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文档简介
1、附三 发 生 源 和 难 点 问 题 调 查 表序号 问题点 类别 问题产生原因 处理办法 能否自 主实施 1 2 3 4 5 6 7 8附四发 生 源 和 难 点 问 题 对 策 计 划 书序号 问 题 点 对 策 项 目 担当 改 善 日 程 1 W 2 W 3 W 4 W 5 W 6W 1 2 3 4 5 6 7附五对 策 结 果 报 告 书序号问题点对策项目担当实施结果评价反省和今后 的计划 1 2 3 4 5 6 7 8第三节5S 活 动 的 检 查 和 评 比一、目的 维持和提升5S水平是一件困难的事情,稍有松懈和其他客观因素都会造成5S活动的停滞,来之不易的5S成果有可能快速消失
2、。为了使5S水平得到有效维持和提升,定期实施5S检查是很有必要的。1.段和各部门5S推进体制的确认;2.5S计划落实情况的确认;3.现场5S水平和问题点的确认;4.提升员工的5S意识;5.为评比和奖励提供依据.二、5S检查的实施步骤1.对照5S检查表实施5S检查2. 由检查组向5S委员会提出检查结果,提出改善要求,决定改善计划.3. 对部门负责人发出改善指示4. 部门提出具体改善计划和改善方法5. 改善的实施6. 向5S委员会报告7. 5S委员会现场确认三、5S检查表的制作(附图表样式)四、5S活动检查实施组织体系1. 活动者:5S委员会2 .活动参与者:段领导,部门负责人,5S委员3. 检查
3、基准:5S检查表4. 实施周期:每季(或每月)实施一次。附: 5S 检 查 表 检 查 项 目很好 好一般 差很差30分25分20分15分10分 整理工作有没有具体有效的改善 整顿工作有没有具体有效的改善 清扫工作有没有具体有效的改善 清洁工作有没有具体有效的改善 其他项目 合 计检查记录 总 分 第六章目视管理的应用第一节什么是目视管理一、目视管理的定义。所谓目视管理,是指用直观的方法揭示管理状况和作业方法,让全体员工能够利用眼睛看出工作的进展状况是否正常,并迅速地作出判断和对策。目视管理通过彻底贯彻“信息共享”的管理原则,使全体员工成为自主管理和自主经营的主角。二、目视管理的用途1.使异常
4、、问题点明显化2.使管理效率化三、目视管理的基本要素。让正常与否一目了然;绘出理想状态;着眼于使作业简单化;使其有利于避免失误的发生。第二节目视管理的应用 目视管理实施办法No 应用范围 目视管理手法 实现方法 1 质量管理区域划分画上分界线等分色管理用油漆等涂色特性值管理文字标示品质异常提示使用道具等不良状态识别分色或使用道具 2 备品管理定位管理划线或形迹定位数量管理文字标示或其他异常管理状态标示购买点管理限量和购买点标示 3 安全管理区域划分用油漆等涂色关键点警示设置警示牌强化意识进行安全天数动态揭示安全备品管理置于显眼、方便的位置 4 设备管理定位管理划线等状态管理看板标示点检标准管理
5、点检表异常管理极限标示 5 物料管理限量管理最大、最小值标示限高管理极限高度标示购买点管理数量和购买点标示异常管理状态标示 6 文件管理文件摆放定位标示分类分色、分段、分柜提示构建文件索引体系查询构建文件索引体系 7 场所管理场所标示趣味命名区域划分划线揭示物整顿格式和高度等统一规范化管理揭示物认可制 8 环境管理垃圾回收管理分色、分类环境美化各类制作节能降耗提示温馨文字提示 9 流程管理操作程序揭示以多种方式揭示在地面、墙面、通道、设备上作业要点揭示办事流程揭示10 目标管理方针的揭示指定场所悬挂目标的展示制作管理看板指标推移情况揭示制作管理看板11第三节目视管理应用实例一、目视管理在区域管
6、理中的应用区域画线实现的方法产生的作用1.用油漆在地面上刷出线条;2.用彩色胶带贴于地面上形成线条。1.通过画线划分出通道和工作场所,以保持通道畅通;2.通过对工作区域进行画线,确定各区域的使用功能;3.决定可移动物品的摆放位置,防止物品随意移动或搬动后不能归位。图进行区域画线后的生产现场二、目视管理在物品管理中的应用实现的方法产生的作用1.明示应该放置何种物品;2.明示物品的最大放置数量(最大库存量)和最少放置数量。3.明示物品数量不足时如何对策(采购途径及采购数量等)。1.防止过量采购;2.防止断货,以免影响生产。图配件摆放有序三、目视管理在设备管理中的应用图设备油水流向指示四、目视管理在
7、安全管理中的应用图危险作业区警示图入库安全提示图起重吊运指挥信号第七章:间接部门的5s活动第一节现场和间接部门5S比较一、5S对象物的比较类别生产现场办公室对象物1·生产场所·办公场地2·生产设备、设施·办公设备、设施3·生产工、夹、模具·办公用具、文具4·物料、产品·文件类别生产现场办公室主要目的1·建立整洁、有序、安全的作业现场·建设温馨、明快、高效的工作环境2·让员工养成按标准作业和及时进行的整理、整顿、清扫的良好习惯·让员工养成按标准作业和日事日毕的良好习惯二、5S参
8、与者不同现场5S活动的参与者主要是一线员工,而非现场部门S活动的参与者主要是办公室职员。办公室推行S的难点:1.平等意识的缺乏;2.认识上存在误区;3.推动过程中缺少办法。第二节文件的5s一、文件5S的目的为了提高办公事务效率,减少查找文件的时间,创建一个干净整洁的工作环境。1.文件5s的目的对文件资料进行整理、整顿的目的如下:1.文件信息的共享和有效利用;2.减少寻找文件的时间,提高工作效率;3.办公室空间的有效利用;4.提高办公事务效率。2.办公室文件资料5s的基本原则文件不重复保管:一种文件只在一个位置上保管;对原件实施管理:不随意复印或使用复印件;分类归档管理:不要使文件私有化;文件统
9、一规格:原则上统一为A4纸张;简化报告文件:原则上报告限定在12张A4纸;文件取放方便:能够快速地取出和保管文件。图文件摆放和标识二、文件的废弃(整理)1.设定文件废弃的目标2.设定废弃的对象和废弃基准3.文件整理前的准备4.文件整理的实施在实施过程中,要注意测定保留和废弃文件的数量三、文件的分类归档管理(整顿) 1.根据业务内容进行分类 2.设定文件管理的体系和基准3.归档前准备和归档实施四、文件的维护(清扫、清洁和素养)决定管理责任人,定期维护,养成良好的清理、归档管理习惯。1.清扫:维护对归档的文件特别是中、长期保存的文件和文件柜要定期进行清扫维护。2.清洁:明确责任人决定文件管理责任人
10、,并将责任人的名字明确地标识在文件柜或文件夹上。3.素养:养成良好的习惯时时要求员工能很好地维护文件的5s状态,做到爱护地使用文件,使用完之后及时归档,按规定要求复印和发放文件,培养员工良好的习惯。第三节办公用品的5s一、办公桌内文具的整理、整顿1.制订部门及个人的持有标准2.清点多余的办公用品3.决定办公用品的摆放二、办公用品低减活动1.尽可能减少个人持有量2.尽可能让办公用品发挥最大的功效3.最大限度地减少办公用品的品种4.最大限度地减少办公用品的库存方法1:全段实现办公用品统一管理方法2:实行办公用品预算管理制度方法3:供应商即时供应方式第四节会议的精简和改善一、精简会议的必要性二、高效的会议运行方式1.尽
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