信息交流工作。分为三种形式:、现场督导。市公司总经理每月将查勘一次现场,分 管领导每周至少查勘一次现场,理赔中心主任、副主任及查
13、 勘定损岗主管每周查勘现场不少于五次,并跟踪定损、理算、核赔、付款的全过程。现场查勘时所有人员均要桂牌服务。、会议督导。市公司理赔中心每月召开一次理赔质量 分析会议,活动领导小组的成员保证两人以上参加。及时通 报活动进展,总结经验,找生问题,研究部署持续改进的措施。、简报督导。理赔中心将编制“四平公司理赔中心简报”,每月一期。及时报道理赔中心的工作动态,表扬先进、总结经验、促进交流、通报情况。开辟“理赔质量年”专题 栏目或编发专题简报,并积极向省公司投稿。12、实行基层公司参与查勘定损制度。为了提高查勘定损工作的透明度,由基层公司确定一名 副经理负责理赔工作,95518专线在接到保户报案后,在
14、通 知查勘员的同时,通知基层公司负责理赔工作的副经理,由 其调度本公司的其他人员,与查勘员共同查看现场、参与定 损,对于5000元以上的定损单,基层公司负责理赔工作的 副经理必须参与定损、签字确认。对于10000元以上的定损单由中心副主任签字确认。所有查勘员及基层公司负责理赔 工作的副经理的手机必须确保全天24小时畅通。理赔中心每日将把基层公司当日的由险情况放到网上,供基层公司浏 览,每10天将把各公司的理赔指标统计表传真至基层公司, 使基层公司及时了解。五、活动考核指标和办法为了推动理赔质量年活动的深入开展,促使活动落到实 处,按照省公司方案要求,理赔质量年活动小组,就以下指 标对理赔中心进
15、行考核:(一)赔付率指标(20分):按照不同的时点进行考核,以公司财务数字为依据。1、当年全险种赔付率在全省的水平(15分)。按当年 赔付率水平(剔除车辆消费贷款保证保险),在全省的排序 计分。赔付率最低计15分,以下依次降 分,最低降至3分。2、当年全险种赔付率与上年比较的增减速度(5分)。按当年赔付率(剔除车辆消费贷款保证保险)与上年赔付率(剔除车辆消费贷款保证保险)相比的增减速度,在全省的 排序计分。下降率最高计5分,以下依次降 分,直至下降为1分。(二)理赔效率性指标(20分)。以业务处理系统提取 的数据作为考核依据。1、车险理赔周期(6分)。当年已结案件从报案到结案 的平均时间/上年
16、已结案件从报案到结案的平均时间的比 率,达到90额下得6分,否则得0分。2、立案率(4分)。当年已立案件数/当年有效报案件 数计算由的比率,达到 90%4 4分,否则得0分。3、结案率(10分)。当年已结案件数/ (已结案件数十 未决赔案件数)计算由的比率,达到81%4 10分,未达标得0分。(三)车险估损准确性指标(5分)。以业务处理系统 提取的数据为依据剔除伤人案件考核。随机抽取当年报案、 当年立案、当年结案的车险赔案,案件的初始估损金额与理算前定损金额的差异总额在10%Z内白勺得5分,超过10%勺 得1分。(四)赔案质量(25分)。包括赔案超赔评估 (15分); 车险估损准确性(2分);
17、赔案缮制质量(2分);现场查 勘质量(4分);“双代”案件质量(2分);假赔案情况。(五)服务质量(15分)。包括车险“理赔无忧”服务 承诺(10分);异地赔案的处理(5分)。(六)数据质量(10分)。包括报案信息录入、立案信 息录入、查勘信息录入、定损清单录入、预付赔款登记、理 赔费用登记、赔款计算书录入、权益转让信息录入、结案处 理信息的完整性、准确性。(七)管理措施(25分)包括理赔管理制度、实务、流程、指南的贯彻落实(2分);理赔业务指标体系的分析运用(1分);对公司理赔业务的管控(1分);医疗审核制度的落实(4分);推荐 修理厂网络长效管理(5分);汽车配件报价工作(4分); 非车险
18、理赔质量指引的运用(1分);理赔质量督导检查的 组织落实(1分);运用赔案流转系统跟踪赔案处理的情况(1分);理赔各岗位量化考核奖惩的组织落实(1分);定损复查制度的落实推行(4分);拆检定损中心建立(加分项目:符合要求加 5分)注:理赔中心对本部门的岗位考核办法另行制定。(八)考核方法1、分级考核。市公司理赔质量年领导小组负责对理赔 中心的考核,理赔中心负责对中心本部各岗位的考核。2、平时预检和年终检查相结合。市公司对理赔中心每 季度进行一次预检,年末进行总体检查。理赔中心对本部门 各岗位每月进行一次检查。(九)奖惩办法年末省公司的考核结束后,如我公司在省内理赔质量年 考核评比进入前三名,市公司授予理赔中心“先进集体”称 号并给予特殊奖励;如考核不合格,对分管领导给予免职处 分,对理赔中心主要管理人员给予降低一级工资职等的处 罚,次年经过整改验收合格后予以恢复。六、活动的时间步骤理赔质量年全部活动分五个阶段进行:第一阶段为方案制定阶段(2月底至3月下旬)o此阶 段的主要任务是,根据省公司的活动方案,制定市公司的活 动方案,对方案进行可行性论证,报经公司总经理室批准下 发执行。第二阶段为方案启动动员阶段(3月末以
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