ERP系统在企业财务管理的运用

1、Word参考资料，下载后可编辑ERP系统在企业财务管理的运用 【摘要】财务管理是企业的重要组成局部，关系着企业的整体开展，做好企业的财务管理工作对于企业获得长久稳定的开展具有非常重要的意义。信息时代，在企业管理中应加强对信息技术工具的使用。作为现阶段企业财务管理中采纳的重要方式的ERP系统就是信息时代开展变化的产物，ERP系统的产生为企业合理应用信息技术提供了可靠支持。文章分析ERP系统应用于企业财务管理的优势和劣势，针对存在的问题提出有效的解决方法，以提高企业在财务管理工作中对ERP系统的运用能力，从而提高企业财务管理水平，为企业带来更多效益，推动企业健康开展。 【关键词】ERP系统；企业财

2、务管理；应用方法 随着全球经济一体化的进一步开展，市场竞争愈发剧烈，企业在面临更多机遇的同时，也需要应对许多新的挑战。因此，企业要积极研究并实施新的管理模式，从而更好地适应市场环境，不断提高自身竞争力与创新力，以保持和提升行业地位，防止因管理水平落后而逐渐被市场淘汰。ERP系统是信息时代开展产生的管理模式，对企业开展具有重要的推动作用，因此企业在财务管理中加强对ERP系统的应用具有积极意义。 1ERP系统的优势 1.1推动企业管理一体化 ERP系统在为企业提供信息技术的根底上，把企业的生产管理和财务管理结合起来，使得财务部门能够及时地获得准确的业务数据，有利于合理利用资源，从而提高资金使用效率

3、、优化资金使用效果，有效地提升了企业财务的管理水平，推动了资金的合理利用。然而，这种多部门联合协作的效果是目前大多数企业难以实现的。在传统的企业财务管理模式中，各部门之间相对独立，联系不够紧密，无法实现信息的实时共享和有效交流，容易导致获得信息不及时而出现决策失误的情况，因此企业财务管理的水平与效率不高最终可能给公司造成巨大损失1。因此，企业应当加快熟悉ERP系统的使用和应用进程，向系统化、一体化的方向转变，提高企业整体管理效率，降低企业的决策风险和失误率，减少不必要的损失，增加收益。 1.2健全企业财务管理体系 企业财务管理是企业管理中的重要组成局部，建立并完善财务管理体系、提高企业财务风险

4、的管控水平、减少企业的经济决策失误及提高财务管理水平对于企业的开展具有非常重要的意义。目前，ERP系统是企业财务管理体系中的重要组成局部，是财务管理工作中不可或缺的重要工具。在财务管理中应用ERP系统，企业可以依据自身的实际情况，将业务管理与财务管理结合，并通过ERP系统提供的数据共享功能，多角度、多层次地观看企业的开展状况，做到及时发觉并解决问题，降低企业在财务管控方面的风险，不断完善企业的财务管理体系，使其与企业实际情况相适应，从而推动企业全面开展2。 2ERP系统在财务管理中的作用 2.1丰富财务管理职能 2.1.1丰富了会计核算职能ERP系统的应用为会计核算提供了一定的技术支持，在传统

5、职能的根底上，ERP系统提高了会计核算的准确性、多样性及真实性，提高了会计核算的效率。同时，科学技术的支持减少了财务工作中的计算量，在一定程度上减轻了财务会计工作者的负担。此外，ERP系统的应用为企业财务系统增加了固定资产核算、现金管理、公司核算和多币值模块等核算职能。核算职能的增加，不仅可以对数据进行系统化处理，而且降低了数据分析的本钱3。2.1.2推动财务核算及时进行EPR系统可以对企业的业务流程进行实时监测和接收数据，使得财务部门可以及时获得生产数据，并及时反映到会计核算中，省去了数据处理的中间过程，防止了手工处理数据容易失误的状况，提高了财务工作的准确性和精确性，使财务人员能够及时地开

6、展会计核算工作，提高了财务核算的工作效率和工作质量。EPR系统加强了部门间数据信息的交流，为企业做出正确、合理的决策提供了有效的信息支撑，提高企业的整体管理水平。 2.2有助于建立一体化平台 2.2.1ERP系统在财务管理方面的作用ERP系统不仅为财务管理提供了重要的技术支持和管理方法，还能通过对数据信息的整体分析，发觉企业在经营过程中存在的问题，促使相关工作者及时对问题进行排查和解决，可减少企业管理的失误，对于企业的健康开展具有十分重要的作用。此外，ERP系统能使企业的财务和业务融合，使得财务部门可以实时获得企业运营过程中的各类业务数据，简化了获得数据信息的烦琐流程，降低了企业各部门之间处理

7、数据的本钱，同时提高了会计处理数据信息的质量，在很大程度上提高了财务部门的数据处理水平，从而提高企业的财务管理能力4。2.2.2ERP系统在会计核算中的应用会计核算主要是记录和反映企业资金变化情况。ERP系统不仅增加了会计核算的职能，会计人员还可以通过更多的记录手段、角度对相关数据信息进行收集与记录，从而提高企业资金使用情况记录的准确性和全面性，为企业的资金核算提供了更加丰富的数据信息，进而能够准确推断资金的使用情况，保证资金管理的安全与透明，为企业做出正确的经济决策奠定了根底。2.2.3ERP系统在预算管理中的应用ERP系统在预算管理中的应用主要是推动财务计划形成和对本钱进行详细分析。企业的

8、财务管理部门需要在遵循企业的销售计划、投资计划及资产负债计划的根底上，完成对事前、事中及事后的全面预算和安排。此外，ERP系统为财务工作的开展提供了可靠的技术支持，具有推测和模拟的功能，能够将一些相关影响因素与具体事项相结合分析，对可能发生的情况进行模拟和预估，为企业的决策提供依据，提高决策效率，躲避企业在运营中出现较大的风险，为企业的稳定开展提供了有力的保障5。2.2.4ERP系统在本钱管理中的应用在本钱管理方面，ERP系统主要通过系统进行模拟发挥作用。比方，在对不同的生产计划进行选择时，可以通过虚拟系统收集各种信息后，再将各种信息进行比照，分析模拟本钱与计划本钱的差距，从而使企业决策部门选

9、择出对企业最有利的优质方案，有利于企业调整生产，从而获得更好的收益和运营成果。 2.3推进智能决策，实行全面管理 ERP系统使企业的财务管理部门和生产部门更紧密地结合，两个部门之间可以进行高效率的信息交流，使企业内部信息得以及时更新，提高了企业内部信息的透明度，有利于企业在综合考虑各种因素的情况下做出更加合理的决策，推动了企业决策的智能化。与传统的管理系统相比，ERP系统具有信息集成化和管理扁平化的优势，能够加强对整体的管理与操纵，实现全面管理，使企业各个部门之间协同开展，共同推动企业健康开展。 3企业财务管理中应用ERP系统存在的问题 3.1对ERP系统的认识缺乏 企业财务管理中存在对ERP

10、系统认识缺乏的问题，财务工作者无法真正理解并接受ERP这一先进的管理系统所能发挥的作用，对ERP系统的应用不够重视，因此不能正确使用和发挥其优势，ERP系统也就不能对企业的开展产生明显推动作用6。 3.2在财务会计工作中的应用较为薄弱 进行合理、高效的财务管理对企业的长久稳定开展具有十分重要的作用。在信息技术高速开展的当下，企业管理工作的开展离不开信息技术的支持，在财务管理中应用信息技术具有较大的优势。但是，有些企业没有充分利用ERP系统的功能，仅限于对财务信息的简单记录，不能将企业的生产信息和财务管理有效结合，同时部门间缺乏沟通，因而造成信息不对称，进而可能造成决策失误，给企业带来损失。 3

11、.3在内部操纵工作中的应用缺乏 内部操纵对企业财务管理工作有一定影响，做好企业的内部操纵可以推动企业财务管理水平的提高。ERP系统能够加强企业内部操纵，但是在实际操作中，一些企业并不能充分发挥ERP系统在推动企业内部操纵方面的作用。此外，目前许多企业在进行内部操纵时采纳事后操纵的方式，这种亡羊补牢式的做法并不能到达很好的操纵效果，甚至可能会引发潜在风险，影响企业开展。 4ERP系统的应用策略 4.1加强对ERP系统的认识和了解 财务工作人员应深入了解ERP系统的概念、作用和操作方法，充分认识到ERP系统在将生产和财务结合之后所带来的积极影响，认识到它对提高企业财务管理水平的重要意义。只有对ER

12、P系统形成正确的认识并充分理解和掌握其运用方法，才能在财务管理中熟练应用ERP系统，使它发挥更大的作用，从而推动企业实现全面开展7。 4.2加大ERP系统在财务会计工作中的应用力度 对财务会计工作的优化是提升财务管理水平的重要环节，为了防止财务会计工作中对ERP系统的不充分应用而造成财务管理失误，应依据企业实际开展状况加大ERP系统在会计工作中的应用力度，充分发挥其优势，使财务会计水平得以提高。首先，在会计核算方面加强对ERP系统的应用。传统的财务会计工作大都是由人工完成，工作流程复杂，存在核算任务量巨大的问题，而且核算结果的准确性得不到保障，极易出现数据纰漏的问题。应用ERP系统后，会计工作

13、人员可以依靠数据处理工具对多样且复杂的数据进行处理，而且可以提高信息录入的准确性，不仅减轻了会计人员的工作强度，而且防止了信息录入过程中的人为过失，提高了会计核算工作的效率。其次，在企业的生产经营中应用ERP系统可以实现生产信息及时传送至财务管理部门，增强了部门间的信息交流，有效躲避了信息传达不及时导致信息不对称而让决策者做出错误决策的情况。同时，发挥ERP系统对信息的共享功能，实现了财务部门和生产部门之间的数据信息共享，提高了财务会计工作的效率，有利于企业制定更加合理的生产经营计划8。 4.3加强ERP系统在内部操纵工作中的运用 针对企业普遍存在的亡羊补牢式的事后操纵现象，应加大对事前的操纵

14、力度，在事前预算和授权操纵方面充分应用ERP系统，从而在预算中发觉缺乏并及时预警，防止问题扩大而带来更大的损失。此外，应在事中操纵时加强ERP系统的使用。ERP系统能提高财务信息传达的及时性，保证财务会计工作的有序性和合理性。应用ERP系统，可及时获得相关财务数据信息，财务部门可以实时监测企业的开展状况，能够在生产经营方面出现问题时快速地处理，减少了企业的各种风险，提高了企业的管理水平。同时，运用ERP系统得到的财务报表等会计工作数据信息，为财务管理工作者做出正确的经济决策及为企业高层管理者做出正确的开展决策提供了可靠的依据，极大地提高了企业的内部操纵水平。 4.4加强对数据备份机制的建立 首

15、先，加固网络防火墙并限制非授权入侵。安装病毒查杀软件，有效实施网络防护工作。其次，不定期地将企业云端的存储数据存储到线下硬件设备中，防止出现难以查找到业务和财务数据的情况。最后，有效开展网络安全宣贯工作并实施。要求工作人员在运用电脑办公期间，做好插入外接介质存储前期工作，加强对病毒的查杀，假如发觉异常现象，应及时上报。 4.5企业领导要重视ERP系统的应用 首先，企业的领导不仅要重视企业财务管理，还要认识到ERP系统的重要作用，采取定期或是不定期的方式对员工进行培训，安排专业人员讲解ERP系统的操作方法，使员工能熟练应用ERP系统，将操作失误降至最低。除此之外，企业应针对ERP系统制定相应的使用和责任制度并实施到位，提高员工的责任心，从而不断提高ERP系统应用于财务管理的水平。 5结语 作为用于财务管理工作的一